Робота із синхронізованими файлами

Пошук

Останнє оновлення: 21 трав. 2021 р.

Відкривання спільного вмісту

Файли збірки (.inca) можуть відкривати тільки користувачі InCopy. Якщо користувач InCopy відкриє файл InDesign, який містить збірки, то отримає доступ до всього синхронізованого вмісту незалежно від збірок.

Виконайте одну з таких дій.
- В InCopy виберіть «Файл» > «Відкрити», виділіть файл збірки (.icma або .inca) та натисніть «Відкрити».
- У InDesign або InCopy виберіть «Файл» > «Відкрити», виділіть файл InDesign (.indd), який містить призначений вміст, та натисніть «Відкрити».
- Відкрийте пакет збірки. Див. Отримання пакетів (InCopy).

Назви збірок та їх вміст з’являться на панелі «Збірки».

Виведення вмісту із системи

Коли ви виведете елемент із системи, у файлову систему буде поміщено прихований файл блокування (.idlk). Як тільки вміст буде виведено із системи, ви матимете над ним одноосібний контроль, у той час як для інших користувачів він буде заблокований. Із системи можна виводити лише вміст InCopy; документи InDesign із даними макетів для виведення недоступні.

Якщо ви спробуєте закрити документ InDesign, який містить один або більше виведених вами із системи файлів вмісту InCopy, з’явиться повідомлення із проханням ввести в систему увесь вміст. Якщо ви закриєте документ, не вводячи в систему файли вмісту, при наступному відкриванні документа InDesign ці файли все одно залишаться виведеними із системи для вас. Збереження документа InDesign призводить до автоматичного збереження усіх доступних для редагування файлів вмісту InCopy.

Виведення вмісту із системи (InDesign)

Виконайте одну з описаних нижче дій.
- У макеті виділіть текстові кадри або графічні фрейми, які необхідно редагувати, та виберіть «Правка» > «InCopy» > «Вивести із системи».
- На панелі «Збірки» виділіть необхідні файли, потім з меню панелі виберіть пункт «Вивести із системи».

Коли в InDesign із системи буде виведено доступний вміст, на кадрі InDesign відобразиться значок «Редагується» . В InCopy, якщо файли збірки зберігаються на локальному сервері, на кадрі InCopy та на панелі «Збірки» з’явиться значок «Використовується» .

Виведення вмісту із системи (InCopy)

Виконайте одну з описаних нижче дій.
- Якщо необхідний вміст є частиною збірки, виберіть «Файл» > «Відкрити» та виділіть відповідний файл збірки (.icma або .inca).
- Якщо необхідний вміст було експортовано як окремі файли, виберіть «Файл» > «Відкрити» та виділіть відповідний файл InCopy (.icml або .incx). Щоб переглянути макет з метою розміщення тексту згідно заданого формату, виділіть документ InDesign.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
- Щоб вивести із системи один файл вмісту InCopy, виберіть «Файл» > «Вивести із системи».
- Щоб одразу вивести із системи увесь вміст збірки, на панелі «Збірки» виділіть необхідну збірку та в меню панелі виберіть пункт «Вивести із системи».
- Щоб вивести із системи окремі елементи збірки, на панелі «Збірки» відкрийте список збірок, виділіть один або кілька елементів та з меню панелі виберіть пункт «Вивести із системи».
На панелі «Збірки» поряд із цим елементом або елементами з’явиться значок «Редагується» на позначення того, що вміст був виведений вами для одноосібного використання.
Якщо з’явиться запит оновлення вмісту згідно внесених змін, натисніть «OK».

Коли в InCopy ви виведете із системи доступний вміст, на кадрі InCopy та на панелі «Збірки» з’явиться значок «Редагується» . У InDesign на кадрі InDesign з’явиться значок «Використовується» .

