Upravljanje projektov

Išči

Zadnja posodobitev 2. jul. 2024

Preberite, kako lahko skrbniki sistema in shrambe upravljajo projekte, da omogočijo učinkovito sodelovanje z notranjimi in zunanjimi partnerji.

V konzoli Adobe Admin Console se pomaknite na možnost Shramba > Projekti. Ustvarjajte projekte v svoji poslovni shrambi ter tako uporabnikom pomagajte organizirati in deliti sredstva.

Prijava v konzolo Admin Console

Ustvarjanje projekta

Projekti delujejo kot lokacije za shranjevanje, ko uporabniki ustvarjajo in shranjujejo sredstva. Ustvarite lahko ugnezdene mape, ki so uporabnikom v pomoč pri organizaciji sredstev, vključno z datotekami, knjižnicami, blagovnimi znamkami, mapami in dokumenti.

Prijavite se v konzolo Admin Console in se pomaknite na razdelek Shramba.
Izberite možnost Ustvari projekt.
Vnesite ime za projekt. S tem bodo uporabniki, ki imajo dostop do projekta, lahko hitro ugotovili, v kateri projekt želijo shraniti svoja sredstva.
Vnesite ime ali e-poštni naslov uporabnika, ki ga želite povabiti v projekt. Ujemajoči se uporabniki iz vaše organizacije bodo prikazani kot predlogi. S seznama izberite ustreznega.

Povabite lahko tudi uporabnike, ki niso del organizacije v konzoli Admin Console, če to dovoljuje pravilnik o omejitvah skupne rabe.
Izberite dovoljenja za dostop za povabljene uporabnike in zanje dodajte sporočila. Preberite več informacij o tem, kaj je dovoljeno za posamezno raven dovoljenja za dostop.
Izberite možnost Povabi. Povabljene osebe prejmejo e-poštno obvestilo s povezavo za odpiranje projekta, v katerega so povabljene.

Trenutno lahko uporabniki dostopajo do aktivnih projektov s programom Adobe Express. Medtem ko si uporabniki ne morejo ogledati neaktivnih projektov, jih lahko skrbniki obnovijo ali trajno izbrišejo iz konzole Admin Console.

Povabilo uporabnikov k projektu ali upravljanje dovoljenj za dostop

Povabljeni uporabniki lahko dostopajo do projekta in upravljajo osebe. Vendar pa lahko povabijo samo uporabnike na svoji stopnji dostopa ali nižji.

Z dostopom za komentiranje si lahko uporabniki ogledajo in komentirajo sredstva ter dodajajo druge uporabnike, ki lahko komentirajo, ne morejo pa urejati.
Z dostopom za urejanje lahko uporabniki upravljajo osebe, ustvarjajo in urejajo vsebino, komentirajo sredstva in ustvarijo več projektov s programom Adobe Express. Dodajo lahko tudi uporabnike z dovoljenjem za komentiranje ali urejanje.

Kot skrbnik sistema ali shrambe lahko prek konzole Admin Console upravljate vse projekte, ki so jih ustvarili uporabniki v vaši organizaciji. Sistemski skrbniki lahko poleg tega tudi nadzirajo deljenje sredstev zunaj organizacije.

Prijavite se v konzolo Admin Console in se pomaknite na razdelek Shramba > Projekti.
Izberite ikono Več možnosti za projekt in nato izberite Ogled projekta.
Izberite možnost Povabi.

Povabite več uporabnikov ali uredite dovoljenja za dostop v pogovornem oknu Deli projekt:

Opravilo	Podrobnosti
Povabite uporabnike	Vnesite imena ali e-poštne naslove uporabnikov. Izberite njihova dovoljenja za dostop. Izberite možnost Povabi k projektu.
Omogočite dostop vsem uporabnikom v organizaciji	Spremenite dovoljenja za dostop na vse v organizaciji. Kopirajte povezavo do projekta in jo delite z uporabniki.
Uredite dovoljenja za dostop za obstoječe uporabnike	V spustnem meniju poleg ustreznega uporabnika spremenite dovoljenja za dostop ali jih odstranite. Obstajati mora vsaj en uporabnik z dovoljenjem za urejanje.

Zaslon za delitev projekta z izbrano možnostjo, da imajo dostop samo povabljene osebe. — Izberite možnost »Vsi v organizaciji lahko komentirajo«, da omogočite ogled in komentiranje vsem članom.

Odstranjevanje uporabnikov iz projekta

Ko odstranite uporabnika iz projekta, nima več dostopa do datotek, ki jih je shranil znotraj projekta, ali do datotek, ki jih z njim delijo drugi. Če pomotoma odstranite uporabnika, ga lahko znova povabite in s tem obnovite njegov dostop do shranjenih datotek in datotek v skupni rabi.

Prijavite se v konzolo Admin Console in se pomaknite na razdelek Shramba > Projekti.
Izberite ikono Več možnosti za projekt in nato izberite Ogled projekta.
Potrdite polja poleg ustreznih uporabnikov.
Izberite možnost Odstrani uporabnike in nato izberite Potrdi.

Ko je uporabnik odstranjen ali zapusti organizacijo, bodo do vseh projektov, ki jih je ustvaril, lahko dostopali skrbnik in drugi uporabniki projekta.

Preimenovanje projekta

Prijavite se v konzolo Admin Console in se pomaknite na razdelek Shramba > Projekti.
Izberite ikono Več možnosti za projekt in nato izberite Uredi projekt.
Posodobite ime projekta in izberite možnost Posodobi.

Brisanje projekta

Ko izbrišete projekt, uporabniki izgubijo dostop do svojih shranjenih datotek in datotek v skupni rabi. Vendar pa lahko kadar koli obnovite projekt in dostop uporabnika.

Prijavite se v konzolo Admin Console in se pomaknite na razdelek Shramba > Projekti.
Izberite ikono Več možnosti za projekt in nato izberite Izbriši projekt.
Izberite možnost Potrdi. Po potrebi lahko obnovite izbrisani projekt.

Če želite trajno izbrisati projekt, odprite zavihek Izbrisani projekti. Izberite ikono Več možnosti za projekt in nato izberite možnost Trajno izbriši projekt.

Pozor:

Če trajno izbrišete projekt, tega dejanja ni mogoče razveljaviti.

Obnovitev izbrisanega projekta

Prijavite se v konzolo Admin Console in se pomaknite na razdelek Shramba > Projekti.
Pomaknite se v razdelek Izbrisani projekti.
Izberite ikono Več možnosti za projekt in nato izberite Obnovi projekt.