Learning Manager'da kullanıcıları ayarlama

Ara

Dahili ve harici kullanıcılar

Learning Manager dahil olmak üzere herhangi bir LMS'te kullanıcıları yönetmek önemli bir noktadır. Learning Manager, kullanıcıları dahili ve harici olarak sınıflandırmanıza olanak sağlar. Dahili kullanıcılar, belirli bir kuruluşa veya gruba dahil olan kullanıcılardır. Genellikle, bir kurum içindeki kullanıcılar dahili kullanıcılardır. Bu kullanıcıların, müdürleri veya yönetici tarafından atanan belirli son tarihlere sahip belirli öğrenme hedefleri vardır.

Tam tersi şekilde, harici kullanıcılar genellikle belirli bir Learning Manager hesabının geçici kullanıcılarıdır. Bu kullanıcılar, e-posta yoluyla aldıkları geçici ve harici bir bağlantıya tıklayarak belirli öğrenme hedeflerine erişebilir. Harici kullanıcı profillerinin genellikle bir sona erme tarihi vardır. Örneğin, Java için sertifikalandırmalar gerçekleştiren bir kuruluşta ilgili dersleri tamamlamak ve ardından sertifikalandırmayı gerçekleştirmek için geçici olarak oturum açan bir kullanıcı olabilir. Çoğunlukla, harici kullanıcılar için olan sınıf eğitimleri ve dersleri sınırlı kapasiteye sahiptir.

Learning Manager'a dahili ve harici kullanıcı eklemeyi öğrenmek için okumaya devam edin.

Harici kullanıcıları ayarlama

Yönetici olarak Learning Manager hesabınıza ortak kuruluşlardaki çalışanlar gibi harici kullanıcılar eklemek isteyebilirsiniz. Harici kullanıcı eklemek için:

  1. Yönetici oturum açma sayfasında sol gezinme bölmesindeki Kullanıcılar öğesini tıklayın.

  2. Kullanıcılar sayfasına sol gezinme bölmesindekiHarici öğesini tıklayın. Sistem, (varsa) harici kullanıcıların bir listesinin yer aldığı Harici Kullanıcılar sayfasını görüntüler.

  3. Bu sayfanın sağ üst köşesindeki Ekle öğesini tıklayın.

  4. Kullanıcı Ekle açılır iletişim kutusunda aşağıdaki alanlar zorunludur:

    • Profil Adı: Oluşturuyor olduğunuz harici profilin adını belirtin.
    • Müdür E-posta Adresi: Harici kullanıcının müdürünün e-posta adresini belirtin.
    • Atanan Kontenjan: Derse kaydolabilecek öğrenci sayısını belirtin.
    • Sona Erme: Harici kullanıcıların derse kaydolabileceği ve dersi tamamlayabileceği son tarih olan sona erme tarihini belirtin.

  5. Gelişmiş Ayarlar öğesini tıklayın.

  6. Harici bir profil oluşturduğunuzda isteğe bağlı olarak aşağıdaki seçenekleri ayarlayın:

    • Görüntü Ekle: İstediğiniz görüntüyü sürükleyip bırakın. Bu görüntü, kullanıcılar için Öğrenci sayfasında görüntülenir.
    • Oturum Açma Gereksinimi: Kullanıcının kaç gün içinde oturum açması gerektiğini belirtin. Harici kullanıcı bu oturum açma aralığını aşarsa öğrenme hedefine erişemez ve bu hedefi tamamlayamaz.
    • İzin Verilen Etki Alanları: Virgülle ayrılan etki alanlarını belirtin. Yalnızca belirtilen etki alanlarına sahip kullanıcılar hesaba kaydolabilir.
    • E-posta Doğrulaması Gerekiyor: Kullanıcılara bir doğrulama e-postası gönderilmesini istiyorsanız bu onay kutusunu seçin.

     

  7. Kaydet'i tıklayın.

     

    Not:

    URL'nin yer aldığı bir açılır iletişim kutusu görüntülenir. Bu URL'yi kopyalayabilir ve harici kullanıcılara gönderebilirsiniz. Bu URL'yi içeren bir e-posta varsayılan olarak kullanıcıya gönderilir.

