上次更新時間
2022年4月6日
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亦適用於 Adobe Acrobat Sign
概述
企業和商務帳戶管理員可自訂檢閱並簽署電子郵件，隱藏寄件者和/或其他收件者的電子郵件地址，避免資料外洩。
預設情況下，當收件者必須依要求與合約互動時，寄件者的電子郵件和其他收件者清單 (最多四名收件者) 會顯示在電子郵件內文中。
例如下方的合約設定中，您可以看到這份合約即將傳送給六名收件者：
收件者收到的電子郵件會顯示寄件者及其電子郵件地址 (以藍綠色醒目提示)。此外，畫面上也會顯示其他預計收到合約的收件者電子郵件 (最多四名收件者，以黃色醒目提示)。
如上方範例電子郵件所示，畫面只會顯示接下來四名收件者的電子郵件地址。其他收件者的資訊會濃縮成摘要「和其他 X 位」。
設定選項
企業和商務帳戶可於帳戶和群組層級啟用隱藏電子郵件地址的選項。
- 所有群組會依預設繼承帳戶設定。
- 群組可明確變更繼承的設定值，群組層級設定就會套用到該群組傳送的所有合約。
如需存取控制項，請瀏覽至「帳戶設定 > 電子郵件設定 > 自訂『請求簽名』電子郵件」：
這些設定只會影響傳送給收件者的第一封檢閱並簽署電子郵件。各種設定效果的範例如下：
啟用任一選項時，檢閱並簽署電子郵件會包含合約訊息、寄件者姓名和電子郵件，以及包含其他收件者電子郵件地址 (最多四名收件者) 的簡短段落：
如果只隱藏寄件者資訊，電子郵件只會包含合約訊息，以及其他收件者的相關段落：
如果只隱藏收件者資訊，郵件就只會顯示合約資訊和寄件者姓名/電子郵件。
有關其他收件者的整個段落會從電子郵件中移除：
同時啟用兩個選項時，電子郵件只會包含合約訊息。
隱藏所有寄件者和收件者資訊：
