Заповнення і підписування PDF-форм

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

У новій версії інтерфейсу інструменти доступні ліворуч на екрані.

Огляд

Ви можете легко заповнювати й підписувати документи, а також надавати до них доступ за допомогою інструмента Fill & Sign в Acrobat. Наведені нижче теми містять інформацію.

Adobe Acrobat deeplink

Спробуйте самі!
Заповнюйте й підписуйте документи кількома простими діями.

Типи PDF-форм

  • Інтерактивні форми: містять поля, які можна вибирати та заповнити. Дізнайтеся, як заповнювати інтерактивні форми.
  • Пласкі форми: не містять інтерактивні поля. Це може бути паперова форма або PDF-файл, який не було оптимізовано для заповнення форм. Інструмент Fill & Sign автоматично знаходить поля форм, на кшталт текстових полів, комбінованих полів і полів із прапорцем, і перемикачі. За потреби за допомогою інструмента Fill & Sign можна додавати текст й інші символи вручну в будь-якому місці форми.

Форми можна заповнювати, вводячи інформацію та додаючи підписи. Acrobat також пропонує можливість надсилання заповнених форм іншим користувачам і безпечного зберігання форм у хмарному сховищі Adobe.

Заповнення й підписування PDF-форм

Щоб заповнити й підписати PDF-форми, відкрийте їх у програмі Acrobat і виберіть Підписати на глобальній панелі. Також можна вибрати Усі інструменти > Fill & Sign.

На панелі ліворуч відобразиться інструмент Fill & Sign. Тепер ви можете заповнити поля форми та підписати форму за допомогою інструментів підписування, як описано в наведених нижче розділах.

Виберіть Fill & Sign у меню інструментів.

Щоб заповнити текстові поля, виконайте наведені нижче дії.

  1. На панелі ліворуч виберіть , а потім натисніть поле, у яке потрібно додати текст.
    Відобразиться текстове поле разом із панеллю інструментів, як показано нижче. 

  2. Знову виберіть текстове поле й уведіть текст.

  3. Щоб змінити розташування текстового вікна для вирівнювання з тестовим полем, виберіть текстове вікно та наведіть на нього курсор. Коли з’явиться значок плюса зі стрілками, перемістіть текстове вікно в потрібне положення.

  4. Щоб відредагувати текст, виберіть текстове поле. Після появи курсора та клавіатури відредагуйте текст, а потім натисніть в іншому місці, щоб ввести текст.

  5. Щоб змінити розмір тексту, виберіть A або A.

    fill-text-field

    Примітка.

    Змініть розмір позначки, що вставляється першою, відповідно до розміру поля для її вставки в документ, і позначки, що додаватимуться надалі, матимуть такий самий розмір, тобто відповідатимуть розміру й формі полів.

  6. Щоб змінити колір тексту, виберіть колір на панелі інструментів і потрібний колір на палітрі кольорів.

    Стандартний колір для підписів – чорний. Щоб змінити колір підписів, зніміть прапорець Залишити підписи чорними

    text-color

  7. Щоб змінити стиль тексту із звичайного на розбитий, у меню текстового вікна виберіть > Міжлітерні інтервали.

    Виберіть «Міжлітерні інтервали» для розбитого тексту.

    Стиль тексту буде змінено зі звичайного на розбитий. Щоб збільшити або зменшити інтервали, виберіть значок блакитної стрілки, а потім перетягніть його.

    Рівномірно розміщені символи тексту.

    Примітка. Розбитий текст – це стиль тексту, у якому кожна буква тексту рівномірно розподілена за допомогою послідовності полів. 

  8. Завершивши, виберіть наступне поле, а потім введіть текст у текстове поле. Використайте потрібні параметри форматування.

    Повторіть цей крок, щоб заповнити всі потрібні поля у формі.

Щоб заповнити поля параметра радіоперемикача, виконайте наведені нижче дії.

  1. Наведіть курсор на поле з параметром перемикача.

    Він автоматично відображає стандартну відмітку або вибраний символ поля з перемикачем.

    fill-checkbox

  2. Виберіть поле з перемикачем, щоб ввести символ.

  3. Щоб змінити символ, знову виберіть поле, а потім у меню торкніться і виберіть інший символ.

    Поле буде позначено вибраним символом.

    change-radio-symbol

Щоб додати підпис та ініціали, виконайте наведені нижче дії.

  1. Створіть підпис та ініціали, якщо це ще не зроблено. Для цього виконайте наведені нижче дії.

    1. На панелі інструментів «Швидкі дії» натисніть  
    2. Щоб додати підпис, виберіть Додати підпис. У діалоговому вікні, яке відкриється, введіть або намалюйте підпис, а потім виберіть Готово.
    3. Щоб додати свої ініціали, виберіть > Додати ініціали. У діалоговому вікні, що з’явиться, введіть або намалюйте свої ініціали та виберіть Готово.

    Примітка. Ви також можете додати зображення як підпис або ініціали. Щоб додати наявне зображення, торкніться значка зображення у верхньому меню. Щоб зробити нове зображення для підпису, торкніться значка камери та виконайте відповідний процес.

  2. Щоб додати підпис, виконайте наведені нижче дії.

