使用「首字放大和輔助樣式」功能的主要方式有三種:將字元樣式套用到首字放大、將輔助樣式套用到段落開頭文字,以及將輔助行樣式套用到段落內的一或多行。

套用字元樣式至首字放大

您可以將字元樣式套用到首字放大之字元或段落中的字元。例如,如果想要使首字放大的字元擁有與段落中其他字元不同的顏色和字體,可以定義一個擁有這些屬性的字元樣式。然後您可以將此字元樣式直接套用到段落,或是在段落樣式中嵌套字元樣式。

註解:

您無法在連結至 InDesign 版面的 InCopy 內容中建立新樣式。

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首字放大依輔助字元樣式自動格式化

  1. 建立包含將用於首字放大字元之格式的字元樣式。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 如果要將首字放大套用到單一段落,請從「段落」面板選單中選擇「首字放大和輔助樣式」。

    • 如果要在段落樣式中嵌套字元樣式,請按兩下該段落樣式,然後按一下「首字放大和輔助樣式」。

  3. 接著指定首字放大的行數和字元數,然後選擇要使用的字元樣式。
  4. 如果首字放大對齊離左側邊緣太遠,請選取「對齊左側邊緣」。

    選取此選項會使用首字放大字元的原始左側邊白,而非較大的值。這特別適合用於 Sans Serif 字體格式化的首字放大。

  5. 如果首字放大字元與其下方的文字重疊,請選取「字母下緣縮放」。
  6. 如果要控制繞排首字放大的文字相對於框架格點進行調整,請從選單中選擇選項。

    忽略框架格點

    由於不會調整首字放大和文字,所以文字可能不會對齊框架格點。

    填補至框架格點

    首字放大不會縮放,但文字會對齊格點,所以首字放大和繞排文字之間可能會有額外空格。

    向上縮放至格點

    這個選項會縮放首字放大,使其水平文字較寬或垂直文字較高,讓文字對齊格點。

    向下縮放至格點

    這個選項會縮放首字放大,使其水平文字較窄或垂直文字較短,讓文字對齊格點。

  7. 按一下「確定」。

如果要將不同的輔助樣式套用到首字放大後的任意字元,請使用「新增輔助樣式」選項(請參閱建立輔助樣式)。

建立輔助樣式

您可以對段落或行中的一或多個文字範圍指定字元層級的格式。您也可以設定兩個或多個輔助樣式一起作業;當上一個樣式結束時,便使用下一個。對於具有重複和可預測格式設定的段落,您還可以循環切換回順序中的第一個樣式。

對於齊排式標題,輔助樣式特別有用。例如,您可以對段落中的第一個字母套用一個字元樣式,並在第一個冒號 (:) 前套用其他的字元樣式。對於每一個輔助樣式,您可以定義終止該樣式的字元,例如定位點 (tab) 字元或單字的結尾。

註解:

您可在獨立的 InCopy 文件中建立新樣式,但不可在連結至 InDesign 版面的內容中建立新樣式。

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在這個範例中,「Number」字元樣式用來格式化第一個單字,「Run_in」字元樣式則格式化第一個冒號前的文字。

Michael Murphy 在 InDesign 的輔助樣式自動格式化多個段落中提供關於輔助樣式的文章。他也提供一系列以輔助樣式表為首的教學課程影片。

建立一或多個輔助樣式

  1. 建立要用來格式化文字的一或多個字元樣式。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 如果要在段落樣式中加入輔助樣式,請按兩下段落樣式,然後按一下「首字放大和輔助樣式」。

    • 如果要將輔助樣式加入到單一段落,請從「段落」面板選單中選擇「首字放大和輔助樣式」。

    註解:

    如果要獲得最佳結果,請將輔助樣式套用為段落樣式的一部分。如果將輔助樣式套用為段落中的局部優先選項,後續對輔助樣式的編輯或格式變更,可能會造成套用這些樣式的文字中出現錯誤的字元格式。

  3. 按一下或多下「新增輔助樣式」。
  4. 對每一個樣式執行下列任一項作業,然後按一下「確定」︰
    • 在字元樣式區域中按一下,然後選取字元樣式以決定這個章節的外觀。如果您尚未建立任何字元樣式,請選擇「新增字元樣式」並指定要使用的格式。

    • 指定終止字元樣式格式化的項目。您也可以輸入字元,例如冒號 (:) 或特定字母或數字,但不能輸入單字。

    • 指定選取項目 (例如字元、單字、或句子) 必須出現的次數。

    • 選擇「至」或「最多」。選擇「至」會包括終止輔助樣式的字元,而選擇「最多」只會格式化該字元之前的字元。

    • 選取樣式並按一下向上按鈕 或向下按鈕 ,可變更樣式在清單中的順序。樣式的順序會決定套用格式的順序。第二個樣式定義的格式會在第一個樣式格式結束的地方生效。如果將字元樣式套用到首字放大,首字放大字元樣式會扮演第一個輔助樣式的角色。

建立輔助行樣式

您可以將字元樣式套用到段落內的特定幾行。至於輔助樣式,您可以設定同時使用兩個以上的輔助行樣式,然後建立重複的順序。

輔助行樣式套用的屬性可以與輔助樣式套用的屬性共存。例如,輔助行樣式可以套用色彩,而輔助樣式可以套用斜體。如果兩者同一個屬性的設定相衝突 (例如紅色和藍色),則輔助樣式的優先權高於輔助行樣式。

  1. 建立要用來格式化文字的一或多個字元樣式。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 如果要在段落樣式中加入輔助行樣式,請按兩下段落樣式,然後按一下「首字放大和輔助樣式」。

    • 如果要將輔助行樣式加入到單一段落,請從「段落」面板選單中選擇「首字放大和輔助樣式」。

  3. 按一下或多下「新增輔助行樣式」。
  4. 在字元樣式區域中按一下,然後選取字元樣式以決定這個章節的外觀。如果您尚未建立任何字元樣式,請選擇「新增字元樣式」並指定要使用的格式。
  5. 指定字元樣式要套用到的段落行數。

    選取樣式並按一下向上按鈕 或向下按鈕 ,可變更樣式在清單中的順序。順序會決定套用格式的順序。

  6. 按一下「確定」。

重複輔助樣式

您可以在段落中重複由多個輔助樣式組成的系列。簡單範例是在段落中交替紅綠色文字。或者,您也可以使用輔助行樣式,讓段落中的行時而呈現紅色,時而呈現綠色。即使新增或移除段落中的文字,重複模式仍然不變。

  1. 建立要使用的字元樣式。
  2. 編輯或建立段落樣式,或在要格式化的段落中置入插入點。
  3. 在「首字放大和輔助樣式」區段或對話框中,至少按兩次「新增輔助樣式」(或「新增輔助行樣式」),然後選擇每個樣式的設定。
  4. 進行下列任一項作業:
    • 如果是輔助樣式,請再按一下「新增輔助樣式」,然後選擇字元樣式區域中的 [重複],再指定重複輔助樣式的個數。

    • 如果是輔助行樣式,請再按一下「新增輔助行樣式」,然後選擇字元樣式區域中的 [重複],再指定重複行的個數。

    有時候您可能想要略過第一個或前幾個樣式。例如,行事曆段落可能包含「本週活動」,接著一星期的日期及其活動。在此情況下,您可以建立五個輔助樣式:一個用於「本週活動」,日期、活動和活動時間各一個,最後一個樣式的 [重複] 值為 3,因此不重複第一個輔助樣式。

    [重複] 選項應該會位於清單中的最後一項。任何 [重複] 下方的輔助樣式都會被忽略。

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    重複輔助樣式

  5. 按一下「確定」。

輔助樣式字元樣式選項

如果要決定終止輔助樣式的方式,請選取下列任一項目︰

註解:

如果不要該字元使用輔助樣式格式,請在定義輔助樣式時選擇「最多」而不選擇「至」。

句子

句號、問號和驚嘆號表示句子結束。如果在此標點符號後有引號,則引號會視為句子的一部分。

單字

空白空格字元表示單字結束。

字母

阿拉伯數字的結束點是一個空格,而雙位元組字元的結束點定義則與字母相同。

字元

包括任何非零寬度標記 (例如錨點、索引標記、XML 標籤等) 的字元。

註解:

如果選取「字元」,您也可以輸入要終止輔助樣式的字元,例如冒號或句號。如果輸入多個字元,這些字元中的任何一個都會終止樣式。例如,如果齊排式標題以連字號、冒號或問號結束,您可以輸入 -:? ,以任何一個字元終止輔助樣式。

字母

不包括標點符號、空白空格、數字、和符號的任意字元。

數字

包括 0 到 9 的阿拉伯數字。

結束輔助樣式字元

將輔助樣式延伸到插入之「結束輔助樣式」字元出現的地方。如果要插入此字元,請選擇「文字 > 插入特殊字元 > 其他 > 在此結束輔助樣式」。

定位字元

將輔助樣式延伸到定位字元 (不是定位設定) 出現為止。

強制分行符號

將輔助樣式延伸到強制分行符號出現為止(選擇「文字 > 插入換行字元 > 強制分行符號」)。

縮排到此處字元

將輔助樣式延伸到「縮排到此處」字元出現為止(選擇「文字 > 插入特殊字元 > 其他 > 縮排到此處」)。

全形空格、半形空格、或不斷行空格

將輔助樣式延伸到空格字元出現為止(選擇「文字 > 插入空格 > [空格字元]」)。

錨定物件標記

將輔助樣式延伸到內嵌圖形標記出現為止;此標記會出現在插入內嵌圖形的地方。

自動編排頁碼 / 章節標記

將輔助樣式延伸到頁碼或章節名稱標記出現為止。

結束輔助樣式

在大部分的情況中,輔助樣式會在符合定義之樣式的條件符合時結束,例如在三個單字後或在出現句號的地方。但是,您也可以使用「在此結束輔助樣式」字元在條件符合前結束輔助樣式。

  1. 將插入點置入於要結束輔助樣式的地方。
  2. 選擇「文字 > 插入特殊字元 > 其他 > 在此結束輔助樣式」。

此字元會在該處結束輔助樣式,而不管是否符合輔助樣式定義。

移除輔助樣式格式

  • 在「首字放大和輔助樣式」對話框中,或在「段落樣式選項」對話框的「首字放大和輔助樣式」區段,選取該輔助樣式並按一下「刪除」。
  • 套用不同的段落樣式。

建立 GREP 樣式

GREP 是一種圖樣型的進階搜尋技術。您可以使用 GREP 樣式,將字元樣式套用到符合指定 GREP 運算式的文字。例如,假設您要將某個字元樣式套用到文字中的所有電話號碼。建立 GREP 樣式時,您可以選取該字元樣式並指定 GREP 運算式。符合此 GREP 運算式的所有段落文字都會格式化為該字元樣式。

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使用「GREP 樣式」將電話號碼格式化為某個字元樣式

A. 個字元樣式 B. GREP 運算式 

如需有關建立 GREP 樣式的教學課程影片,請參閱 www.adobe.com/go/lrvid4028_id_tw

David Blatner 在使用 GREP 樣式的 5 大酷事中提供 GREP 樣式的真實範例。Cari Jansen 提供關於 GREP 樣式的四大系列,第一系列為 GREP 樣式簡介

  1. 執行下列任一項作業:

    • 如果要將 GREP 樣式套用到個別段落,請選取那些段落,然後選擇「段落」或「控制」面板選單中的「GREP 樣式」。

    • 如果要將 GREP 樣式套用到個別段落,請選取那些段落,然後選擇「段落」面板選單中的「GREP 樣式」。

    • 如果要在段落樣式中使用 GREP 樣式,請建立或編輯段落樣式,然後按一下「段落樣式選項」對話框左邊的「GREP 樣式」索引標籤。

  2. 按一下「新增 GREP 樣式」。

  3. 按一下「套用樣式」的右邊,然後指定字元樣式。如果您尚未建立任何要使用的字元樣式,請選擇「新增字元樣式」並指定要使用的格式。

  4. 按一下「至文字」的右邊,然後執行下列任一項作業來建構 GREP 運算式:

    • 手動輸入搜尋運算式 (請參閱搜尋的中繼字元)。

    • 按一下「目標文字」欄位右邊的「要搜尋的特殊字元」圖示,並且從「位置」、「重複」、「符合」、「修飾元」和「Posix」次選單中選擇選項,協助建構 GREP 運算式。

  5. 按一下「確定」。

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