概覽
全新的 Adobe Acrobat Sign 應用程式內撰寫體驗，是專為改善使用者建立文件的整體程序而設計。
- 由於不需要個別拖放多個欄位，因此可放置同一類型的多個欄位，大幅改善欄位配置。
- 欄位屬性 (大小、顏色和樣式) 在設定後是不變的，因此會大幅減少個別欄位設定。
- 編輯預設欄位值已經過改進，只要按一下欄位並輸入值即可。
- 欄位屬性會列在左側邊欄中，以便能更清楚地顯示選項。
可用性
- 新的 Acrobat 網路帳戶和免費的 Acrobat 使用者會自動啟用環境。
- 在 Acrobat Sign 解決方案中的企業層級帳戶可以在「帳戶設定 > 全域設定」中啟用全新撰寫體驗
雖然對大多數透過 Acrobat Sign 系統傳送的交易來說，目前的新環境很實用，但仍在開發中。後續版本將會改善使用體驗。
使用者應注意幾項限制，主要是新環境僅在傳送合約時才可供使用 (相對於建立範本)，而且只有最常見的欄位類型可用。以下是更詳盡的限制清單。
變更欄位指派
連按兩下您要變更的欄位 (顯示欄位選項選單)，將滑鼠移至「變更收件者」選項，然後選取新的收件者，即可變更已放置欄位的欄位指派。
在收件者選取項目選單選項中也會顯示色碼關係。
放置欄位
若要將欄位置入表單結構，請從左側邊欄選取欄位類型，然後按一下您要置入欄位的表單。
- 欄位的左上角位於您按一下的點上。
- 每次在表單空間中按一下時，就會放置新欄位。
- 每個欄位會複製上一個任何類型欄位的字型大小、顏色和樣式，但不包括簽名、核取方塊和選項按鈕 (這些會維持其高度特性)。此類型的「欄位屬性繼承」可讓您設定第一個置入的欄位，然後填入表單的其餘部分，而不需要自訂個別欄位。
移動欄位
您可以將滑鼠移至欄位上方，然後按住來移動欄位。(游標會變成四個方向的箭頭。)按住滑鼠按鈕時，將欄位移向任何位置。放開滑鼠按鈕後，欄位將會停留在新位置。
調整欄位大小
您可以選取欄位，把滑鼠移至欄位的任一邊緣以顯示調整大小箭頭，來調整欄位大小。按一下並拖曳欄位邊緣至適當的大小。放開滑鼠按鈕後，欄位大小就設定完成。
複製和連結欄位，以自動填入重複欄位
假設您有一組多次要求相同的資訊的文件 (例如姓名，地址等)。在這種情況下，您可以複製和連結欄位，讓收件者將資訊輸入到一個欄位中時，會自動填入到所有其他連結的複製欄位中。
若要建立複製/連結的欄位：
- 連按兩下欄位以開啟選項選單。
- 選取省略符號。
- 選取「複製和連結欄位」。
核取複製欄位會顯示選項選單，您可在此找到管理複製欄位的其他控制項。
- 按一下複製圖示 (反白標示如下) 以新增第三個複製項目 (或更多，反白標示如下)。
- 按一下「上一步」或「下一步」箭頭，會跳至同系列的下一個 (上一個) 複製欄位。
- 在省略符號下，有一個選項可刪除複製欄位的所有執行個體 (包括原始欄位)。
在每個頁面上重複欄位
有一個選項可在文件集的每個頁面上，以精確的 x/y 座標複製欄位。
- 這些欄位不是複製欄位且未連結、具有唯一的欄位名稱，而且可以接受不重複的值。
- 如果您只有在某些 (但並非全部) 頁面上需要欄位，則可刪除個別欄位。
插入預設值
能填入文字的欄位可插入預設值。
若要插入預設字串，請連按兩下欄位，即可成為輸入欄位。
輸入您的預設值，然後在欄位外按一下進行儲存。