    1. На панелі ліворуч виберіть свій підпис, перейдіть до поля, куди його потрібно додати, а потім натисніть, щоб розмістити підпис.
      Або на панелі інструментів «Швидкі дії» натисніть , а потім виберіть підпис.
    2. Ваш підпис з’явиться в полі.
      Примітка. Додавши підпис або ініціали до форми та зберігши її, ви більше не зможете вносити зміни.
    3. Щоб відкоригувати розміщення підпису, наведіть курсор на підпис, доки не з’явиться значок плюса, а потім натисніть і перемістіть підпис. 
    4. Щоб відкоригувати розмір підпису, наведіть курсор на синє коло в кутку, а потім натисніть і, утримуючи, перетягніть його.
    додати підпис

    resize-signature

    Увага!

    Після додавання підпису або ініціала до форми й збереження її ви більше не зможете вносити зміни.

  3. Щоб додати ініціали, виконайте наведені нижче дії.

    1. На панелі ліворуч виберіть свої ініціали, перейдіть до поля, куди їх потрібно додати, а потім натисніть, щоб розмістити підпис.
      Або на панелі інструментів «Швидкі дії» натисніть  і виберіть ваші ініціали.
      Ваші ініціали з’являться в полі.
    2. Щоб відкоригувати розміщення підпису, наведіть курсор на підпис, доки не з’явиться значок плюса, а потім натисніть і перемістіть підпис. 
    3. Щоб відкоригувати розмір підпису, наведіть курсор на синє коло в кутку, а потім натисніть і, утримуючи, перетягніть його.
    Примітка.

    Використання зображення для підпису або ініціалів:

    • Розпишіться чорним чорнилом на чистому аркуші паперу, що не містить більше ніяких написів. Ставте підпис по центру аркуша, щоб не сфотографувати (не відсканувати) краї.
    • Сфотографуйте або відскануйте свій підпис. Якщо ви робите знімок підпису, сторінка має бути добре освітлена, а на підпис не повинна падати тінь.
    • Завантажте фотографію або відскановане зображення на свій комп’ютер. Acrobat/Reader приймає файли JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF і BMP. Обрізати зображення не потрібно. Acrobat/Reader імпортує лише підпис, якщо фотографія чи скановане зображення не містять плям чи сторонніх написів.

Надання спільного доступу до форм

Після заповнення та збереження форми можна виконати будь-яку з зазначених далі дій.

Поширення форми, щоб інші могли переглядати й коментувати її:

  1. У верхньому правому куті виберіть , а потім у діалоговому вікні Поділитися документом, яке відкриється, виконайте зазначені далі дії.

    • Щоб надати доступ до документа певним користувачам, почніть вводити ім’я або адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати доступ до форми.
    • Щоб поділитися формою через посилання, виберіть Отримати посилання.
    share-with-others

  2. У діалоговому вікні Запросити учасників, яке відкриється, виконайте зазначені далі дії.

    1. Додайте імена користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.
    2. За потреби змініть повідомлення.
    3. Щоб зробити форму доступною лише для перегляду, змініть значення перемикача на Дозволити коментарі.
    4. Щоб додати крайній строк рецензії, виберіть Додати крайній строк а потім введіть дату.
    5. Виберіть Запросити.
    share-with-others-2

    Після цього всім користувачам, доданим до форми, буде надіслано посилання.

Щоб надати доступ до сертифікованої копії PDF-файлу, виконайте зазначені далі дії.

  1. На панелі «Підпис» ліворуч виберіть Зберегти сертифіковану копію.

    Він створює сертифіковану копію форми та відображає банер сертифіката у верхній частині, як показано нижче.

    sign-panel

  2. На панелі праворуч у запиті на вхід виберіть Далі

    Вам буде запропоновано ввійти в обліковий запис ще раз, щоб захистити підписані угоди.

    У діалоговому вікні «Захищені дані» натисніть кнопку «Далі».

  3. У наступному діалоговому вікні виберіть Продовжити, а потім введіть облікові дані свого облікового запису, щоб увійти.

    Виберіть «Продовжити» в діалоговому вікні входу.

  4. Після входу до системи в сертифікованій копії відображатиметься інформація про файл і параметри надання спільного доступу. Виберіть потрібний параметр надання спільного доступу, щоб поділитися формою. 

    certified-1

    certified-4

Надання доступу до форми за посиланням:

  1. У правому верхньому кутку натисніть  .
  2. Щоб надати спільний доступ до форми лише для перегляду, зніміть прапорець «Дозволити коментарі».
  3. Виберіть Отримати посилання.

Він завантажує форму в хмарне сховище Adobe і створює посилання для спільного використання, яке копіюється в буфер обміну. Посилання можна вставити всюди, де ви хочете поділитися формою.

get-link

Надання спільного доступу до форм через вебсайт або будь-який онлайн-портал

На панелі «Підпис» натисніть Інші параметри, а потім виберіть Створити вебформу. Дотримуйтесь інструкцій, щоб додати форму на свій вебсайт і поділитися посиланнями для збору даних онлайн. 

sign-panel-with-options

 Adobe

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Конференція, присвячена творчим технологіям

14–16 жовтня, Маямі-Біч та онлайн

Adobe MAX

Конференція, присвячена творчим технологіям

14–16 жовтня, Маямі-Біч та онлайн

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Конференція, присвячена творчим технологіям

14–16 жовтня, Маямі-Біч та онлайн

Adobe MAX

Конференція, присвячена творчим технологіям

14–16 жовтня, Маямі-Біч та онлайн