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已在傳送合約時更新製作環境

 

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概覽

全新的 Adobe Acrobat Sign 應用程式內撰寫體驗,是專為改善使用者建立文件的整體程序而設計。

  • 由於不需要個別拖放多個欄位,因此可放置同一類型的多個欄位,大幅改善欄位配置。
  • 欄位屬性 (大小、顏色和樣式) 在設定後是不變的,因此會大幅減少個別欄位設定。
  • 編輯預設欄位值已經過改進,只要按一下欄位並輸入值即可。
  • 欄位屬性會列在左側邊欄中,以便能更清楚地顯示選項。

可用性

  • 新的 Acrobat 網路帳戶和免費的 Acrobat 使用者會自動啟用環境。
  • 在 Acrobat Sign 解決方案中的企業層級帳戶可以在「帳戶設定 > 全域設定」中啟用全新撰寫體驗
全新撰寫控制項

註解:

雖然對大多數透過 Acrobat Sign 系統傳送的交易來說,目前的新環境很實用,但仍在開發中。後續版本將會改善使用體驗。

使用者應注意幾項限制,主要是新環境僅在傳送合約時才可供使用 (相對於建立範本),而且只有最常見的欄位類型可用。以下是更詳盡的限制清單

收件者和欄位指派

收件者清單位於左側邊欄的最上方,並顯示與收件者指定欄位顏色對應的顏色標記點。為放置欄位而選取收件者時,所選收件者周圍的方塊會以顏色編碼。

選取收件者會通知 Acrobat Sign 系統將已放置的欄位指派給該收件者,讓收件者快速放置所有欄位。

色碼欄位

變更欄位指派

連按兩下您要變更的欄位 (顯示欄位選項選單),將滑鼠移至「變更收件者」選項,然後選取新的收件者,即可變更已放置欄位的欄位指派。

在收件者選取項目選單選項中也會顯示色碼關係。

變更指派給欄位的收件者

放置欄位

若要將欄位置入表單結構,請從左側邊欄選取欄位類型,然後按一下您要置入欄位的表單。

  • 欄位的左上角位於您按一下的點上。
  • 每次在表單空間中按一下時,就會放置新欄位。
  • 每個欄位會複製上一個任何類型欄位的字型大小、顏色和樣式,但不包括簽名、核取方塊和選項按鈕 (這些會維持其高度特性)。此類型的「欄位屬性繼承」可讓您設定第一個置入的欄位,然後填入表單的其餘部分,而不需要自訂個別欄位。
放置欄位

移動欄位

您可以將滑鼠移至欄位上方,然後按住來移動欄位。(游標會變成四個方向的箭頭。)按住滑鼠按鈕時,將欄位移向任何位置。放開滑鼠按鈕後,欄位將會停留在新位置。

移動欄位

調整欄位大小

您可以選取欄位,把滑鼠移至欄位的任一邊緣以顯示調整大小箭頭,來調整欄位大小。按一下並拖曳欄位邊緣至適當的大小。放開滑鼠按鈕後,欄位大小就設定完成。

調整欄位大小

複製和連結欄位,以自動填入重複欄位

假設您有一組多次要求相同的資訊的文件 (例如姓名,地址等)。在這種情況下,您可以複製和連結欄位,讓收件者將資訊輸入到一個欄位中時,會自動填入到所有其他連結的複製欄位中。

若要建立複製/連結的欄位:

  1. 連按兩下欄位以開啟選項選單。
  2. 選取省略符號。
  3. 選取「複製和連結欄位」。
這會產生一個已連結的額外欄位。
複製和連結欄位

核取複製欄位會顯示選項選單,您可在此找到管理複製欄位的其他控制項。

  • 按一下複製圖示 (反白標示如下) 以新增第三個複製項目 (或更多,反白標示如下)。
  • 按一下「上一步」或「下一步」箭頭,會跳至同系列的下一個 (上一個) 複製欄位。
  • 在省略符號下,有一個選項可刪除複製欄位的所有執行個體 (包括原始欄位)。
複製欄位選單