將預設值設為唯讀
若要將欄位設為唯讀，請插入您的預設欄位值，在您按一下欄位外側後，欄位最右側會有鎖定圖示。
依預設，欄位不會鎖定，讓參與者可以與其互動。
如果您按一下鎖定圖示，該圖示會變更，表示欄位已鎖定，而收件者僅能讀取。
欄位選項和屬性
連按兩下欄位 (或按一下滑鼠右鍵) 可以開啟按一下欄位後顯示的欄位選項選單。
此簡短選單可讓您快速存取在設計表單時最常用的 (特定欄位) 選項。
選單底部是可「自訂欄位」的選項。此選項可開啟左側邊欄中的欄位屬性。
- 您也可以連按三下欄位以開啟屬性。
選項選單中的所有選項都會複製到左側邊欄的屬性中 (自訂欄位除外)。
變更欄位類型
連按兩下您要變更的欄位 (顯示欄位選單)，將滑鼠移至「變更欄位類型」選項，然後選取新的欄位，即可變更已放置欄位的欄位類型。
可用欄位
「電子簽名」欄位會擷取該收件者在帳戶設定所定義類型中的法定簽名 (「已輸入」、「已繪製」、「影像」或「戳記」)。
此欄位有兩個顯示選項，一個會顯示收件者的電子郵件地址，自動套用在簽名下，另一個則不會顯示此資料。
選項選單可讓您在兩種樣式之間切換。
屬性邊欄可設定下列項目：
- 欄位已指派給 - 定義欄位指派給哪位收件者。
- 必填欄位 - 決定收件者是否必填此欄位。所有簽署收件者在合約中必須有至少一個 (任何類型的) 必填簽名欄位。
- 如果只有一個簽名欄位，則無法存取「必填」選項。
- 如果只有一個簽名欄位，則無法存取「必填」選項。
- 欄位類型：「簽名」
- 簽名類型 - 定義簽名欄位是否為簡單的電子簽名或電子簽名區塊 (在簽名行下方包含收件者的電子郵件)。
- 欄位類型名稱 - 決定欄位的名稱 (作為匯出之欄位資料的欄標題列)。
「縮寫簽名」欄位允許收件者新增最多四個字元。
屬性邊欄可設定下列項目：
- 欄位已指派給 - 定義欄位指派給哪位收件者。
- 必填欄位 - 決定收件者是否必填此欄位。
- 欄位類型：「縮寫簽名」
- 欄位類型名稱 - 決定欄位的名稱 (作為匯出之欄位資料的欄標題列)。
收件者名稱欄位是唯讀欄位，可自動插入簽名面板中提供的收件者姓名輸入版本。
通常會在簽名欄位下有正楷簽名需求時套用。在所有情況下，欄位只有在需要收件者的輸入名稱時才能使用。
屬性邊欄可設定下列項目：
- 欄位已指派給 - 定義欄位指派給哪位收件者。
- 必填欄位 - 決定收件者是否必填此欄位。
- 欄位類型：「收件者名稱」
- 名稱選項。允許的值為：
- 全名 - 包括簽名中的全名值
- 名字 - 包括簽名中的第一個值 (在任何空格之前)。
- 姓氏 - 包括所提供簽章名稱中第一個空格之後的所有字元。
- 欄位類型名稱 - 決定欄位的名稱 (作為匯出之欄位資料的欄標題列)。
- 欄位中字串的字型控制項
- 字型樣式 (Serif 或 Sans Serif)
- 以像素為單位的字型大小
- 字型顏色
- 欄位的字串對齊 (左、中、右)
- 字型樣式 (Serif 或 Sans Serif)
已有必填欄位，但無法編輯，因為名稱是程式根據簽名來自動插入的。
如果您需要可編輯的名稱值，請使用「文字」欄位。
「電子郵件」(或「收件者電子郵件」) 欄位是唯讀欄位，可在設定合約時自動插入收件者電子郵件的輸入版本。