  8. Harici profiller eklendikçe Harici Kullanıcılar sayfasında (Yönetici > Kullanıcılar > Harici) görüntülenir.  Bu kullanıcılar için kontenjan sınırı, sona erme tarihi ve oturum açma gereksinimi de görüntülenir.

  9. Dilediğiniz zaman harici bir kullanıcının ayarlarını düzenlemek için kullanıcı adını tıklayın. Harici Kaydı Düzenle iletişim kutusu görüntülenir. Ayarları düzenleyin veKaydet öğesini tıklayın.

  10. Dilediğiniz zaman harici profilin yanındaki e-posta/kopyala URL simgelerini tıklayarak Hoş Geldiniz e-postasını yeniden gönderebilir veya URL'yi kopyalayabilirsiniz.

Harici kullanıcı profilini duraklatma

Learning Manager'a bir harici kullanıcı grubu ekledikten sonra harici kullanıcıların kayıt işlemini duraklatabilirsiniz. Duraklattığınızda harici kullanıcı kayıt işlemi engellenir. Ancak bu işlem sadece kullanıcılar daveti kabul ederek kaydolmamışsa mümkündür. 

Harici kullanıcı gruplarını duraklatmak için sayfanın sağ üst köşesindeki Eylemler öğesini tıklayın ve D öğesini seçin.

Harici kullanıcı profilini sürdürme

İstediğiniz zaman Sürdür seçeneğini seçerek engellemeyi (duraklatmayı) iptal edebilirsiniz. Sayfanın sağ üst köşesindeki Eylemler öğesini tıklayın ve Sürdür öğesini seçin. 

Harici kullanıcı durumları

Learning Manager'da harici kullanıcılar için aşağıdaki durumlar geçerlidir: 

  • Etkin değil: Bu durumda harici kullanıcının kaydı sona erer. Yöneticiler, kullanıcı ekleme iş akışından harici kullanıcıları eklerken sona erme tarihini belirleyebilir.
  • Etkin: Bu durumda harici kullanıcı Learning Manager uygulamasına kaydolabilir ve uygulamada oturum açabilir. 
  • Duraklat: Bu durumda harici kullanıcılar için kayıt süreci engellenir. Ancak mevcut kullanıcılar oturum açmaya devam edebilir.

Dahili kullanıcıları ayarlama

Yönetici olarak kurumunuz veya kuruluşunuz için kullanıcılar ayarlamak isteyebilirsiniz. Bu kullanıcılara dahili kullanıcılar da denir. Dahili kullanıcılar, Tekli Oturum Açma veya Adobe kimliğini kullanarak uygulamada oturum açabilir. Ardından bu kullanıcılar gereksinimlerine göre öğrenme hedeflerine erişebilir ve bunları tamamlayabilir. Bir kuruluş için dahili kullanıcılar ayarlamanın üç yolu vardır:

  • Kullanıcıları CSV kullanarak toplu şekilde ekleme
  • Kullanıcıları kendi kendine kayıt ile ekleme
  • Tek bir dahili kullanıcı ekleme

 

Kullanıcıları CSV dosyası kullanarak ekleme

Kullanıcı sayısı fazlaysa dahili kullanıcıları eklemek için bu yöntemi seçebilirsiniz. Kullanıcıları ilk defa eklemek için CSV kullandığınızda csv veri içeriğini uygulama etiketleriyle eşleştirmeniz gerekir. Bunun devamında yeni kullanıcılar eklediğinizde veya kullanıcı verilerini güncellediğinizde aynı eşleştirme korunur. Dahili kullanıcıları topluca eklemek için:

  1. Yönetici Ana Sayfasında sol gezinme bölmesindeki Kullanıcılar öğesini tıklayın.

  2. Ekle > CSV Yükle öğesini tıklayın.

  3. Açılır iletişim kutusunda İçe Aktar öğesini tıklayın. 

  4. CSV dosyasını kaydettiğiniz konuma gidin. Aç'a tıklayın.

  5. CSV dosyasını içe aktarın ve CSV dosyasının içeriğini uygulama etiketleriyle eşleştirin. Bu adım yalnızca CSV dosyasını ilk defa yüklediğinizde geçerlidir.

