Огляд нових функцій | Випуск Acrobat за травень 2020 року

Ми додаємо в Acrobat функцію захищеного режиму (пісочниці). Раніше ця функція була лише в Acrobat Reader.

Захищений режим (пісочниця) є зміною ядра архітектури програми Acrobat і охоплює всі її функції й робочі процеси. За замовчуванням захищений режим вимкнено.

Щоб увімкнути захищений режим в Acrobat, виконайте описані далі дії.

1. У меню перейдіть до розділу «Правка» > «Параметри».
2. У меню «Категорії» виберіть пункт «Захист (розширений)», а потім виберіть «Вмикати захищений режим після запуску (попередня версія)».
3. Закрийте й перезапустіть Acrobat.

Як перевірити, чи ввімкнений захищений режим?

• Відкрийте диспетчер завдань Windows. Якщо Acrobat.exe згадується двічі, це означає, що в програмі Acrobat увімкнено захищений режим.

Оптимізація заповнення й підписання

У новому оптимізованому процесі заповнення й підписання немає проміжного екрану намірів. При виборі інструмента «Заповнити й підписати», одразу розпочинається процес безпосереднього заповнення й підписання, а всі його параметри доступні на панелі інструментів.

• Заповнення й підписання документа. Щоб заповнити документ, скористайтеся засобами коментування на панелі інструментів. Щоб підписати документ, натисніть «Підписати самостійно». Докладнішу інформацію можна знайти в статті Заповнення й підписування PDF-форм | Оновлений процес.
• Отримання документа, підписаного іншими користувачами. Клацніть «Надіслати запити на підписання», введіть потрібну інформацію та натисніть кнопку «Вказати, де треба підписати файл». Докладнішу інформацію можна знайти в статті «Надсилання документів для підписання | Оновлений процес».

• Надання доступу до копії форми лише для читання. Щоб надати доступ до форми, натисніть «Далі» > «Зберегти як копію, доступну лише для читання» > «Продовжити». Форма завантажується на сервер і сертифікується службою Adobe Sign. Докладнішу інформацію можна знайти в розділі Збереження або надсилання копії форми.

Додати доступ до документа одержувачам можна одним із наведених далі способів.

• Надати посилання, яким можна ділитися. Створюється доступне лише для читання посилання на документ, яким можна ділитися з іншими користувачами, щоб надати їм можливість перегляду.
• Надіслати копію. Електронною поштою надсилається копія заповненого доступного лише для читання документа.

Нове меню «Підписати»

Нове меню «Підписати» забезпечує легкий доступ до всіх пов’язаних із формами інструментів, зокрема «Заповнити й підписати», «Надіслати запит на підписання», «Створити форму» і «Керування всіма угодами».

Спрощений процес редагування з інструкціями

Завдяки новому спрощеному процесу редагування з інструкціями стало легше видаляти конфіденційний вміст із PDF-файлів.

Редагування у два клацання

Для редагування тексту й зображень у PDF-файлах можна виконати одну з перелічених далі дій.

• Відкрийте файл PDF у програмі Acrobat. Виберіть «Правка» > «Редагувати текст і зображення».
• Виділіть текст або зображення в PDF-файлі, клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Редагувати».
• Виділіть текст або зображення в PDF-файлі, виберіть «Редагувати» в незакріпленому контекстному меню.

Після позначення тексту й зображень для редагування тепер стало легше застосувати редагування одним з описаних далі способів.

• Клацніть «Зберегти» або виберіть пункт «Файл» > «Зберегти». З’явиться запит щодо застосування редагувань і збереження файлу. Натисніть «Застосувати й зберегти».

• Натисніть «Застосувати» на блакитній смузі вгорі.

У діалоговому вікні «Застосувати редагування» можна вказати, чи потрібно очистити й видалити приховану інформацію, клацнувши потрібний перемикач. Acrobat зберігає вказане налаштування. Натисніть «OK».

Докладнішу інформацію можна знайти в розділі Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів.

Спрощений інструмент редагування

З інструмента редагування видалено все зайве: тепер на панелі інструментів відображаються лише два основні параметри: «Редагувати текст і зображення» та «Очистити документ».

