這裡可以找到關於簽署合約的其他資訊。
新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 帳戶/群組設定
- 法規要求指引
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
歡迎使用 Adobe Acrobat Sign!
在您開始使用 Adobe Acrobat Sign 之前,我們必須先提供一些基礎介紹。本指南的目的是讓您熟悉 Acrobat Sign,及您可以使用者身分使用的功能。
本指南涵蓋 Acrobat Sign 中的所有重要程序,並讓您熟悉使用者介面。
Acrobat Sign 說明系統視需要提供更多的深入資訊。如果您連線到網際網路,可以按一下開頭為「其他資訊…」灰色方塊中的連結,以檢視相關說明主題。
如果可行,商業和/或企業服務等級的特性與功能都將有所說明。本指南記錄授權合約最高層級 (適用於企業的 Acrobat Sign) 中提供的特性與功能。若要確定您的授權類型,請前往「我的設定檔」。如果您有關於授權可用功能的相關問題,請聯絡您的用戶端成功經理或 Adobe Acrobat Sign 支援人員。
Acrobat Sign 是高度可自訂的應用程式,並包含廣泛的功能,其中有些可能適用於您的企業營運。 您的帳戶管理員或群組管理員可能已停用上述的某些選項。如果您需要的項目無法提供,請連絡您的群組或帳戶管理員。我們的服務支援不同群組的不同設定,因此,即使建議停用一個群組的特性,還是可以啟用另一個群組的特性。
在本指南結束時,您將熟悉 Acrobat Sign 中所有標準的「傳送」工作流程和如何管理您的合約,以及如何產生報告,以便您瞭解已完成及擱置中的項目。
個人化您的帳戶
第一次登入 Acrobat Sign 時,請用一分鐘時間來檢視您的個人使用者資訊。此資訊會用在數個範本中,因此請務必確保資訊正確。
- 將滑鼠游標移至右上角您的名字上來開啟功能表,然後按一下「我的設定檔」
設定檔頁面會顯示個人化任何交易時 Acrobat Sign 將使用的特定值。特別值得一提的有:
- 您的全名 – 用於電子郵件通訊和用於您的預設字體設定簽名
- 您的職稱 – 如果您曾有要填寫的「職稱」欄位,則會自動填入
- 您的公司名稱 – 反映在電子郵件通訊,這應該是完整合法的公司名稱
- 時區 - 為了更清楚說明,在執行報告時,時間/日期戳記會轉型為您的時區。
如果您需要調整任何內容,請按一下「編輯設定檔」按鈕,進行必要的變更,然後「儲存」您的編輯。
在您設定個人資訊之後,請快速查看您在螢幕左側看到所列的個人偏好設定。 這些選項僅限以使用者的身分使用,自動化執行的功能可能會相當實用:
- 我的基本資料 - 您的個人識別資訊。
- 存取字符 – 如果您是開發商,則這是您定義及列出 API 字符的位置
- Twitter 整合 – 每次合約完成時傳送一則推文!
