填寫和簽署 PDF 表格

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在新體驗中,工具會出現在畫面左側。

概覽

您可以使用 Acrobat 的「填寫和簽署」工具輕鬆填寫、簽署和共用您的文件。下列主題提供以下相關資訊:

Adobe Acrobat 深層連結

自己試用看看
只要幾個簡單的步驟,就能填寫並簽署文件。

PDF 表格的類型

  • 互動表格:這些表格包含您可以選取和填寫的欄位。瞭解如何填寫互動表格
  • 平面表格:這些表格沒有互動欄位。可能是尚未最佳化以進行表格填寫作業的紙本表格或 PDF。「填寫和簽署」工具會自動偵測表單欄位,例如文字欄位、組合欄位、核取方塊和選項按鈕。必要時,您可以使用「填寫和簽署」工具手動在表單上新增文字和其他符號。

您可以輸入資訊並新增簽名來填寫表格。Acrobat 也可讓您將填寫完成的表格傳送給其他人,並將其安全地儲存在 Adobe 雲端儲存空間中。

填寫和簽署 PDF 表單

若要填寫和簽署 PDF 表格,請在 Acrobat 中開啟表格,然後從全域列中選取「簽署」。或者,您可以選取「所有工具 > 填寫和簽署」。 

這會在左側面板上顯示「填寫和簽署」工具。您現在可以依照下列主題所述,使用簽署工具填寫表格欄位,並簽署表格。

從工具選單中選取「填寫和簽署」。

若要填寫文字欄位:

  1. 從左側面板,選取 ,並按一下您要其中新增文字的欄位。
    這會顯示出文字欄位以及工具列,如下所示。

  2. 再次選取文字欄位並輸入文字。

  3. 若要重新調整文字方塊的位置,使其與文字欄位對齊,請選取文字方塊,並將游標置於其上方。看到帶有箭頭的加號圖示後,即可將文字方塊移至所需位置。

  4. 若要編輯文字,請選取文字方塊。看到游標和鍵盤後,請編輯文字,然後按一下其他位置以輸入。

  5. 若要變更文字大小,請視需要選取「A」或「A」。

    fill-text-field

    註解:

    調整第一個放置的註解大小以符合文件中的核取框或選項按鈕,您新增的下一個註解便會擁有相同大小,也會符合其他方塊/圓形欄位。

  6. 若要變更文字顏色,請從快速工具列選取顏色,然後從調色盤中選取想要的顏色。

    簽名的預設顏色為黑色。若要變更簽名的顏色,您必須取消選取「保持黑色的簽名」核取方塊。

    text-color

  7. 若要將文字樣式從一般變更為組合,請從文字方塊選單選取「 > 字元間距」。

    選取組合文字的字元間距。

    這會將文字樣式從一般變更為組合。若要增加或減少間距,您可以選取藍色箭頭圖示,然後依照需要拖曳。

    文字的字元間距均等。

    注意:組合文字」是一種文字樣式,其中文字的每個字母都會以一連串方塊的輔助來平均分隔。

  8. 完成後,請選取下一個欄位空間,然後在文字方塊中輸入文字。視需要使用格式化選項。

    請重複步驟,以填寫表格中的所有必填欄位。

若要填寫選項欄位:

  1. 請將游標置於含有選項的欄位上方。

    這會自動顯示預設核取記號或選取的選項欄位符號。

    fill-checkbox

  2. 選取選項欄位以輸入符號。

  3. 若要變更符號,請再次選取該欄位,然後從選單中點選 ,再選取其他符號。

    這樣便會以所選符號來標示該欄位。

    change-radio-symbol

若要新增簽名和縮寫簽名:

  1. 若您尚未建立簽名和縮寫簽名,請先建立。若要這麼做:

    1. 從「快速動作」工具列中,選取
    2. 若要新增簽名,請選取「新增簽名」。在顯示的對話框中,輸入或繪製您的簽名,然後選取「完成」。
    3. 若要新增您的縮寫簽名,請選取「 > 新增縮寫簽名」。在顯示的對話框中,輸入或繪製您的縮寫簽名,然後選取「完成」。

    注意:您也可以新增影像作為您的簽名或縮寫簽名。若要新增現有影像,請點選頂端選單中的影像圖示。若要拍攝新相片以新增為您的簽名,請點選相機圖示,然後按照工作流程操作。

