Learning Manager Dağıtım Kılavuzu

Learning Manager'ın sol gezinme bölmesinde Marka öğesini tıklayın.

Temalar bölümünde Düzenle'yi tıklayın. Uygulama yeni bir tema seçmenize olanak sağlar. Bir tema seçtiğinizde temel arayüz öğeleri için kullanılan renk düzenlerini hemen görebilirsiniz.

Üst Çubuk Rengi, Ara Renk ve Kenar Çubuğu Parlaklığı değerlerini de düzenleyebilirsiniz. Söz konusu temel arayüz öğeleri için kendi marka renklerinizi kullanabilirsiniz.

Değerleri, temanızın varsayılan renk düzenine döndürmek için Temayı Sıfırla'yı tıklayın. Temel kullanıcı arayüzü öğelerinin renkleri, seçilen tema için varsayılan seçeneklere ayarlanır.

Temayı seçtikten sonra etiketleri veya ipuçlarını önizlemede görüntülemek için İpuçlarını Göster'i tıklayın.

Temalar bölümünde birkaç resim içeren bir slayt gösterisi olduğuna dikkat edin. Bu slayt gösterisi, temayı veya renk düzenini anında önizlemenizi sağlar. Ana sayfa, Öğrenci kontrol paneli gibi seçili sayfaları anında önizleyebilirsiniz.

Değişiklikleri bir tarayıcıda önizlemek istiyorsanız Canlı Önizleme'yi tıklayın. Renk düzenini değiştirebileceğiniz veya varsayılan seçeneklerle devam edebileceğiniz bir Canlı Tema Önizlemesi açılır penceresi görünür. Seçeneklerinizi bir tarayıcıda önizlemek için bu açılır penceredeki Önizleme'yi tıklayın.

Belirlenen seçenekler sitenizde geçici olarak uygulanır. Seçilen temayı ve renk ayarlarını kaydetmek istiyorsanız Uygula'yı tıklayın.

Bir temayı seçip uyguladıktan sonra seçiminizi kaydetmek için Kaydet'i tıklayın.

Sol gezinme bölmesinde E-posta Şablonları'nı tıklayın.

Şu sekmelerden birini tıklayın: Genel/Öğrenme Etkinliği/Hatırlatıcılar ve Güncellemeler. Örneğin, Öğrenme Etkinliği'ni tıkladığınızı varsayalım.

E-posta tetiklemek istediğiniz etkinlik için geçiş düğmesini tıklayın. Bu örnekte, Eğitim Programı - Yönetici/Müdür Tarafından Kaydedildi'yi tıkladığınızı varsayalım.

Sistem, “Başarıyla Etkinleştirildi” açılır iletisini görüntüler. Artık bir müdür veya yönetici bir öğrenciyi derse kaydettiğinde öğrenci konusu Learning Manager hesabından bir e-posta alır.

Varsayılan e-posta şablonunu değiştirebilirsiniz. Bunun için etkinliği tıklayın. Bu örnekte, Eğitim Programı - Yönetici/Müdür Tarafından Kaydedildi'yi tıklayın.

Şablon Önizleme açılır iletişim kutusunda Öğrenci ve Müdür olmak üzere iki sekme olduğunu fark edersiniz.

Bu sekmelerin her biri için içeriği değiştirmek üzere e-posta gövdesini tıklayın. E-posta şablonunda yapılan değişiklikleri kaydetmek için Kaydet'i tıklayın.

Artık bir öğrenci; müdür veya yönetici tarafından bir derse kaydedildiğinde öğrenci ve müdürü bir e-posta bildirimi alır.

E-posta şablonundaki Hesap URL'sini veya İmzayı değiştiremediğinize dikkat edin. Hesap URL'si veya İmza bilgisini değiştirmek için Ayarlar sekmesini tıklayın. Bu sekmede E-posta başlığını, E-posta İmzasını ve Hesap URL'sini değiştirebilirsiniz.

Hesap URL'si bağlantısı tüm e-postalarda imzanın hemen altında gösterilir. Tercih ettiğiniz URL'yi girip Kaydet'i tıklayın. Bu URL yalnızca dahili kullanıcılar tarafından görülebilir.

E-posta başlığı ile ilgili olarak, Başlık Arka Planı'nı seçip başlığın rengini değiştirebilirsiniz. Özel Resim seçeneğini belirleyip başlık olarak özel bir resim de kullanabilirsiniz. Değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydet'i tıklayın.

Dilerseniz, İsteğe Bağlı Yönetici E-postaları'nı etkinleştirmeyi de seçebilirsiniz. Etkinleştir onay kutusunu seçerseniz bir doğrudan rapor bu Learning Manager hesabından her e-posta aldığında müdür de posta listesine eklenir.

E-posta şablonunu yapılandırmak istediğiniz dersi, eğitim programını veya sertifikayı tıklayın.

Sol bölmede E-posta şablonları'nı tıklayın. Sistem bir Şablon Önizleme açılır iletişim kutusu görüntüler.

E-posta şablonunun konusunu veya gövdesini değiştirip değişiklikleri uygulamak için Kaydet'i tıklayın.

Değişiklikleri iptal etmek için Orijinale Geri Çevir'i tıklayın.

Learning Manager Ana Sayfasında Ayarlar öğesini tıklayın. Varsayılan olarak sistem, Temel Bilgiler sayfasını varsayılan dil ve konum alanlarıyla görüntüler.

Temel Bilgileri düzenlemek için sayfanın sağ üst köşesinde Değiştir'i tıklayın.

Aşağıdaki seçenekleri yapılandırın:

• Ülke: Bu açılır alanda ülkeyi seçin.
• Saat Dilimi: Konumunuz için uygun Saat Dilimini ayarlayın.
• Dil: İstediğiniz dili seçin. Bu alanda dili değiştirirseniz söz konusu değişiklik bu uygulamayı kullanan tüm kullanıcılar için uygulanır. Ancak, bireysel olarak her kullanıcı tercih ettiği dili değiştirebilir.   
• Mali yıl başlangıcı: Kuruluşunuz için mali yılın başladığı ayı seçin.

Learning Manager Ana Sayfasında Ayarlar öğesini tıklayın.

Sol bölmede Genel'i tıklayın.

L1 geri bildirimini yapılandırmak için L1 Geri Bildirimi sekmesini tıklayın. Bir zorunlu soruyu ve birkaç isteğe bağlı soruyu yapılandırma seçeneklerini görürsünüz. Bunlar, öğrencilerin dersleri tamamladıktan sonra geri bildirim sağlarken görüntülediği sorulardır. Sorular, öğrencilerin 1 ila 5 arasında bir ölçek üzerinden seçim yaparak yanıtlayabileceği ifadeler olarak hazırlanmıştır.

L1 geri bildiriminin ilk bölümü, bir öğrencinin söz konusu dersi bir arkadaşına veya meslektaşına önerme olasılığıyla ilgili zorunlu bir sorudur.

Geri bildirim anketiniz için diğer soruları yapılandırmak üzere Kendi Hızında Dersler veya Sınıf Derslerindeki soruları tıklayın. Bir soruyu tıkladığınızda sitem varsayılan soruları düzenlemenize olanak sağlar.

Varsayılan soruları etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir ya da ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde tamamen değiştirebilirsiniz. Örneğin, “Eğitimin konusu benimle ilgiliydi” şeklindeki varsayılan ifadeyi kaldırıp “Eğitimi faydalı ve ilgili buldum” gibi bir ifade ekleyebilirsiniz.

Öğrencilere yönelik soruları tamamladıktan sonra hatırlatıcı ayarlarını yapılandırabilirsiniz. Varsayılan olarak, uygulamanın bir dersi başarıyla tamamlayan öğrencilere otomatik hatırlatıcılar gönderdiği mevcut bir hatırlatıcı vardır. Bu hatırlatıcı, öğrenci yanıt verene kadar iki haftada bir tekrarlanacak şekilde ayarlanmıştır. Hatırlatıcıyı tıklayarak mevcut hatırlatıcıyı değiştirebilir veya yeni bir hatırlatıcı ekleyebilirsiniz.

Aşağıdaki seçenekleri tamamlayarak hatırlatıcı ayarlarını yapılandırın:

• Ne zaman gönderilmeli: Geri bildirim isteğini ders tamamlandığında mı yoksa ders tamamlandıktan sonra mı göndermek istediğinizi belirtin.
• Tamamlanmadan sonraki gün sayısı: Geri bildirim isteğini göndermek istediğiniz gün sayısını belirtin. Bu alan yalnızca Ders tamamlandıktan sonra seçilirse görünür.
• Yineleme: Geri bildirim hatırlatıcısını her gün, her hafta veya her ay göndermek isteyip istemediğinizi belirtin. Hatırlatıcının kaç hafta boyunca gönderilmesini istediğinizi de belirtebilirsiniz.

Hatırlatıcı ayarlarınızı kaydetmek için onay işaretini tıklayın.

Tüm geri bildirim ayarlarını yaptıktan sonra sayfanın sağ üst köşesindeki Kaydet'i tıklayın.

Learning Manager Ana Sayfasında Dersler öğesini tıklayın.

Geri bildirim ayarlarını yapılandırmak istediğiniz dersin üzerine gelin. Dersi Görüntüle'yi tıklayın.

Ders ayrıntıları sayfasının Yapılandırma bölümünde Örnek Varsayılanları'nı tıklayın. 

Dil açılır listesinde, geri bildirim anketinin görüntülenmesini istediğiniz dili seçin.

