Vypĺňanie a podpisovanie formulárov PDF

Skôr než začnete

Zavádzame nové, intuitívnejšie prostredie produktu. Ak sa zobrazená obrazovka nezhoduje s rozhraním vášho produktu, vyberte pomocníka pre vaše aktuálne prostredie.

V novom prostredí sa nástroje zobrazujú na ľavej strane obrazovky.

Prehľad

S nástrojom Vyplniť a podpísať softvéru Acrobat môžete jednoducho vypĺňať, podpisovať a zdieľať svoje dokumenty. V kapitolách nižšie nájdete informácie o nasledovnom:

Adobe Acrobat deeplink

Vyskúšajte si to sami
Vyplňte a podpíšte svoje dokumenty v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Typy formulárov PDF

  • Interaktívne formuláre: Obsahujú polia, ktoré môžete po kliknutí vyplniť. Prečítajte si, ako Vyplniť interaktívne formuláre.
  • Bežné formuláre: Tieto neobsahujú interaktívne polia. Môže to byť papierový formulár alebo súbor PDF, ktoré neboli optimalizované na vypĺňanie formulárov. Nástroj Vyplniť a podpísať automaticky rozpoznáva polia formulára, napríklad textové polia, hrebeňové polia, zaškrtávacie políčka a prepínacie tlačidlá. Pomocou nástroja Vyplniť a podpísať môžete manuálne pridávať text a iné symboly kdekoľvek v rámci formulára.

Môžete vypĺňať formuláre, zadávať do nich údaje a pridávať podpisy. Aplikácia Acrobat vám navyše umožňuje posielať vyplnené formuláre iným osobám a bezpečne ich ukladať na Adobe cloudové úložisko.

Vypĺňanie a podpisovanie formulárov PDF

Ak chcete vyplniť alebo podpísať formuláre PDF, otvorte formulár v aplikácii Acrobat a v globálnej lište kliknite na možnosť Podpísať. Okrem toho môžete kliknúť na Všetky nástroje > Vyplniť a podpísať.

Následne sa na ľavej table zobrazia nástroje Vyplniť a podpísať. Teraz môžete vyplniť polia formulára a podpísať formulár pomocou nástrojov na podpis tak, ako je opísané v nasledujúcich častiach.

Vyplnenie textových polí:

  1. Na ľavom paneli vyberte možnosť Vyplniť polia formulára a následne vyberte pole, do ktorého chcete pridať text.
    Zobrazí textové pole spolu s panelom nástrojov.

  2. Znova kliknite na textové pole a zadajte text.

  3. Ak chcete rámček s textom premiestniť tak, aby bol zarovnaný s textovým poľom, kliknite na rámček s textom a premiestnite na neho kurzor. Keď sa zobrazí ikona plus so šípkami, presuňte rámček s textom do požadovanej polohy.

  4. Ak chcete upraviť text, kliknite na rámček s textom. Keď uvidíte kurzor a klávesnicu, upravte text a potom ho vložte kliknutím inam.

  5. Ak chcete zmeniť veľkosť textu, kliknite na A alebo A podľa potreby.

    vyplniť-textové-polia

    Poznámka:

    Ak zmeníte veľkosť prvej umiestňovanej anotácie, aby sa prispôsobila veľkosti začiarkavacieho políčka alebo výberového tlačidla v dokumente, ďalšie anotácie, ktoré budete pridávať, budú mať rovnakú veľkosť a budú zodpovedať zvyšným štvorcovým/kruhovým políčkam.

  6. Ak chcete zmeniť farbu textu, vyberte farbu v rýchlom paneli nástrojov a vyberte požadovanú farbu z palety farieb.

    Predvolená farba podpisov je čierna. Ak chcete zmeniť farbu podpisov, musíte odškrtnúť zaškrtávacie políčko Ponechať podpisy čierne.

    farba-textu

  7. Ak chcete zmeniť štýl textu z normálneho na uhladený, v ponuke textového poľa vyberte elipsu ( )> Vzdialenosť medzi znakmi.

    Vyberte možnosť Vzdialenosť znakov pre uhladený text.

    Zmení štýl textu z normálneho na uhladený. Ak chcete zväčšiť alebo zmenšiť vzdialenosť medzi znakmi, kliknite na ikonu modrej šípky a potiahnite ju podľa potreby.

    Rovnomerná vzdialenosť medzi znakmi v texte.

    Poznámka: Uhladený text je štýl textu, v ktorom je každé písmeno textu rovnomerne rozmiestnené pomocou postupnosti rámčekov.

