Izpolnjevanje in podpisovanje obrazcev PDF

Preden začnete

Začenjamo z novo in bolj intuitivno izkušnjo izdelka. Če se ta prikaz ne ujema z vmesnikom izdelka, izberite pomoč za trenutno izkušnjo.

V novi izkušnji se orodje prikaže na levi strani zaslona.

Pregled

Z orodjem Izpolni in podpiši v programu Acrobat lahko enostavno izpolnite, podpišete in delite dokumente. V spodnjih temah so na voljo informacije o naslednjem:

Globoka povezava Adobe Acrobat

Preizkusite sami
V nekaj preprostih korakih izpolnite dokumente in jih podpišite.

Vrste obrazcev PDF

  • Interaktivni obrazci: vsebujejo polja, ki jih izberete in izpolnite. Oglejte si, kako izpolnite interaktivne obrazce.
  • Neaktivni obrazci: ti obrazci nimajo interaktivnih polj. Lahko je papirnat obrazec ali PDF, ki ni bil optimiran za izpolnjevanje obrazcev. Orodje Izpolni in podpiši samodejno zaznava polja obrazcev, kot so besedilna polja, kombinirana polja, potrditvena polja in izbirne gumbe. Poleg tega lahko z orodjem Izpolni in podpiši po želji ročno dodajate besedilo ali druge simbole kamor koli na obrazec.

Obrazce lahko izpolnite tako, da vnesete podatke in dodate podpise. Acrobat omogoča tudi pošiljanje izpolnjenih obrazcev drugim in njihovo varno shranjevanje v shrambo Adobe v oblaku.

Izpolnjevanje in podpisovanje obrazcev PDF

Če želite izpolniti in podpisati obrazce PDF, odprite obrazec v Acrobatu in nato izberite Elektronski podpis. Lahko pa izberete možnost Vsa orodja > Izpolni in podpiši.

V levem podoknu se prikaže orodje za izpolnjevanje in podpisovanje. Zdaj lahko izpolnite polja obrazca in ga podpišete z orodji za podpisovanje, ki so opisana v naslednjih temah.

Izpolnjevanje besedilnih polj:

  1. V levem podoknu izberite polja za izpolnjevanje in podpisovanje , nato pa izberite polje, kamor želite dodati besedilo.
    Prikaže besedilno polje skupaj z orodno vrstico.

  2. Znova izberite besedilno polje in vnesite besedilo.

  3. Če želite spremeniti položaj polja z besedilom, da ga poravnate s poljem z besedilom, izberite besedilno polje in se nanj pomaknite s kazalcem miške. Ko se prikaže ikona znaka plus s puščicami, premaknite polje z besedilom na želeni položaj.

  4. Če želite urediti besedilo, izberite polje z besedilom. Ko se pojavita kazalec in tipkovnica, uredite besedilo in nato kliknite na drugem mestu v dokumentu za vnos.

  5. Če želite spremeniti velikost besedila, po potrebi izberite A ali A.

    fill-text-field

    Opomba:

    Prvi pripombi, ki jo vstavite, spremenite velikost tako, da bo ustrezala potrditvenemu polju ali izbirnemu gumbu v dokumentu, naslednje pripombe, ki jih boste dodajali, pa bodo enake velikosti in bodo ustrezale preostalim pravokotnim/okroglim poljem.

  6. Če želite spremeniti barvo besedila, izberite barvo v vrstici hitrih orodij in nato želeno barvo na barvni paleti.

    Privzeta barva za podpise je črna. Če želite spremeniti barvo podpisa, morate preklicati izbiro potrditvenega polja Naj bodo podpisi črne barve.

    text-color

  7. Če želite spremeniti slog besedila iz normalnega v kombiniranega, v meniju polja z besedilom izberite ( )> Razmik med znaki.

    Izberite Razmik med znaki za kombinirano besedilo.

    Spremeni slog besedila iz običajnega v kombiniranega. Če želite povečati ali zmanjšati razmik, lahko izberete ikono modre puščice in jo povlečete po želji.

    Enakomerno razporejeni znaki besedila.

