Toplu Halde Gönder ile toplu halde imza isteme

Ara

Son güncelleme: 9 Ağu 2022 | Ayrıca şunun için geçerlidir: Adobe Acrobat Sign

Toplu halde gönder özelliği, bir form yüklemenize ve bunu şablon olarak kullanarak çok sayıda (yüzlerce!) her biri tek bir harici imzalayana atanmış benzersiz sözleşmeyi oluşturup göndermenize olanak tanır.

Her sözleşme bir diğerinden izole edilmiştir ve kendi denetim raporunu içerir. Alıcıların hiçbiri diğerlerinden haberdar değildir.

Gönderen, sözleşmelere Belgeler sekmesinden ya da şablondan oluşturulan alt sözleşmelerin genel durumunu izleyen Sözleşmeler raporunu içeren Toplu halde gönder şablonundan erişebilir. Ayrıca gönderen, Form Alanı Verilerini İndir eylemini kullanarak tamamlanan tüm sözleşmelerin alan düzeyinde verilerini CSV formatında dışa aktarabilir.

Toplu halde gönder seçeneğini şu şekilde bulabilirsiniz:

Üstteki gezinme çubuğunda E-İmza menüsünü seçin ve ardından özellikleri içeren açılır listeden Toplu halde gönder'i seçin.
Araçlar'ı seçin ve döner araçlar görünümünden Toplu halde gönder'i seçin.

Toplu halde gönderme adımları

Daha önce açıklandığı gibi Toplu Gönder aracını seçin. Toplu halde gönder dosya yükleme sayfası görüntülenir.
Dosya ekleyin:

Sözleşme şablonunuzu oluşturmak için kullandığınız temel dosyayı yükleyin (arama yaparak veya sürükleyip bırakarak).

Dosya seç düğmesinin sağındaki seçici, dosyanın bulunduğu kaynaktan seçim yapmanıza olanak tanır. Varsayılan, yerel sisteminizdir.

Bir dosya seçildiğinde yapılandırma sayfası yüklenir.
Katılımcı ekle:

1. Gerekli katılımcıları listeleyin.
- İmzala eylemi varsayılan olarak atanır.
- İmzala eylemi, katılımcının alan verilerini girmesini ve sözleşmeyi imzalamasını sağlar.
- 50 katılımcıya kadar desteklenir.
- Listelenen her katılımcı kendi sözleşmesini alır.
2. Alıcı e-posta adreslerini, sonlarına virgül ekleyerek girin veya e-posta adreslerinin listesini kopyalayıp E-posta alanına yapıştırın.

3. Katılımcının sağındaki anahtar simgesini tıklatarak katılımcı kimlik doğrulamasını yapılandırın.
- E-posta, her katılımcının kimliğini doğrulamak için kullanılan varsayılan kimlik doğrulama yöntemidir ve çoğu durumda yasal imza almak için yeterlidir.
- Güvenliği artırmak için parola kimlik doğrulaması eklenebilir. Yapılandırıldığında, katılımcı sözleşmeyle etkileşim kurmadan önce parolayı girmelidir.
- Bu parolayı grup dışındaki katılımcılarla paylaşmanız gerekir.
3. (İsteğe bağlı) Kendinizi ve/veya CC'deki tarafları ekleyin
- Kendinizi karşı imzalayan olarak eklemek için Beni ekle'yi tıklatın.
- Sözleşme gönderilip tamamlandığında kopyalanmasını istediğiniz kişileri eklemek için CC alıcı ekle'yi tıklatın.
Gerekirse ek dosyalar ekleyin (isteğe bağlı).

Sözleşme şablonunu başlatmak için seçilen ilk dosya zaten ekli.

İstediğiniz ek dosyaları yükleyin.
- Birden çok dosya yüklenebilir.
- Yüklenen tüm dosyalar, son sözleşme için tek bir dosyada bir arada bulunur.
- Dosyaların listelendiği sıra, son sözleşmenin son görünümünün nasıl olacağını belirler.
  