  8. Následne vyberte ďalšie pole a do rámčeka zadajte text. Použite možnosti formátovania podľa potreby.

    Tento krok opakujte, až kým nevyplníte všetky potrebné polia formulára.

Vyplnenie polí prepínacích možností:

  1. Presuňte kurzor na pole s prepínacou možnosťou.

    Automaticky sa zobrazí predvolené zaškrtnutie alebo zvolený symbol poľa s prepínacou možnosťou.

    vyplniť-začiarkávacie-pole

  2. Kliknite na pole s prepínacou možnosťou a zadajte symbol.

  3. Ak chcete zmeniť symbol, znova vyberte pole a potom v ponuke elipsu ( ) a vyberte iný symbol.

    Označí pole vybraným symbolom.

    zmeniť-symbol-prepínania

Ak chcete pridať podpis a iniciály:

  1. Vytvorte si svoj podpis a iniciály, ak ste tak ešte neurobili. Postupujte takto:

    1. Na paneli s nástrojmi Rýchle akcie vyberte položku Pridať svoj podpis alebo iniciály  .
    2. Ak chcete pridať podpis, vyberte možnosť Pridať podpis. V zobrazenom dialógovom okne napíšte alebo nakreslite svoj podpis a potom vyberte Hotovo.
    3. Ak chcete pridať svoje iniciály, vyberte možnosť Pridať iniciály. V zobrazenom dialógovom okne napíšte alebo nakreslite svoje iniciály a potom vyberte Hotovo.

    Poznámka: Môžete tiež pridať obrázok ako svoj podpis alebo iniciály. Ak chcete pridať existujúci obrázok, ťuknite na ikonu obrázka v hornej ponuke. Ak chcete nasnímať nový obrázok, ktorý chcete pridať ako svoj podpis, ťuknite na ikonu fotoaparátu a postupujte podľa pracovného postupu.

  2. Pridanie podpisu:

    1. Na paneli s nástrojmi Rýchle akcie vyberte položku Pridať svoj podpis alebo iniciály . Vyberte položku Pridať podpis
    2. Váš podpis sa zobrazí v poli.
      Poznámka: Keď do formulára pridáte podpis alebo iniciály a uložíte ich, nemôžete ich znova upravovať.
    3. Ak chcete upraviť umiestnenie svojho podpisu, presuňte kurzor nad podpis, kým sa nezobrazí ikona plus, a následne kliknite a presuňte podpis podľa potreby.  
    4. Ak chcete upraviť veľkosť svojho podpisu, presuňte kurzor nad modrý krúžok v rohu a následne ho podržte a potiahnite podľa potreby.
    pridať podpis

    zmeniť-veľkosť-podpisu

    Výstraha:

    Keď do formulára pridáte podpis alebo iniciály a uložíte ich, nemôžete ich znova upravovať.

  3. Pridanie iniciál:

    1. Na paneli s nástrojmi Rýchle akcie vyberte položku Pridať svoj podpis alebo iniciály . Vyberte položku Pridať iniciály. Vaše iniciály sa zobrazia v poli.
    2. Ak chcete upraviť umiestnenie svojho podpisu, presuňte kurzor nad neho, kým sa nezobrazí ikona plus, a následne kliknite a presuňte podpis podľa potreby.  
    3. Ak chcete upraviť veľkosť svojho podpisu, presuňte kurzor nad modrý krúžok v rohu a následne ho podržte a potiahnite podľa potreby.
    Poznámka:

    Ak chcete ako podpis alebo iniciály použiť obrázok:

    • Podpíšte sa čiernou farbou na čistý, prázdny list bieleho papiera. Podpis umiestnite do stredu, aby ste neodfotografovali alebo nenaskenovali okraje papiera.
    • Podpis odfotografujte alebo naskenujte. Ak podpis fotografujete, dbajte, aby bola strana osvetlená a na podpis nedopadali žiadne tiene.
    • Fotografiu alebo naskenovaný súbor preneste do počítača. Aplikácia Acrobat/Reader akceptuje súbory JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF a BMP. Obrázok nie je nutné orezať. Ak je fotografia alebo naskenovaný obrázok dostatočne jasný, aplikácia Acrobat/Reader importuje iba podpis.

Zdieľanie formulárov

Po vyplnení a uložení formuláru môžete pokračovať jednou z nasledujúcich možností:

Zdieľanie formulára s ostatnými, aby si ho mohli zobraziť alebo komentovať:

  1. V pravom hornom rohu vyberte Zdieľať.

  2. Ak chcete dokument zdieľať s konkrétnymi osobami, zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete formulár zdieľať. Otvorí sa dialógové okno Pozvať ľudí.

