Перед розповсюдженням документа PDF іноді є сенс перевірити наявність у ньому конфіденційного вмісту або відомостей, що не підлягають розголосу і за якими цей документ міг би бути пов’язаний із вами. Скористайтеся інструментами редагування для видалення або редагування конфіденційних умісту та зображень, що відображаються в документі PDF.
Використовуйте функцію Видалити приховану інформацію, щоб знаходити та видаляти прихований вміст у PDF-файлах. Наприклад, після створення PDF-документа в його метаданих зазвичай міститься прізвище автора цього документа. Можливо, доведеться видалити вміст, який випадково може змінити вигляд документа. Сценарії JavaScript, дії та поля форми є типами вмісту, що підлягають зміні.
Редагування – це процес видалення з документа видимих тексту та графіки без можливості відновлення. Інструменти редагування використовуються для видалення вмісту. На місці видалених елементів можна залишити позначки правки у вигляді кольорових прямокутників або пусту область. Можна вказати, щоб крізь позначки правки було видно додатковий текст або редакторські коди.
Якщо треба знайти та видалити певні слова, символи або речення, застосуйте натомість інструмент Знайти текст. 
Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat і виконайте одну з зазначених далі дій.
(Необов’язково): щоб налаштувати вигляд позначок редагування, натисніть на розкривному списку в інструменті «Редагування» на додатковій панелі інструментів і виберіть Властивості. (Див. Зміна вигляду редакторських позначок.)
Щоб попередньо переглянути позначки редагування, наведіть вказівник на область із позначкою.
Щоб застосувати кілька записів коду до однієї редакції, клацніть редакторську позначку правою кнопкою миші та виберіть параметр. Додаткову інформацію можна знайти в розділі Застосування кількох записів коду для редагування.
(Необов'язково.) Щоб забезпечити повторне відображення редакторської позначки, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть пункт повтору позначки на всіх сторінках. Це зручно, якщо певний верхній або нижній колонтитул чи водяний знак відображаються у тому самому місці на багатьох сторінках.
Коли ви завершили позначення елементів, які необхідно відредагувати (прибрати), натисніть Застосувати на додатковій панелі інструментів, щоб видалити їх. Альтернативний спосіб: можна застосувати до документа функцію Зберегти, а потім вибрати Застосувати та зберегти.
У діалоговому вікні Застосувати редакції ви можете вибрати опцію Очистити та видалити приховану інформацію, натиснувши кнопку перемикання, а потім натисніть OK.
Ці елементи будуть видалені остаточно тільки під час збереження документа.
Відкриється діалогове вікно Зберегти як. Введіть ім’я файлу та місце розташування. До імені файлу додається суфікс _Redacted. Якщо небажано перезаписувати вихідний файл, збережіть його з іншим іменем чи в іншій папці або зробіть і те, й інше.
Використовуйте інструмент Знайти текст для пошуку та видалення слів або фраз в одному або декількох PDF-файлах, які містять придатний для пошуку текст.
Інструмент Знайти текст не здійснює пошук у захищених (зашифрованих) PDF-файлах.
Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat і виконайте одну із зазначених далі дій.
Набір інструментів для редагування відображатиметься на додатковій панелі інструментів.
Відкрийте розкривний список і виберіть Знайти текст і редагувати.
У діалоговому вікні Пошук визначте, чи слід виконати пошук у поточному документі PDF або у всіх PDF-документах в іншому місці розташування.
Натисніть Знайти та видалити текст.
Виділивши випадки вживання, які підлягають зміні, виберіть параметр Позначити перевірені результати для компонування.
Вибрані в списку елементи відображаються позначеними для редагування.
Якщо файл не збережений, можна виділити в документі позначки правки й видалити їх, натиснувши «Видалити». Після збереження документа позначки правки залишаються постійними.
Щоб видалити позначені елементи, натисніть «Застосувати» на додатковій панелі інструментів.
У діалоговому вікні Застосувати редакції ви можете вибрати опцію Очистити та видалити приховану інформацію, натиснувши кнопку перемикання, а потім натисніть OK.
Ці елементи будуть видалені остаточно тільки під час збереження документа.
Відкриється діалогове вікно Зберегти як. Введіть ім’я файлу та місце розташування. До імені файлу додається суфікс _Redacted. Якщо небажано перезаписувати вихідний файл, збережіть його з іншим іменем чи в іншій папці або зробіть і те, й інше.
Функція «Видалити приховану інформацію» застосовується для пошуку й видалення небажаного вмісту в документі, наприклад прихованого тексту, метаданих, коментарів і вкладених файлів. Під час видалення елементів із документа автоматично видаляються додаткові елементи. До елементів, що видаляються, належать цифрові підписи, відомості про документ, додані сторонніми модулями та програмами, а також спеціальні функції, за допомогою яких користувачі Adobe Reader можуть рецензувати, підписувати й заповнювати PDF-документи.
