關於 InCopy 檔案中的框架

和在 Adobe InDesign 中一樣,所有 InCopy 文字和圖形都會出現在框架內部。若是連結文件,InDesign 會控制框架的放置方式和出版物的設計。您可以在 InCopy 的「版面」檢視中查看 InDesign 文件的框架結構。

修改框架

除非框架是用於內嵌圖形,您 (或團隊的其中一人) 必須變更 InDesign 文件中的框架。您可以移動、縮放、旋轉或傾斜內嵌圖形框架,但不能對其他框架進行這些動作。如需詳細資訊,請參閱工作流程文件。

串連文字

長內文則會以連貫的順序或「串連」,從某個框架排列到其他框架。串連的內文會從頁面的特定欄開始,並延續到出版物的其他欄和頁面。InDesign 使用者一定會為 InCopy 內文設定串連順序。

當您將文字新增到串連內文時,內文就會排文到每個連續框架,直到所有指定的框架都滿了為止。

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Flow of threaded text: Original text in threaded frames (top); after you add text to first frame, text reflows to second frame (bottom)

如果文字不符合所分配的框架空間,內文的隱藏部分就稱為「溢排文字」。

變更度量單位與尺標

InCopy 包括可用於在「校稿」及「內文」檢視中組排文字的垂直深度尺標,以及在版面檢視中用於測量版面的水平和垂直尺標。依預設,尺標會從頁面或跨頁的左上角開始測量。您可移動零點來進行變更。

您可以使用多種標準度量單位、隨時變更這些設定,並在您輸入數值時暫時忽略目前的度量單位。變更度量單位並不會移動參考線、格點與物件,所以當尺標刻度改變時,它們可能不會和對齊舊刻度的物件對齊。

您可以為水平與垂直尺標設定不同的度量系統。例如,許多報紙會以 Pica 測量水平版面,而以英吋測量垂直文字內文。您為水平尺標所選擇的系統決定了定位點、邊界、縮排與其他度量。每一個跨頁都有自己的垂直尺標;但是所有垂直尺標都會使用您在「偏好設定」對話框之「單位與增量」區段中指定的相同設定。

尺標的預設度量單位為 Pica (1 Pica 等於 12 點)。您可以變更尺標單位,並控制主要刻度在尺標上顯示的位置。例如,如果將垂直尺標的尺標單位變更為 12 點,主要尺標會以每 12 點增量出現 (如果可在現有放大中顯示)。刻度標籤包含您的自訂主要刻度,因此當尺標在相同範例中讀數為 3,它會以 12 點增量標示第 3 個實例,也就是 36 點。

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Rulers

A. Labeled tick marks B. Major tick marks C. Minor tick marks 
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Vertical ruler using inches (left), and custom 12‑point increments (right)

註解:

設定垂直尺標中的自訂尺標增量,可將尺標的主要刻度與基線格點對齊。

指定度量單位

您可以設定螢幕上尺標的自訂度量單位,並用於面板和對話框中。您也可以隨時變更這些設定,並在輸入數值時暫時覆寫目前的度量單位。

  1. 選擇「編輯 > 偏好設定 > 單位與增量」(Windows) 或「InCopy > 偏好設定 > 單位與增量」(Mac OS)。

  2. 針對「水平和垂直」,選擇您要用於尺標、對話框和面板之水平和垂直尺寸的度量系統;選擇「自訂」,然後輸入您要尺標顯示主要刻度的點數。按一下「確定」。

註解:

若要變更尺標單位,您也可以在尺標上按一下滑鼠右鍵 (Windows) 或是按著 Control 鍵同時按一下滑鼠 (Mac OS),並從環境選單中選擇單位。

覆寫預設度量單位

您可以指定不同於預設的度量單位。

  1. 反白標示面板或對話框中的現有數值,然後使用下列表格中的標記法輸入新數值:

    指定:

    在數值後輸入這些字母:

    範例

    結果

    級 (日式)

    q

    6q

    6 Q

    齒 (日式)

    h

    6h

    6 齒

    英寸

    i

    in

    inch

    "

    5.25i

    5.25 英寸

    5.25inch

    5.25”

    5 1/4 英吋

    公釐

    mm

    48 公釐

    48 公釐

    公分

    cm

    12 公分

    12 公分

    派卡

    p

    3p

    3 pica

    pt

    p (數值前)

    6 點

    p6

    6 點

    點 (美式)

    ap

    6ap

    6 點 (美式)

    Pica 和點

    p (介於數值之間)

    3p6

    3 pica,6 點

    像素

    像素

    5 px

    5 像素

    西塞羅

    c

    5c

    5 cicero

    埃格特

    ag

    5 ag

    agate

日式度量單位

Q齒 (日式) 是在日文手冊或自動相片排版機中用來顯示字體大小、字距調整或行距長度的單位。每一個單位的值等於 0.25mm。Q 只用來表示字體大小,齒 (日式) 則可以用來表示行距的方向和長度、物件間距和類似的元素。

您也可以使用點 (也稱為點 (美式)) 來表示電腦中顯示的字體大小,或使用 Adobe PostScript® 點來表示行距或間隔。一點 (美式) 等於 0.35146 公釐,72.27 點 (美式) 等於 1 英吋,72 PostScript 點等於 1 英吋。

變更零點

零點是水平與垂直尺標上的 0 相交之處。依預設,零點會位於各跨頁第一個頁面的左上角。這表示零點的預設位置永遠都與跨頁有相同的相對關係,但是與作業範圍的相對關係可能有所變化。

「控制」、「資訊」與「變形」面板中的 X 和 Y 位置座標會相對於零點顯示。您可以移動零點來測量距離,為度量建立新的參考點,或是拼貼太大的頁面。依預設,各跨頁在第一頁的左上角會有一個零點,但是也可將零點置於裝訂邊中,或是指定跨頁中的各頁具有各自的零點。

調整零點

移動零點時,它會移動至所有跨頁中的相同相對位置。例如,如果您將零點移動到頁面跨頁第二頁的左上角,它將會出現在文件中其他所有跨頁第二頁上相同的位置。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 如果要移動零點,請從水平與垂直尺標的交叉點拖移至版面中您想要設定零點的位置。
    ty_05_ic
    Establishing a new zero point
    • 如果要設定零點,請按兩下水平與垂直尺標的交叉點

    • 若要鎖定或解除鎖定零點,請在尺標的零點上按一下滑鼠右鍵 (Windows),或按 Control 鍵並按一下滑鼠 (Mac OS),然後從環境選單中選擇「鎖定零點」。

變更預設零點

利用「偏好設定」對話框中的「原點」設定,您可以設定尺標的預設零點與水平尺標的範圍。「範圍」決定尺標的度量範圍是否涵蓋完整頁面、跨頁,或為多頁跨頁、自裝訂邊中央開始。

如果將尺標原點設定於各跨頁的裝訂邊,原點會鎖定於裝訂邊。您將無法透過從尺標交叉點拖移尺標原點來重新放置,除非您選擇其他原點選項。

  1. 選擇「編輯 > 偏好設定 > 單位與增量」(Windows) 或「InCopy > 偏好設定 > 單位與增量」(Mac OS)。
  2. 在「尺標單位」區段的「原點」選單中執行下列任一項作業:
    • 如果要將尺標原點設定在各跨頁的左上角,請選擇「跨頁」。水平尺標測量整個橫向跨頁。

    • 如果要將尺標原點設定在各頁面的左上角,請選擇「頁面」。跨頁中各頁的水平尺標是從零開始。

    • 如果要將尺標原點設定在裝訂邊的中央,請選擇「裝訂邊」。水平尺標以裝訂邊為中點,左側為負值,而右側為正值。

註解:

您也可以在水平尺標上按一下滑鼠右鍵 (Windows),或是按 Control 鍵並按一下滑鼠 (Mac OS) 時所出現的環境選單,來變更水平尺標的原點設定。

使用格點

在「版面」檢視中,您可以檢視 (或隱藏) 格點和參考線架構,以顯示物件的位置和對齊方式。在許多工作系統中,使用 InDesign 的設計人員會設定出版物的格點和參考線。InCopy 使用者可以在 InCopy 內文連結到 InDesign 文件之後,看到這些版面輔助。

您可以在 InCopy 內建立格點。不過,由於 InDesign 格點會在連結檔案時忽略 InCopy 設定,這個功能對於直接從 InCopy 發行的獨立文件來說更有用。

在列印或轉存的輸出中,絕對不會看到這些格點和參考線。每一頁都有一組尺標和格點,但參考線可以存在於跨頁的所有頁面上,或只在單一頁面上。

註解:

「校稿」或「內文」檢視中無法使用格點、尺標和參考線。

設定基線格點

使用「格點」偏好設定,設定整份文件的基線格點。

  1. 選擇「編輯 > 偏好設定 > 格點」(Windows) 或「InCopy  > 偏好設定 > 格點」(Mac OS)。

  2. 在「顏色」選單中選取顏色,指定基線格點顏色。您也可以選取在「顏色」選單中的「自訂」。

  3. 針對「相對於」,指定要讓格點由頁面頂端或上邊界開始。

  4. 在「起始」中,根據您在「相對於」選單中所選取的選項,輸入格點從頁面頂端或頁面上方邊界偏移的數值。如果無法將垂直尺標對齊此格點,請試著從 0 開始。

  5. 在「增量間隔」中,輸入格點線段間格的數值。在大多數的情況下,輸入和內文文字行距一樣的數值,如此一來文字行可以完全對齊此格點。

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    Baseline grid in document window

    A. First grid line B. Increment between grid lines 
  6. 在「檢視臨界值」中輸入數值,指定放大比例,低於此數值就不會顯示格點。增加檢視臨界值,防止格點線在較低的放大層級中顯示時過於擁擠。

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    Baseline grid at magnification below view threshold (left) and above view threshold (right)
  7. 按一下「確定」。

註解:

「靠齊參考線」指令同時控制靠齊參考線與靠齊基線格點。

設定文件格點

  1. 選擇「編輯 > 偏好設定 > 格點」(Windows) 或「InCopy  > 偏好設定 > 格點」(Mac OS)。

  2. 在「顏色」選單中選取顏色,指定文件格點的顏色。您也可以選取在「顏色」選單中的「自訂」。

  3. 如果要設定水平格點間距,請在「文件格點」區段之「水平」區段的「格線間距」中指定數值,接著指定各格點線之間「次格點」的數值。

  4. 如果要設定垂直格點間距,請在「文件格點」區段之「垂直」區段的「格線間距」中指定數值,接著指定各格點線之間「次格點」的數值。

  5. 執行下列任一選項,然後按一下「確定」:

    • 如果要將文件與基線格點置於所有物件的背後,請確定已選取「格點置於後方」。

    • 如果要將文件與基線格點置於所有物件的前面,請確定已取消選取「格點置於後方」。

註解:

如果要將參考線置於所有其他物件的後面,您也可以在環境選單中選擇「參考線置於後方」,在文件視窗的空白區域中按一下滑鼠右鍵 (Windows),或按 Control 鍵並按一下滑鼠 (Mac OS) 時會出現此環境選單。

