追蹤和管理 PDF 審核

發起人

審核者在 PDF 上新增注釋時，您會在 Acrobat 中取得通知。選取通知圖示 ()。然後選取通知訊息。Acrobat 會開啟審核 PDF。

審核者

您會在 Acrobat 中取得通知。選取通知訊息中的「審核」，以在 Acrobat 中開啟審核 PDF。為了審核而與您共用的 PDF 也會列在「Acrobat > 首頁 > 最近」中。連按兩下 PDF 以在 Acrobat 中開啟。

若要檢視和追蹤所有已共用供審核的 PDF，請按照以下方式執行：

使用「記錄」管理文件審核和分發的表格，檢視審核和表格伺服器的狀態，以及管理全球資訊網廣播訂閱 (亦稱作 RSS 新聞頻道)。若要開啟「記錄」，請選擇「檢視 > 記錄」。

您可以使用「記錄」訂閱使用真正簡易新聞訂閱方式 (Really Simple Syndication，簡稱 RSS) 格式的網頁內容，如新聞餵送和音樂頻道。RSS 格式相容於 XML 和 RDF 格式。

「伺服器狀態」顯示用於審核和分發表格的所有伺服器狀態。伺服器名稱旁邊的勾號圖示 說明上一次同步嘗試成功。警告圖示 說明上一次同步嘗試未成功。警告圖示說明伺服器未與網路連線，寫入資料至磁碟有問題，或是有一些其它問題。請聯繫您的網路管理員以獲取幫助。

RSS

伺服器狀態

使用「記錄」來管理已分發或收到的表格。「記錄」可讓您檢視並編輯回應檔案的位置，以及追蹤哪些收件者已回應。您也可以新增更多收件者，寄電子郵件給所有收件者，以及檢視表格的回應。如需詳細資訊，請參閱關於表格記錄。

表單

「記錄」顯示加入共用審核的人士以及他們發佈了多少注釋。您可以在「記錄」中重新加入審核以及寄送電子郵件給與會者。如果您已啟動審核，可以新增或變更截止日期、新增審核者、結束審核，以及以現有的審核者啟動新審核。

「記錄」的左邊顯示受管理審核中的所有 PDF 文件。右邊的資訊窗格列出傳送 PDF 的日期和時間以及受邀審核者的清單。共用 PDF 的連結還提供其它資訊，其中包括截止日期 (如果設定) 以及每一位審核者送出的注釋數量。刪除「記錄」中的連結會刪除伺服器上的所有注釋及該 PDF，並永久結束審核。

審核

「最新更新」面板提供共用審核、表格檔案和伺服器中最新變更的摘要。如果您沒有使用中的審核或表格，這個面板會提供用於建立受管理審核、建立表格和分發表格的指示和連結。在「最新更新」面板中，您也可以在 Acrobat 內 (若為 Windows，則是在系統匣中) 開啟或關閉「記錄」通知。

最新更新

您可以為包含審核者發佈或讀入 (合併) 的所有注釋的審核 PDF 儲存副本。

如果 PDF 正在共用審核，您可以儲存存檔副本。該副本無法再連線至共用審核，但是您在其中不僅可以編輯注釋，還可以編輯副本內容。

如果您是審核發起人，您可以邀請其他人士參與審核。如果您是審核者並希望他人參與，您應請求審核發起人來邀請他。這樣，發起人可以自動記錄所有參與者和收到何時可以收到審核者注釋的通知。

審核發起人可以在現有的審核中新增或變更截止日期。

審核發起人可以結束現有的審核。審核一旦結束，參與者就無法將注釋發佈到伺服器。如果您要重新啟動審核，可以稍後變更審核截止日期。

有時在審核中，您需要聯繫其他審核者或向他們傳送提醒訊息，提醒他們注意即將到期的截止日期。

您的注釋將透過顯示您的名稱——加入或啟動審核時提供的姓名或您的系統登入名稱——來證明您是注釋的作者。您可以隨時變更您的作者名稱或其它設定檔資訊。如果您這樣做，您更新的設定檔僅顯示在新注釋中；現有的注釋不會受到影響。

更新您的審核設定檔

更新用於共用審核的設定檔

若要為「記錄」指定設定，請在「偏好設定」對話框的「類別」下，選擇「記錄」。

指定注釋的同步頻率。若要停用自動同步，請將滑桿向右移，直到值「決不」出現為止。

指定審核或表格活動之後多久停止檢查注釋及新表格資料。

若要移除伺服器設定檔，請從清單中選擇它，然後按一下「移除伺服器設定檔」。

指定「記錄」通知顯示的位置。

選擇此選項時，RSS 類別會出現在「記錄」的左邊。您可以從「記錄」中訂閱 RSS 新聞頻道。

按一下以移除共用審核可用的所有儲存的認證。