您可以使用 Adobe Document Cloud 線上儲存並共用大型檔案。您可以透過 Document Cloud 輕鬆上傳檔案,並從您的電腦或行動裝置加以管理。您也可以在瀏覽器中直接檢視與編輯 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 檔案。
登入 Adobe Document Cloud
使用您的 Adobe ID 和密碼,或是使用社群網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入 Acrobat 線上版 (Document Cloud 首頁)。首頁提供入門教學、易於使用的導覽,並將文件和合約集中於一處,而工具也會依相似的相關工作流程妥善分組。
Adobe 雲端儲存空間的免費帳戶使用者請注意!
只有積極使用免費 Adobe 計劃的免費使用者,才能享有包括 Adobe 雲端儲存空間在內的所有免費權益。如果您不符合這項要求,您的內容可能會被刪除。如需更多資訊,請參閱非使用中免費帳戶的 Adobe 雲端儲存空間保留原則。
檢視檔案
您可以在首頁檢視最近使用、已加上星號或已共用的檔案。系統預設為選取「最近的檔案」標籤。按一下各個標籤,即可檢視最近使用、已加上星號或已共用的檔案。
檢視所有檔案和資料夾
若要檢視所有檔案和資料夾,請前往「文件 > 您的文件」。您可以按照「已加上星號」的檔案、「由您共用」的檔案或「由其他人共用」的檔案來篩選您的文件。
當您選取檔案時,會看到根據檔案類型而顯示的可用命令。例如,當您選取 PDF 檔案時,會看到除了「建立 PDF」以外的所有命令。同樣地,當您選取 Word, Excel, 或 PowerPoint 檔案時,您會看到能讓您直接在瀏覽器中編輯檔案的「編輯」命令。
檢視合約和範本
若要檢視所有合約和範本,請按一下「文件 > 所有合約」。您可以按照狀態,例如「處理中」、「等候您進行」、「完成」、「範本」等項目進一步篩選您的合約。若要檢視其他篩選器,請按一下「查看更多」。
上傳檔案
Adobe Document Cloud 提供幾個在雲端上傳檔案的方法。若要新增檔案,請執行下列任一操作:
- 在 Adobe Acrobat 首頁按一下「上傳檔案」。在「檔案上傳」對話框中選取您要上傳的檔案,然後按一下「開啟」。或者,您也可以從檔案總管視拖放 Acrobat 首頁中「最近的檔案」區段的檔案。
- 在 Adobe Acrobat 首頁按一下「文件」,然後按一下應用程式視窗右上角的「上傳檔案」按鈕。在「檔案上傳」對話框中選取您要上傳的檔案,然後按一下「開啟」。
或者,您也可以從檔案總管視窗拖放檔案區段的檔案。
- 如果要將檔案上傳至全新或空白資料夾,請開啟資料夾,然後按一下「上傳檔案」按鈕。在「檔案上傳」對話框中選取您要上傳的檔案,然後按一下「開啟」。
或者,您也可以從檔案總管視窗拖放應用程式區段的檔案。
Document Cloud 上傳檔案並加以掃描,以檢查檔案是否帶有病毒時,畫面會顯示進度列。
管理檔案
重新命名檔案
- 選取檔案,然後按一下右側窗格中的「重新命名」。
- 變更名稱,然後按一下「儲存」。
下載檔案
- 選取檔案,然後按一下右側窗格中的「下載」。
將一個或多個檔案移到其他資料夾
- 選取檔案,然後按一下右側窗格中的「移動」。
- 選取適當的資料夾,然後按一下「移動」按鈕。
若要建立資料夾,請按一下頁面右上角的「新增資料夾」圖示。為資料夾命名,然後按一下「建立」按鈕。
共用一個或多個檔案
- 選取檔案,然後按一下右側窗格中的「共用」。
- 在「共用」面板中,您可以選擇邀請其他人檢視或審閱檔案。
如需更多資訊,請參閱線上共用和追蹤 PDF。
刪除一個或多個檔案
- 選取檔案,然後按一下右側窗格中的「刪除」。
- 按一下「繼續」按鈕。
您也可以選取資料夾,然後加以重新命名、移動或刪除。
排序和搜尋檔案
您可以依「名稱」、「修改日期」或「大小」排序檔案。
若要搜尋已上傳到 Document Cloud 的檔案,請按一下搜尋圖示,然後在應用程式視窗最上方的「搜尋」方塊中輸入關鍵字,然後按下 Enter 鍵。畫面會隨即顯示所有儲存文件中符合您搜尋條件的文件清單。
預覽檔案
預覽會顯示所選檔案的快照,以及您可以針對檔案採取的動作。進行預覽時,每次只能選取一個檔案。
若要預覽檔案:
- 在「最近的檔案」或「您的文件」清單中,將滑鼠移動至檔案處,並按一下顯示於左側的核取方塊。右邊窗格會出現小型預覽,其中顯示檔案類型、修改日期與時間,以及可使用的命令清單。
命令清單會依選取的檔案類型而有所不同。舉例來說,若是 PDF 檔案,您會看到除了「轉換為 PDF」以外的所有命令。如果是 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案,您會看到能讓您在線上編輯 Office 文件的「編輯」命令。
下列命令適用於所有的檔案類型:「重新命名」、「移動」、「下載」和「刪除」。
- 若要在完整預覽模式中開啟檔案,請按一下檔案名稱或縮圖。完整預覽模式會顯示檔案的內容,以及您可以針對檔採取的動作清單。
若要關閉完整預覽並返回文件檢視,請按一下瀏覽器視窗左上角的向後箭頭。