    • Pridávajte mená ľudí, s ktorými chcete dokument zdieľať.
    • V prípade potreby upravte správu.
    • Ak chcete, aby bol formulár určený len na zobrazenie, zrušte začiarknutie prepínača Ľudia môžu komentovať tento súbor.
    • Ak chcete pridať termín na kontrolu, vyberte možnosť Pridať termín dokončenia a zadajte dátum.
    zdieľanie-s-ostatnými -2

  3. Vyberte možnosť Prizvať
    .

    Tým sa odošle odkaz všetkým osobám, ktorých ste do formulára pridali.

Uloženie certifikovanej kópie súboru PDF:

  1. Na globálnom paneli vľavo hore vyberte položku E-podpis .

  2. Na paneli E-podpis vľavo vyberte možnosť Uložiť certifikovanú kópiu.

    Tým sa vytvorí certifikovaná kópia formulára a zobrazí sa banner s certifikátom.

  3. Vo výzve na prihlásenie na ľavom paneli kliknite na možnosť Ďalej.

    Aplikácia vás znova požiada, aby ste sa prihlásili do svojho účtu s cieľom ochrániť svoje podpísané zmluvy.

    V dialógovom okne chránených údajov kliknite na možnosť Ďalej.

  4. V dialógovom okne, ktoré sa následne zobrazí, kliknite na Pokračovať a zadajte svoje prihlasovacie údaje.

    V dialógovom okne prihlasovania kliknite na možnosť Pokračovať.

  5. Po opätovnom prihlásení certifikovaná kópia zobrazí informácie o súbore a možnosti zdieľania. Vyberte možnosť zdieľania, ktorou chcete formulár zdieľať.  

    certifikované-1

    certifikované-4

Ak chcete zdieľať odkaz na formulár:

  1. V pravom hornom rohu vyberte položku Zdieľať.

  2. Ak chcete zdieľať formulár prostredníctvom odkazu, vyberte možnosť Vytvoriť odkaz na zdieľanie  . Formulár sa nahrá do cloudového úložiska Adobe a vytvorí sa odkaz na zdieľanie, ktorý sa skopíruje do schránky. Odkaz môžete vložiť kamkoľvek, kde chcete zdieľať formulár.

    Formulár PDF sa otvorí v programe Acrobat a zobrazia sa možnosti zdieľania.

Nastavenia zdieľania môžete upraviť. Vyberte položku Nastavenia odkazu v dialógovom okne Zdieľať. Ak chcete, aby bol formulár určený len na zobrazenie, zrušte začiarknutie prepínača Ľudia môžu komentovať a vyberte položku Použiť.

Otvorí sa dialógové okno zdieľania a zvýrazní sa možnosť Nastavenie odkazu.

Ak chcete formuláre zdieľať prostredníctvom webovej lokality alebo akéhokoľvek online portálu

V paneli Podpísať kliknite na Ďalšie možnosti a následne na možnosť Vytvoriť webový formulár. Podľa uvedeného pracovného postupu môžete pridať formulár na webovú lokalitu a zdieľať odkazy na získavanie údajov online.

panel-podpísať-s-možnosťami

Uloženie certifikovanej kópie súboru PDF

  1. Na globálnom paneli vľavo hore vyberte položku E-podpis .

  2. Na paneli E-podpis vľavo vyberte možnosť Uložiť certifikovanú kópiu.

    Tým sa vytvorí certifikovaná kópia formulára a zobrazí sa banner s certifikátom.

  3. Na pravom paneli Informácie o súbore vyberte položku Uložiť lokálnu kópiu

  4. V dialógovom okne Uložiť kópiu vyberte priečinok. Potom v dialógovom okne Uložiť ako pomenujte súbor a vyberte položku Uložiť

Pridanie krížika alebo znaku začiarknutia do formulára

  1. Otvorte súbor PDF, do ktorého chcete pridať krížik alebo znak začiarknutia.  

  2. Na globálnom paneli vľavo hore vyberte položku E-podpis .

  3. Na paneli E-podpis v časti VYPLNIŤ A VLASTNORUČNE PODPÍSAŤ vyberte požadovanú možnosť:

    • Pridať krížik  
    • Pridať znak začiarknutia  

Získajte pomoc rýchlejšie a ľahšie

Nový užívateľ?