合約共用控制項

概觀

管理員可以控制使用者是否能共用個別合約，以及是否允許與內部人員、外部單位或兩者同時共用。

• 內部使用者的定義是：與合約傳送者位於相同 Acrobat Sign 帳戶中的使用者。
• 外部使用者的定義是：並非合約傳送者 Acrobat Sign 帳戶中成員的所有使用者。

允許共用時，在「管理」頁面上檢視合約時會顯示「共用」動作。如果不允許所有相關人員共用，就會從「管理」頁面選項中移除該動作。

如何啟用合約共用

管理員可以在帳戶和群組層級上啟用合約共用，群組層級設定會覆寫帳戶設定。

若要進行設定，請導覽至「帳戶設定 > 安全性設定 > 合約共用控制項」

合約共用包含兩個獨立啟用或不啟用的控制項，允許啟用全部、啟用一個或全部不啟用。

啟用共用後，使用者即可立即存取功能。

稽核報告和活動清單事件

共用個別合約會在稽核報告中產生記錄，其中包含該合約的參與者，以及該合約的共用方。

無論合約的狀態為何，合約的「活動」記錄會追蹤共用活動，並記下曾與誰共用合約，但不會追蹤誰共用了文件。