Відкривання синхронізованих файлів (InCopy)

Відкриття синхронізованого файлу вмісту (.icml або .incx) безпосередньо в InCopy та робота з ним у вікні «Матеріал» найбільш прийнятні для швидкого написання та редагування. Вам не потрібно виводити із системи окремий синхронізований файл для редагування, InCopy здійснить це виведення автоматично. Коли ви збережете та закриєте файл, InCopy автоматично введе вміст у систему. Команди «Зберегти» дещо відрізняються, коли ви працюєте з окремими файлами.

Оновлення файлів збірки (InDesign)

Зміни, внесені до збірки, можна зберігати вручну або під час закривання поточного документа. Оновлення файлу збірки — це єдиний шлях, який дозволяє зробити зміни макета доступними для користувачів InCopy.

Виконайте одну з описаних нижче дій.
- Щоб оновити збірки, виділіть їх на панелі «Збірки» та виберіть з меню панелі пункт «Оновити виділені збірки».
- Щоб оновити всі застарілі збірки поточного документа, з меню панелі «Збірки» виберіть пункт «Оновити застарілі збірки». Будуть оновлені лише застарілі збірки.
- Щоб оновити всі збірки поточного документа, з меню панелі «Збірки» виберіть пункт «Оновити всі збірки».

Примітка.

Якщо під час оновлення збірки користувач InCopy працює над нею, поряд зі збіркою на панелі «Збірки» в InCopy з’явиться значок «Застарілий» .

Оновлення вмісту

Щоб завжди працювати із найновішим вмістом, слідкуйте за появою на панелі «Зразки» значків «Застарілий» та відповідним чином оновлюйте вміст. Оновлення файлу збірки InCopy та його вмісту або оновлення окремих файлів вмісту передбачає копіювання даних з найновішої копії, наявної у файловій системі, з метою забезпечення збігу версії, відображуваної на вашому комп’ютері, та версії, наявної у файловій системі. Оновлення не вимагає введення або виведення файлів із системи та не надає прав редагування. Однак оновлення може спричинити проблеми, якщо інший користувач видалив ваш файл блокування.

Примітка.

Оновлення вмісту не призводить до оновлення вмісту пакетів збірки, які не були повернені.

Стандартний процес оновлення відбувається наступним чином:

Користувач InCopy відкриває файл збірки або виводить із системи окремий файл вмісту та редагує вміст.
Користувач InCopy зберігає файл вмісту, що призводить до оновлення копії у файловій системі, та продовжує роботу.
Користувач InDesign помічає значок «Застарілий» , що з’явився поряд із виділенням на панелях «Збірки» та «Зв’язки», а також значки «Використовується» , «Застарілий текстовий вміст» або «Застарілий графічний вміст» , що з’явилися на зв’язаному кадрі.

Панель «Збірки» зі значками «Використовується» та «Застарілий» (ліворуч) та шаблон із застарілим вмістом (праворуч)
Користувач InDesign оновлює вміст.

Оновлення вмісту під час відкривання синхронізованого документа (InDesign)

Виберіть «Файл» > «Відкрити», знайдіть файл, який необхідно відкрити, та натисніть «Відкрити».
Коли з’явиться запит про оновлення документа згідно зміненого вмісту, наявного у файловій системі, натисніть «Так».
Виконайте одну з описаних нижче дій.
- Щоб дозволити InDesign оновлювати зв’язки, натисніть «Автоматично виправляти зв’язки».
- Щоб виконувати виправлення зв’язків вручну, натисніть «Не виправляти», а потім на панелі «Зв’язки» виділіть файл для оновлення та виберіть пункт «Оновити зв’язок» з меню панелі.

Оновлення вмісту під час роботи (InDesign)

Виконайте одну з описаних нижче дій.
- Виділіть текстові кадри або графічні фрейми на макеті та виберіть «Правка» > «InCopy» > «Оновити вміст».
- Виділіть текстові кадри або графічні фрейми на панелі «Зв’язки» та натисніть кнопку «Оновити зв’язок» або виберіть пункт «Оновити зв’язок» з меню панелі «Збірки».