Öğrencilerden geri bildirim almak istiyorsanız L1 Tepki Geri Bildirimi'ni etkinleştirin. Bu bölümde en fazla iki soru ekleyebilirsiniz. Öğrenciler bu sorulara açıklayıcı cevaplar verebilir.

Sorulardan birini veya ikisini de zorunlu yapmak için Zorunlu Yap onay kutusunu seçin.

Öğrencilerin dersi tamamladıktan hemen sonra geri bildirim anketini görüntülemelerini istiyorsanız Ders tamamlandıktan hemen sonra anketi göster'i seçin.

L3 Davranış Değişikliği geri bildirimini örnek düzeyinde yapılandırmak istiyorsanız L3 Geri Bildirimi'ni etkinleştirin. Uygulama, önceden tanımlanmış, zorunlu bir soru ile birlikte dilediğiniz soruyu girebileceğiniz boş bir soru görüntüler.

Öğrencinin dersi aldıktan sonraki gelişimi ile ilgili önceden tanımlanmış soru için cevap Likert Ölçeği biçimindedir. Yani yöneticiler, Kesinlikle Katılıyorum ile Kesinlikle Katılmıyorum ölçeğinde bir seçeneği belirlemelidir.

Müdür için ikinci soruyu belirtin. Müdürler bu soruya açıklayıcı bir cevap verebilir.

İkinci soruyu zorunlu hale getirmek istiyorsanız Zorunlu Yap onay kutusunu seçin.

İsteğe bağlı olarak, örnek düzeyinde hatırlatıcı ayarlarını yapılandırın. Burada hatırlatıcı ayarlarını yapılandırmazsanız otomatik olarak genel hatırlatıcı ayarları atanır.

Geri bildirim sorularını ve hatırlatıcı ayarlarını son haline getirdikten sonra ayarlarınızı uygulamak için Kaydet'i tıklayın.

Learning Manager Ana Sayfasında Ayarlar öğesini tıklayın.

Sol bölmede Genel'i tıklayın.

Genel ayarlar sayfasında aşağıdaki seçenekleri yapılandırabilirsiniz:

Tüm bu seçenekler ile ilgili olarak, her seçeneğin etkilediği özellik farklıdır. Gerekirse ayrıntılı özelliklerin her birinin çapraz bağlantılarını verebiliriz.

• Ders Verimliliğini Göster: Öğrencilerin bir dersin verimliliğini ders başlığında görmelerini istiyorsanız bu seçeneği etkinleştirin.
• Modül Sıfırlama Seçeneği: Öğrencilere bir modülü sıfırlama olanağı sağlamak istiyorsanız bu seçeneği etkinleştirin. Böylece öğrenciler başarısız oldukları veya kısmen tamamlayıp yeniden başlatmak istedikleri modülleri sıfırlayabilir.
• Ders Moderasyonu: Bir derste yapılan değişikliklerin, öğrenciler tarafından görülmeden önce bir yönetici tarafından onaylanmasını istiyorsanız bu seçeneği etkinleştirin.
• Tartışma Panosu: Öğrencilerin derslere ilişkin tartışma panolarını görüntülemesini ve bunlara katılım sağlamasını istiyorsanız bu seçeneği etkinleştirin. Tartışma Panosu onay kutusunu etkinleştirirseniz öğrenciler ve eğitmenler derslere yorum yapabilir. Ancak ders seviyesi ayarlarında bu özelliğin seçilmediği belirtilirse ders seviyesi ayarları, yönetici ayarlarından daha öncelikli olur.
• Becerileri Keşfet Seçeneği: Öğrencilerin iş arkadaşı ve liderlik becerilerini keşfetmelerini istiyorsanız bu seçeneği etkinleştirin.
• Benzersiz Öğrenme Hedefi Kimlikleri: Yazarlara, öğrenme hedeflerine benzersiz kimlikler ekleme olanağı sağlamak istiyorsanız bu seçeneği etkinleştirin.
• Katalog Listesini Göster: Öğrencilerin mevcut tüm katalogları görmelerini istiyorsanız bu seçeneği etkinleştirin. Bu seçenek, öğrencilerin öğrenme hedefi listelerini geliştirmelerine yardımcı olur.

Learning Manager Ana Sayfasında Ayarlar öğesini tıklayın.

Sol gezinme bölmesinde Öğrenci Kontrol Paneli'ni tıklayın.

Etkinleştirmek istediğiniz bileşenleri seçin. Bir bileşenin seçimini kaldırırsanız söz konusu bileşen anında önizlemeden kaldırılır. Öğrenciler bu bileşeni kontrol panellerinde göremezler.

Ayarları uygulamak için Kaydet'i tıklayın.

Varsayılan ayarları uygulamak için Varsayılana Dön'ü tıklayın. Bu durumda, Karşılama Duyuruları ve Yapışkan Duyurular dışındaki tüm bileşenler görünür.