  2. 若要新增簽名:

    1. 在左側面板中選取您的簽名,移至您要新增簽名的欄位,然後按一下該處以置入簽名。
      此外,也可以從「快速動作」工具列中選取 ,然後選取您的簽名。
    2. 您的簽名即會顯示在欄位中。
      注意:一旦在表格中新增簽名或縮寫簽名並加以儲存後,即無法再次編輯。
    3. 若要調整簽名的放置位置,請將滑鼠游標停留在簽名上方,直到看到加號圖示為止,然後按一下並視需要移動簽名。 
    4. 若要調整簽名的大小,請將滑鼠游標停留在角落的藍色圓圈上,然後按住並視需要拖曳簽名。
    新增簽名

    resize-signature

    注意:

    在表格中新增簽名或縮寫簽名並儲存後,就無法再次編輯。

  3. 若要新增您的縮寫簽名:

    1. 在左側面板中選取您的縮寫簽名,移至您要新增簽名的欄位,然後按一下以置入簽名。
      此外,也可以從「快速動作」工具列中,選取 ,然後選取您的縮寫簽名。
      您的縮寫簽名即會顯示在該欄位中。
    2. 若要調整簽名的放置位置,請將滑鼠游標停留在簽名上方,直到看到加號圖示為止,然後按一下並視需要移動簽名。 
    3. 若要調整簽名的大小,請將滑鼠游標停留在角落的藍色圓圈上,然後按住並視需要拖曳簽名。
    註解:

    如果想要使用影像做為簽名或縮寫簽名:

    • 在乾淨的空白紙張上用黑色油墨簽署您的姓名。請在紙張中間簽署,才不會拍攝或掃描到邊緣。
    • 拍攝或掃描您的簽名。如果您要拍攝簽名,請確認頁面的光源良好,且簽名上沒有陰影。
    • 將相片或掃描傳送到您的電腦。Acrobat/Reader 可接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 及 BMP 檔案。您不需要裁切影像。如果相片或掃描相當清楚,Acrobat/Reader 便只會讀入簽名。

共用表格

完成並儲存表格後,您可以採取下列任一動作:

若要與其他人共用表格以檢視或註解:

  1. 從右上角選取 ,然後在開啟的「共用文件」對話框中:

    • 若要與特定人員共用文件,請開始輸入要與其共用表單的人員姓名或電子郵件地址。
    • 若要透過連結共用表格,請選取「取得連結」。
    share-with-others

  2. 在顯示的「邀請成員」對話框中:

    1. 繼續新增您想要與其共用的人員姓名。
    2. 視需要修改訊息。
    3. 若要將表格設定為僅供檢視,請取消選取「允許註解」開關。
    4. 若要新增審核截止日期,請選取「新增截止日期」,然後輸入日期。
    5. 選取「邀請」。
    share-with-others-2

    系統會傳送連結給您在表格中新增的所有人員。

若要共用經認證的 PDF 副本:

  1. 從左側的「簽署」面板中,選取「儲存經認證副本」。

    系統會建立表格的經認證副本,並在頂端顯示認證橫幅,如下所示。

    sign-panel

  2. 從右側面板的登入提示中,選取「下一步」。

    系統會要求您再次登入您的帳戶,以協助保護您簽署的合約。

    在「保護資料」對話框中選取「下一步」。

  3. 在下一個出現的對話框中選取「繼續」,然後輸入您的帳戶認證以登入。

    選取「繼續登入」對話框。

  4. 再次登入後,經認證的副本會顯示檔案資訊和共用選項。選取需要的共用選項以共用表格。 

    certified-1

    certified-4

若要共用表格的連結:

  1. 從右上角,選取 
  2. 若要共用僅限檢視表格,請取消選取「允許註解」。
  3. 選取「取得連結」。

這會將表格上傳至 Adobe 雲端儲存空間,並產生複製到剪貼簿的可共用連結。您可以在想要共用的任何地方貼上連結。

get-link

若要透過網站或任何線上入口網站共用表格

在「簽署」面板中選取「更多選項」,然後選取「建立網路表單」。依照工作流程操作,將表格新增至您的網站,並共用連結,以收集線上資料。

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