在所有情況下，欄位只有在需要收件者的電子郵件時才能使用。
屬性邊欄可設定下列項目：
- 欄位已指派給 - 定義欄位指派給哪位收件者。
- 必填欄位 - 決定收件者是否必填此欄位。
- 欄位類型：「收件者電子郵件」
- 欄位類型名稱 - 決定欄位的名稱 (作為匯出之欄位資料的欄標題列)。
- 欄位中字串的字型控制項
- 字型樣式 (Serif 或 Sans Serif)
- 以像素為單位的字型大小
- 字型顏色
- 欄位的字串對齊 (左、中、右)
- 字型樣式 (Serif 或 Sans Serif)
已有必填欄位，但無法編輯，因為電子郵件地址是程式根據收件者接收合約的電子郵件地址來自動插入的。
如果您需要可編輯的電子郵件值，請使用含有電子郵件文字格式的文字欄位。
「簽署日期」欄位是唯讀的，會在收件者套用簽名時自動插入日期。
在所有情況下，欄位只有在需要收件者的實際簽名日期時才能使用。
屬性邊欄可設定下列項目：
- 欄位已指派給 - 定義欄位指派給哪位收件者。
- 必填欄位 - 決定收件者是否必填此欄位。
- 欄位類型：「簽署日期」
- 日期格式選項 - 選取貴組織偏好的日期格式。
- 欄位類型名稱 - 決定欄位的名稱 (作為匯出之欄位資料的欄標題列)。
- 欄位中字串的字型控制項
- 字型樣式 (Serif 或 Sans Serif)
- 以像素為單位的字型大小
- 字型顏色
- 欄位的字串對齊 (左、中、右)
- 字型樣式 (Serif 或 Sans Serif)
已有必填欄位，但無法編輯，因為套用的簽署日期是程式根據收件者套用簽名的時間點來自動插入的。
如果您需要可編輯的日期值，請使用「日期」欄位。
「文字」欄位是最常見的輸入欄位，可以讓收件者輸入任何字元。
多行文字輸入由文字欄位的高度決定 (欄位高度內可容納多少行)。
屬性邊欄可設定下列項目：
- 欄位已指派給 - 定義欄位指派給哪位收件者。
- 必填欄位 - 決定收件者是否必填此欄位。
- 必填欄位與鎖定欄位值選項互斥。
- 欄位類型：「文字」
- 文字格式 - 強制欄位為電子郵件格式，或允許其他類型的字元格式類型。
- 選取電子郵件時，此欄位輸入內容必須為電子郵件地址格式 (e.g. x@d.tld)。
- 此時不會檢查電子郵件地址的有效性，僅會檢查輸入的格式。
- 選取字元時，會提供兩個額外的驗證選項：
- 字元類型 - 驗證輸入內容，以符合以下四個字元集之一：
- 任何字元 - 所有字元皆可接受。
- 字母和數字 - 接受所有英數字元。
- 字母 - 僅接受字母字元。
- 數字 - 僅接受數字字元。
- 任何字元 - 所有字元皆可接受。
- 長度上限 - 定義可輸入至欄位中的字元長度上限。
- 字元類型 - 驗證輸入內容，以符合以下四個字元集之一：
- 選取電子郵件時，此欄位輸入內容必須為電子郵件地址格式 (e.g. x@d.tld)。
- 欄位類型名稱 - 決定欄位的名稱 (作為匯出之欄位資料的欄標題列)。
- 預先填寫文字 - 允許傳送者提供預設欄位值
- 工具提示 - 當滑鼠停留在欄位時，提供工具提示
- 以星號覆蓋資料 - 為後續收件者以及最終簽署的 PDF 遮蓋欄位值。
- 此欄位的值必須使用報告/資料匯出，或從合約欄位資料 CSV 匯出。
- 鎖定欄位值 - 啟用時，欄位為唯讀。只有在欄位已插入預填文字時才可選取。
- 鎖定欄位值欄位與必填選項互斥。
- 欄位中字串的字型控制項
- 字型樣式 (Serif 或 Sans Serif)
- 以像素為單位的字型大小
- 字型顏色
- 欄位的字串對齊 (左、中、右)
- 字型樣式 (Serif 或 Sans Serif)
「日期」欄位可以讓收件者新增以特定日期格式驗證的字串。
屬性邊欄可設定下列項目：
- 欄位已指派給 - 定義欄位指派給哪位收件者。
- 必填欄位 - 決定收件者是否必填此欄位。
- 必填欄位與鎖定欄位值選項互斥。
- 欄位類型：「日期」
- 日期格式選項 - 選取貴組織偏好的日期格式。
- 欄位類型名稱 - 決定欄位的名稱 (作為匯出之欄位資料的欄標題列)。
- 預先填寫日期 - 允許傳送者提供預設日期值。
- 工具提示 - 當滑鼠停留在欄位時，提供工具提示。
- 鎖定欄位值 - 啟用時，收件者僅能讀取欄位。
- 鎖定欄位值預設為停用，只有在已輸入預先填寫日期時才會變成可選取。
- 鎖定欄位值欄位與必填選項互斥。
- 鎖定欄位值預設為停用，只有在已輸入預先填寫日期時才會變成可選取。
- 欄位中字串的字型控制項
- 字型樣式 (Serif 或 Sans Serif)
- 以像素為單位的字型大小
- 字型顏色
- 欄位的字串對齊 (左、中、右)
- 字型樣式 (Serif 或 Sans Serif)
「數字」欄位是第二個最常見的輸入欄位，可用於輸入數字的各種驗證。
屬性邊欄可設定下列項目：
- 欄位已指派給 - 定義欄位指派給哪位收件者。
- 必填欄位 - 決定收件者是否必填此欄位。
- 必填欄位與鎖定欄位值選項互斥。
- 欄位類型：「數字」
- 數字驗證選項：
- 數字 - 允許一串數字
- 值範圍 - 強制輸入的數字必須落在驗證範圍之內。
- 電話 - 提供有或無破折號和國碼的電話號碼
- 國籍 - 選取美國或英國貨幣符號
- 貨幣 - 需要數字字串
- 國籍 - 選擇美國或英國貨幣符號
- 值範圍 - 強制輸入的數字必須落在驗證範圍之內
- 時間 - 需要小時和分鐘數字，以及 AM 或 PM 值
- 百分比 - 需要數字字串。百分比符號為選填
- 值範圍 - 強制輸入的數字必須落在驗證範圍之內
- 美國社會安全號碼 - 對符合美國社會安全號碼格式的字串強制執行驗證
- 美國郵遞區號 - 對符合美國郵遞區號格式的字串強制執行驗證 (五位數字)
- 美國郵遞區號 + 4 碼 - 對符合美國郵遞區號的字串強制執行驗證，包括四個字元的添加編號。
- 英國郵遞區號 - 對符合英國郵遞區號的字串強制執行驗證。
- 數字 - 允許一串數字
- 欄位類型名稱 - 決定欄位的名稱 (作為匯出之欄位資料的欄標題列)。
- 預先填寫數字 - 允許傳送者提供預設數值。
- 工具提示 - 當滑鼠停留在欄位時，提供工具提示。
- 以星號覆蓋資料 - 為後續收件者以及最終簽署的 PDF 遮蓋欄位值。
- 此欄位的值必須使用報告/資料匯出，或從合約欄位資料 CSV 匯出。
- 鎖定欄位值 - 啟用時，欄位為唯讀。
- 只有在欄位已插入預先填寫數字時才可選取。
- 鎖定欄位值欄位與必填選項互斥。
- 欄位中字串的字型控制項
- 字型樣式 (Serif 或 Sans Serif)
- 以像素為單位的字型大小
- 字型顏色
- 欄位的字串對齊 (左、中、右)
- 字型樣式 (Serif 或 Sans Serif)
「核取方塊」欄位可以讓收件者核取或取消核取該欄位。核取方塊是個別欄位，可以核取或取消核取。
在看到藍色加號圖示時，將滑鼠移到欄位右側或底部邊緣，並 (分別向右或下方) 拖曳，即可快速放置多個欄位。
選取方塊並按下 Delete 鍵，或從欄位功能表中選取刪除圖示 (垃圾桶)，即可刪除核取方塊。
屬性邊欄可設定下列項目：
- 欄位已指派給 - 定義欄位指派給哪位收件者。
- 必填欄位 - 決定收件者是否必填此欄位。
- 沒有選項會要求至少一個核取方塊，但允許在一個核取方塊陣列中有多個核取方塊。
- 必填欄位與鎖定欄位值選項互斥。
- 核取或取消核取的值 - 定義在交付合約時核取方塊是否已核取。
- 欄位類型名稱 - 決定欄位的名稱 (作為匯出之欄位資料的欄標題列)。
- 工具提示 - 當滑鼠停留在欄位時，提供工具提示。
- 鎖定欄位值 - 啟用時，欄位為唯讀。不允許任何收件者互動。
- 鎖定欄位值欄位與必填選項互斥。
選項按鈕欄位可以讓收件者從多個選項中選取一個選項。只能選取一個選項。
在看到藍色加號圖示時，將滑鼠移到欄位邊緣，並 (朝任何方向) 拖曳，即可快速放置多個欄位。
屬性邊欄可設定下列項目：
- 欄位已指派給 - 定義欄位指派給哪位收件者。
- 必填欄位 - 決定收件者是否必填此欄位。
- 必填欄位與鎖定欄位值選項互斥。
- 選項按鈕樣式 - 定義標記形狀，表示己選取選項：
- 圓形
- 十字形
- 核取記號
- 菱形
- 方形
- 星形
- 欄位類型名稱 - 決定欄位的名稱 (作為匯出之欄位資料的欄標題列)。
- 已選取預設選項按鈕 - 讓作者定義一個在初次檢視合約時即預設為已選取的選項按鈕。
- 編輯選項按鈕名稱 - 讓個別選項具有唯一名稱，以利了解匯出的資料 (在支援條件欄位和計算欄位時非常實用)。
- 工具提示 - 當滑鼠停留在欄位時，提供工具提示。
- 鎖定欄位值 - 啟用時，欄位為唯讀。不允許任何收件者互動。
- 鎖定欄位值預設為停用，只有在選取為預設選項按鈕時才會變成可選取。
- 鎖定欄位值欄位與必填選項互斥。
下拉式選單欄位可以讓收件者從多個選項的清單中選取一個選項。只能選取一個選項。
選單清單包含兩個以上的選項，可包含自訂標籤 (顯示值) 和對應的匯出值。例如，在美國的州清單中，可將加州作為顯示標籤，將 CA 作為匯出值。
屬性邊欄可設定下列項目：
- 欄位已指派給 - 定義欄位指派給哪位收件者。
- 必填欄位 - 決定收件者是否必填此欄位。
- 欄位類型：「下拉式選單」
- 欄位類型名稱 - 決定欄位的名稱 (作為匯出之欄位資料的欄標題列)。
- 下拉式選單項目 - 定義欄位下拉式選單中顯示的選項：
- 新增或編輯匯出名稱 - 按一下此連結會開啟一個覆蓋選單，可在此將下拉式選單項目與匯出值做配對。
- 新增或編輯匯出名稱 - 按一下此連結會開啟一個覆蓋選單，可在此將下拉式選單項目與匯出值做配對。
- 已選取預設選項 - 讓作者定義在初次檢視合約時即預設為已選取的選單清單選項。
- 工具提示 - 當滑鼠停留在欄位時，提供工具提示
