Kılavuzlu eylemleri kullanma (Acrobat Pro)

Başlamadan önce

Yeni, daha sezgisel bir ürün deneyimini kullanıma sunuyoruz. Burada gösterilen ekran, ürün arabiriminizle eşleşmiyorsa mevcut deneyiminiz için yardıma geçin.

Yeni deneyimde, araçlar ekranın sol tarafında görünür.

Eylemler hakkında

Dosyalarınıza bir veya birden çok rutin komut uyguladığınızda, bir eylem (yani belirli ayarlarla ve belirli bir sırada uygulanmak üzere tanımlanmış ve tek adımda uygulayacağınız, tanımlanmış bir dizi komut) kullanarak zamandan ve basılacak tuşlardan tasarruf edebilirsiniz. Eylemi tek bir belgeye, birkaç belgeye veya belge koleksiyonuna uygulayabilirsiniz. Hatta bir eylemi çalıştırmadan önce birkaç belgeyi tarayabilir ve tek bir PDF'de bir araya getirebilirsiniz.

Acrobat , önceden tanımlanmış bazı eylemler sunar. Kendi eylemlerinizi de oluşturabilirsiniz. Tüm araçlar > Kılavuzlu eylemleri kullan'ı seçerek eylemlere erişebilir ve bunları yönetebilirsiniz.

Adobe Acrobat , ayrıca başkalarıyla paylaşabilmeniz için eylemleri ve komutları dışa ve içe aktarmanızı sağlar.

Not:

Eylemler arabirimi ve mimarisi, Acrobat'ın önceki sürümlerinde bulunan toplu komut dosyası modunun yerini alır. Acrobat XI toplu komut dosyalarınızın çoğunu eylemler olarak içe aktarılabilirsiniz. Bazılarında ise önce küçük değişiklikler yapmak gerekir.

Eylem yürütme

Acrobat'la birlikte, işlerinizi kolayca yoluna koymakta kullanabileceğiniz, birçok önceden tanımlanmış basit eylem gelir. Bu eylemler, dosyaların dağıtım için hazırlanmasında sık sık gerçekleştirdiğiniz rutin görevleri temsil eder. Bu eylemleri çalıştırmaya başlamadan önce PDF'lerden herhangi birini açmanız gerekmez.

Not:

Parola gereken PDF'lerde sekans çalıştırdığınızda parola istemlerini hızla geçebilirsiniz. Tercihler iletişim kutusunun Kılavuzlu eylemleri kullan panelinde şifre girişini otomatikleştirin ya da bu dosyalar için bir güvenlik yöntemi belirleyin. Parola Sorma'yı seçerseniz parola gerektiren PDF'ler işlem görmez.

  1. Tüm araçlar > Kılavuzlu eylemler kullan'ı seçin. Kullanılabilir eylemler listesi, sol bölmede bulunan Eylemler Listesi alanında görüntülenir.

  2. Listeden eylemi seçin. Soldaki bölme, eylemin kapsadığı her bir görevi ve eylemin yazarının sağladığı tüm talimatları görüntüleyecek şekilde değişir.

  3. İşlenecek dosyalar alanında, Dosya ekle'yi seçerek eylemi üzerinde yürütmek istediğiniz dosyaları seçin. Eylemi o sırada açık olan dosya üzerinde yürütebilir, daha fazla dosya, klasör veya e-posta eki ekleyebilirsiniz.

  4. İşlemek istediğiniz tüm dosyalar listelendiğinde sol alttaki sol bölmeden Başlat öğesini seçin.

  5. Acrobat size sorarsa ek bilgi sağlayın.

Eylemler ilerledikçe tamamlanan eylemleri veya görevleri belirten bir onay işareti görüntülenir. Tüm görevleri başarıyla tamamladıktan sonra çalışmanızı kaydetme seçeneğine sahip olursunuz. Açılır pencereyi kaydetmeyi veya iptal etmeyi seçebilirsiniz. Tam raporu sol alt kısımda görüntüleyebilir veya işlemi tamamlamak için Bitti öğesini seçebilirsiniz.

Not:

Eylemi durdurmak için sol paneldeki Durdur seçeneğini belirleyebilirsiniz. Acrobat, eylemde tanımlanan şekilde önceden işlenmiş tüm dosyaları kaydeder. Eylemi sürdürmek için Sürdür'ü, eyleme devam etmeden çıkmak için RHP'deki eylem adının önünde yer alan çarpı simgesini seçebilirsiniz.

Özel eylem oluşturma

Eyleminizi izlemeyi kolaylaştırmak için, adımları paneller halinde gruplayabilir, ayırıcı çizgiler ve talimatlar ekleyebilirsiniz. Eylemi belirli dosyalarla sınırlayabilir, bir klasördeki tüm dosyalara uygulayabilir ya da kullanıcının tarayıcı, web sayfası veya Pano gibi farklı kaynaklardan bir dosya seçmesine izin verebilirsiniz.

  1. Tüm araçlar > Kılavuzlu eylemler kullan'ı seçin. Kullanılabilir eylemler listesi, sol bölmede bulunan Eylemler Listesi alanında görüntülenir.

  2. Sol bölmede EKLE VE YÖNET altındaki Eylemler öğesini ve ardından Yeni eylem öğesini seçin.

    Yeni Eylem Oluştur iletişim kutusu görüntülenir.

  3. Eylemi belirli bir dosyaya veya bir klasördeki tüm dosyalara uygulamak için İşlenecek dosyalar alanında Dosya  veya Klasör'ü  seçin. Dosyaya veya klasöre gidin ve 'ı seçin.

  4. Eklenecek araçları seçin bölmesinde, panelleri genişletin ve ekleyeceğiniz görevi çift tıklatın. Birden çok görev ekleyebilirsiniz. Görevler, Gösterilecek eylem adımları listesinde göründükleri şekilde yürütülür.

  5. Görevle ilgili seçenekleri önceden tanımlamak için  Ayarları Belirle'yi seçin.

  6. Eylemin kullanıcıdan seçenekleri belirlemesini istemesini sağlamak için Kullanıcıya Sor onay kutusunu seçin.

  7. İstediğiniz diğer görevleri de ekleyin. Sağdaki düğmeler, oluşturduğunuz eylemi hassas bir şekilde ayarlamanızı sağlar. Yeni panel gruplandırması, talimatlar veya ayırıcı çizgi ekleyebilir ya da listedeki öğeleri taşıyabilir veya silebilirsiniz.

  8. Kaydet'i seçin. Eylemi Kaydet iletişim kutusunda, eylemin adını ve açıklamasını girin ve Kaydet'i seçin.

Özel eylemleri ayarlama

Sağdaki düğmeleri kullanarak eylemde gerekli ayarlamaları yapın. Yeni panel gruplandırması, talimatlar veya ayırıcı çizgi ekleyin ya da listedeki öğeleri taşıyın veya silin.

Panel Ekle ()

Geçerli görev setinin alt kısmında yeni bir panel gruplandırması oluşturur. Sorulduğunda, panelin adını yazın ve Kaydet'i seçin.

Talimat Ekle ()

Seçili görevin altına talimatlar ekler. Sorulduğunda, talimatları yazın ve Kaydet'i tıklatın.

Ayırıcı Ekle ()

Seçili görevin altında ayırıcı çizgisi ekler.

Yukarı Taşı ()

Seçili öğeyi listede yukarıya taşır. Bir görevi, talimatları, ayırıcı çizgiyi ya da panel gruplandırmasının tamamını taşıyabilirsiniz.

Aşağı Taşı ()

Seçili öğeyi listede aşağıya taşır. Bir görevi, talimatları, ayırıcı çizgiyi ya da panel gruplandırmasının tamamını taşıyabilirsiniz.

Kaldır ()

Seçili öğeyi siler. Seçtiğiniz öğeye dikkat edin. Bir panel gruplandırmasının tamamını silebilirsiniz.

Özel eylemleri yönetme

Eylemleri düzenlemek, yeniden adlandırmak, kopyalamak, silmek, içe ve dışa aktarmak için Eylemi Düzenle iletişim kutusunu kullanın.

Eylemi düzenleme

  1. Tüm araçlar > Kılavuzlu eylemler kullan'ı seçin. Kullanılabilir eylemler listesi, sol bölmede bulunan Eylemler Listesi alanında görüntülenir.

  2. Düzenlemek istediğiniz eylemin yanındaki üç noktayı   seçin. Düzenleme, yeniden adlandırma, kopyalama, taşıma veya dışa aktarma seçenekleri sunulur. 

    Not:

    Yalnızca oluşturduğunuz eylemleri düzenleyebilirsiniz, listenin mevcut eylemlerini düzenleyemezsiniz. Mevcut eylemler için yalnızca kopyalama, taşıma veya dışa aktarma işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. 

  3.  Görevleri veya ayarları değiştirmek için Düzenle'yi seçin. Eylemi Düzenle iletişim kutusu açılır. Eylemleri Düzenle iletişim kutusunu, bir eylemi incelemek ve değişiklikleri kaydetmeden çıkmak için de kullanabilirsiniz.

  4. Görev eklemek için Eklenecek araçlar bölmesinin altındaki panelleri genişletin ve bir görevi seçin.

  5. Kaydet'i seçin.

  6. Gerekirse Eylemi Kaydet iletişim kutusunda açıklamayı düzenleyin ve Kaydet'i seçin.

Eylemi yeniden adlandırma

  1. Tüm araçlar > Kılavuzlu eylemler kullan'ı seçin. Kullanılabilir eylemler listesi, sol bölmede bulunan Eylemler Listesi alanında görüntülenir.

  2. Düzenlemek istediğiniz eylemin yanındaki üç noktayı   seçin. Yeniden Adlandır'ı seçin.

  3. Eylemi Kaydet iletişim kutusunda, yeni bir ad girin. Ayrıca bir açıklama da ekleyebilirsiniz. Kaydet'i seçin.  

Eylemi kopyalama

Eylemi çoğaltabilir ve kopyayı kaydetmeden önce eylemdeki görevleri değiştirebilirsiniz.

  1. Tüm araçlar > Kılavuzlu eylemler kullan'ı seçin. Kullanılabilir eylemler listesi, sol bölmede bulunan Eylemler Listesi alanında görüntülenir.

  2. Düzenlemek istediğiniz eylemin yanındaki üç noktayı   seçin. Kopyala'yı seçin.

  3. Eylemi Kaydet iletişim kutusuna eylem adını ve açıklamasını girin ve Kaydet'i seçin.

    Seçilen eylemin yeni bir kopyası Eylemler Listesi'ne eklenir.

Eylemi silme

  1. Tüm araçlar > Kılavuzlu eylemler kullan'ı seçin. Kullanılabilir eylemler listesi, sol bölmede bulunan Eylemler Listesi alanında görüntülenir.

  2. Silmek istediğiniz eylemin yanındaki üç noktayı   seçin. Kaldır'ı seçin.

    Not:

    Yalnızca oluşturduğunuz eylemleri silebilirsiniz, listenin mevcut eylemlerini silemezsiniz.

  3. Onay iletişim kutusunda, Evet'i seçin.

Eylemi dışa aktarma

  1. Tüm araçlar > Kılavuzlu eylemler kullan'ı seçin. Kullanılabilir eylemler listesi, sol bölmede bulunan Eylemler Listesi alanında görüntülenir.

  2. Silmek istediğiniz eylemin yanındaki üç noktayı   seçin. Dışa Aktar'ı seçin.

  3. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, eylemi kaydedeceğiniz dosyanın adını ve konumunu belirtin. Eylem dosyaları .sequ uzantısına sahiptir.

  4. Kaydet'i seçin.

Eylemi içe aktarma

  1. Tüm araçlar > Kılavuzlu eylemler kullan'ı seçin.

  2. EKLE VE YÖNET altında, sol bölmeden Eylemler'i seçin.

  3. İçe Aktar'ı seçin.

    Not:

    Bir eylemi içe aktarmak için .sequ dosyasını da çift tıklatabilirsiniz.

  4. Aç iletişim kutusunda, içe aktarılacak eylem dosyasını seçin ve 'ı belirleyin. Eylem dosyaları .sequ uzantısına sahiptir.

  5. Onay iletişim kutusunda Tamam'ı belirleyin.

    Not:

    Seçilen eylem JavaScript içeriyorsa bu eylemin JavaScript içerdiğini belirten bir uyarı mesajı görüntülenir. Devam etmek için İçe Aktar'ı, içe aktarma işlemini iptal etmek için İptal Et'i seçin.

Eylemler için şifre girişini otomatikleştirme

Şifrelenmiş veya şifre koruması konmuş PDF'lerde eylem çalıştırmadan önce, dijital kimliğinizin gereken şifreyi otomatik olarak girmesini sağlayabilirsiniz.

Not:

 Tercihler iletişim kutusunun Kılavuzlu eylemler kullan panelinde bu dosyalar için bir güvenlik yöntemi belirleyin. Parola sorma'yı seçerseniz parola gerektiren PDF'ler işlem görmez.

  1. Tercihler iletişim kutusunu açın. Acrobat > Tercihler (macOS) veya hamburger menüsü   > Tercihler (Windows) seçeneğini belirleyin.

  2. Tercihler iletişim kutusunda Kategoriler'in altındaki İmzalar'ı seçin.

  3. Kimlikler ve Güvenilen Sertifikalar için Daha Fazla'yı seçin.

  4. Soldaki Dijital Kimlikler'i açın ve Dijital Kimlik Dosyaları'nı seçin.

  5. Sağ taraftaki listede bir Kimlik seçin, ardından üstteki çubuktan aşağıdaki komutları seçin:

    Oturum Aç

    Belirlenen kimliği kullanarak oturum açar. Parolayı yazın ve Tamam'ı seçin.

    Oturumu Kapat

    Bir eylemi çalıştırmayı bitirdiğinizde, belirlenen dijital kimliği kullanarak oturumu kapatır.

Özel komutlar oluşturma ve yönetme

Özel komutlar; her komutun ayarlanması için gerekecek süreyi azaltmak amacıyla Filigran ve Üstbilgi ve Altbilgi gibi komutları önceden yapılandırmanıza olanak tanır. Bu, tekrar eden görevlerde zaman kazandırır.

Özel komutlar tek adımdan oluşur ve var olan belgeye uygulanabilir; eylemler ise çok adımlı dizilerdir ve birden fazla dosyaya uygulanabilir.

Özel komut oluşturma

  1. Tüm araçlar > Kılavuzlu eylemleri kullan > Özel komutlarYeni Özel Komut'u seçin.

  2. Yeni Özel Komut iletişim kutusu, soldaki bölmede özelleştirilebilir komutların bir listesini görüntüler. Özelleştirmek istediğiniz komutu seçin.

  3. Dilerseniz komut etiketini ve araç ipucunu değiştirin. Ayrıca, komut çalıştırıldığında komuta özel seçenekleri görmek isteyip istemediğinizi belirleyin.

  4. Komut Seçenekleri'ni belirleyin. İletişim kutusunda, uygun değerleri veya seçenekleri belirleyin ya da ayarlayın ve Tamam'ı seçin.

  5. Yeni özel komutu kaydetmek için Tamam'ı seçin.

    Komut, soldaki bölmede Özel Komutlar altında görüntülenir.

Özel komutu çalıştırma

  1. Tüm araçlar > Kılavuzlu eylemler kullan'ı seçin.

  2. Soldaki bölmede bulunan Özel Komutlar bölümünün altında, komutun adını seçin.

    Not:

    Özel Komutlar bölümünü yalnızca daha önce özel bir komut oluşturduysanız görürsünüz. 

Özel komutları yönet

Komutları düzenlemek, kopyalamak, yeniden adlandırmak, kaldırmak, yeniden sıralamak, içe aktarmak veya dışa aktarmak için Özel Komutları Yönet iletişim kutusunu kullanın.

  1. Tüm araçlar > Kılavuzlu eylemler kullan'ı seçin. EKLE VE YÖNET altında Özel komutlar > Özel komutları yönet'i seçin.

  2. Özel Komutları Yönet iletişim kutusunda, listeden komutu belirleyin ve uygun eylemi seçin. Ardından, görevi tamamlamak için ekrandaki talimatları veya komutları izleyin.

  3. İşlemi tamamladığınızda Kapat'ı seçin.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?