  6. Eşleştirmeyi kaydetmek için Kaydet öğesini tıklayın.

     

  7. Uygulama verileriyle eşleştirilmiş CSV dosyasını yüklemek için Ekle öğesini tıklayın.

Yükleme için CSV dosyası oluştururken göz önünde bulundurulması gerekenler:

Dahili kullanıcılar için yüklemek üzere CSV dosyası oluşturduğunuzda şu alanlara veri girmeniz zorunludur: Çalışan Adı, Çalışan E-postası, Çalışan Profili veya Atandığı Konum ve Müdür Hiyerarşisi.

Her bir çalışanın adı ve e-postası doğrudan uygulama verileriyle eşleştirilebilir. CSV dosyasında Müdür E-postası olarak belirtilen bir e-posta belirlemeniz gerektiğine dikkat edin. Müdür kimliğini CSV dosyasını oluşturduğunuzda tanımlayabilirsiniz veya Müdür kimliğine karşılık gelen e-posta kimliğini CSV dosyasını yüklediğinizde belirtebilirsiniz.

Not:

Bir kimliği bir çalışanın Müdür kimliği olarak eklemeden önce Müdürün CSV dosyasına çalışan olarak eklenmiş olduğundan emin olun.

CSV dosyasını başarılı bir şekilde yüklemek için girdiler arasında fazladan boşluk olmadığından emin olun.

Şurada örnek bir CSV dosyasının ekran görüntüsünü bulabilirsiniz:

Örnek bir CSV dosyası indirmek için <zip dosyası linki> öğesini indirin.

Kök kullanıcı ayarlama

Kullanıcıların topluca içe aktarılmasını otomatikleştirme

Kullanıcıları kendi kendine kayıt ile ekleme

Dahili kullanıcıları topluca eklemek dışında kendi kendine kayıt yoluyla da kullanıcı ekleyebilirsiniz. Çalışanların kendilerini Learning Manager hesabınıza öğrenci olarak kaydetmesini sağlamak için kendi kendine kayıt seçeneğini kullanabilirsiniz. Kendi kendine kayıt profili oluşturduğunuzda benzersiz bir URL oluşturulur. Learning Manager'a kaydolmasını sağlamak için bu URL'yi çalışanla paylaşın.

  1. Yönetici Ana Sayfasında sol gezinme bölmesindeki Kullanıcılar öğesini tıklayın.

  2. Ekle > Kendi Kendine Kayıt öğesini tıklayın.

  3. Kullanıcı Ekle açılır iletişim kutusundaki Profil Adı alanında çalışanın adını belirtin.

  4.  Müdür Adı alanında çalışanın müdürünün adını girin.

  5. İsteğe bağlı olarak Görüntü Ekle alanını kullanarak çalışan için profil resmi ekleyebilirsiniz.

  6. Kaydet'i tıklayın.

    Sistem, profilin başarıyla oluşturulduğunu mesajını içeren başka bir açılır iletişim kutusu görüntüler. Bu iletişim kutusunda benzersiz bir URL de oluşturulur.

  7. Öğrenci olarak kendi kendini kaydetmesini sağlamak için bu URL'yi çalışanla paylaşın.

Learning Manager'a tek kullanıcı ekleme

Tek kullanıcı ekleme, hesabınıza dahili kullanıcılar eklemek için kullanabileceğiniz üçüncü yöntemdir. Yalnızca birkaç kullanıcı eklemek istediğinizde bu prosedür oldukça kullanışlıdır. Tek bir kullanıcı eklemek için:

  1. Yönetici Ana Sayfasında sol gezinme bölmesindeki Kullanıcılar öğesini tıklayın.

  2. Ekle > Tek Kullanıcı öğesini tıklayın.

     

  3. Kullanıcı Ekle açılır iletişim kutusunda kullanıcılar için aşağıdaki ayrıntıları belirtin:

    • Ad: Çalışanın veya dahili kullanıcının adını belirtin. Bu alan zorunludur.
    • E-posta: Çalışanın e-posta kimliğini belirtin. Bu alan zorunludur.
    • Profil: Çalışanın atandığı konumu veya iş unvanını belirtin.
    • Müdür Adı: Müdürün adını belirtin. Müdür burada belirtilecek veri tabanına zaten eklenmiş olmalıdır.
    • Katılma Tarihi: Çalışanın katıldığı tarihi belirtin.
    • Konum: Çalışanın konumunu belirtin. Örneğin, kuruluşunuz birkaç coğrafi konumda yer alıyorsa çalışanın bulunduğu konumu belirtin.

