如果要為所有新文件建立文字變數，請關閉所有文件。否則，建立的文字變數只會出現在目前文件中。
上次更新時間
2021年10月26日
建立並編輯文字變數
文字變數是插入文件的項目，會因上下文而有所不同。例如，「最後一頁的頁碼」變數會顯示文件最後一頁的頁碼。如果新增或移除頁面，此變數會隨著更新。
InCopy 包含數個可插入文件的預設文字變數。您可以編輯這些變數的格式，也可以建立自己的變數。有些變數 (例如「動態表頭」和「章節編號」) 特別適合用於新增至主版頁面，確保一致的格式設定和編號。其他變數 (例如「建立日期」和「檔案名稱」) 則適合用於新增至印刷邊界區域，以進行列印。
註解：
對變數加入太多文字可能會造成溢排或壓縮文字。變數文字不會斷行。
建立或編輯文字變數
建立變數的可用選項取決於指定的變數類型。例如，如果選擇「章節編號」，您可以指定出現在編號前後的文字和編號樣式。根據相同的變數類型，可建立數個不同的變數。例如，您可以建立一個變數來顯示「第 1 章」，並建立另一個變數來顯示 "Ch.1.”
同樣地，如果選擇「動態表頭」文字，您可以指定做為表頭基礎的樣式，以及選取刪除結尾標點符號和變更大小寫的選項。
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選擇「文字 > 文字變數 > 定義」。
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按一下「新增」，或選取現有變數並按一下「編輯」。
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輸入變數的名稱，例如「完整章節」或「現有標題」。
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從「文字」選單中，選擇變數類型，指定該類型的選項，然後按一下「確定」。
根據選取的變數類型，可用選項會不同。
之前顯示的文字/之後顯示的文字
對於所有變數類型 (「自訂文字」除外)，您都可以指定新增至變數前後的文字。例如，您可以在「最後一頁的頁碼」變數之前加上「，共」，並在變數之後加上「頁」，以建立「，共 12 頁」的結果。您也可以將文字貼入文字框中，但 Tab 字元之類的特殊字元和自動編排頁碼會遭到刪除。如果要插入特殊字元，請按一下文字框右邊的三角形。
樣式
對於所有編號變數類型，您都可以指定編號樣式。如果選取 [目前編號樣式]，變數就會使用和文件「編頁與章節選項」對話框中所選取的相同編號樣式。
變數類型
章節編號
以「章節編號」類型建立的變數會插入章節編號。您可以在章節編號前後插入文字，也可以指定編號樣式。
如果文件的章節編號設為延續書冊中的上一個文件，您可能需要更新書冊編號，才能顯示正確的章節編號。
建立日期、修改日期和輸出日期
「建立日期」會插入初次儲存文件的日期或時間，「修改日期」會插入上次儲存文件至磁碟的日期或時間，「輸出日期」會插入文件啟動列印工作、轉存為 PDF 或封裝文件時的日期或時間。 您可以在日期前後插入文字，也可以修改所有日期變數的日期格式。
日期格式
您可以直接在「日期格式」框中輸入日期格式，也可以按一下文字框右邊的三角形來選擇格式選項。例如，日期格式「MM/dd/yy」會顯示為 12/22/07。將格式變成「MMM. d, yyyy」，日期會顯示為 Dec. 22, 2007。
日期變數會使用套用至文字的語言。例如，建立日期在西班牙文會顯示為「01 diciembre 2007」，而在德文會顯示為「01 Dezember 2007」。
縮寫 |
描述 |
範例 |
|---|---|---|
M |
月份數字，沒有開頭零 |
8 |
MM |
月份數字，開頭零 |
08 |
MMM |
縮寫的月份名稱 |
八月 |
MMMM |
完整的月份名稱 |
八月 |
d |
日期數字，沒有開頭零 |
5 |
dd |
日期數字，開頭零 |
05 |
E |
工作日名稱，縮寫 |
Fri |
EEEE |
完整的工作日名稱 |
星期五 |
yy 或 YY |
年份數字，最後兩位數 |
07 |
y (Y) 或 yyyy (YYYY) |
完整的年份數字 |
2007 |
G 或 GGGG |
時代，縮寫或展開的 |
AD 或西元 |
h |
小時，沒有開頭零 |
4 |
hh |
小時，開頭零 |
04 |
水平 |
小時，沒有開頭零，24 小時格式 |
16 |
HH |
小時，開頭零，24 小時格式 |
16 |
m |
分，沒有開頭零 |
7 |
mm |
分，開頭零 |
07 |
s |
秒，沒有開頭零 |
7 |
ss |
秒，開頭零 |
07 |
a |
AM 或 PM，兩個字元 |
PM |
z 或 zzzz |
時區，縮寫或展開的 |
PST 或太平洋標準時間 |
檔案名稱
這個變數會將目前檔案的名稱插入文件中。 一般會加入文件的印刷邊界區域以進行列印，或用於表頭與表尾。除了「之前放置文字」和「之後放置文字」之外，您還可以選擇下列選項。
包含整個檔案夾路徑
選取在檔案名稱加上完整的檔案夾路徑。使用 Windows 或 Mac OS 的標準路徑慣例。
包含副檔名
選取包含檔案名稱副檔名。
每當您以新名稱儲存檔案或儲存至新位置時，「檔案名稱」變數都會更新。只有在儲存文件之後，路徑或副檔名才會出現在文件中。
影像名稱
「影像名稱」變數在從中繼資料產生自動標題時非常實用。「影像名稱」變數包含「中繼資料標題」變數類型。如果包含此變數的文字框與影像相鄰或互為群組時，則變數會顯示該影像的中繼資料。您可以編輯「影像名稱」變數以決定要使用的中繼資料欄位。
請參閱定義標題變數。
最後一頁的頁碼
「最後一頁的頁碼」類型適合使用「第 3 頁，共 12 頁」一般格式，將文件總頁數加入表頭與表尾。 在此範例中，數字 12 是由「最後一頁的頁碼」產生的，並且會在新增或移除頁面時更新。您可以在最後一頁頁碼前後插入文字，也可以指定編號樣式。從「範圍」選單中，選擇選項來決定使用章節或文件中的最後一頁頁碼。
請注意，「最後一頁的頁碼」變數不會計算文件中的頁數。
動態表頭 (段落或字元樣式)
「動態表頭」變數會將頁面上第一個或最後一個套用指定樣式的文字插入。如果頁面上的文字未以指定的樣式進行格式設定，則會使用上一頁的文字。
請參閱建立動態表頭與表尾的變數。
自訂文字
這個變數通常用於插入預留位置文字，或必須快速變更的文字字串。 例如，假設工作中的專案使用公司代碼名稱，您就可以為該代碼名稱建立自訂文字變數。當您能夠使用實際的公司名稱時，只要輕鬆變更變數即可更新所有相符項目。
如果要在文字變數中插入特殊字元，請按一下文字框右邊的三角形。
插入文字變數
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將插入點置入於要顯示變數的地方。
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選擇「文字 > 文字變數 > 插入變數」，然後選擇要插入的變數。
頁面上顯示的變數就如同您在文件中輸入的一樣。例如，「建立日期」變數可能顯示為「2007 年 12 月 22 日」。如果選擇「文字 > 顯示隱藏字元」，變數實例會被使用目前圖層顏色的方框所包圍。
註解：
文字變數不會斷行。
刪除、轉換和讀入文字變數
您可以使用「文字變數」對話框刪除、轉換和讀入文字變數。
刪除文字變數
如果要刪除文件中已插入的文字變數實例，只要選取該變數並按下 Backspace 鍵或 Delete 鍵即可。您也可以刪除變數本身。這樣做時，您可以決定如何取代文件中已插入的變數。
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選擇「文字 > 文字變數 > 定義」。
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選取該變數，然後按一下「刪除」。
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藉由指定不同變數、將變數實例轉換為文字，或完全刪除變數實例，指定取代變數的方式。
將文字變數轉換為文字
如果要轉換單一實例，請在文字視窗中選取文字變數，然後選擇「文字 > 文字變數 > 將變數轉換為文字」。
如果要轉換文件中文字變數的所有實例，請選擇「文字 > 文字變數 > 定義」，再選取該變數，然後按一下「轉換為文字」。
從另一份文件中讀入文字變數
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選擇「文字 > 文字變數 > 定義」。
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按一下「載入」，然後按兩下包含要讀入之變數的文件。
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在「載入文字變數」對話框中，確認要讀入的變數旁有出現核取記號。如果任何現有變數的名稱和所讀入的變數相同，請在「與現有的文字變數衝突」下選擇下列其中一個選項，然後按一下「確定」︰
使用傳入的定義
使用載入的變數覆寫現有的變數，並將其新屬性套用到目前文件 (使用舊的變數) 的所有文字。傳入樣式和現有變數的定義會顯示於「載入文字變數」對話框的下方，讓您可以檢視其比較後的差異。
自動重新命名
重新命名載入的變數。
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選擇「確定」，然後按一下「完成」。
註解：
您也可以在同步處理書冊檔案時，將變數拷貝至其他文件。
建立動態表頭與表尾的變數
依預設，「動態表頭」變數會將頁面上第一個套用指定樣式的文字插入。「動態表頭」變數在顯示表頭或表尾中目前的標題或題目時特別有用。
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如果尚未設定內容的格式，請為表頭文字建立並套用段落樣式或字元樣式 (例如標題樣式)。
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選擇「文字 > 文字變數 > 定義」。
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按一下「新增」，然後輸入變數名稱。
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從「類型」選單中，選擇「動態表頭 (段落樣式)」或「動態表頭 (字元樣式)」。
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指定下列選項：
樣式
選擇此樣式可以在表頭或表尾中顯示。
使用
決定要使用頁面上套用的第一個或最後一個樣式。「頁面上的第一個」為頁面上開始的第一個段落 (或字元)。如果頁面上沒有相符樣式，則會使用已套用樣式的上一個相符項目。如果文件沒有上一個相符項目，變數就會是空白。
刪除結尾標點符號
選取時，變數會顯示除去任何結尾標點符號 (句號、冒號、驚嘆號和問號) 的文字。
變更大小寫
選取這個選項，變更表頭或表尾中的文字大小寫。例如，頁面的表尾可能使用句首大寫，而在表頭使用字首大寫。
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按一下「確定」，然後在「文字變數」對話框中按一下「完成」。
您現在就可以將變數插入在主版頁面上所建立的表頭或表尾中。
如果 InDesign 文件的主版頁面上已建立表頭或表尾文字框，您就可以在表頭或表尾中插入變數。（請參閱在主版頁面上編輯文字。）
定義標題變數
當包含標題變數的文字框移至影像旁邊時，標題變數會自動更新。依預設，選取「文字 > 文字變數 > 插入變數」時，此「名稱」中繼資料會用於變數類型。您可以編輯此「影像名稱」變數，或者可以建立指定影像中繼資料的新變數。
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選擇「文字 > 文字變數 > 定義」。
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選擇「新增」來建立變數，或選擇「編輯」來編輯現有變數。
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針對「文字」，選取「中繼資料標題」。
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從「中繼資料」選單中選擇選項。
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指定文字會在中繼資料之前或之後顯示，然後選擇「確定」。
