了解 Adobe PDF

關於 Adobe PDF

可攜式文件格式 (Portable Document Format,簡稱 PDF) 是一種通用的文件格式,可以保留各種應用軟體與平台建立的來源檔案字型、影像以及版面。Adobe PDF 是散佈與交換電子文件和表格的全球性且安全可靠的標準。Adobe PDF 檔案是精簡完整的,任何人只要有免費的 Adobe Reader® 軟體就可以共用、檢視並列印。

Adobe PDF 在列印出版工作流程中有極高效率。以 Adobe PDF 格式儲存複合圖稿,可建立精簡可靠的檔案,您或您的服務供應商都可以檢視、編輯、組織此檔案,並進行校樣。然後服務供應商就可在工作流程中的適當時機直接輸出 Adobe PDF 檔案,或使用各種來源的後置作業工具處理此檔案,進行印前檢查、補漏白、拼版、分色等。

以 Adobe PDF 儲存時,您可以選擇建立 PDF/X 相容檔案。可攜式文件格式交換 (Portable Document Format Exchange,簡稱 PDF/X) 是 Adobe PDF 的子集,可消除造成列印問題的色彩、字型和補漏白等許多變數。無論在什麼情況下將 PDF 當做數位主版來交換以供印刷生產——無論是在工作流程中的製作或輸出階段,只要應用軟體與輸出裝置能夠支援,都可以使用 PDF/X。

Adobe PDF 可以解決下列與電子文件相關的問題:

常見問題

Adobe PDF 解決方案

收件者沒有建立檔案的應用程式,所以無法開啟檔案。

任何人都可以隨處開啟 PDF,只要有免費的 Adobe Reader 軟體即可。

使用紙張和電子歸檔的資料庫搜尋不易、佔空間,並且需要製作文件時使用的應用程式。

PDF 檔案精簡且具完整搜尋功能,可以隨時使用 Reader 存取。連結使導覽 PDF 更加輕鬆簡便。

在手持裝置上,文件無法正確顯示。

標籤化 PDF 可以重排文字,便於顯示在行動平台 (例如 Palm OS®、Symbian™ 和 Pocket PC® 裝置) 上。

格式複雜的文件讓視力不佳的讀者不易使用。

標籤化 PDF 包含內容與結構資訊,便於讀者使用螢幕閱讀程式進行存取。

內嵌和取代字體

只有字體已包含字體供應商允許該字體為可內嵌的設定時,InCopy 才會內嵌該字體。 嵌入可避免讀取者在檢視或列印檔案時出現字體取代的情形,並確保會看到原始字體的文字。 除非文件使用 CID (「多位元組」) 字體 (該字體格式為亞洲語言所普遍使用),不然嵌入僅會稍微增加檔案的大小,並結合多個字元以建立單一字符。

針對每種嵌入字體,InCopy 都可嵌入完整字體或僅嵌入子集,這種用於檔案中的獨特字元稱為「字符」。 通過自訂字體名稱,子集化可以確保列印時使用您的字體和字體規格。您選擇的子集選項會影響磁碟空間,以及執行最後階段編輯的能力。

如果 InCopy 無法嵌入字體,會暫時以 Multiple Master 字體取代字體:用 AdobeSerMM 取代遺失的 Serif 字體,或用 AdobeSanMM 取代遺失的 Sans Serif 字體。

這些字體可以延伸或擠壓以符合版面,確保原始文件中的分行符號和分頁符號都會保留下來。 不過,替代字體無法永遠符合原始字元的形狀,特別是當字元是非慣用字體時 (例如草寫字體)。

如果字元為非慣用字體 (左),則取代字體無法永遠符合 (右)。

關於壓縮

轉存到 Adobe PDF 時,InCopy 會自動縮減取樣影像、裁切影像資料以符合影像框架,並使用不失真 ZIP 方法壓縮文字和線條圖。 ZIP 適用於擁有大面積單一色塊或重複花紋的影像,以及擁有重複花紋的黑白影像上。 由於 InCopy 使用的是不失真 ZIP 方法,所以不會移除資料以減少檔案大小,因此影像品質不會受到影響。

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