線上傳送文件以供簽署

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上次更新時間 2023年8月18日 | 亦適用於 Acrobat PDF Pack

Document Cloud

開啟應用程式

您可以使用「索取簽名」服務，將文件或合約送交他人簽署；此工具主要透過 Adobe Acrobat Sign 提供的雲端服務來完成相關簽署程序。

通知:

諸如「請求實體太大」或「伺服器錯誤」等錯誤訊息，通常是請求向 Adobe 伺服器傳送過多 Cookie 資料所造成。

若要修正問題，請清除您的瀏覽器 Cookie，然後再試一次。

「請求電子簽名」功能的更新目前正在進行階段性的部署。您可以在開啟「請求電子簽名工具」時檢查介面，即可判斷您的帳戶是否已更新至最新版本：

傳統的登陸頁面會顯示完整的設定介面：

新的登陸頁面使用引導式流程，提示使用者先上傳檔案，然後再設定收件者：

選擇您的介面：

支援的簽署檔案類型

除了 PDF，您還可以傳送 Microsoft Office 檔案、各種影像和文字檔案以供簽署。支援的檔案類型有：DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG 以及 PNG。

註解：

完成編輯再傳送文件以供簽署。簽署的合約由 Acrobat Sign 認證。編輯簽署的合約將使合約的認證失效。

傳送文件以供簽署

使用您的 Adobe ID 和密碼或社交網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入 Acrobat Web，網址是 https://documentcloud.adobe.com/tw/zh/。
在最上方的導覽列中，按一下「簽署 > 索取簽名」。
在索取簽名的登陸頁面中，請執行以下動作：
1. 在「收件者」欄位中，新增收件者電子郵件地址。
  (選用) 如果您想在文件的簽署者之中納入自己，請按一下「加我」。
2. 在「訊息」區域中，視需求變更預設文字。
  (選用) 如果您想讓更多人知道相關資訊，請使用「顯示副本」按鈕將他們的電子郵件新增到副本清單中。
3. (選用) 如果您要求收件者輸入密碼，以開啟並檢視簽署的 PDF 檔案，請選取「密碼保護」。
4. (選用) 請選取「設定提醒」以設定在合約完成前傳送提醒的頻率。
5. 請按一下「新增檔案」，然後瀏覽並選取文件。
A. 收件者電子郵件 B. 訊息 C. 密碼保護 D. 完成截止日期 E. 設定提醒 F. 新增檔案 G. 預覽並新增欄位

註解：

若要取得這些選項的詳細說明，請按一下問號圖示。
按一下「下一步」。

現在文件已經準備就緒，您可以新增您想要簽署者填寫或簽署的欄位。

注意：如果您新增了多份文件，則文件會轉換為 PDF，並合併為單一檔案。合併的檔案會開啟以供您新增相關欄位。
「指定在哪裡填寫和簽署」頁面會隨即開啟。若您傳送的是平面表單，則會看到簡化模式，否則將顯示進階模式。
- 簡化模式
  此模式為簡化製作提供了指派欄位給多位簽署者的功能。當您從右窗格選取簽署者並在表單新增欄位時，欄位就會指派給簽署者。這代表簽署者可以使用這些欄位，來填寫資訊和簽署表單。若要在另一個欄位放置簽署，請在文件中按一下想要的位置，接著從其上下文功能表設定欄位屬性。
您可以使用浮動工具列，在任何欄位切換受託人。指派給簽署者的顏色，可以輕鬆區分各簽署者的欄位。

浮動工作列

選擇簽署者

選擇欄位類型
- 進階模式
  按一下「切換至進階模式」，以查看以下顯示的選項。按一下左上按鈕，以放置 PDF 文件中偵測到的表格欄位。或者，您也可以從右側窗格的索引標籤中，將欄位拖放到文件中所需的位置。
如需新增表單欄位的詳細資訊，請參閱預填合約欄位並將表單欄位指派給收件者。

註解：

您可以為多位簽署者，在簡化模式和進階模式之間切換。若要切換模式，在右窗格中按一下「切換至簡化模式」。
將所有所需欄位都放置在文件上後，按一下「傳送」。顯示確認訊息，接著顯示已傳送合約的預覽畫面。在右窗格中的合約預覽中，您可以執行以下動作：
- 檢視合約的狀態。
- 設定您自己或收件者的提醒。
- 取消合約。
- 下載 PDF 合約。
- 下載稽核報告。
- 隱藏合約。
- 共用合約，讓他人能在 Acrobat Sign 帳戶中檢視及存取合約和合約狀態。
- 新增備註。
- 下載個別檔案，不過您需先在合約中新增多個檔案。
- 若要檢視每個活動的時間戳記，請按一下方向鍵 (>) 以展開清單。
傳送合約的副本也會儲存於您的 Adobe Document Cloud 帳戶。「首頁」底部的「最近的檔案」區段會列出您最近傳送的所有合約。此外，若要檢視所有合約的清單，請按一下頂端選單列的「文件」，然後按一下「所有合約」。

追蹤送交他人簽署的合約

除了 Acrobat Sign 現有的「管理」控制面板外，您也可以透過 Adobe Acrobat 新的 Web 介面，追蹤及管理您的合約及範本。

在最上方的選單列中，按一下「文件 > 所有合約」。畫面會隨即顯示所有合約與下列資訊：
- 收件者：顯示合約收件者的姓名。
- 傳送者：顯示合約傳送者的姓名。
- 標題：傳送以供簽署的合約名稱。
- 狀態：已填妥合約的人數。
- 修改：合約中上一次出現活動的時間戳記。
A. 所有 Sign 合約 B. 依狀態檢視合約 C. 檢視範本

B. 依狀態檢視合約：根據上一次修改的日期列出合約。若要根據合約當下的狀態檢視合約，請按一下適當的狀態：「進行中」、「等待您處理」、「已完成」、「已取消」、「已過期」、「已存檔」或「草稿」。

C. 檢視範本：若要查看 Sign 範本，請按一下「範本」。
選取合約即可檢視更多詳細資訊。右側窗格中會顯示合約的縮圖。您可以執行下列任一動作：
- 檢視合約狀態。
- 開啟合約。
- 為收件者或您自己設定「提醒」。
- 取消合約。
- 下載 PDF 合約。
- 下載稽核報告。
- 隱藏合約。
- 共用合約。
- 新增個人備註。
- 下載個別檔案，不過您需先在合約中新增多個檔案。
- 若要檢視活動，請按一下方向鍵 (>) 以展開清單。

如果您想從 Adobe Acrobat 合約和範本的檢視畫面切換到 Acrobat Sign 檢視畫面 (或者反過來)，請使用 Adobe Acrobat 設定中的偏好設定，步驟如下所述。

在 Adobe Acrobat 首頁中按一下您的設定檔，然後按一下「設定」。
在「Document Cloud 設定」對話框中，選取「使用 Acrobat Sign 管理」選項，然後按一下「儲存」。
在最上方的選單列中，按一下「文件 > 所有合約」。畫面將顯示 Acrobat Sign 管理控制面板。
您可以從顯示面板進行以下動作：
- 管理合約並取得交易特定資訊
- 查看您合約的狀態
- 檢視您合約的稽核記錄
- 上傳已簽署的合約副本
- 取消合約