Alıcı imzalama sırasını ayarlama

İmzalayanlar, belgeyi e-postalarının Alıcı: alanına girildiği sırayla alır ve imzalar. Son imzalayan da imzalama prosedürünü tamamladığında, tüm taraflara imzalı PDF'nin eklendiği İmzalanmış ve Dosyalanmış e-postası gönderilir.

Paralel imzalama iş akışı

Paralel iş akışını başlatmak için Herhangi Bir Sırayla Tamamla'yı tıklatın.

Tüm alıcılar belgeyi aynı anda alır ve herhangi bir sırada imzalar. Son imzalayan da imzalama prosedürünü tamamladığında, tüm taraflara imzalı PDF'nin eklendiği İmzalanmış ve Dosyalanmış e-postası gönderilir.

Hibrit iş akışı

Videoyu izleyin

"Hibrit" iş akışı, bir veya daha fazla adımda, belgeye aynı anda erişim sağlayan iki veya daha fazla alıcı olduğu bir sırayla katılım düzenidir. Sıralı süreçte bir sonraki adıma geçilebilmesi için "paralel" adımındaki tüm imzalayanların/onaylayanların kendi görevlerini tamamlamış olması gerekir.

Örneğin, yukarıdaki görüntüde üç adımlı bir imza döngüsü gösterilmektedir:

• 1. Adım fclarke@gmail.com alıcısıdır. Sözleşme imza için gönderildiğinde yalnızca fclarke adlı alıcıya bildirim ulaştırılır. fclarke belgeyi imzaladıktan sonra bir sonraki adıma geçilir.
• 2. Adım, hibrit iş akışı adımıdır. Üç alıcıya da aynı numaranın (2) verildiği görülmektedir. Bu, Adobe Acrobat Sign'ın bu alıcıların hepsine aynı anda bildirim göndereceği anlamına gelir.  Alıcılar imzalarını herhangi bir sırayla uygulayabilirler ama imza döngüsünün bir sonraki adıma geçebilmesi için hepsinin üzerine düşen görevi tamamlamaları gerekir.
• 3. Adım ayrı bir alıcıdır ancak bu sefer bu alıcı Onaylayan olarak tanımlanmıştır (kalem ucu yerine onay işareti simgesi). "3. Adım"daki alıcı onayı uyguladıktan sonra sözleşme tamamlanır, tüm işlemler yapılmış olur ve tüm taraflara sözleşmenin PDF formatındaki kopyasını içeren bir bildirim gönderilir.

Hibrit grup oluşturmak için her bir tarafın adreslerini ayrı alıcılarmış gibi girin, ardından alıcı alanını tıklatıp hibrit gruptaki bir diğer alıcı alanının üzerine sürükleyin. Ekranda paralel grup oluşturduğunuzu belirten bir mesaj görüntülenir. Dizin numaralarının manuel olarak aynı değere değiştirmek de hibrit grup oluşturur.

Alıcı Grupları

Alıcı Grupları, bir grup içindeki belirli bir kişiden değil, bir ekipten veya organizasyondan onay almanız gereken durumlarda kullanışlıdır. Gruptaki her kullanıcı, tüm grup adına imzalama veya onaylama yetkisine sahiptir. 

Örneğin, yukarıdaki görüntüde üç adımlı bir imza döngüsü gösterilmektedir:

• 1. adım (JohnDoe), bir imzalayandır ve sözleşme gönderildikten sonra imzalaması gerektiğinde bildirim alacaktır.  JohnDoe imzasını uyguladıktan sonra sözleşme 2. adıma geçer
• 2. adım, "HR Group" adı verilen bir onaylayan Alıcı Grubudur. Gruba dört kişi girilmiş, bunların her birine farklı bir kimlik doğrulama süreci verilmiştir (yalnızca örnek amaçlı). Tanımlanan alıcılardan herhangi bir onayını uyguladığında sözleşme üçüncü adıma geçer
• 3. adım, ayrı bir imzalayandır. Bu son imza tamamlandıktan sonra sözleşmenin tüm işlemleri yapılmış olur ve tüm taraflar bilgilendirilip sözleşmenin kopyasını PDF formatında alır.

Alıcı Grubu oluşturmak için alıcı alanının sağ üst kısmındaki Alıcı Grubu Ekle bağlantısını tıklatın. Bu şekilde kapsayıcı oluşturulur, grup adını ve olası alıcıları girmeniz istenir

Alıcı Grubunun tüm üyelerine, katılmış olmasalar bile imzalanmış sözleşmenin son PDF kopyası gönderilir.

İmza sırası seçeneklerini yapılandırma

Hesap yöneticisi varsayılan imzalama sırasını ayarlayabilir veya gönderen için bu seçeneği kaldırabilir.

Hesap > Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları > İmzalama Sırası veya Alıcı Grupları alanına gidin