要求收件人提供數位簽名 - 新

僅在需要較嚴格簽署要求的位置，套用這些簽署要求。針對特定收件者要求數位簽名，同時保持合約的其餘部分靈活且易於傳送。

為帳戶或群組啟用「數位簽名」後，傳送者可以在建立合約期間，要求特定收件者使用數位簽名進行簽署。這讓您可僅在所需之處套用較嚴格的簽署要求，無需強制要求合約上的所有收件者都使用數位簽名。

Adobe Acrobat Sign 會自動強制執行此要求。除非每個必要的收件者都至少有一個必要的數位簽名欄位，否則無法傳送合約。必要時，Acrobat Sign 會新增欄位以防止設定錯誤。

設定

可用性

為帳戶/群組至少啟用一個「數位簽名」時，此功能會自動啟用。

設定範圍

• Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：不支援
• Acrobat Sign Solutions：支援
• 適用於政府的 Acrobat Sign：支援

此功能的運作方式

身為管理員，您的角色是啟用數位簽名。
身為傳送者，其角色是要求選取的收件者使用數位簽名。

此要求沒有單獨的管理控制項。啟用「數位簽名」後，傳送者就可隨時使用要求數位簽名的選項。

實際運作情況：

• 管理員在帳戶或群組層級啟用「數位簽名」。
• 傳送者決定哪些收件者必須以數位方式簽署。
• Acrobat Sign 在傳送合約之前會強制執行要求。

若傳送者要求數位簽名

傳送者在建立合約期間套用此要求。

從「請求簽名」流程中，傳送者開啟「收件者設定」，並為適當的收件者選取「要求收件者套用數位簽名」。

此要求只會套用至選取的收件者。相同合約上的其他收件者可繼續使用標準電子簽名進行簽署。

要求數位簽名時的「身分識別檢查」行為

「身分識別檢查」選項只有在管理原則和簽署方法都支援時才會顯示。

• 如果在管理員層級啟用「身分識別檢查」，並啟用「雲端簽名」，則在傳送者要求收件者使用數位簽名後，就會顯示「身分識別檢查」選項。
• 可用的選項包括電子郵件比對和姓名比對。
• 會隱藏由原則停用的選項。

如果只啟用「使用 Acrobat 下載並簽署」：

• 可使用數位簽名要求。
• 不會顯示「身分識別檢查」選項。

舊版傳送體驗不支援「身分識別檢查」。

撰寫期間會發生的情況

傳送者要求收件者使用數位簽名時，Acrobat Sign 會調整撰寫體驗並在傳送前強制執行要求。

• 「數位簽名」欄位會成為該收件者的預設簽名欄位。
• 如有需要，電子簽名欄位會維持可用。
• 必須對收件者指派至少一個必要的數位簽名欄位。

如果未滿足此要求，Acrobat Sign 會封鎖傳送，直到解決為止。

此驗證會套用至新版和傳統撰寫體驗。

如果略過撰寫會發生的情況

如果傳送者在未開啟撰寫的情況下傳送合約：

• Acrobat Sign 會自動為每個強制執行的收件者新增必要的數位簽名欄位。
• 該欄位會以預設大小和放置方式放置在文件結尾。

這可確保不會在沒有必要之數位簽名欄位的情況下傳送合約。

混合收件者情境

合約可能包含混合的收件者：

• 部分收件者可能需要以數位方式簽署。
• 其他收件者可使用標準電子簽名進行簽署。

Acrobat Sign 只會對傳送者選取的收件者強制執行數位簽名要求。

使用文字標籤時：

• 適用強制執行時，現有的數位簽名欄位會變成必要欄位。
• 電子簽名欄位則維持不變。
• 只有在缺少必要欄位時，才會新增額外的數位簽名欄位。

傳送合約後

在建立合約期間會設定數位簽名要求。

傳送合約後，即無法變更收件者的必要簽署方法。若要修改簽署要求，必須建立新合約。

應留意的限制

• 此功能僅在新版「請求簽名」體驗中提供使用。
• 舊版傳送體驗不支援使用數位簽名的「身分識別檢查」。
• 收件者群組不支援「身分識別檢查」設定。
• 不會引進其他角色或權限。