您可以使用 Send for Signature 工具,讓其他人簽署文件,此工具需使用 Adobe Sign 提供的雲端服務。此工具讓簽署者可使用網路瀏覽器或行動裝置,從任何地方快速簽署合約。簽署者不需要註冊或購買任何 Adobe 產品,即可簽署合約。

 

讓其他人線上簽署合約

支援的簽署檔案類型

除了 PDF,您還可以傳送 Microsoft Office 檔案、各種影像檔案、HTML 檔案以及文字檔案以供簽署。支援的檔案類型有: DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、CSV、HTML、HTM、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG 以及 PNG。

註解:

請在簽署前完成編輯。簽署的合約由 Adobe Sign 認證。編輯簽署的合約將使合約的認證失效。

傳送文件以供簽署的步驟:

  1. 使用您的 Adobe ID 和密碼或社交網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入 Adobe Document Cloud 首頁,網址是 https://documentcloud.adobe.com

  2. 在「快速入門」區段中,按一下「Send for Signature」

    choose-send-for-signature
  3. 在「Send for Signature」登陸頁面中,請執行以下動作:

    1. 「傳送到」欄位中,新增收件者電子郵件地址。根據預設,「依列出順序完成」設定已開啟。依照您想要簽署文件的順序,輸入電子郵件地址。電子郵件地址旁的數字代表參與順序。如果您不想按照任何特定的順序進行簽署,請將設定切換成「依任意順序完成」
      (選用) 如果您想在文件的簽署者之中納入自己,請按一下「加我」
    2. 「訊息」區域中,視需求變更預設文字。
      (選用) 如果您想讓更多人知道相關資訊,請使用「顯示副本」按鈕將他們的電子郵件新增到副本清單中。
    3. (選用) 如果您要求收件者輸入密碼,以開啟並檢視簽署的 PDF 檔案,請選取密碼保護」
    4. (選用) 請選取「設定提醒)」以設定在合約完成前傳送提醒的頻率。
    5. 請按一下「新增檔案」,然後瀏覽並選取文件。
    Send for Signature 選項
    A. 收件者電子郵件 B. 訊息 C. 密碼保護 D. 設定提醒 E. 新增檔案 

    註解:

    若要取得這些選項的詳細說明,請按一下詳細資訊  圖示。

  4. 按一下「下一步」

  5. 現在文件已經準備就緒,您可以新增您想要簽署者填寫或簽署的欄位。Adobe Document Cloud 會自動偵測 PDF 中的表格欄位。按一下圖示 以放置 PDF 文件中偵測到的表格欄位。或者,將欄位從右側窗格的索引標籤中,拖放到文件中的所需位置。

    注意: 如果您新增了多份文件,則文件會轉換為 PDF,並合併為單一檔案。合併的檔案會開啟以供您新增相關欄位。

    新增表單欄位

    如需新增表格欄位的更多資訊,請參閱

  6. 將所有所需欄位都放置在文件上後,按一下「傳送」。合約將傳送給收件者以供簽署,然後畫面會顯示確認通知。

    文件傳送確認

    傳送合約的副本也會儲存於您的 Adobe Document Cloud 帳戶。首頁底部的「最近」區段中,會列出您最近傳送以供簽署的所有合約。或者,若要查看所有合約的清單,請在 Document Cloud 首頁中,按一下側邊列中的「以供簽署」

追蹤傳送以供簽署的合約

除了現有的 Adobe Sign Manage 介面外,您也可以使用新的「傳送以供簽署」體驗,以追蹤並管理您的合約及範本。

使用新的「傳送以供簽署」體驗追蹤合約的步驟

  1. 在 Document Cloud 的首頁中,按一下側邊列中的「以供簽署」

    追蹤傳送的合約
    A. 所有 Sign 合約 B. 依合約或範本篩選 C. 依狀態篩選合約 

    A. 供簽署: 顯示所有傳送以供簽署的合約與下列資訊:

    • 名稱: 傳送以供簽署的合約名稱
    • 修改: 合約中上一次執行活動的時間戳記。
    • 狀態: 填妥合約的人數。

    B. 依合約或範本篩選: 依預設列出 Sign 合約。若要查看 Sign 範本,請按一下篩選器並選擇「Sign 範本」

    依 Sign 合約或範本篩選

    C. 依狀態篩選合約: 根據上次修改日期列出 Sign 合約。若要依狀態篩選合約,請按一下篩選器圖示,然後選擇適當的狀態。

    依狀態篩選 Sign 合約
  2. 選取合約以檢視更多詳細資訊。右側窗格中會顯示合約的縮圖。您可以執行下列任何動作:

    • 若要檢視活動,請按一下方向鍵以展開清單 ()。
    • 為收件者或您自己設定「提醒」
    • 取消合約。
    • 新增個人備註
    • 下載稽核記錄
    檢視 PDF 詳細資料

使用 Adobe Sign 管理顯示面板追蹤合約的步驟

此産品由 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License 授權  Creative Commons 條款未涵蓋 Twitter™ 與 Facebook 文章。

法律說明   |   線上隱私權政策