İçeriğin mümkün olan en geniş hedef kitle için erişilebilir olması ve WCAG 2.0 ile ABD Rehabilitasyon Yasası'nın 508. Bölümü gibi erişilebilirlik standartları ve yönetmeliklerine uygun olması önemlidir. “Erişilebilir” bir elektronik belge, ekran okuyucuları ve engelli kişiler tarafından kullanılan diğer yardımcı cihazlar için optimize edilmiş bir belgedir. Erişilebilir içerik üretilmesi, İnternet arama motorlarıyla başarılı bir şekilde dizin oluşturulması için PDF belgelerinin optimize edilmesinde de önemli bir rol oynar.
Bu tür bir erişilebilirliğin elde edilebilmesi için tüm belge içeriğinin belgenin hiyerarşik yapısına (başlıklar, paragraflar, listeler, tablolar vb.) göre etiketlenmesi ve içeriğin baştan sona doğrusal bir yolda sıralanması gerekir. Erişilebilir belgeler için bir diğer gereksinim de grafik ve görüntü gibi metin olmayan içeriğin bağlam içinde tanımlanması ve gösterilenin açıklanmasıdır.
InDesign uygulaması bir InDesign mizanpajından erişilebilir PDF belgeleri oluşturmak için gereken zamanı ve çabayı önemli ölçüde azaltan doğrudan ve basit bir iş akışı sunar. Görevlerin çoğu InDesign içinden, Adobe Acrobat'ta yalnızca birkaç son adım gerçekleştirilerek yürütülür. Böylece hiyerarşik ve yapısal bilgiler InDesign dosyasında saklanabilir ve gözden geçirilmiş erişilebilir bir PDF belgesi oluşturmanız gerektiğinde güncellemeler daha hızlı ve kolay yapılabilir.
Ön koşullar
Erişilebilir bir PDF oluşturmak için aşağıdaki gereksinimler bulunur:
- InDesign, bu makalede açıklanan süreci kullanarak erişilebilir bir PDF dışa aktarma belgesi hazırlamak için.
- Acrobat , erişilebilirlik işlemini tamamlamak için gereklidir. Bu adımları ücretsiz Adobe Reader uygulamasıyla gerçekleştiremezsiniz.
Erişilebilir PDF'ler oluşturma iş akışı
Yüksek düzeyde, erişilebilir PDF oluşturma işlemi bazı temel aşamalardan oluşur:
- Paragraf stillerine Dışa Aktarma Etiketleme talimatları ekleme
- Nesne Dışa Aktarma Seçenekleri'ni kullanarak alternatif metin ekleme
- Görüntüleri metin akışına bağlama
- Makaleler paneliyle bir okuma sırası oluşturma
- Gezinme için yer imleri, çapraz referanslar ve köprüler ekleme
- Etkileşimli form öğeleri ekleme
- InDesign belgesine dosya meta verileri ekleme
- Erişilebilirlik için dışa aktarma
- Acrobat'ta dışa aktarılan PDF'yi gözden geçirme
- Acrobat'ta belge dili atama
- Sekme sırasını belirleme
- Acrobat erişilebilirlik denetimini çalıştırma