Редагування тексту й зображень: дія редагування тексту й зображень вибрана за замовчуванням. Це дає змогу розпочати позначення тексту й зображень, які потрібно відредагувати, не вибираючи жодних дій в інструменті. Розгорніть розкривний список, щоб редагувати сторінки, знайти текст і редагувати його або налаштувати зовнішній вигляд позначок редагування за допомогою пункту «Властивості».

Очищення документа: видалення прихованої інформації тепер здійснюється за бажанням за допомогою функції «Очищення документа». Коли виконується очищення документа, прихована інформація також видаляється. Щоб вибірково видалити приховану інформацію, натисніть «Очистити документ», а потім клацніть гіперпосилання «Натисніть тут».

Вирізання, копіювання та вставляння мініатюр за допомогою інструмента впорядкування сторінок і мініатюр сторінок

Тепер можна впорядковувати сторінки PDF-файлу за допомогою команд вирізання, копіювання та вставляння з контекстного меню в режимі перегляду мініатюр сторінок за допомогою інструмента впорядкування сторінок і мініатюр сторінок в Acrobat. Ці функції також працюють під час роботи з різними документами: можна вирізати або скопіювати об’єкт в одному документі та вставити його в інший.

Автоматичне відкриття панелі коментарів для PDF-файлів із коментарями

Acrobat тепер автоматично відкриває панель коментарів, коли відкривається PDF-файл із коментарями. Якщо ви закриєте панель, в Acrobat з’явиться повідомлення з можливістю вказати, чи потрібно наступного разу автоматично відкривати панель для PDF-файлів із коментарями.

Цей параметр також можна налаштувати вручну.

1. В Acrobat виберіть «Правка» > «Налаштування» (Windows) або Acrobat > «Налаштування» (Mac OS).
2. У розділі «Коментування» зніміть позначку з параметра «Показувати панель коментарів, коли відкрито PDF-файл із коментарями». Натисніть «OK».
   

Модернізоване діалогове вікно друку

Нове вдосконалене діалогове вікно друку вписується у всі екрани з підтримуваною роздільною здатністю без смуги прокрутки.

Огляд змін у діалоговому вікні друку:

• Напис «Автоматична книжна/альбомна» змінено на «Авто».
• Горизонтально розташовані перемикачі параметрів у розділах «Сторінки для друку», «Визначення розміру та обробка сторінки» та «Орієнтація».
• Розділ «Коментарі та форми» переміщено на ліву панель.
• Напис «Поточна сторінка» змінено на «Поточна».
• У кожний розділ додано заповнення матеріалом.
• Горизонтально розташоване поле «Економія чорнил/тонера».
• Зменшено розмір текстового поля «Сторінки» в розділі «Сторінки для друку».
• У компактній області попереднього перегляду сторінки пропорції матеріалу не змінюються.
• Компактний напис «Інші параметри».

Підказки для пошуку із застосуванням хмарних технологій

Нова можливість пошуку із застосуванням хмарних технологій в Acrobat передбачає відображення підказок залежно від того, які ключові слова вводяться в поле пошуку. Під час пошуку знаходяться не лише відповідні введені в поле пошуку слова, але й пов’язані слова та знайдені в документі синоніми. Крім того, система пошуку може визначити, що ви мали на увазі, навіть за наявності помилок при наборі чи орфографічних помилок.

Наприклад, якщо ви шукаєте слово «стандарти» в PDF-файлі, ви бачите відповідне слово (стандарти) та підказки, пов’язані з фактичним значенням цього слова («вимоги», «вказівки», «відповідність» тощо).

Щоб увімкнути або вимкнути пошук із застосуванням хмарних технологій, натисніть значок параметрів ( ), а потім виберіть «Пошук із застосуванням хмарних технологій».

Надбудова PDFMaker для Microsoft Excel у Mac

Надбудова PDFMaker тепер доступна для Microsoft Excel у системі macOS. PDFMaker підтримується для MS Office 2016 (версія 16.35) і пізніших версій. Користуйтеся командою запуску надбудови Acrobat > Створити PDF для створення PDF-файлів, а також командою запуску надбудови Створити файл Adobe PDF і надати до нього спільний доступ для створення файлів Adobe PDF і надання до них спільного доступу в Acrobat. 

