Yeni Dışa Aktarım
'ı seçin
Bu makale ön sürüm bilgileri içermektedir. Sürüm tarihleri, özellikler ve diğer bilgiler önceden bildirilmeksizin değiştirilebilir.
Dışa Aktarım Oluşturma
Veri dışa aktarımları, şu anda ihtiyaçlarınıza uygun olmayan veri sütunlarını gözden geçirmeye gerek kalmadan, tamamlanan sözleşmelerde veri madenciliği yapılmasına olanak tanır.
Alanlarınız için faydalı bir Ad değeri girmeniz, bu noktada işe yarayacaktır.
Yeni bir veri dışa aktarımı oluşturmak için:
-
-
Veri dışa aktarma türünü seçin.
-
Filtrelerinizi tanımlayın:
- Dışa aktarım için bir tarih aralığı seçin (sözleşmenin Son Değiştirilme tarihine göre değerlendirilir).
- Veri kümesini yalnızca hedeflenen sözleşmelerle sınırlamak için isteğe bağlı olarak bir veya daha fazla iş akışı filtresi ekleyin.
- İş Akışı - Sözleşmeyi göndermek için kullanılan iş akışına göre filtreler.
- Gönderen-Hesabınızdaki gönderen kullanıcılara göre filtreleme.
- Sözleşme Adı - Sözleşmelerin adına göre filtreleme. Web formlarından ve ortak bir sözleşme adı kullanan diğer kaynaklardan gelen sözleşmeler için uygundur.
- Alıcı - Sözleşmeleri katılımcı e-posta adresine göre filtreler.Belirtilen e-postanın rol veya imzalama sırasına bakılmaksızın alıcı olarak göründüğü sözleşmeleri döndürür.
- Durum: Sözleşmenin mevcut durumu (ARŞİVLENDİ, İPTAL EDİLDİ, TAMAMLANDI, TASLAK, SÜRESİ DOLDU, DEVAM EDİYOR).
Herhangi bir filtre seçilmezse seçilen tarih aralığı içindeki tüm sözleşme verileri getirilir.
- Dışa aktarım için bir tarih aralığı seçin (sözleşmenin Son Değiştirilme tarihine göre değerlendirilir).
-
Filtre doğru şekilde yapılandırıldığında pencerenin sağ üst köşesindeki Sütunları seç'i belirleyin
-
CSV olarak dışa aktarmak istediğiniz alanları seçin
- Bir dizeyi aradığınızda dizeyi içeren tüm sözcükler görüntülenir. (Neden araması şu sonuçları verecektir: Nedeniyle, Neden, Nedense, Haneden
) - Seçilen her alan tabloda bir sütundur.
- Tablonun her satırı bir alıcı kaydını temsil eder.
- Birden çok alıcıyla yapılan sözleşmelerde birden fazla satır bulunabilir.
- Birden çok alıcıyla yapılan sözleşmelerde birden fazla satır bulunabilir.
Kullanılabilir alanlar dört kategori altında listelenir:
- Sözleşme: Sözleşme işlemiyle ilgili olan alanlar
- Sözleşme Kimliği: İşleme atanan dahili Acrobat Sign kimliği.
- Sözleşme Harici Kimliği: Harici kimlikler API veya entegrasyon yoluyla eklenir.
- Sözleşme Adı: Sözleşme oluşturulduğunda verilen ad.
- Sözleşme Durumu: Tamamlandı, Devam Ediyor, Süresi Doldu vb.
- Oluşturulma tarihi: Sözleşmenin oluşturulduğu zamanın saat/tarih damgası.
- Son Etkinlik Tarihi: Sözleşmenin son değiştirildiği tarih.
- İş Akışı: Sözleşmeyi göndermek için kullanılan iş akışının kimlik numarası.
- Tür: Sözleşmeyi oluşturmak için kullanılan şablon türü.
- Sayfa Sayısı: Sözleşme PDF'sinin toplam sayfa sayısı.
- Sözleşme Mesajı: Sözleşmenin genel mesajı.
- Alıcı Sayısı: Toplam alıcı sayısı.