顯示或隱藏格點

  • 如果要顯示或隱藏基線格點,請選擇「檢視 > 格點與參考線 > 顯示/隱藏基線格點」。

  • 如果要顯示或隱藏文件格點,請選擇「檢視 > 格點與參考線 > 顯示/隱藏文件格點」。

  • 如果要顯示或隱藏版面格點,請選擇「檢視 > 格點與參考線 > 顯示/隱藏版面格點」。

  • 如果要顯示或隱藏框架格點,請選擇「檢視 > 格點與參考線 > 顯示/隱藏框架格點」。

檢視尺標參考線

尺標參考線與格點不同之處在於,尺標參考線可自由定位於頁面或作業範圍上。InDesign 使用者可以建立兩種類型的尺標參考線:「頁面參考線」,只會出現在使用者在某頁面上建立這些參考線的頁面上;「跨頁參考線」,會跨越多重頁面跨頁的所有頁面和作業範圍。如果 InDesign 文件或工作檔案中有尺標參考線,您就可以檢視它們,但無法在 InCopy 中建立尺標參考線。

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Guides

A. Spread guide B. Page guide 

顯示或隱藏尺標參考線

  1. 請確定您是在「版面」檢視中;必要時,按一下編輯窗格頂端的「版面」檢視索引標籤。
  2. 選擇「檢視 > 格點和參考線 > 顯示/隱藏參考線」。

顯示物件後的尺標參考線

依預設,尺標參考線會出現在所有其他參考線與物件前面。不過,某些尺標參考線可能會擋住物件,例如窄線條寬度的線段。

您可變更「參考線置於後方」偏好設定,將尺標參考線顯示於所有其他物件的前方或後方。不過,不管「參考線置於後方」設定為何,物件與尺標參考線永遠位於欄參考線的前方。

  1. 選擇「編輯 > 偏好設定 > 參考線與作業範圍」(Windows) 或「InCopy > 偏好設定 > 參考線與作業範圍」(Mac OS)。
  2. 選取「參考線置於後方」,然後按一下「確定」。

自訂作業範圍與參考線

  1. 在「編輯」選單 (Windows) 或 InCopy 選單 (Mac OS) 中,選擇「偏好設定 > 參考線與作業範圍」。
  2. 若要變更邊界或欄參考線的顏色,請從選單中選擇預設顏色,或選擇「自訂」,然後使用檢色器指定顏色。
  3. 若要加大或縮小作業範圍,請在「上下緣高度」中輸入數值。
  4. 按一下「確定」。

使用圖層

圖層就像是相互堆疊的透明紙張。如果圖層中沒有物件,可以透過該圖層看到後方圖層上的所有物件。

只有 InDesign 使用者可以建立圖層。InCopy 使用者可以顯示或隱藏圖層、顯示或隱藏圖層上的物件,以及變更圖層設定。如果 InDesign 使用者在文件中建立多重圖層,您可以在 InCopy 中隱藏圖層,進而編輯文件中的特定區域或內容種類,而不會影響其他區域或其他種類的內容。例如,如果文件因為包含許多大型圖形而列印緩慢,您可以隱藏所有非文字圖層,並快速列印文字圖層以進行校對。

其他圖層註解:

  • 主版上的物件出現於各圖層的底部。如果主版頁面物件位於較高的圖層上,主版物件可顯示於文件頁面物件的前方。

  • 圖層關聯到文件的所有頁面,包括主版。例如,如果您在編輯文件第 1 頁時隱藏圖層 1,該圖層會隱藏於所有頁面,直到您決定再次顯示。

ww_about_layers_palette
The Layers panel lists layers, with the frontmost layer appearing at the top of the panel.

顯示與隱藏圖層

  1. 選擇「視窗 > 圖層」。
  2. 在「圖層」面板中,執行下列任一項作業:
    • 若要隱藏特定圖層,請按一下圖層名稱左邊的眼睛圖示。

    • 若要顯示特定圖層,請按一下圖層名稱左邊的空間。

    • 按一下圖層名稱旁邊的三角形以顯示圖層物件。按一下眼睛圖示以顯示或隱藏個別物件。

    • 若要一次顯示或隱藏所有圖層,請從面板選單中選擇「顯示/隱藏所有圖層」。

註解:

僅列印可見的圖層與物件。

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