上次更新時間
2022年8月30日
概述
寄件者通常會使用合約訊息欄位,向收件者提供基本說明,並以 URL 的格式提供其他內容和支援聯絡人的電子郵件地址。
Adobe Acrobat Sign 會視建立合約的服務層級,對訊息欄位內容是否能以 URL 或電子郵件地址的格式呈現進行差異管理。
- 個人和小型企業服務層級明確禁止在所有電子郵件範本中,將寄件者所提供的訊息建立連結。僅能顯示純文字。
- 企業和商務服務層級則允許收件者的瀏覽器將所有電子郵件範本中,寄件者所提供的訊息文字轉換為可用連結。此外,在合約「電子簽署」和「管理」頁面上,其中的可見訊息文字能含有可點按的連結。
- 選取 URL 連結會為收件者開啟新的瀏覽器標籤。
- 電子郵件連結會使用本機系統的電子郵件用戶端開啟新的電子郵件。「收件者:」欄位會自動填入電子郵件地址。
運作方式
會自動轉換的連結格式:
- 完整 URL:https://adobe.com/tw
- 僅包含網域的 URL:adobe.com/tw
- 包含路徑的 URL:adobe.com/tw/foo
- 具有查詢和雜湊參數的 URL: adobe.com/foo?bar=1#baz
- 電子郵件地址:echosign@adobe.com
寄件者可在合約「訊息」欄位和「私人訊息」欄位中包含 URL 和電子郵件地址:
電子郵件填入
電子郵件內文會以收件者瀏覽器/電子郵件用戶端指定的樣式顯示轉換後的連結 (並非所有瀏覽器/用戶端都會將 URL 轉換為可點按的連結)。假設瀏覽器/用戶端會轉換連結,選取任一連結會隨即在新的瀏覽器標籤中開啟目標網站。
電子郵件地址會在本機系統上開啟電子郵件用戶端,其中電子郵件地址已預先填入至「收件者:」欄位。
註解:
收件者的瀏覽器或電子郵件用戶端會直接將電子郵件中的 URL 轉換成連結。此非 Acrobat Sign 電子郵件範本的功能。
「電子簽署」頁面訊息欄位中的連結
當收件者的電子簽署頁面開啟時,可選取標頭邊欄右側的訊息泡泡來顯示「訊息」和「私人訊息」:
「管理」頁面上的「合約」檢視畫面
從「管理」頁面開啟合約檢視畫面時,可以在右側邊欄頂端檢視「訊息」。將滑鼠移至右側邊欄底部附近的收件者,即可顯示「私人訊息」。