適用於企業的 Creative Cloud Libraries 的公司樣式指南

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上次更新時間 2021年6月23日 | 亦適用於 Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise

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了解如何使用適用於企業的 Creative Cloud Libraries 建立、共用及協同合作、使用和更新公司樣式指南。

建立資料庫

使用「資料庫」面板直接在所選的創意應用程式中建立資料庫。若要建立資料庫，請執行下列動作：

開啟「資料庫」面板：
- 在大多數的 Creative Cloud 應用程式中，您可以在「視窗」>「資料庫」中找到面板。
- 在 Animate、InDesign 和 Dreamweaver 中，您可以在「視窗」>「CC Libraries」中找到面板。
- 在 Adobe XD 中，您可以在「檔案」>「開啟 CC Libraries」中找到面板。
在「資料庫」面板選單中，選取「建立新資料庫」。
為資料庫命名，然後按一下「建立」。接下來，可以使用設計元件填入資料庫。

將設計資產新增至資料庫

Creative Cloud Libraries 提供一種從以下各種應用程式擷取設計元素的機制：Photoshop、Illustrator、InDesign、XD 等。您不會侷限於桌面應用程式。當靈感來臨時，您可以使用如 Adobe Capture 的行動應用程式，或者從 Adobe Stock 下載資產，來捕捉靈感。

本範例使用 Illustrator。

在 Illustrator 中選取一些作品，然後按一下「新增內容」按鈕 [+]，然後選取「圖形」將作品作為圖形新增到「資料庫」中。

您也可以將作品從 Illustrator 頁面拖曳到「資料庫」中，但是按一下「新增內容」按鈕 [+] 可更有效控制將作品的哪些屬性新增到「資料庫」中。
在資產名稱按一下右鍵，然後選擇「重新命名」將名稱變更為有意義的名稱。

新增色票

您可以透過新增色票顏色到「資料庫」中，大幅簡化和標準化團隊間的顏色溝通。品牌準則通常會指定每種顏色的 RGB、CMYK、HEX 和特別色版本。您可以建立多個資料庫，每個色域一個，或者建立單一資料庫並按群組整理顏色。

本範例使用 Illustrator。

在 Illustrator 中選取具有填色或筆劃的物件，然後按一下「新增內容」按鈕 [+] 並選取「填色」或「筆劃顏色」將顏色新增到「資料庫」中。
資產會自動以顏色的十六進位值命名。如果您想將其重新命名為其他名稱，請在名稱按一下右鍵，然後選擇「重新命名」。
將游標停在顏色上，您會看到所顯示顏色的 CMYK 或 RGB 值。如果是從 CMYK 文件新增顏色，則將其作為 CMYK 顏色新增到「資料庫」中；如果是從 RGB 文件新增顏色，則將其新增為 RGB 色彩；如果新增的顏色是特別色，則將其新增為特別色。您也可以在色票上按一下右鍵以新增備註。應使用特定顏色時，若能提供背景資料，會很有幫助。

新增文字樣式

將印刷樣式標準化對於維持品牌合規性很重要。在版面配置中使用段落和字元樣式可減少點按次數並提高生產力。Illustrator 和 InDesign 支援資料庫中的段落樣式，而 Photoshop、Illustrator、InDesign 和 XD 全都支援資料庫中的字元樣式。

本範例使用 InDesign。

在文件中選取一些文字，然後按一下「新增內容」按鈕。選取「字元樣式」或「段落樣式」以將文字樣式新增到「資料庫」。
在資產名稱按一下右鍵，然後選擇「重新命名」將名稱變更為有意義的名稱。
如果文件在「段落樣式」或「字元樣式」面板中包含命名的段落樣式或字元樣式，則可透過在面板中選取一種或多種樣式並按一下面板底部的「新增至資料庫」按鈕，將這些樣式新增到資料庫。

使用資料庫資產

在 Adobe Creative Cloud Libraries 中儲存好資產之後，您就可以在設計中 (在同一文件、其他專案或其他應用程式中) 重複加以使用，而不必擔心會抓到錯誤的版本。

若要將圖形資產新增到專案中，可以直接將其從資料庫拖曳到 Illustrator 畫板、Photoshop 畫布或 InDesign 版面，或拖曳到其他 Creative Cloud 應用程式中的專案。

