管理儲存空間衝突 |
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更新後的儲存空間管理 |
作為您組織在 Adobe Admin Console 上的管理員,您將與 Adobe 一起準備來更新到新的企業儲存空間管理和使用者帳戶模型。
新的雲端儲存空間模型的一個重要優勢是確保您的企業擁有員工使用 Adobe 工具建立的內容。作為更新的一部分,每個使用者的資產都被轉移到屬於組織的儲存空間中。自動更新程序無法分割使用者的資產,因此在繼續更新之前,您必須確定您的使用者之間是否存在任何儲存空間衝突。
如果使用者有將資產儲存在兩個或更多不同組織的儲存空間中,則會發生儲存空間衝突。相關組織的同類群組內部的衝突必須得到解決,然後我們才能為同類群組排程更新。
Adobe 工程師將與您組織的管理員合作,以確保將所有使用者的現有資產移動到正確組織的儲存空間中。
- 您的 Adobe 團隊將執行自動報告,以確定您同類群組中使用者之間的潛在衝突,並與您分享結果。
您可以透過將使用者指派給唯一企業儲存空間來解決衝突。收到衝突報告後,您必須確定哪個組織最有權利擁有該使用者的資產。
- 您的 Adobe 團隊將協助將每個使用者對應到單一組織。
- 您將使用 Admin Console 將使用者從任何其他有提供企業儲存空間的組織中移除。
- 您的 Adobe 團隊將繼續檢查是否有潛在衝突,直到沒有衝突為止。
- 更新完成後,您可以恢復使用者在其他組織中的會籍,使用者可以根據需要將特定資產轉移到不同的儲存空間中。
準備更新
為準備更新,您將與您的 Adobe 團隊一起識別並解決儲存空間衝突。您的團隊將執行報告來識別使用者之間的潛在衝突,並幫助您分析結果。
為解決衝突,您將:
- 確定哪個組織最有權利擁有使用者的資產。
- 與您的 Adobe 團隊合作建立一個對應檔,將每個使用者與單一組織相關聯。
- 使用 Admin Console 將使用者從所有其他有提供企業存儲空間的組織中移除。
當團隊確認沒有衝突時,他們會註冊對應檔並排程更新。然後,自動更新程序會使用對應檔將使用者的所有資產移動到相關聯組織的儲存空間中。更新完成後,您可以恢復使用者在其他組織中的帳戶,使用者可以根據需要將資產轉移到個人儲存空間或移動到其他組織。
使用者 - 組織對應檔格式
使用者 - 組織對應檔是 CSV 檔,必須命名為 usersOrgs_mapping.csv。
每一列有兩欄。第一欄在識別使用者,第二欄在識別使用者資產將指派到其儲存空間的組織。
- 第一個值是使用者 GUID。這是有儲存空間衝突之使用者的唯一識別碼。
- 第二個值是組織 ID。這是某個組織的識別碼,使用者資產將移動到此組織,不論任何其他衝突的組織。
衝突報告針對每個具有潛在衝突的使用者提供這些 ID 值。
例如,假設使用者將資產儲存在三個組織中。您將進入對應檔中該使用者的第一列項目,第一欄是使用者 GUID,第二欄是確定為儲存目的地之組織的組織 ID。