- Tamamlanan Alıcı Sayısı: Sözleşme için eylemlerini tamamlayan alıcıların sayısı.
- Kalan Alıcı Sayısı: Sözleşmedeki eylemlerini henüz tamamlamamış olan alıcıların toplam sayısı.
- İmza Türü: Uygulanan imza türü.
- Belge saklama uygulama tarihi: Sözleşmenin Acrobat Sign sisteminden temizleneceği tarih.
- Belge Sayısı: Sözleşmeyi oluşturmak için yüklenen toplam dosya sayısı ve ekli dosya sayısı.
- Gönderen: Sözleşmeyi oluşturan kişiyle ilgili alanlar.
- Gönderenin adı: Gönderen kullanıcının adı.
- Gönderenin soyadı: Gönderen kullanıcının soyadı.
- Gönderenin e-posta adresi: Gönderen kullanıcının e-posta adresi.
- Gönderenin hesabı: Gönderen kullanıcının hesap kimliği.
- Gönderen grubu: Sözleşmenin gönderildiği grup kimliği (GroupID).
- Gönderenin reddetme nedeni: Alıcının sözleşmeyi reddetmesinin nedeni.
- Gönderen aygıtı: Gönderenin sözleşmeyi gönderdiği aygıt türü.
- Gönderen şirket: Sözleşmeyi gönderen kullanıcı kimliğinin (userID) şirket adı.
- Gönderenin adı: Gönderen kullanıcının adı.
- Form Alanı: Sözleşmeler üzerinde yazılan özel alanlardır.
Not:Klasik raporlama ortamını kullanan müşteriler, modern veri dışa aktarımlarında belirli alan değerlerinin eksik olduğunu fark edebilir. Aşağıdaki alanlar artık dahil değildir:
- Gönderici Unvanı
- Gönderici IP Adresi
- Gönderici Saat Dilimi
- İmzalayanın Unvanı
- İmzalayanın IP Adresi
- İmzalayanın Saat Dilimi
Dışa aktarılan veri kümenize alan eklemek için:
- Bir kategori seçin ve bir alanı bir kez tıklatarak alanı seçin
- Gösterilen değerler listesine alanı eklemek için sütunun üst kısmındaki Ekle bağlantısını (veya sağa dönük oku) tıklatın
- Getirilen veri kümesinden bir alanı kaldırmanız gerekiyorsa alanı tek bir tıklatmayla seçin ve sütunun üst kısmındaki Kaldır bağlantısını (veya sola dönük oku) tıklatın
Alanların Tümünü Seç seçeneği her iki sütunda da mevcuttur ve sütunda bulunan tüm alanları gerektiği gibi taşımak üzere seçer.
- Bir dizeyi aradığınızda dizeyi içeren tüm sözcükler görüntülenir. (Neden araması şu sonuçları verecektir: Nedeniyle, Neden, Nedense, Haneden
-
Alan düzeyindeki dışa aktarılacak veriler tanımlandığında Kaydet'i tıklatın.
-
Veri dışa aktarımı için bir Dosya adı girin ve Kaydet'i tıklatın.
Bu dosya adı, Dışa Aktarımlar filtre sayfanızdaki dışa aktarım işlemini tanımlamak için kullanılır.
-
Sayfa yenilenir ve en yeni veri dışa aktarımı en üstte olacak şekilde Dışa Aktarımlar filtresi açılır.
Durum sütunu, dışa aktarımın belirli bir süre için inşa edildiğini gösterecektir. Veri seti çok büyükse bu işlem birkaç saniye sürebilir.
-
Dışa aktarım durumu Hazır olduktan sonra fareyi dışa aktarım kaydının üzerine getirin ve İndir simgesini seçin (veya işlemler menüsünden İndir'i seçin).
-
İndirilen CSV için bir Dosya adı girin.
Bu, dosyanın indirildikten sonraki gerçek adıdır.
-
İndir'i tıklatın
Bir başarı mesajı görüntülenir ve CSV, yerel sisteminize indirilir.
-
İndirilen CSV, seçilen alanları içerecek şekilde, tanımlandığı gibi adlandırılır: