Створення та надсилання пакетів (InDesign)

За ідеальних умов усі користувачі InDesign та InCopy, що працюють в команді, мають доступ до сервера, де зберігаються файли збірки. Однак, якщо один або більше користувачів не мають доступу до спільного сервера, ви маєте змогу створити та розіслати стиснені пакети збірки. Завершивши роботу над збіркою, користувач InCopy повинен знову упакувати збірку та повернути її для інтеграції в документ InDesign. Файли пакета, створені в InDesign, мають розширення .icap. Файли пакета, створені в InCopy, мають розширення .idap.

Існує дві команди для упакування файлів: «Пакет для InCopy» та «Пакет для InCopy та електронної пошти». Використовуйте команду «Пакет для InCopy», щоб створити стиснений пакет, який можна надіслати вручну, або команду «Упакувати й надіслати» для створення стисненого пакета, який автоматично приєднується до повідомлення електронної пошти.

Примітка.

Не плутайте пакет збірки з командою «Файл» > «Пакет» в InDesign, що дозволяє упакувати документ та відправити його та його ресурси на принтер.

Створення пакета для розсилки вручну

  1. Створіть збірку та додайте до неї вміст, який необхідно включити до пакета.

    До пакета збірки можна включати лише вміст, повернений у систему. Якщо якийсь вміст було виведено із системи, з’явиться запит про його введення.

  2. На панелі «Збірки» виберіть необхідну збірку, потім з меню панелі виберіть пункт «Упакувати для InCopy».
  3. Вкажіть ім’я та місце збереження файлу пакета, потім натисніть «Зберегти».

Файл пакета потім можна приєднати до повідомлення електронної пошти, завантажити на FTP-сервер чи записати на диск або інший зовнішній носій.

Примітка.

Якщо після створення пакета вибрати «Правка» > «Скасувати», це призведе до скасування пакета та розблокування елементів збірки, але не видалить файл пакета з комп’ютера чи ненадісланого повідомлення електронної пошти.

Створення пакета для електронної пошти (InDesign)

  1. Створіть збірку та додайте до неї вміст, який необхідно включити до пакета.

    До пакета збірки можна включати лише вміст, що був введений у систему. Якщо якийсь вміст було виведено із системи, з’явиться запит про його введення.

  2. На панелі «Збірки» виділіть необхідну збірку, потім з меню панелі виберіть пункт «Упакувати для InCopy та надіслати».

    Буде створено стиснений пакет збірки, після чого його буде приєднано до повідомлення електронної пошти вашого поштового клієнта за замовчуванням.

    Примітка.

    Якщо ви бажаєте використати інший поштовий клієнт, встановіть його як стандартний. Подробиці дивіться в документації до вашої системи.

  3. Відредагуйте повідомлення електронної пошти, додавши до нього електронну адресу одержувача та необхідні вказівки. Надішліть повідомлення.

Усі елементи збірки будуть виведені із системи для призначеного користувача. Однак вміст самого пакета не блокується, тому будь-хто може відкрити пакет та відредагувати його елементи.

Скасування пакета

Трапляються випадки, коли надісланий пакет не повертається. Наприклад, повідомлення може загубитися або одержувач може вже не працювати над проектом. У такому випадку ви маєте змогу скасувати пакет.

  1. На панелі «Збірки» виділіть необхідний пакет збірки, потім з меню панелі виберіть пункт «Скасувати пакет».
  2. Натисніть «OK», щоб скасувати пакет.

Скасування пакета не призводить до видалення файлу пакета з вашого комп’ютера.

Коли пакет скасовано, його вміст стає доступним для редагування. Пильнуйте, щоб скасований пакет не був повернений, оскільки у такому випадку можуть виникнути конфлікти.

Оновлення пакета

Після створення пакета може виникнути необхідність додати, видалити елементи або змінити їхній розмір.

  1. Додайте, видаліть або змініть розмір одного або більшої кількості матеріалів у пакеті збірки.
  2. Виділіть збірку на панелі «Збірки» і виконайте одну з таких дій:
    • З меню панелі «Збірки» виберіть пункт «Оновити пакет». Вкажіть ім’я та місце збереження файлу. Зробіть оновлений пакет доступним для користувачів, розмістивши його на спільному сервері або надіславши електронною поштою. Не забудьте сповістити користувачів InCopy про оновлення пакета.