Оновлення вмісту під час роботи (InCopy)

Виконайте одну з описаних нижче дій.
- Натисніть на точці вставки текстового кадру, щоб його виділити, потім виберіть «Файл» > «Оновити вміст».
- Виділіть вміст на панелі «Збірки», потім натисніть кнопку «Оновити вміст» або виберіть пункт «Оновити вміст» з меню панелі «Збірки».

Вміст також можна оновити за допомогою панелі «Зв’язки».

Випадкове оновлення роботи

У більшості випадків команди оновлення не діють для вмісту, який ви вивели із системи, оскільки цей вміст завжди буде найновішим. Однак небажана ситуація може виникнути, якщо інший користувач видалить файл блокування для виведеного із системи вмісту (шляхом перетягування файлу блокування [.idlk] до Корзини(Recycle Bin) [Windows] або «Корзини» (Trash) [Mac OS]) та змінить вміст. У такому випадку команди оновлення будуть діяти на вміст, що був виведений вами із системи, таким чином дозволяючи одночасне редагування вмісту двома користувачами. Оновлення вмісту призведе до втрати виконаної роботи. Щоб уникнути подібних ситуацій, не видаляйте файли блокування.

Оновлення макета InDesign

Користувачі InDesign можуть змінювати макет (наприклад, змінювати розмір або розміщення текстових кадрів матеріалу) та зберігати зміни, у той час як користувачі InCopy змінюють текст цих текстових кадрів. У робочому процесі з використанням спільного сервера спосіб оповіщення користувачів InCopy про зміни в макеті залежить від того, чи відкритий у цих користувачів файл збірки або, якщо із системи були виведені окремі файли вмісту, чи відкритий зв’язаний файл InDesign.

Зверніть увагу на таке:

Якщо користувач InDesign змінює макет кадрів збірки, він повинен оновити збірку, щоб зробити зміни оформлення доступними для користувачів InCopy. InDesign не виконує автоматичне оновлення файлів збірки під час збереження документа.
Як тільки користувач InDesign оновить збірку, що зберігається на спільному сервері, поряд із відповідною збіркою на панелі «Збірки» InCopy з’явиться значок «Застарілий» . Щоб переглянути поточний макет, користувач InCopy повинен оновити оформлення.
Якщо користувач InDesign змінить макет експортованого вмісту, який не є частиною збірки, значок «Застарілий» з’явиться поряд із назвою документа InDesign на панелі «Збірки» та у рядку заголовка документа з’явиться напис, що макет застарілий. Користувачі InCopy можуть оновлювати поточний документ InDesign згідно найновіших змін макета та стилю.

Оновлення макета в InCopy корисне для завдань розміщення тексту згідно заданого формату, оскільки у вікнах «Макет» та «Гранки» відображається найновіший вигляд та розбиття на рядки.

Виконайте одну з описаних нижче дій.
- Якщо відкрито файл збірки і поряд із назвою збірки на панелі «Збірки» відображається значок «Застарілий» , натисніть кнопку «Оновити оформлення» або виберіть «Файл» > «Оновити оформлення». Цю команду не можна скасувати.
- Якщо ви не працюєте з файлами збірки та якщо у вас відкрито кілька документів InDesign, виділіть документ, який ви бажаєте зробити активним, та виберіть «Файл > Оновити оформлення».

Введення вмісту в систему

Введення в систему синхронізованого файлу вмісту передбачає його збереження до спільної теки файлової системи, звідки цей файл може бути виведений іншими користувачами для редагування чи внесення змін. Експортування текстового або графічного кадру з InDesign також призводить до його автоматичного введення в систему.

Хоча введений у систему файл доступний для редагування, ви не зможете його редагувати, поки не виведете із системи (крім випадків, коли ви редагуєте вміст в автономному режимі в InCopy). Введення вмісту в систему позбавляє вас можливості редагування, але не закриває файл. Вміст у вас на екрані залишається відкритим, але набуває статусу «лише для читання».

