設定您的使用者設定檔

在本指南中,可以找到設定 Adobe Acrobat Sign 使用者帳戶的第一個建議步驟,並準備好傳送交易。根據服務層級和管理員設定,特定使用者的選項可能較少。

驗證您的設定檔資訊

第一次登入 Acrobat Sign 時,請用一分鐘時間來審閱您的個人使用者資訊。此資訊會用在數個範本中,因此請務必確保資訊正確。

  • 將滑鼠游標移至右上角您的名字上來開啟功能表,然後按一下我的個人資料
我的設定檔

設定檔頁面顯示個人化任何交易時 Acrobat Sign 使用的特定值。特別值得一提的有:

  • 您的全名 – 用於電子郵件通訊和用於您的預設字體設定簽名
  • 您的職稱 – 如果您曾有要填寫的「職稱」欄位,則會自動填入
  • 您的公司名稱 – 反映在電子郵件通訊,這應該是完整合法的公司名稱
  • 時區 – 合約歷程記錄中,時間/日期戳記會轉換成您的時區,以便檢視。

如果您需要調整任何內容,請按一下「編輯個人資料」按鈕,進行必要的變更,然後「儲存」您的編輯。

註解:

群組名稱」屬性能指出您的使用者屬於 Acrobat Sign 中的哪個群組。所有使用者至少都會有一個值。如果帳戶已啟用「使用者加入多個群組」(UMG),畫面就有可能顯示多個群組。

  • (主要群組) 標幟註記了應用程式需要使用者的群組資訊,但未偵測到 UMG 服務時所使用的群組
    • 如果停用 UMG,所有使用者都會成為其主要群組的一部分
  • 按一下群組名稱旁邊的問號,彈出式視窗會顯示「群組管理員」的連結名稱。 
    • 按一下群組管理員的名稱,以開啟要寄給此人的電子郵件


定義您的簽名和縮寫簽名

視您的個人或業務需求而定,Acrobat Sign 允許使用三種簽名樣式:

  • 手寫體式字型:這是預設值也是目前大家偏好的樣式。會將字體套用至您的姓名,產生手寫簽名的外觀
    • 如果您選擇這個選項,則不需要設定任何項目
影像

 

自訂的簽名

建立您的獨特簽名,方法是瀏覽至個人偏好設定 > 我的簽名

按一下「建立」按鈕來開啟這個簽名面板,然後選取建立您簽名的方法:

  • 生物測定:使用滑鼠、手寫筆或手指繪製您的簽名!在平板電腦上以手指繪製您的簽名,可以獲得最佳的整體結果
    • 「行動」選項可讓您將簽名面板傳送至支援觸控功能的手機,以收集手寫簽名。
  • 簽名影像:如果您有實際的簽名影像,可將其上傳至系統,Acrobat Sign 會在您簽署時,套用該影像作為您的簽名。

當您建立適當簽名時,按一下「套用」。

設定我的簽名


設定個人事件/警告通知

如果您是想隨時掌握交易狀況的進階使用者,您可以使用合約里程碑,觸發系統寄送電子郵件至您的收件匣,或以報告形式為您提供警告通知。

若要設定事件/警告通知,請瀏覽至「個人偏好設定 > 我的通知」

註解:

通知分成兩種類別。介面相同:

  • 我的通知 - 對於您已建立的合約,定義通知設定檔
  • 共用通知 - 對於已明確或透過帳戶共用而與您共用的合約,定義設定檔
瀏覽至我的通知

以下是一些快速定義:

  • 事件:對交易進行的操作 (傳送、檢視、簽名等)。
  • 警告:未在指定時限內發生預期的操作 (八小時內未檢視、三小時內檢視了但未簽名等)。

事件和警告都能配置為以兩種方式進行通知。您可以透過勾選配置選項,兩種方式都不選、選擇一種或兩種都選。這些選項包括:

  • 電子郵件:選取此選項的話,系統會在每次觸發事件或警告時傳送電子郵件給您。視您的交易量而定,此選項可能會造成大量「垃圾郵件」,所以建議設定此選項時同時考慮您的電子郵件數量。
  • 事件:此選項會在「首頁」索引標籤中顯示加了標幟的事件 (位於「事件/警告」區段),而您在「事件/警告」頁面建立的報告中也會列出這些事件。

您可以在頁面底部設定「報告」功能,以傳送已核取事件的摘要給您,且任選依每週、每個工作天或每天一次的頻率傳送報告。


定義您的個人化頁腳

業務和企業服務層級可讓使用者建立個人頁尾,例如電子郵件中的簽名檔。

如果該選項是由您的帳戶管理員啟用,您可以瀏覽至「個人偏好設定 > 我的電子郵件頁腳」來設定。

  • 如果沒看到此選項,可請帳戶管理員在帳戶或群組等級啟用。

此頁尾會放置在靠近交易電子郵件底部,任何帳戶等級頁尾的上方:

影像

電子郵件圖形


選取語言偏好設定

有兩個預設語言選項要設定:

  • 我的語言偏好設定 - 決定傳送電子郵件給您時所使用的預設語言,以及用於螢幕上導覽的語言。
  • 簽署語言 - 針對您 Acrobat Sign 帳戶以外的收件者,決定用於電子郵件和螢幕上指示的預設語言。
瀏覽至語言偏好設定

Adobe 標誌

登入您的帳戶