Metin makrosu oluşturma

Metin makrosu bir dizi tuş vuruşu için bir kısayoludur. Makro basit olabilir (sık kullandığınız bir sözcüğü ve tabiri yazabilir) veya formatlanmış bir adres gibi karmaşık olabilir. Makro kodu oluşturduğunuz metin makrosunun adıdır. Örneğin "Hastalık Denetim ve Önleme Merkezi" ifadesini tekrar tekrar yazmak yerine bu ifadenin tamamına açılan bir makro kodu (örneğin "hdm") yazabilirsiniz.

  1. Pencere > Metin Makroları'nı seçin.
  2. Varolan bir metinden bir metin makrosu oluşturmak isterseniz, belgede metni seçin.
  3. Metin Makroları paneli menüsünden Yeni Makro'yu seçin veya Metin Makroları panelindeki Yeni Makro düğmesini  tıklatın.
  4. Makro Kodu metin kutusuna makro kodunu girin. Makro kodlarının harf büyüklüğüne duyarlı olduğunu unutmayın.

    Kod Metin Makroları listesinde görünür.

  5. Makro Metni için metin makrosunu çağırdığınızda girilmesini istediğiniz metni yazın.
  6. Makro metnini eklerken veya takas ederken varolan metinden metin nitelikleri eklemek için Metin Niteliklerini Hatırla.

    Eklenen veya takas edilen makro metni, varsayılan olarak hedef paragrafın stil niteliklerini kullanır.

  7. Makroyu çağırma amaçlı bir klavye kestirmesi atamak için imleci Makro Tuşu Kısayolu metin kutusuna koyun ve kısayol için kullanmak istediğiniz tuşlara basın.

    Kısayollar, özellikle Metin Makroları panelinde Makro Metnini Otomatik Takas Et'i kapatırsanız yararlıdır.

    Makroya atamak istediğiniz klavye kestirmesi başka bir işleve atanmışsa, iletişim kutusunun altında “Şu an atanmış oldukları: [işlev]” ifadesiyle bir uyarı simgesi görünür. Klavye kestirmesini makroya atamayı seçerseniz, önceki klavye kısayol işlevi geçersiz kılınır.

  8. Tamam'ı tıklatın.

Makro kodunu makro metniyle yazarak, bir makro tuşu kısayolu kullanarak veya Metin Makroları paneli menüsünden Makro Metnini Takas Et'i seçerek değiştirebilirsiniz.

Metin makrosu düzeltme

  1. Metin makroları panelindeki listeden düzenlemek istediğiniz metin makrosunu çift tıklatın veya seçin ve Metin Makroları panelinde Metin Makrosunu Düzenle düğmesini  tıklatın.
  2. Değişikliklerinizi metin kutusuna girin ve Tamam'ı tıklatın.

Makroyu çoğaltma

Varolan bir makronun bir kopyasını oluşturmak için Makroyu Çoğalt komutunu kullanın. Çoğaltılan makroya orijinaliyle aynı kod atanır, ancak yanına bir numara eklenir ve Metin Makroları panelinde orijinal makrodan hemen sonra listelenir. Örneğin "DOT" makrosunu çoğaltmak makronun "DOT1" adlı bir kopyasını oluşturur.

  1. Çoğaltmak istediğiniz metin makrosunu Metin Makroları panelinde listeden seçin.
  2. Metin Makroları paneli menüsünden Makroyu Çoğalt'ı seçin.

Metin makrosu silme

  1. Silmek istediğiniz metin makrosunu Metin Makroları panel listesinden seçin.
  2. Metin Makroları paneli menüsünden Makroyu Sil'i seçin.

Not:

Makroyu bir kez sildikten sonra silme işlemini geri alamazsınız.

Makro metni ekleme veya takas etme

Üç şekilde makro metni ekleyebilirsiniz: Makro metnini ekleme noktasına eklemek için Makro Metni Ekle komutunu kullanarak, yazarken makro metnini otomatik olarak ekleterek veya varolan metni makro metniyle takas ederek.

Makro metnini otomatik ekleme

Makro Metni Otomatik Olarak Takas Et seçiliyse, makro kodları, size yazarken otomatik olarak makro metnine dönüştürülür. Örneğin "hdm" adlı bir makro kodu yarattıysanız, hdm yazıp ardından bir sözcük sonu karakteri, örneğin bir boşluk veya nokta yazarsanız Hastalık Denetim ve Önleme Merkezi belirir. Makro kodu harf büyüklüğüne duyarlıdır.

  1. Metin Makroları paneli menüsünden Makro Metni Otomatik Olarak Takas Et'in seçili olduğundan emin olun. (Yanında bir onay işareti belirmelidir.)
  2. Makro kodunu, ardından bir sözcük sonu karakterini (boşluk, virgül, nokta veya paragraf dönüşü) yazın.

Not:

Makro kodu metnini geri getirmek isterseniz makro kodu görününceye kadar Düzenle > Geri Al'ı seçin.

Ekleme noktasına makro metni ekleme

Makro Metni Ekle komutu seçili makro metnini geçerli metin ekleme noktasına yerleştirir.

  1. Yazım aracını  kullanarak makro metnini eklemek istediğiniz yeri tıklatın.
  2. Aşağıdakilerden birini yapın:
    • İstediğiniz makro için makro klavye kısayoluna basın.

    • Metin Makroları panelinden istediğiniz makroyu ve panel menüsünden Makro Metni Ekle'yi seçin veya Makro Metni Ekle düğmesini  tıklatın.

Metni makro metniyle takas etme

Makro Metnini Takas Et komutu geçerli metin ekleme noktasının hemen öncesindeki metinde tanımlanmış bir makro kodunu (harf büyüklüğüne duyarlı) arar ve bir tane bulursa makro kodunu kaldırıp yerine ilişkili makro metnini koyar. Örneğin Hastalık Denetleme ve Önleme Merkezi ifadesi için bir makro oluşturmuş olun ve makro kodu HDM olsun. Makroyu kullanmak için HDM yazın, sonra ekleme noktası hemen makro kodunun ardındayken Makro Metnini Takas Et'i seçin. InCopy bundan sonra ekleme noktasının hemen öncesindeki metni arar ve HDM ifadesini Hastalık Denetleme ve Önleme Merkezi ifadesiyle değiştirir.

  1. Yazım aracını  kullanarak değiştirmek istediğiniz makro kodunun hemen sağını tıklatın veya değiştirmek istediğiniz metni seçin.
  2. Metin Makroları paneli menüsünden Makro Metnini Takas Et'i veya Düzenle > Makro Metnini Takas Et'i seçin.

Not:

Makro Metni Takas Et komutu belgenin tamamını makro kodunun her geçtiği yeri bulmak için aramaya devam etmez. Sözcük veya tümceciğin tüm geçtiği yerleri bulmak ve değiştirmek için Bul/Değiştir komutunu kullanın.

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi