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2025年7月4日
啟用「工作流程設計工具」以建立自訂「編寫」頁面，引導傳送者完成合約建立流程。
「工作流程設計工具」可協助您透過系統產生的「編寫」頁面 (這些頁面是配合您的業務流程與合規需求量身打造)，簡化合約建立流程。您可以在同一流程中設定參與者角色、附加文件、預先填入欄位、管理傳送設定，以及強制執行業務規則。
為使用者啟用「工作流程設計工具」權限，可以：
- 提升一致性，減少傳送者錯誤
- 以內建防護機制支援法規遵循
- 自動化例行設定，節省時間
- 透過方便好用的介面簡化複雜工作流程
設定
可用性：
- Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：無法設定
- Acrobat Sign Solutions：支援
- 適用於政府的 Acrobat Sign：支援
設定範圍：
管理員可在帳戶和群組層級啟用此功能。
在管理員的設定選單中導覽至「全域設定 >自訂傳送工作流程」，以存取此功能
您可以啟用以下四個選項，以擴充或限制使用自訂工作流程：
尋求強制執行一致性程序並最大限度減少使用者輸入的帳戶，可以為所有文件建立預先定義的工作流程，從而避免臨時性的傳送。 如果您的帳戶會使用多個群組的使用者，您可以在群組層級上對工作流程進行設定，確保一律套用正確的簽名選項和通知。
啟用此選項會限制使用者只能透過核准的工作流程傳送合約，方式包括移除「傳送」標籤、「請求電子簽名」按鈕，並停用首頁中的資料庫存取權限：
啟用後，所有帳戶和群組層級的管理員將可存取其管理員選單中的工作流程設計工具。
- 群組層級管理員可以為自己控制管理的群組建立工作流程。
- 帳戶層級管理員可為任何群組以及整個組織建立工作流程。
有一個次要選項可在使用者層級建立工作流程，並授予非管理員使用者權限，讓他們自訂工作流程。
- 啟用此設定後，在選取「工作流程」標籤後，便可使用「自訂工作流程」的選項。
- 停用此設定後，便無法使用「自訂工作流程」選項。
依預設，非管理員使用者只能為自己建立工作流程，且無法與其群組共用該工作流程。不過，您可以在帳戶層級或群組層級啟用工作流程共用功能。
- 啟用此設定後，使用者會看到群組選擇器下拉式方塊，並選擇誰可以使用此工作流程。
- 停用此設定後，群組選擇器下拉式選項便不會顯示在介面中。