Зовнішні модулі робочого процесу LiveEdit не призводять до створення кількох версій файлу. Навпаки, під час оновлення в InCopy або InDesign відбувається перезаписування файлів.

Якщо ви працюєте над пакетом збірки, поверніть або перешліть його після введення в систему.

Введення синхронізованого вмісту в систему (InDesign)

Виконайте одну з описаних нижче дій.
- Виділіть вміст на макеті та виберіть «Правка» > «InCopy» > «Ввести в систему».
- На панелі «Збірки» виділіть необхідний вміст, потім із меню панелі виберіть пункт «Ввести в систему».

Введення синхронізованого вмісту в систему (InCopy)

Виконайте одну з описаних нижче дій.
- Виділіть вміст у вікні «Макет» та виберіть «Файл» > «Ввести в систему».
- На панелі «Збірки» виділіть необхідний вміст, потім із меню панелі виберіть пункт «Ввести в систему».
Примітка.

Перед введенням вмісту в систему ви можете скасувати останні зміни.

Примітка.

Коли ви введете файл у систему, значок «Доступний» з’явиться на текстовому кадрі або графічному фреймі у макеті InDesign, у вікні «Макет» InCopy, на панелі «Збірки» та на смузі матеріалу (InCopy).

Збереження змін (InDesign)

Під час роботи над виведеним із системи вмістом ви можете зберігати внесені зміни та оновлювати копію файлової системи.

Виконайте одну з описаних нижче дій.
- Щоб зберегти виділений вміст, не зберігаючи змін до документа InDesign та будь-яких зв’язаних із ним файлів, виділіть вміст у макеті та виберіть «Правка» > «InCopy» > «Зберегти вміст».
- Щоб зберегти усі виведені вами із системи файли вмісту, виберіть «Файл» > «Зберегти». Цей тип збереження не передбачає автоматичного оновлення файлів збірки або файлів вмісту, виведених із системи в InCopy. Однак на панелі «Збірки» в InCopy для виведених із системи файлів відобразиться значок «Застарілий» .
- Щоб зберегти документ InDesign під новою назвою, але залишити зв’язок з існуючими файлами InCopy, виберіть «Файл» > «Зберегти як». Ця операція змушує збірки у файлі InDesign виглядати як відсутні до моменту їхнього оновлення.
- Щоб зберегти копію поточного документа, виберіть «Файл» > «Зберегти копію». Копії можна присвоїти нову назву та місце збереження, зберігши зв’язок з існуючими файлами InCopy.

Збереження змін (InCopy)

Виконайте одну з описаних нижче дій.
- Щоб зберегти файл InCopy з тим же іменем та місцем збереження у файловій системі, виберіть «Файл» > «Зберегти вміст». Файл залишиться виведеним із системи для вас.
- Щоб зберегти файл вмісту InCopy під новим іменем, виберіть «Файл» > «Зберегти вміст як». Новий створений файл вмісту не буде синхронізуватися в робочому процесі. Команда «Зберегти вміст як» доступна лише у випадку, якщо ви відкрили файл вмісту InCopy безпосередньо в InCopy (.incx).
- Щоб зберегти копію поточного файлу вмісту InCopy, виберіть «Файл» > «Зберегти копію вмісту». Копії можна призначити нове ім’я та місце збереження. Збережена копія не синхронізуватиметься у робочому процесі. Команда «Зберегти копію вмісту» доступна лише у випадку, якщо ви відкрили файл вмісту InCopy безпосередньо в InCopy (.icml або .incx).
- Щоб зберегти всі відкриті та виведені із системи файли вмісту InCopy, виберіть «Файл» > «Зберегти увесь вміст». Це призведе до збереження усіх файлів у їх поточних місцях збереження. Команда «Зберегти увесь вміст» доступна лише у випадку, коли ви відкрили збірку або файл InDesign.

Інші схожі матеріали

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?