  Dosyaları sıralamak için tıklatıp sürükleyebilirsiniz.
Sözleşme Ayrıntılarını Ekle:
- Sözleşmenizi adlandırın. Toplu halde gönder şablonundan oluşturulan tüm sözleşmeler aynı sözleşme adına sahip olur.
- Mesaj alanındaki varsayılan metni gereken şekilde değiştirin.
Sözleşme ayarlarını düzenleyin (İsteğe bağlı):

Varsayılan olarak, sözleşmeler tamamlanan sözleşmeyi görüntülemek için parola gerektirmez ayrıca katılımcılar için ayarlanmış hatırlatıcıları yoktur
- Alıcıların imzalı PDF dosyasını açmak ve görüntülemek için bir parola girmesini istiyorsanız Erişim parolası ekle'yi seçin.
- Sözleşme tamamlanana kadar gönderilecek hatırlatıcıların sıklığını belirlemek için Hatırlatıcı Ayarla öğesini seçin.
Pencerenin sağ üst köşesindeki İleri öğesini tıklatın.

Belge, imzalayanların doldurmasını veya imzalamasını istediğiniz tüm alanları eklemeniz için hazırdır.

Not:

Birden çok dosya eklediyseniz dosyalar PDF'ye dönüştürülerek tek bir dosyada birleştirilir. Alanlar eklemeniz için birleştirilen belge açılır.
Sözleşmeyi Hazırlayın ve Alanlar Ekleyin:

Artık gerekli tüm alanları sözleşmeye ekleyebilirsiniz. Her imzalayan (dahili karşı imzalayanlar dahil) için bir İmza alanının yerleştirilmesi gerektiğini unutmayın.

Alanları uygulamak için iki yöntem vardır:

1. Basit İçerik Oluşturma çoğu durumda varsayılan olarak yüklenir. Basit içerik oluşturma:
- En yaygın alan türleriyle sınırlıdır:
- Metin girişi (Tüm Metin alanları Zorunlu olarak işaretlenir)
- İmza
- İmzalayanın adı (Basılı)
- İmzalayanın e-postası
- İmza tarihi (Salt okunur; Sistem tarafından sağlanır)
- Onay Kutusu
- Alanları, belgede tıklattığınız yere yerleştirir.
- Alanın sağ alt köşesini (mavi üçgen) tıklatarak ve alanı boyutlandırmak üzere sürükleyerek alanları yeniden boyutlandırmanızı sağlar.
2. Gelişmiş İçerik Oluşturma, sağ üst köşedeki geçiş düğmesi seçilerek etkinleştirilebilir. Gelişmiş içerik oluşturma:
- Tüm alan türlerine erişim sağlar (sarı renkle vurgulanır)
- Form alanı algılamayı destekler (yeşil renkle vurgulanır)
- Alanları önceden doldurmayı destekler (pembe renkle vurgulanır)
- Alan atamasını destekler (mor ve pembe renkle vurgulanır)
- Alan doğrulamayı
  destekler
- Hesaplanan alanları destekler
- Koşullu alanları
  destekler
- Alan metni fontunun/görünümünün kontrolüne
  izin verir
- Alanları, belgenin sağ tarafındaki menüden sürükleyerek yerleştirir.
- Alanın sağ alt köşesini (mavi üçgen) tıklatarak ve alanı boyutlandırmak üzere sürükleyerek alanları yeniden boyutlandırmanızı sağlar.
Not:

Sağ üst köşedeki Gelişmiş düzenleme (açık||kapalı) düğmesini seçerek Basit ve Gelişmiş mod arasında geçiş yapabilirsiniz.
Tüm alanlar yerleştirildikten sonra İleri'yi (sağ üst köşede) seçin.
İnceleme ve Gönderme

Sözleşme bilgilerini inceleyin ve her şey doğruysa Gönder seçeneğini belirleyin.
Onay

Sözleşmenin başarılı bir şekilde gönderildiğini doğrulayan bir onay mesajı görüntülenir.

Gönderme sonrası sayfasında üç seçenek üzerinden ilerleyebilirsiniz:
- Sözleşmeleri yönet: Durumu takip etmeniz, denetim izlerine erişmeniz ve hatırlatıcı göndermeniz için sözleşmelerinizi içeren Toplu Gönderiler sayfasını açar.
- Başka bir belgeyi toplu halde gönder: Birden fazla kişiye göndermek için başka bir belge hazırlayın
- Acrobat çevrimiçi Ana sayfasına dönmek için Kapat seçeneğini tıklatın

Toplu gönderilerinizi yönetme

Toplu gönderiler, Belgeler sekmenizden yönetilebilir.