- 以星號覆蓋資料 - 為後續收件者以及最終簽署的 PDF 遮蓋欄位值。
- 此欄位的值必須使用報告/資料匯出，或從合約欄位資料 CSV 匯出。
- 欄位中字串的字型控制項
- 字型樣式 (Serif 或 Sans Serif)
- 以像素為單位的字型大小
- 字型顏色
- 欄位的字串對齊 (左、中、右)
- 字型樣式 (Serif 或 Sans Serif)
連結欄位定義文件上可點按的欄位，該欄位可開啟新網頁，或將收件者移至文件的目標頁面。
收件者看不到此欄位，並可置於上傳檔案的文字上方。或者，欄位可以新增自訂字串，指示收件者按一下該區域。
屬性邊欄可設定下列項目：
- 欄位已指派給 - 定義欄位指派給哪位收件者。
- 必填欄位 - 決定收件者是否必填此欄位。如果您需要收件者檢閱特定內容 (例如外部法律聲明)，這項功能就很實用。
- 欄位類型：「連結」
- 連結至選擇器 - 定義連結欄位是否要將收件者轉至外部網址或文件中的特定頁面：
- 選取網站時，欄位下的選擇器可接受 HTTP 或 HTTPS URL。觸發連結欄位區域時，會使用 HTTP(S) 目標 URL 為收件者開啟新的標籤。
- 選取文件內部頁面時，欄位下的選擇器會允許識別文件中的特定頁面。 在連結欄位的區域中按一下後，收件者便會移到此頁面頂端。
- 選取網站時，欄位下的選擇器可接受 HTTP 或 HTTPS URL。觸發連結欄位區域時，會使用 HTTP(S) 目標 URL 為收件者開啟新的標籤。
- 顯示文字 - 允許作者輸入顯示在「連結」欄位區域內的一些文字 (例如，按一下這裡以檢視服務條款)
- 欄位類型名稱 - 決定欄位的名稱 (作為匯出之欄位資料的欄標題列)。
- 工具提示 - 當滑鼠停留在欄位時，提供工具提示
- 欄位中字串的字型控制項
- 字型樣式 (Serif 或 Sans Serif)
- 以像素為單位的字型大小
- 字型顏色
- 欄位的字串對齊 (左、中、右)
- 字型樣式 (Serif 或 Sans Serif)
在文件內進行文字搜尋
按一下 Ctrl/Cmd + F 即可搜尋上傳文件的文字。
搜尋對話方塊便會開啟，讓您輸入文字字串，以搜尋上傳文件內的文字。
- 只會搜尋上傳文件的文字。無法搜尋欄位內容。
- 從影像建立的文件不會產生搜尋結果。
- 符合搜尋值的字串會反白顯示，且數字計數會顯示在搜尋欄位的右側。
- 左右箭頭會將視圖跳至下一個或前一個找到值的執行個體。
如何啟用/停用群組/帳戶的功能
專業和小型企業/團隊層級帳戶有依預設啟用的選項。
企業和商務層級的管理員可以讓帳戶和群組層級的使用者使用環境 (群組層級設定覆寫帳戶設定)。
導覽至「帳戶設定 > 全域設定 > 全新撰寫體驗」以啟用此功能。
以使用者身分在環境之間切換
使用者 (需已啟用此功能) 可在全新與傳統體驗之間切換。
- 在傳統環境中，切換連結位於右側邊欄的最上方 (在收件者清單上方)。
- 在全新撰寫體驗中，切換連結位於左側邊欄的底部 (位於「儲存/返回/傳送」按鈕下方)。
使用者可以在不同的環境之間切換，但必須事先儲存變更，否則變更將會遺失。
- 如果使用者在儲存前嘗試切換，系統會警告他們儲存更新。
- 如果表單中已新增任何新環境不支援的欄位類型，則會停用從傳統體驗切換的功能。