若要套用顏色、文字樣式、圖層樣式和某些其他類型的資產，請選取要套用資產的物件、文字或其他項目，然後在「資料庫」面板中按一下資產的縮圖。

本範例使用 Photoshop。

在現有或新的 Photoshop 文件中，將圖形從「資料庫」面板拖曳到畫布上。調整變形控制點以縮放項目，然後按一下「認可」按鈕或按 Enter 鍵。
為您已儲存在「資料庫」中的顏色，按一下圖示。該顏色會在 Photoshop 中套用為目前的前景顏色。

新增編輯器和檢視器進行共同作業

您可以邀請組織內部或外部的其他 Creative Cloud 用戶在您建立的個別資料庫上進行共同作業。可以為您邀請的每位共同作業者授予「可以編輯」或「可以檢視」權限。

當您提供資料庫「可以編輯」權限時，共同作業者便可以使用、修改、重新命名、移動和刪除資料庫內容。「可以檢視」權限 (又稱為唯讀) 允許收件者檢視和使用資產，但不能修改資產或資料庫本身。

具有「可以檢視」存取權的「資料庫」可確保其他共同作業者無法變更或刪除儲存在 Creative Cloud 中的創意資產，同時依然可讓團隊使用這些資產。

從「資料庫」面板選單中選擇「邀請人員」。
您的預設瀏覽器會啟動。輸入一個或多個共同作業者的電子郵件地址。在您輸入的每個地址之後，選擇「可以檢視」或「可以編輯」，然後按一下「邀請」。

註解：

如果看到以下錯誤出現在共用連結或邀請共同作業者時，請聯絡您的 IT 管理員：

「企業共用限制已啟用。此用戶無法邀請，因為您的組織已啟用共用限制。更多資訊。」
潛在的共同作業者會收到一封電子郵件邀請。他們必須按一下電子郵件以接受邀請 (或透過 Creative Cloud 桌面應用程式回覆收到的通知)。完成之後，您已分享的資料庫及其所有資產將顯示在其「資料庫」面板中。

使用和更新連結的資產

Photoshop、Illustrator 和 InDesign 都具有獨特的功能，可使用資料庫中的資源作為連結的或複製的 (解除連結的) 資產。了解差異很重要。

連結的資產仍保持與資料庫中的原始資產相關聯。當原始資產有所變更或更新時，所有共同作業者都會收到有關該圖形已過期的警告訊息，他們可以選擇對其進行更新。接受變更後，其在 Photoshop、Illustrator 或 InDesign 文件中使用的所有執行個體都會自動更新。

原始「資料庫」項目變更之後，在已使用這些項目的 Photoshop、Illustrator 或 InDesign 文件中，複製的資產或解除連結的資產並不會變更。

本範例使用 Photoshop。

在現有或新的 Photoshop 文件中，於「資料庫」中的圖形資產上按一下右鍵，然後選取「放置連結」。
「圖層」面板中的圖層上出現雲端圖示，表示該資產已連結到「資料庫」。當共同作業者編輯「資料庫」資產時，該資產在此文件中將會更新。
在「資料庫」中的另一個圖形資產按一下右鍵，然後選取「放置副本」。
「圖層」面板中的圖層上出現「智慧型物件」圖示，表示該資產已作為智慧型物件嵌入 Photoshop 文件中。該資產未連結到「資料庫」，並且若「資料庫」資產發生變更，資產在文件中也不會更新。

在共同作業工作流程中更新資料庫資產

在共同作業工作流程中使用連結的圖形資產可能會很強大。在 InDesign、Illustrator、Photoshop、XD 和 Dimension 中，處理連結的圖形資料庫資產的工作流程相似。

具有「可以檢視」共用資料庫權限的共同作業者，可將 Illustrator 圖形作為連結的資產從資料庫放置到 InDesign 版面中。
您具有「可以編輯」同一個共用資料庫權限，並且可以變更所使用「資料庫」資產的顏色。若要編輯資產，請按兩下「資料庫」中的資產。圖形將在 Illustrator 中開啟，您可以在其中變更顏色。
儲存在 Illustrator 中所做的變更並關閉檔案。「資料庫」項目在本機磁碟機上會更新，並同步到 Creative Cloud 和所有共同作業者。
共同作業者會收到有關圖形已過期的警報。在警報中，他們可以選擇接受變更的資產或予以拒絕，在這種情況下，他們的資產會保持不變。

如果他們接受變更，則修訂後的「資料庫」項目在其「資料庫」面板中也會更新。