 Коли вибирається команда «Створити PDF», вам надається можливість вибрати спосіб перетворення: з використанням хмарної служби Adobe Create PDF або локально. Можна обрати хмарну службу для створення високоякісних PDF-файлів.

Розширення Google Chrome для Acrobat у системі Mac

З’явилося розширення Adobe Acrobat для Chrome у системі macOS. Коли вмикається це розширення, з’являються панель інструментів створення PDF-файлів Acrobat, а також параметри перетворення веб-сторінок на PDF-файли в контекстному меню, що відкривається натисканням правої кнопки миші.

Нова опція «Заповнити й підписати в Acrobat» у Google Chrome

Нова опція «Заповнити й підписати» в Chrome дає змогу відкривати PDF-форми в програмі Acrobat безпосередньо з браузера Chrome. Коли ви відкриваєте розміщений в Інтернеті PDF-файл у браузері Chrome, програма Acrobat визначає, чи є цей файл PDF-формою, і відображує опцію «Заповнити й підписати в Acrobat». Щоб заповнити й підписати форму, виконайте будь-яку з таких дій:

• У постійному меню виберіть «Заповнити й підписати в Acrobat».

• Клацніть на значку розширення Acrobat у верхньому правому куті вікна браузера, а потім виберіть «Заповнити й підписати».

Вимкнення Flash-вмісту в 3D-файлах

Додавання Flash-вмісту в 3D-файлах PDF вимкнене й більше не підтримується. Якщо в PDF-файлі вам зустрінеться Flash-вміст, відобразиться одне з наведених нижче діалогових вікон.

• Якщо в системі не встановлений програвач Flash Player:

• Якщо в системі встановлений програвач Flash Player: з’являється повідомлення з проханням вимкнути використання програвача Flash Player.
  

Виберіть один з указаних нижче варіантів.

• OK – вимикає параметр «Використовувати Flash Player для відтворення 3D і мультимедійного вмісту». Flash Player не буде використовуватися для відтворення Flash-вмісту. У PDF-файлах використовуються вбудовані в операційну систему програвачі мультимедійного матеріалу, як-от Windows Media Player для Windows або QuickTime для macOS, для відтворення аудіо- чи відеовмісту PDF-файлів.
• Спитати пізніше – вмикає параметр «Використовувати Flash Player для відтворення 3D і мультимедійного вмісту». Flash Player буде відтворювати Flash-вміст. Якщо користувач відкриє PDF-файл із Flash-вмістом, повідомлення відобразиться знову.

Докладнішу інформацію можна знайти в розділі Припинення дії Flash Player | Вплив продукту на програми Reader і Acrobat.

Нова назва функції повної перевірки в інструменті «Спеціальні можливості» – «Перевірка спеціальних можливостей»

Назву функції повної перевірки в інструменті «Спеціальні можливості» змінено на функцію «Перевірка спеціальних можливостей» для спрощення ідентифікації завдання, що стоїть за цією назвою, та полегшення пошуку функції.

Зміни в процесі авторизації в Acrobat для користувачів Gmail

Тепер в Acrobat використовуються протокол API REST, який потребує обмеження дозволу (як-от для написання листів і перегляду контактів) тільки для створення чернеток і надсилання електронних листів із Acrobat. (Раніше в Acrobat використовувався протокол IMAP/SMTP, для якого були потрібні дозволи на читання, створення, надсилання й видалення електронних листів із вашого облікового запису Gmail.)

Підвищення продуктивності процесу візуалізації PDF-файлів

Для забезпечення планомірності візуалізації великих PDF-файлів суттєво вдосконалено процес кешування.

Вміст контекстної довідки просто в програмі

В Acrobat з’явилася контекстна довідка, тобто тепер одним клацанням можна відкрити вміст довідки в контексті інструмента чи функції, що використовується. Наприклад, якщо під час використання інструмента «Редагування» клацнути меню «Довідка», значок довідки (?) або натиснути клавішу F1, відкриється сторінка довідки щодо редагування PDF-файлів.