Príručka používateľa Zrušiť

Vyžiadať elektronické podpisy

Vyhľadať

Posledná aktualizácia dňa 15. 10. 2024

Skôr než začnete

Zavádzame nové, intuitívnejšie prostredie produktu. Ak sa zobrazená obrazovka nezhoduje s rozhraním vášho produktu, vyberte pomocníka pre vaše aktuálne prostredie.

V novom prostredí sa nástroje zobrazujú na ľavej strane obrazovky.

Prehľad

Na podpísanie dokumentov ostatnými môžete použiť nástroj Vyplniť a podpísať založený na cloudových službách v rámci služby Adobe Acrobat Sign. Umožní podpisujúcim osobám rýchlo podpísať zmluvy z akéhokoľvek miesta pomocou webového prehliadača alebo mobilného zariadenia. Podpisujúce osoby sa nemusia na účely podpisovania zmlúv kupovať žiaden produkt Adobe.

Podporované typy súborov na podpisovanie

Okrem súborov PDF možno na podpísanie odosielať súbory balíka aplikácií Microsoft Office, rôzne obrázkové súbory, súbory HTML a textové súbory. Zoznam podporovaných typov súborov: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG a PNG.

Vyžiadať podpisy

Pred odoslaním na elektronické podpísanie musíte uzavrieť zmluvu. Podpísaná zmluva je certifikovaná službou Adobe Acrobat Sign a akékoľvek úpravy podpísanej zmluvy strácajú túto certifikáciu.

Keď odošlete zmluvu na podpísanie, podpisujúci dostanú e-mailové upozornenie, aby zmluvu podpísali. Po podpísaní dostanete vy aj podpisujúce osoby podpísaný súbor PDF e-mailom. Celý postup podpisovania môžete sledovať v aplikácii Acrobat alebo Acrobat Reader
.

Otvorte súbor PDF v programe Acrobat alebo Acrobat Reader. Na globálnom paneli vľavo hore vyberte položku Všetky nástroje. Potom vyberte položku Vyžiadať e-podpisy.
V zobrazenom dialógovom okne pridajte e-mailovú adresu jedného alebo viacerých príjemcov, ktorých chcete pridať ako podpisovateľov.
(Voliteľné) V prípade potreby upravte názov zmluvy a správu.
Ak chcete získať prístup k rozšíreným nastaveniam a určiť ich, vyberte položku Ďalšie možnosti v dialógovom okne Pridať príjemcov na elektronické podpísanie tohto dokumentu. Po dokončení vyberte položku Ďalej.
Vyberte položku Určiť miesto na podpis.
Na stránke, ktorá sa otvorí, vyberte príjemcu z rozbaľovacej ponuky Príjemcovia a potom presuňte polia podpisu na miesta, kde sa to pre daného príjemcu vyžaduje. Podobne pridajte polia podpisu pre každého príjemcu.
Po dokončení vyberte položku Odoslať. Tým sa zmluva odošle príjemcom a zobrazí sa potvrdzujúca správa.

Rozšírené možnosti v časti Vyžiadať elektronické podpisy

Ak chcete získať prístup k rozšíreným nastaveniam a určiť ich, vyberte položku Ďalšie možnosti v dialógovom okne Pridať príjemcov na elektronické podpísanie tohto dokumentu.

Nastavte rozšírené možnosti pre podpisovanie zmluvy.

Ak chcete získať prístup k rozšíreným možnostiam, ktoré sú uvedené nižšie, vyberte položku Ďalšie možnosti:

Nastavenie Dokončiť v poradí je predvolene zapnuté. Čísla vedľa e-mailových adries označujú poradie účasti. Ak nechcete dodržiavať určité poradie podpisovania, prepnite prepínač do polohy Dokončiť v akomkoľvek poradí.
(Voliteľné) Kliknite na položku Pridať ma, ak sa chcete pridať ako osoba podpisujúca dokument.
Zadajte typ overenia, napríklad e-mail, heslo, overenie na základe poznatkov alebo telefón.
Ochrana súboru PDF heslom.
Nastavte termín dokončenia.
Nastavte pripomenutie pre príjemcov, aby vykonali činnosť.
Určte Jazyk príjemcu v odoslanom e-maile. (Dostupné len so službou pre podniky.)

Poznámka:

Pridať súbory: Ak pridáte viacero dokumentov, dokumenty sa prevedú na súbory PDF a skombinujú sa do jedného súboru. Skombinovaný súbor sa otvorí, aby ste mohli pridať príslušné polia.

Možnosti podpisujúceho

Podpisujúci dostane e-mail s prepojením na podpísanie zmluvy. Ak navyše podpisujúci používa počítačovú aplikáciu Acrobat alebo Acrobat Reader , zobrazí sa mu oznámenie o zdieľaní zmluvy, ktorú má podpísať. Ďalšie informácie nájdete v časti Podpísanie zmluvy.

Poznámka:

Podpisujúce osoby sa nemusia registrovať ani si zakúpiť akýchkoľvek produkt Adobe na podpisovanie zmlúv. Zmluvy môžu podpisovať pomocou webového prehliadača, mobilného zariadenia alebo počítačovej aplikácie Acrobat/Acrobat Reader.

Sledovanie všetkých zmlúv

Môžete sledovať, ktoré zmluvy boli odoslané na podpis, ktoré sú podpísané alebo ktoré čakajú na váš podpis.

Pre individuálnych a tímových používateľov: prejdite na domovskú stránku Acrobat a potom v časti Zmluvy vyberte položku Všetky zmluvy.

Pre podnikových používateľov: prejdite na domovskú stránku aplikácie Acrobat a potom v časti Zmluvy vyberte možnosť Adobe Acrobat Sign. Tým sa otvorí stránka Spravovať služby Acrobat Sign v novom okne prehliadača.

Stav zmluvy

Môžete skontrolovať stav svojej zmluvy. V zobrazení Domov vyberte v časti Zmluvy niektorú z nasledujúcich možností:

Prebieha: zobrazuje zmluvy, ktoré ste odoslali na podpis, ale príjemca ich ešte nepodpísal.

Čaká na vás: zobrazuje zmluvy, ktoré podpísali iní a čakajú na váš podpis.

Dokončené: zobrazuje zmluvy, ktoré podpísali všetky strany a ktoré boli dokončené.

Šablóny: poskytuje prístup k rôznym šablónam na vytváranie nových zmlúv.

Zrušené: obsahuje zmluvy, ktoré ste zrušili.

Exspirované: zobrazuje zmluvy, ktoré exspirovali. Zmluvy exspirujú, ak sa prekročí termín podpisu.

Viac podobného obsahu

Funkcia produktu: Nechajte si podpísať dokumenty pomocou nástroja Vyplniť a podpísať v aplikácii Acrobat

Získajte pomoc rýchlejšie a ľahšie

Nový užívateľ?