- 我的電子郵件頁腳 - 傳送新的合約時,將自訂 (純文字) 頁腳新增至電子郵件範本的底部。
- 自動委託 - 將系統傳送給您進行簽名的任何 Acrobat Sign 合約自動委託給指名方。類似於 Acrobat Sign 合約的「不在辦公室」轉寄程序。
- 我的通知 - 設定您希望 Acrobat Sign 通知您的事件/警報類型,以及您希望收到通知的方式。您可以取得即時電子郵件或記錄事件,並設定以每日或每週為週期進行報告。(事件是發生狀況時的觸發。警告會在時間間隔過去或狀況未發生時觸發)。
- 共用通知 - 如果另一個使用者的帳戶與您共用,您可以自訂要收到他們哪些事件和警報的通知。
- 我的簽名 – 上傳您簽名和縮寫簽名的影像。PNG 檔案最適用。
- 語言偏好設定 - 此標頭下有兩個須考慮的設定:
- 我的語言偏好設定 - 這個設定允許您定義
Acrobat Sign 網頁應用程式內您的使用語言。 - 簽署語言– 此設定會定義用於電子郵件通知的預設語言,和收件者的引導式簽署體驗。
- 我的語言偏好設定 - 這個設定允許您定義
- 檢視其他帳戶 – 如果您需要檢視另一個使用者帳戶上的合約,可以在這裡申請。系統將列舉已檢視帳戶的清單。此為「唯讀」檢視。
- 共用我的帳戶 - 如果您需要與另一個人員共用您的帳戶,可以在這裡指定可看到您合約的人員。共用帳戶僅供檢視。檢視者無法簽名、取消或委託。
逐頁概覽
傳送合約
Acrobat Sign 的主要功能是傳送文件、收集簽名及核准!每個客戶針對要與文件互動的人員及互動順序都有不同的需求,因此您應該了解「傳送頁面介面」中的數個工作流程特性。
簽署環境
體驗簽署程序有助於了解寄件者所完成的設定最終結果。
管理合約
管理合約是使用 Acrobat Sign 的一大重點。使用「管理頁面」來追蹤、處理及自訂合約。無論是取消合約或取代簽署者,這些程序可讓您影響系統中的交易進度。
報告 (僅適用於 Business 和 Enterprise 服務層級)
報告功能可讓您檢查您的帳戶使用 Acrobat Sign 的方式。建置您自己的報告並可完全查看您的文件簽署程序,同時查看個別群組或使用者的狀況。
預覽和編寫體驗
製作環境提供 Acrobat Sign 的表單建置功能。 在放置簽名欄位之外,您可以包含自動填入內容的欄位,例如日期或簽署者簽名值 (已知時),或是進行內容驗證及/或複雜計算的文字欄位。另外還有其他一般欄位類型,例如下拉式方塊、選項按鈕及核取方塊
資料庫範本
資料庫範本為可重複使用的物件。Acrobat Sign 支援兩種類型的資料庫範本:文件範本和表單欄位範本。
- 文件範本—文件範本是可重複使用的文件。文件範本可與您帳戶中的其他使用者共用,允許多位使用者傳出相同的文件,而無需進行任何變更。
- 表單欄位範本—表單欄位範本是可重複使用的欄位層,可套用至任何文件。表單欄位範本也可與您帳戶中的其他使用者共用。表單欄位範本適用於下列情況:
- 您有一個欄位版面用於多個文件。
- 您有一個文件可透過多種不同的方式傳送。
- 您必須修改文件的內容,但欄位保持在相同的位置。
無須在每次更新文件時建立新的資料庫文件,而可以套用相同的表單欄位層。您可以編輯表單欄位範本,來確保欄位或欄位屬性安排中的變更。同樣地,建立表單欄位範本時,可使用編寫環境中的所有工具。
作為最佳實務,單一使用者 (文件管理員) 需負責建立及維護範本。建立「文件管理員」使用者登入可避免混淆要使用哪些範本,並提供可重複使用文件的版本控制。
我們建議使用分送清單或功能性電子郵件以供「文件管理員」使用者登入。這可讓您控制這個「文件管理員」登入的存取權,同時視需要提供要共用的責任。
這裡可以找到關於使用編寫工具建立範本的其他資訊。 |
替代的簽署工作流程
您可以使用許多工作流程來傳送文件以簽署、收集簽名,及傳送簽署的文件,包含下列項目:
- 使用「填寫和簽署」傳送
- 使用「大量傳送」傳送
- 使用網頁表單來收集簽名
下列區段一一深入討論這些程序。
這裡可以找到關於傳送合約的其他資訊。 |
行動裝置
簽署是 Acrobat Sign 的主要功能之一。任何人都可以透過其電腦任何網頁瀏覽器上的電子郵件連結,或使用其行動裝置進行簽署。如果您有 Acrobat Sign 帳戶,也可以使用「Acrobat Sign 管理員」iOS 或 Android 原生應用程式進行簽署。您也可以從「管理」頁面啟動簽署。簽署也會見至於「填寫和簽署」程序中。
這裡可以找到關於行動裝置應用程式功能的其他資訊。 |
Acrobat Sign 支援執行 iOS 或 Android 作業系統的智慧型手機以及平板電腦上的最新網頁瀏覽器。