一般來說,會在 Adobe® InDesign® 中完成最終列印程序,但您可以使用 Adobe InCopy® 列印「校稿」、「內文」或「版面」檢視中的內文草稿。

以 InCopy 列印

InCopy 一般會與 InDesign 主版文件相連結。 InDesign 文件通常是最終列印程序的最後來源,因此會對 InDesign 保留生產品質列印所需的許多控制項。 不過,您可以使用 InCopy 列印「校稿」、「內文」或「版面」檢視中的內文草稿。 視檢視和列印設定而定,列印的拷貝看起來會像螢幕上的文件:

  • 在「校稿」或「內文」檢視中,InCopy 會以連續欄列印未格式化的文字。 您將看不到文件版面和格式設定功能。

  • 在「版面」檢視中,InCopy 會以文件出現在螢幕上的樣子列印,並具有完整的框架和所有其他頁面元素。

    InCopy 會同時使用 Adobe PostScript® 和非 PostScript 印表機,以及其他種類的列印裝置。 如果使用 PostScript 印表機,請確定您的印表機驅動程式具備已正確且適當安裝的 PostScript Printer Description (PPD) 檔案。

註解:

InCopy 並不支援 PDF Writer 所使用的格式。 如果嘗試列印到 PDF Writer,將在列印時發生延遲或錯誤。

關於印表機驅動程式

印表機驅動程式可讓您從電腦中的應用程式直接存取印表機功能。 安裝正確的驅動程式可以確保您存取特定印表機支援的所有功能。

Adobe 建議使用列於下表中的最新印表機驅動程式。 如果舊版驅動程式出現問題,請升級至配合您作業系統的最新驅動程式。

作業系統

印表機驅動程式

Windows® XP

Pscript 5 (系統驅動程式)

Mac 10.2 (或更新的版本)

Mac OS X 內建的 PS Driver

如需所建議和支援之 PostScript 印表機驅動程式的詳細資訊,包括安裝指示,請在 Adobe 網站上搜尋有關印表機驅動程式的章節。

有些 InCopy 列印功能會同時出現在 InCopy 的「列印」對話框和印表機驅動程式對話框中。 一般而言,您應該只在 InCopy「列印」對話框中設定這類重疊功能的選項,因為 InCopy 會忽略印表機驅動程式對話框中指定的重複設定。 本節所含的指示可協助您使用重疊選項。

印表機驅動程式可能支援 InCopy 沒有的功能,例如雙面列印。 對於這些功能的支援,會根據您所有的印表機驅動程式而有不同。 相關細節請詢問您的印表機製造商。

如果想要針對特定印表機指定設定,使用 InCopy「列印」對話框中的「設定」按鈕可存取印表機驅動程式。 在 Windows 中,這個按鈕會開啟目前選取之印表機的「內容」對話框。 在 Mac OS 中,這個按鈕會顯示標準 Mac OS「列印」對話框。

選取 PPD 檔案

PPD 檔案 (PostScript Printer Description,簡稱 PPD) 可自訂您的特定 PostScript 印表機驅動程式的行為。 它包含輸出裝置的相關資訊,包括印表機內建字體、可用的媒體尺寸和方向、最佳化的網線數量、網角、解析度和色彩輸出功能等。 在列印前設定正確的 PPD 至關重要。 請選取對應 PostScript 印表機或網片輸出機的 PPD,將輸出裝置的可用設定填入「列印」對話框。 您可以切換至不同的 PPD 來滿足您的需要。應用程式將使用 PPD 檔案中的資訊來決定列印文件時需要傳送至印表機的 PostScript 資訊。

為了獲得最佳的列印效果,Adobe 建議您向製造商取得輸出裝置的最新版 PPD 檔案。 許多印前服務供應商和商業印表機都有所使用之網片輸出機的 PPD。 請務必將 PPD 儲存在作業系統所指定的位置。 請查閱作業系統的說明文件以獲取詳細資訊。

  1. 在 Windows 和 Mac OS 中,選取 PPD 檔案的方式和新增印表機相同。 各平台選取 PPD 檔案的步驟則不相同。 如需詳細資訊,請參閱您的作業系統說明文件。

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