    • З меню панелі «Збірки» виберіть пункт «Оновити пакет і надіслати» та надішліть повідомлення.

Коли користувачі InCopy відкриють оновлений пакет, до збірки буде автоматично додано лише новий вміст. Користувачі InCopy можуть вибрати подальші дії: перезаписати існуючий вміст чи зберегти попереднє редагування.

Отримання пакетів (InCopy)

Ви можете отримати пакет від користувача InDesign, який цей пакет створив, або від користувача InCopy, який переслав вам пакет. Коли ви відкриєте пакет збірки, відбудеться розпакування пакета і його вміст буде скопійовано в нову підпорядковану теку теки «InCopy Assignments».

Відкривання пакета (InCopy)

  1. Щоб відкрити пакет InCopy (*.icap або *.incp), виконайте одну з наступних дій:
    • Запустіть пакет, використовуючи поштовий клієнт. Наприклад, двічі клацніть на вкладеному файлі.

    • Відкрийте файл за допомогою «Explorer» або «Finder». Наприклад, двічі клацніть на файлі або перетягніть його на значок програми InCopy.

    • У InCopy виберіть «Файл» > «Відкрити» та двічі клацніть на упакованому файлі збірки.

    • У InCopy в меню панелі «Збірки» виберіть пункт «Відкрити пакет», потім двічі клацніть на файлі пакета.

Тепер ви маєте можливість редагувати матеріали пакета. Коли ви почнете редагувати матеріал, з’явиться запит на виведення із системи вмісту кадру. Завершивши редагування, збережіть увесь вміст та поверніть або перешліть пакет.

Повернення або пересилання пакета (InCopy)

Після того, як ви відкрили та відредагували пакет, його можна надіслати іншому користувачеві InCopy або повернути користувачеві InDesign, який створив цей пакет. Файли пакетів, створені для інших користувачів InCopy, мають розширення .icap; файли пакетів, призначені для повернення користувачам InDesign, мають розширення .idap.

  1. Відредагуйте та введіть у систему вміст, який необхідно включити до пакета.
  2. В меню панелі «Збірки» виберіть один із наступних пунктів:

    Переслати до InCopy

    Дозволяє створити пакет для іншого користувача InCopy. Вкажіть ім’я та місце збереження файлу пакета, потім зробіть цей файл доступним для користувача InCopy.

    Переслати до InCopy електронною поштою

    Дає змогу створити пакет для іншого користувача InCopy та надіслати його електронною поштою. Пакет буде приєднано до нового повідомлення електронної пошти, створеного у вашому стандартному поштовому клієнті. Вкажіть одержувача, надайте необхідні вказівки та надішліть електронне повідомлення.

    Повернути до InDesign

    Дозволяє створити пакет для повернення користувачеві InDesign.

    Повернути до InDesign та надіслати електронною поштою

    Дозволяє створити пакет для користувача InDesign та повернути його електронною поштою. Пакет буде приєднано до нового повідомлення електронної пошти, створеного у вашому стандартному поштовому клієнті. Вкажіть одержувача, надайте необхідні вказівки та надішліть електронне повідомлення.

Отримання повернених пакетів (InDesign)

  1. Щоб відкрити пакет InDesign (*.idap або *.indp), виконайте одну з таких дій:
    • Запустіть пакет, використовуючи поштовий клієнт. Наприклад, двічі клацніть на вкладеному файлі.

    • Відкрийте файл за допомогою «Explorer» або «Finder». Наприклад, двічі клацніть на файлі або перетягніть його на значок програми InDesign.

    • У InDesign виберіть «Файл» > «Відкрити» та двічі клацніть на файлі пакета.

    • У InDesign в меню панелі «Збірки» виберіть пункт «Відкрити пакет», потім двічі клацніть на файлі пакета.

Коли ви відкриєте пакет, з’явиться запит про оновлення усіх зв’язків. Якщо із часу упаковки збірки матеріал було змінено, ви можете оновити вміст або скасувати його зв’язок у файлі InDesign. Коли матеріали файлів будуть повернені та введені в систему, вміст можна вивести із системи та редагувати.

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності