設定收件者合約存取權

在組織內部共用使用者或群組時，保護合約免於意外洩漏資訊。

「限制存取合約」這項功能可保護收件者碰到資料意外外洩的狀況，特別是在其組織內，因授予其他使用者存取使用者所有內容的權限，導致使用者或群組外洩資料的狀況。

「限制存取合約」控制項可在合約範圍內將收件者標示為「受限制」。 受限制的識別碼可依規則套用或進行設定，讓傳送者可手動控制是否應對收件者做出此標示。

當合約標示為受限制時，預設會禁止共用合約：

• 所有收件者都在限制範圍內。
• 受限制合約不會顯示在收件者的「管理」頁面共用檢視中。
• 受限制合約不會顯示在傳送者的「管理」頁面共用檢視中。
• 受限制合約不會透過使用者的 Acrobat Sign 自動委派規則自動委派。 (管理員可以禁止此行為。)

針對收件者存取合約的權限，則修改了 Acrobat Sign 使用者介面中的存取規則：

• 收件者可透過「管理」頁面簽署合約
• 在簽署合約之前，收件者無法從「管理」頁面檢視或下載合約。
• 完成合約後，收件者即可如常檢視並下載合約。

可用性：

「限制存取合約」控制項僅適用於企業授權計劃。

設定範圍：

此功能皆可在帳戶和群組層級啟用。

使用方式

管理員可設定傳送者是否可編輯此功能。 

• 若為傳送者設定啟用此功能，則在撰寫新合約時，可在「合約設定」區段中找到可編輯的控制項。
• 若並未啟用此功能以供使用者編輯，則會從「撰寫」頁面的「合約設定」區段中移除此功能的介面。

傳送者可視需要核取或取消核取限制存取功能。

如果停用傳送者編輯設定的選項，則會在傳送者的檢視外套用設定的體驗。

最佳實務

如果群組處理的是不應公開分享的私人資訊，就建議使用此選項。 例如人力資源部門。

設定

您可以導覽至「傳送設定 > 限制存取合約」，以評估此功能的控制項

功能系列中有四個控制項：

注意事項

• 如果第二要素驗證類型設定為「無」，則就可存取文件的時間而言，此功能的 API 實作在體驗上會出現一項差異：
  • 在 Acrobat Sign 介面中，在簽署合約之前，收件人不得「檢視」或「下載」合約。 即使沒有設定第二要素驗證，也會透過禁止「檢視」和「下載」動作，停用對合約的存取權。
  • 使用 API 時，可在通過驗證後使用權杖檢視和下載合約。 在未設定第二要素驗證的情況下，則可在簽署合約前檢視或下載合約。