Щоб перевіряти кожен PDF-файл на наявність прихованого вмісту перед його закриттям або надсиланням електронною поштою, активуйте цю функцію в розділі Документи діалогового вікна Параметри.
Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat і виконайте одну із зазначених далі дій.
Набір інструментів для редагування відображатиметься на додатковій панелі інструментів.
Натисніть «Очистити документ». Щоб видалити приховану інформацію в діалоговому вікні очищення документа, натисніть тут.
У разі виявлення прихованих елементів вони виводяться на панелі Видалити приховану інформацію з відміткою в полі поруч із кожним елементом.
Клацніть «Видалити», щоб видалити вибрані елементи із файлу, і натисніть «OK».
Виберіть команду Файл > Зберегти й укажіть ім’я та розташування файлу. Якщо небажано перезаписувати вихідний файл, збережіть його з іншим іменем чи в іншій папці або зробіть і те, й інше.
Виділений вміст видаляється остаточно після збереження файлу. Якщо файл закрито без збереження, повторіть цей процес і обов’язково збережіть файл.
Метадані
Метадані містять інформацію про документ та його вміст, наприклад ім’я автора, ключові слова та відомості про авторські права. Щоб переглянути метадані, виберіть пункт меню «Файл» > «Властивості».
Вкладені файли
У PDF-документі можуть бути вкладені файли будь-якого формату. Щоб переглянути вкладення, виберіть «Перегляд» > «Показати/сховати» > «Панелі навігації» > «Вкладення».
Закладки
Закладки — це посилання з репрезентативним текстом, яке відкриває певні сторінки в PDF. Щоб переглянути закладки, виберіть «Перегляд» > «Показати/сховати» > «Панелі навігації» > «Закладки».
Коментарі та позначки
Цей елемент містить усі коментарі, додані до документа PDF за допомогою інструментів коментування та розмітки, зокрема коментарі у вигляді вкладених файлів. Щоб переглянути коментарі, виберіть команду меню «Інструменти» > «Коментарі».
Поля форм
Цей елемент містить поля форм (включаючи поля для підписів), а також усі пов'язані з ними дії й обчислення. Видалення цього елемента призведе до того, що всі поля форм будуть перетворені на звичайний текст і їх не можна буде заповнювати, змінювати або підписувати.
Прихований текст
Цей елемент указує на текст у PDF-файлі, що є прозорим, закривається іншим вмістом або колір якого зливається з фоновим кольором.
Приховані шари
PDF-файли здатні містити декілька шарів, які можуть бути прихованими або видимими. Видалення прихованих шарів з PDF призводить до того, що документ залишається без них, а решта шарів зводяться в один. Щоб переглянути шари, виберіть «Перегляд» > «Показати/сховати» > «Панелі навігації» > «Шари».
Вбудований індекс пошуку
Вбудований індекс пошуку прискорює пошук у PDF-файлі. Щоб визначити, чи містить PDF-файл індекс пошуку, виберіть «Інструменти» > «Індекс», після чого натисніть «Керування вбудованим індексом» на додатковій панелі інструментів. Видалення індексу пошуку призводить до зменшення розміру PDF, але разом із тим і до збільшення тривалості пошуку в ньому.
Видалений або обрізаний вміст
У PDF-документах іноді зберігається видалений вміст, який тепер є невидимим, наприклад обрізані або видалені сторінки чи видалені зображення.
Посилання, дії та скрипти JavaScript
Цей пункт стосується посилань, дій, доданих за допомогою майстра дій, і скриптів JavaScript по всьому документу.
Об’єкти, що накладаються
Цей пункт стосується об’єктів, що накладаються на інші об’єкти. Такими об’єктами можуть бути зображення (що складаються з пікселів), векторна графіка (що складається з контурів), градієнти або візерунки.
Очистка документів видаляє з документа всю приховану та неприховану конфіденційну інформацію, аби уникнути передавання цієї інформації під час публікування PDF-документа.
Очистка видаляє:
Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat і виконайте одну із зазначених далі дій.
Набір інструментів для редагування відображатиметься на додатковій панелі інструментів.
Натисніть «Очистити документ». Відкриється діалогове вікно очистки документа.
Натисніть «OK». Укажіть ім’я файлу та місце розташування. Якщо небажано перезаписувати вихідний файл, збережіть його з іншим іменем чи в іншій папці, або зробіть і те, й інше.
Натисніть «Зберегти», щоб зберегти документ і автоматично завершити процес очистки.
Конфіденційна інформація видаляється остаточно після збереження файлу. Якщо файл закрито без збереження, повторіть цей процес і обов’язково збережіть файл.
Виберіть пункт меню «Правка» > «Налаштування» (у Windows) або пункт меню «Acrobat» > «Налаштування» (у Mac OS).
У переліку категорій ліворуч виберіть «Документи».
В області редагування виберіть мову в меню вибору локалізації для пошуку та видалення текстових шаблонів. Потім натисніть кнопку «OK».
За замовчуванням навколо зображень і тексту, позначених для редагування, відображаються тонкі червоні контури, а на місці відредагованих зображень і тексту з’являються чорні прямокутники. Перед позначенням об’єктів для редагування можна встановити вигляд редакторських позначок за замовчуванням. Змінити вигляд редакторських позначок можна також перед застосуванням редагувань.
Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat і виконайте одну із зазначених далі дій.
Набір інструментів для редагування відображатиметься на додатковій панелі інструментів.
Відкрийте розкривний список і виберіть «Властивості». На екрані буде відображено діалогове вікно «Властивості інструмента редагування».
Виберіть на вкладці «Вигляд» параметри, які потрібно змінити, і натисніть «ОК»:
Власний текст
Текст, введений у поле «Власний текст», відображується поверх мітки редагування.
Шрифт
Власний текст відображується вибраним шрифтом.
Розмір шрифту
Власний текст відображується шрифтом вибраного розміру.
Автоматичний вибір розміру тексту за розміром поля редагування
Розмір власного тексту підбирається за розміром області компонування. Якщо цей параметр вибрано, то він застосовується для тексту перекриття замість параметра «Розмір шрифту».
Колір шрифту
Власний текст має вибраний колір, який можна змінити, клацнувши зразок кольору.
Повторювати текст перекриття
У області компонування власний текст повторюється стільки разів, скільки потрібно для її заповнення, без зміни розміру шрифту. Наприклад, якщо в якості додаткового тексту вказано літеру x або дефіс (-), ці знаки повторюються в усій області компонування.
Вирівнювання тексту
Вирівняйте текст за лівим краєм, правим краєм або центром.
Acrobat використовує текст накладання для областей накладання друку, вибраних для редагування. Одним із прикладів тексту накладання є код редагування, що складається з одного або кількох записів з набору кодів. Acrobat містить набори кодів U.S. FOIA та U.S. Privacy Act, якими ви можете скористатися. Для створення тексту накладання можна використати коди або власний текст. Різниця полягає в тому, що редакторські коди — це такий текст, який можна зберігати, експортувати та імпортувати. В одному наборі може бути декілька кодів.
У ході визначення коду такі атрибути тексту перекриття, як колір, параметри шрифту, повторення та розмір тексту, разом із ним не зберігаються. Визначення кодів лише дають змогу повторно використовувати текст перекриття в наступних сеансах або передати ці набори текстів для використання іншим користувачами. Інші атрибути кодів визначаються в діалоговому вікні Параметри інструмента компонування.
Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat і виконайте одну із зазначених далі дій.
Набір інструментів для редагування відображатиметься на додатковій панелі інструментів.
Відкрийте розкривний список і виберіть «Властивості». На екрані буде відображено діалогове вікно «Властивості інструмента редагування».
Виберіть параметр «Використовувати перекриття тексту».
Виберіть код редагування.
У діалоговому вікні «Заміна редакторських кодів» натисніть кнопку «Додати набір».
(Необов’язково) Введіть нове ім’я набору до текстового поля, розташованого нижче від списку наборів кодів, а потім натисніть кнопку «Перейменувати набір».
Натисніть кнопку «Додати код» і введіть до поля, розташованого нижче від списку кодів, той текст, що буде використаний як текст перекриття. Потім натисніть кнопку «Перейменувати код».
Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat і виконайте одну із зазначених далі дій.
Набір інструментів для редагування відображатиметься на додатковій панелі інструментів.
Відкрийте розкривний список і виберіть «Властивості». На екрані буде відображено діалогове вікно «Властивості інструмента редагування».
Виберіть параметр «Використовувати перекриття тексту», а потім виберіть «Редакторський код».
Виберіть параметр «Набір редакторських кодів» у списку ліворуч і натисніть кнопку «Змінити коди».
У діалоговому вікні «Заміна редакторських кодів» виконайте одну з таких дій:
У виділеному наборі кодів виберіть код, який необхідно змінити, та виконайте одну з наведених нижче дій.
Натисніть маркер редагування правою кнопкою миші.
Виберіть набір кодів зі списку контекстного меню, а потім виберіть запис коду в розкривному меню. Коли код застосовується, поруч із записом коду з’являється позначка.
Повторіть попередні кроки, щоб додати до редакції інший запис коду.
Наведіть вказівник на редакторську позначку, щоб побачити записи коду, розділені комами.
Щоб застосувати один код до декількох редакцій, перш ніж позначити вміст, задайте властивості редагування. Клацніть на додатковій панелі інструментів пункт «Властивості». Виберіть параметр «Використовувати перекриття тексту», а потім виберіть «Редакторський код». Виділіть набір коду та виберіть запис коду, після чого клацніть «Додати виділений запис».