在每個頁面上重複欄位

有一個選項可在文件集的每個頁面上,以精確的 x/y 座標複製欄位。

  • 這些欄位不是複製欄位且未連結、具有唯一的欄位名稱,而且可以接受不重複的值。
  • 如果您只有在某些 (但並非全部) 頁面上需要欄位,則可刪除個別欄位。
在所有頁面上重複欄位

插入預設值

能填入文字的欄位可插入預設值。

若要插入預設字串,請連按兩下欄位,即可成為輸入欄位。

輸入您的預設值,然後在欄位外按一下進行儲存。

插入預設值

將預設值設為唯讀

若要將欄位設為唯讀,請插入您的預設欄位值,在您按一下欄位外側後,欄位最右側會有鎖定圖示。

依預設,欄位不會鎖定,讓參與者可以與其互動。

如果您按一下鎖定圖示,該圖示會變更,表示欄位已鎖定,而收件者僅能讀取。

鎖定預設值

欄位選項和屬性

連按兩下欄位 (或按一下滑鼠右鍵) 可以開啟按一下欄位後顯示的欄位選項選單。

此簡短選單可讓您快速存取在設計表單時最常用的 (特定欄位) 選項。

選單底部是可「自訂欄位」的選項。此選項可開啟左側邊欄中的欄位屬性。

  • 您也可以連按三下欄位以開啟屬性。
v4 撰寫

選項選單中的所有選項都會複製到左側邊欄的屬性中 (自訂欄位除外)。

註解:

所有欄位都有名為「欄位類型名稱」的屬性。

此屬性是欄位的名稱,也是在報告中匯出欄位層級資料時,欄最上方使用的字串。

依預設,值為通用欄位類型名稱,並加上遞增編號。

如果您想要提取報告資料,提供有意義的欄位名稱非常實用。

變更欄位類型

連按兩下您要變更的欄位 (顯示欄位選單),將滑鼠移至「變更欄位類型」選項,然後選取新的欄位,即可變更已放置欄位的欄位類型。

變更欄位類型

可用欄位

在文件內進行文字搜尋

按一下 Ctrl/Cmd + F 即可搜尋上傳文件的文字。

搜尋對話方塊便會開啟,讓您輸入文字字串,以搜尋上傳文件內的文字。

  • 只會搜尋上傳文件的文字。無法搜尋欄位內容。
  • 從影像建立的文件不會產生搜尋結果。
  • 符合搜尋值的字串會反白顯示,且數字計數會顯示在搜尋欄位的右側。
  • 左右箭頭會將視圖跳至下一個或前一個找到值的執行個體。
文字搜尋

如何啟用/停用群組/帳戶的功能

專業和小型企業/團隊層級帳戶有依預設啟用的選項。

企業和商務層級的管理員可以讓帳戶和群組層級的使用者使用環境 (群組層級設定覆寫帳戶設定)。

導覽至「帳戶設定 > 全域設定 > 全新撰寫體驗」以啟用此功能。

管理員選單中的全新撰寫控制項

以使用者身分在環境之間切換

使用者 (需已啟用此功能) 可在全新與傳統體驗之間切換。

  • 在傳統環境中,切換連結位於右側邊欄的最上方 (在收件者清單上方)。
  • 在全新撰寫體驗中,切換連結位於左側邊欄的底部 (位於「儲存/返回/傳送」按鈕下方)。

使用者可以在不同的環境之間切換,但必須事先儲存變更,否則變更將會遺失。

  • 如果使用者在儲存前嘗試切換,系統會警告他們儲存更新。
  • 如果表單中已新增任何新環境不支援的欄位類型,則會停用從傳統體驗切換的功能。
使用者切換不同體驗

限制

此功能目前正在開發中,下列項目有望解決,在後續版本中讓全新體驗和傳統體驗一致。

目前,新的撰寫體驗不支援:

  • 建立範本
  • 任何人指派欄位
  • 收件者群組
  • 電子印章
  • 公證工作流程
  • 自我簽署
  • 網頁表單
  • 大量傳送
  • 資料庫範本
  • 文字標籤
  • 條件欄位
  • 計算欄位
  • 規則運算式驗證
  • 只有兩種字型樣式
  • 欄位類型:
    • 戳記
    • 標題
    • 公司
    • 影像
    • 檔案附件
    • 參與戳記
    • 交易號碼
    • 付款欄位

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