    Opomba: Kombinirano besedilo je slog besedila, kjer je vsaka črka besedila enakomerno razporejena s pomočjo zaporedja okvirjev. 

  8. Ko to storite, izberite naslednje polje in vnesite besedilo v polje z besedilom. Uporabite želene možnosti oblikovanja.

    Ponovite korak in izpolnite vsa zahtevana polja v obrazcu.

Izpolnjevanje polj izbirnih možnosti:

  1. S kazalcem miške se pomaknite na polje z možnostjo izbirnega gumba.

    Samodejno prikaže privzeta kljukica ali simbol izbranega polja za izbirni gumb.

    fill-checkbox

  2. Izberite polje z možnostjo izbirnega gumba, da vnesete simbol.

  3. Če želite spremeniti simbol, znova izberite polje, nato pa v meniju pritisnite ( ) in nato izberite drug simbol.

    Označi polje z izbranim simbolom.

    change-radio-symbol

Dodajanje podpisa in začetnic:

  1. Ustvarite svoj podpis in začetnice, če tega še niste storili. To naredite tako:

    1. V orodni vrstici za hitra dejanja izberite Dodajanje podpisa ali začetnic  
    2. Če želite dodati podpis, kliknite Dodaj podpis. V pogovornem oknu, ki se pojavi, vnesite ali narišite svoj podpis in nato izberite Končano.
    3. Če želite dodati svoje začetnice, izberite Dodaj začetnice. V pogovornem oknu, ki se pojavi, vnesite ali narišite svoje začetnice in nato izberite Končano.

    Opomba: Kot svoj podpis ali začetnice lahko dodate tudi sliko. Če želite dodati obstoječo sliko, pritisnite ikono slike v zgornjem meniju. Če želite posneti novo sliko, ki bo dodana kot vaš podpis, pritisnite ikono fotoaparata in upoštevajte navodila.

  2. Dodajanje podpisa:

    1. V orodni vrstici za hitra dejanja izberite Dodaj podpis ali začetnice . Izberite Dodaj podpis
    2. V polju se pojavi vaš podpis.
      Opomba: Ko obrazcu dodate podpis ali začetnice in ga shranite, ga ne morete več urejati.
    3. Če želite prilagoditi postavitev podpisa, se z miško pomaknite nad podpis, dokler se ne prikaže ikona znaka plus, nato pa kliknite in premaknite podpis po želji. 
    4. Če želite prilagoditi velikost podpisa, se z miško pomaknite nad modri krog v kotu, nato pa ga pridržite in povlecite po želji.
    dodajanje podpisa

    resize-signature

    Pozor:

    Ko obrazcu dodate podpis ali začetnice in ga shranite, ga ne morete več urejati.

  3. Dodajanje začetnic:

    1. V orodni vrstici za hitra dejanja izberite Dodaj podpis ali začetnice . Izberite Dodaj začetnice. V polju se prikažejo vaše začetnice.
    2. Če želite prilagoditi postavitev podpisa, se z miško pomaknite nad podpis, dokler se ne prikaže ikona znaka plus, nato pa kliknite in premaknite podpis po želji. 
    3. Če želite prilagoditi velikost podpisa, se z miško pomaknite nad modri krog v kotu, nato pa ga pridržite in povlecite po želji.
    Opomba:

    Če želite kot podpis ali začetnice uporabiti sliko:

    • S črnim črnilom se podpišite na čist in prazen list belega papirja. Podpišite se na sredino lista, da ne fotografirate ali skenirate robov.
    • Fotografirajte ali skenirajte podpis. Če podpis fotografirate, naj bo stran osvetljena, na podpis pa naj ne padajo sence.
    • Fotografijo prenesite ali skenirajte v računalnik. Acrobat/Reader sprejema datoteke JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF in BMP. Slike vam ni treba obrezati. Če je fotografija ali skenirana slika vsaj približno jasna, Acrobat/Reader uvozi le podpis.