     

  4. Ekle seçeneğini tıklayın.

  5. Sistem, kullanıcının başarılı bir şekilde eklendiği mesajını görüntüler. Kullanıcı, belirtilen e-posta kimliğinde bir doğrulama bağlantısı alır. Kullanıcı, hesabını etkinleştirmek için bu bağlantıyı tıklayabilir ve Learning Manager'a erişmeye başlayabilir.

Learning Manager'da kullanıcı gruplarını yönetme

Kullanıcı grubu, yalnızca belirli bir kategoriye ait kullanıcılar kümesini ifade eder. Yönetici olarak öğrencileri özelliklerine göre hızlı bir şekilde seçmek için kullanıcı gruplarını kullanabilirsiniz. Ek olarak, kullanıcı gruplarına hızlı bir şekilde logolar veya kataloglar atayabilir ve grupların ilerlemelerine göre özelleştirilmiş raporlar oluşturabilirsiniz. 

Learning Manager'da iki tür kullanıcı grubu vardır: Özel ve Otomatik Oluşturulan. Hesabınıza öğrenciler eklediğinizde bazı varsayılan gruplar, hesabınızdaki kullanıcıların rollerine ve özelliklerine göre otomatik olarak oluşturulur. Bu gruplar, otomatik oluşturulan gruplardır. Örneğin, tüm öğrencilerden veya tüm yazarlardan oluşan bir grup.

Not:

Otomatik oluşturulan grupların adını ve açıklamasını düzenleyemezsiniz.

Learning Manager'da Otomatik Oluşturulan kullanıcı gruplarını görüntülemek için sol bölmedeki Otomatik Oluşturulan öğesini tıklayın. Uygulama, hesabınız için kullanılabilir olan tüm otomatik oluşturulmuş kullanıcı gruplarının listesini görüntüler.

Learning Manager'da seçili bir kullanıcı listesi ile özel gruplar da oluşturabilirsiniz. Özel gruplar, kullanıcı grubu için ad, açıklama ve özellikleri belirlemenize olanak sağlar. Learning Manager'da oluşturduğunuz özel gruplar dinamiktir. Bu, benzer özelliklere sahip yeni kullanıcılar eklendiğinde bu kullanıcıların otomatik olarak bu kullanıcı gruplarına eklendiği anlamına gelir. 

Özel kullanıcı grupları oluşturma

  1. Learning Manager Yönetici Ana Sayfasında Kullanıcılar öğesini tıklayın.

  2. Özel Kullanıcı Grupları sayfasında sayfanın sağ üst köşesindeki Ekle öğesini tıklayın.

    Sistem, Kullanıcı Grubu Ekle iletişim kutusunu görüntüler.

  3. Kullanıcı grubunuzun adını ve açıklamasını belirtin. Örneğin, ürün geliştirme ekibindeki kullanıcıları içeren Geliştirme Kullanıcıları.

  4. Kullanıcı adını veya kullanıcının profilini Kullanıcı Ekle alanına girerek özel kullanıcı grubuna kullanıcı ekleyin.

  5.  Özel gruba daha fazla kullanıcı eklemek için Daha Fazla Ekle öğesini tıklayın.

  6. Özel kullanıcı grubunu kaydetmek için, tüm kullanıcıları ekledikten sonra Kaydet öğesini tıklayın.

Adobe, Inc.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?

Hızlı bağlantılar

Tüm planlarınızı görüntüleyin Planlarınızı yönetin
Hızlı bağlantıları görüntüleyin
Hızlı bağlantıları gizleyin

Yasal Bildirimler    |    Çevrimiçi Gizlilik İlkesi