組排文字

InCopy 會追蹤數個文字統計資料,並在「組排文字資訊」工具列上顯示此資訊。 在您撰寫內文時,「組排文字資訊」工具列會同時針對「校稿」和「版面」檢視中的連結和獨立內容,自動在工作區域的底部顯示行數、單字、字元和垂直深度。

註解:

您可以讓「組排文字資訊」工具列成為浮動面板 (請參閱使用工具列)。

針對連結 InCopy 文件或已設定「深度」的獨立文件,「組排文字進度資訊」方框會指出內文太長或太短的精確量。 如果內文不符所指定的框架,組排文字方框就會變成藍色,並顯示數目。 藍條的長度則會大略指出目前文字已填滿框架的百分比。 如果藍條比較短,您就需要新增較多的文字來填滿空間。

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組排文字資訊工具列

如果文字溢出指定的框架空間,組排文字行會指出溢排文字開始的位置,而「組排文字進度資訊」方框會變成紅色並顯示您需要剪下多少數量,才能使拷貝符合框架 (請參閱編輯溢排文字)。

註解:

紅條的長度則永遠一樣。 它不會反映可用空間的百分比。

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「組排文字資訊」工具列所包含的選項,可從目前內文的開頭到目前插入點,或從目前插入點到目前內文的結尾,顯示行數、字數和字元數,以及目前選取範圍的垂直深度 (請參閱自訂組排文字資訊設定)。

當您顯示隱藏字元時 (選擇「文字 > 顯示隱藏字元」),InCopy 會在最後一個字元的尾端顯示井字符號 (#),表示內文的排文結尾 (請參閱檢視隱藏字元)。

自訂組排文字資訊設定

  • 若要新增「組排文字資訊」控制項,請按一下「組排文字資訊」工具列右邊的三角形,選擇「自訂」並選取您要顯示在工具列上的項目,然後按一下「確定」。
  • 若要在文字統計資料中加入註腳文字,請從「組排文字資訊」工具列選單中選擇「在文字統計資料中包含註腳」。
  • 若要根據指定的字元數而非實際單字數定義單字數目,請從「組排文字資訊」工具列選單中選擇「定義單字數目」,選取「數目間隔」並指定字元數,然後按一下「確定」。
  • 若要在輸入時停止更新文字統計資料,請從「組排文字資訊」工具列選單中關閉「自動更新資訊」。
  • 若要顯示漢字、假名和羅馬字元等其他統計資料,請從「組排文字資訊」工具列選單中選擇「顯示詳細資訊」。

編輯溢排文字

如果內文連結到 InDesign 版面,內文會限制到設計人員所指定的框架中。 如果在建立獨立 InCopy 文件時指定了「深度」設定,內文就會限制到該深度。 當您輸入超出所容許長度的文字時,表示文字「溢排」。 當內文非溢排時,會有可用文字填滿的可用空間。 在撰寫和編輯時,可以分辨何時內文最完美符合 InDesign 版面。 您仍可以編輯溢排文字。

在「校稿」或「內文」檢視中,會透過「組排文字斷行」來設定內文以外的溢排文字。 不管是在組排文字斷行的上方或下方,都可以使用相同的程序來撰寫及編輯文字。

在「版面」檢視中看不到溢排文字,但是「組排文字進度資訊」方框會指出文件中溢排的行數。

如果正在「版面」檢視中撰寫或編輯串連的內文,在您達到框架結尾時,不需要進行任何特殊的動作。 插入點會在您輸入時,自動跟在框架中的內文串連之後。

顯示或隱藏深度尺標

  1. 在「校稿」或「內文」檢視中,選取「檢視 > 顯示/隱藏深度尺標」。

若要變更深度尺標使用的度量單位,請變更「單位與增量偏好設定」中的「垂直」設定。

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