Deljenje obrazcev

Ko izpolnite in shranite obrazec, lahko izvedete katero koli od naslednjih dejanj:

Kako omogočiti deljenje z drugimi, da si ga ogledajo ali komentirajo:

  1. V zgornjem desnem kotu izberite Deli.

  2. Če želite dokument deliti z določenimi osebami, vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, s katero želite deliti obrazec. Odpre pogovorno okno Povabi ljudi.

    • Dodajte še več imen oseb, s katerimi želite deliti obrazec.
    • Po potrebi uredite sporočilo.
    • Če želite, da je obrazec samo za ogled, prekličite izbiro možnosti Ljudje lahko dodajajo komentar v tej datoteki.
    • Če želite dodati rok za pregled, izberite Dodaj rok in vnesite datum.
    share-with-others-2

  3. Izberite Povabi

    Povezava bo poslana vsem osebam, ki ste jih dodali v obrazec.

Deljenje overjene kopije dokumenta PDF:

  1. V globalni vrstici zgoraj levo izberite možnost Elektronsko podpiši .

  2. V podoknu za elektronsko podpisovanje na levi izberite možnost Shrani overjeno kopijo.

    S tem se ustvari overjena kopija obrazca in prikaže se pasica s potrdilom.

  3. Ob pozivu za vpis v levem podoknu izberite Naprej.

    Pozove vas, da se znova vpišete v račun in tako zaščitite podpisane sporazume.

    V pogovornem oknu Zaščiteni podatki izberite Naprej.

  4. V pogovornem oknu, ki se pojavi, izberite Nadaljuj in nato vnesite svoje poverilnice za račun, da se vpišete.

    V pogovornem oknu za vpis izberite možnost Nadaljuj.

  5. Ko se ponovno vpišete, se v overjeni kopiji prikažejo podatki o datoteki in možnosti deljenja. Izberite želeno možnost deljenja, da omogočite skupno rabo obrazca. 

    certified-1

    certified-4

Deljenje povezave do obrazca:

  1. V zgornjem desnem kotu izberite možnost Deli.

  2. Če želite obrazec deliti prek povezave, izberite Ustvari povezavo za delitev . Obrazec se prenese v Adobejevo shrambo v oblaku, medtem ko se ustvari deljena povezava in se kopira v odložišče. Povezavo lahko prilepite kamor koli, od koder jo želite deliti.

    V Acrobatu se odpre obrazec PDF in prikažejo se možnosti Deli.

Nastavitve Deli lahko spremenite. V pogovornem oknu Deli izberite Nastavitev povezave. Če želite, da je obrazec samo za ogled, prekličite izbiro možnosti Ljudje lahko komentirajo in izberite možnost Uporabi.

Pogovorno okno za delitev se odpre in možnost nastavitve povezave je označena.

Deljenje obrazcev prek spletnega mesta ali spletnega portala

Na plošči za podpisovanje izberite Več možnosti in nato izberite Ustvari spletni obrazec. Sledite delovnemu postopku in dodajte obrazec na svoje spletno mesto ter delite povezave za zbiranje podatkov v spletu.

sign-panel-with-options

Shranite overjeno kopijo dokumenta PDF

  1. V globalni vrstici zgoraj levo izberite možnost Elektronsko podpiši .

  2. V podoknu za elektronsko podpisovanje na levi izberite možnost Shrani overjeno kopijo.

    S tem se ustvari overjena kopija obrazca in prikaže se pasica s potrdilom.

  3. V desnem podoknu Informacije o datoteki izberite možnost Shrani lokalno kopijo.

  4. V pogovornem oknu Shrani kopijo izberite mapo. Nato v pogovornem oknu Shrani kot poimenujte datoteko in izberite možnost Shrani.

Dodajanje križca ali kljukice v obrazec

  1. Odprite dokument PDF, v katerega želite dodati križec ali kljukico. 

  2. V globalni vrstici zgoraj levo izberite možnost Elektronsko podpiši .

  3. V podoknu Elektronski podpis v razdelku IZPOLNI IN PODPIŠI izberite potrebno možnost:

    • Dodaj križec  
    • Dodaj kljukico  

Pridobite pomoč hitreje in preprosteje

Ali ste nov uporabnik?