Belgeler sekmesine gidin.
Pencerenin solunda bulunan Belgeleriniz listesinden Toplu Gönderiler öğesini seçin.
Erişmek istediğiniz Toplu Gönderiyi bir kez tıklatarak pencerenin sağ tarafındaki bağlam menüsünü açın. Sağ taraftaki bağlam menüsünde beş ayrı bölüm yer alır:

Meta veriler (kırmızı kare): Menünün üst kısmında Toplu Gönderi şablonunun meta verileri bulunur:
Toplu Gönderilerin ilk sayfasının görüntüsü
Toplu Gönderinin başlığı
Toplu Gönderinin katılımcılara gönderildiği tarih
Toplu Gönderiyi oluşturan kullanıcı kimliğinin e-posta değeri
Tüm Toplu Gönderinin geçerli durumu
İlk e-postada verilen mesaj
Tüm bilgilendirilen taraflar (e-posta değerine göre listelenmiştir)

Eylemler menüsü (mavi kare): Bu bölüm, Toplu Gönderiyle (ana şablon) ilgili gerçekleştirebileceğiniz tüm eylemleri içerir. Tüm değerleri görmek için bölümün sağ alt kısmındaki Daha Fazla Göster bağlantısını tıklatın:
Toplu Gönderiyi Aç: Yalnızca görüntülemek üzere Toplu Gönderi şablon belgesini açar. Kullanılabilir alan yok
Hatırlatıcılar: Kendiniz veya hala imzalaması gereken herkes için hatırlatıcı ekleyin.
İptal et: Toplu Gönderiyi iptal edin.
PDF'yi İndir: Tüm (boş) PDF'yi indirir.
Form Alanı Verilerini İndir: Bu ana Toplu Gönderi tarafından oluşturulmuş ve tamamlanmış tüm alt sözleşmelerin alan düzeyinde içeriğinin CSV dosyasını indirir.
Dosyaları Tek Tek İndir: Web formunu oluştururken kullanılan PDF dosyalarını tek tek seçerek indirebilme seçeneği sunar.
Toplu Gönderiyi Gizle/Göster: Toplu Gönderiyi gizlemek/göstermek, Toplu Gönderiyi normal Yönet sayfası görünümünden kaldırır (veya görünümüne ekler).
Paylaş: Sağladığınız kullanıcı e-postasının yanı sıra durumuyla birlikte Toplu Gönderiyi paylaşır. Paylaşılan web formları Yönet sayfasında görüntülenebilir ancak düzenlenemez.
Toplu Gönderi ana belgesinin bir PDF kopyası (eklenen alanlar olmadan) paylaşılan kişiye e-posta ile gönderilir.
Etkinlik Raporunu Görüntüle
Toplu Gönderi ana şablonu tarafından oluşturulan tüm alt sözleşmelerin geçerli durumunu görüntüleyin.
Not Ekle: Kullanıcının Toplu Gönderiye kişisel notlar ekleyebilmesini sağlar.
Sözleşmelerin özeti/filtresi (yeşil kare): Sözleşmelerbölümünde, her bir durumdaki alt sözleşmelerin sayısını yansıtan beş adede kadar değer gösterilir. Belirli bir durumda alt sözleşmeler yoksa durum görüntülenmez, bu nedenle beşten az satır öğesi görebilirsiniz. Herhangi bir durumu tıklattığınızda bu alt sözleşmelerin filtre listesi görüntülenir:
Tümü: Toplu Gönderiden (ana şablon) oluşturulan tüm (alt) sözleşmeleri gösterir.
Devam Ediyor: Alt sözleşmenin katılımcının imzasını tamamlamasını beklediğini belirtir.
İptal Edildi: Gönderenin alt sözleşmesini açıkça iptal ettiğini veya katılımcının imzalamayı reddettiğini belirtir.
Tamamlandı: Tamamlanan sözleşmeler, sözleşmedeki tüm katılımcılarından tüm imzaları başarıyla aldı.
Sizi Bekliyor: Gönderenin sözleşmeyi imzalamasını beklediğini belirtir.
Toplu Gönderi ana şablonu için (turuncu kare) Etkinlik: Bağlam panelinin alt kısmındaki Etkinlik > bağlantısı, (ana) Toplu Gönderi şablonunda gerçekleştirilen etkinleştirme eylemlerinin kronolojik listesini açar (ör. Oluşturma, Tamamlandı etkinlikleri).