Заповнення й підписання PDF-форм    |    Заповнення PDF-форм    |

У цьому документі пояснюється, як заповнювати й підписувати PDF-форми. (Якщо вам потрібна інформація про створення форм з нуля, а також про їх розповсюдження, відстеження або заповнення, клацніть відповідне посилання вище. Щоб переглянути найпоширеніші запитання про форми, клацніть посилання «Запитання й відповіді про роботу з формами»).

 

PDF-форми

З легкістю швидко заповнюйте, підписуйте й надсилайте форми зі свого комп’ютера, браузера чи планшета.

Інтерактивна або придатна для заповнення форма містить поля, які можна вибирати або заповнювати. Для таких форм інструмент Fill & Sign відображує лише варіант «Підписати». Щоб знайти додаткову інформацію щодо заповнення інтерактивної форми, див. статтю Заповнення інтерактивних форм.

Пласка форма не має інтерактивних полів. Це може бути паперова форма або PDF-файл, який не було оптимізовано для заповнення форм. Інструмент Fill & Sign автоматично знаходить поля форм, на кшталт текстових полів, комбінованих полів і полів із прапорцем, та перемикачі. За потреби за допомогою інструмента Fill & Sign можна також додавати текст й інші символи вручну в будь-якому місці форми.

Підписуйте форму шляхом набору тексту, малювання свого підпису або за допомогою готового зображення. Надсилайте свої заповнені форми іншим людям або надійно зберігайте форми в Adobe Document Cloud.

Примітка.

У цьому документі наведено інструкції із заповнення й підписання форм в електронному вигляді за допомогою комп’ютера та програми Acrobat або Acrobat Reader. У нижній частині цієї сторінки є розділ посилань на статті з інструкціями щодо виконання цих операцій за допомогою програми для браузера або планшета.

Заповнення PDF-форми

  1. Відкрийте PDF-форму в програмі Acrobat або Reader.

  2. Клацніть значок підпису  на панелі інструментів. Ви також можете вибрати «Інструменти» > «Fill & Sign» або клацнути «Fill & Sign» на панелі праворуч.

    Інструмент глобального підписування
  3.  Відкриється інструмент «Fill & Sign». Клацніть «Додати мене».

    Домашня сторінка «Fill & Sign»
  4. Програма знаходить поля форм автоматично. Наведіть указівник миші на поле, щоб на екрані з’явилося блакитне поле. Клацніть будь-де в цьому блакитному полі; курсор буде автоматично поміщено в належне місце. Введіть потрібний текст, щоб заповнити вибране поле. 

    Наведіть указівник миші на поле, щоб відобразити на екрані знайдене поле форми.
    Наведіть указівник миші, щоб відобразити на екрані знайдене поле форми.
    Автоматично знайдене поле з прапорцем
    Автоматично знайдене поле з прапорцем

    Якщо після наведення вказівника миші блакитне поле не відображається, ви можете заповнити поле або додати текст уручну. Натисніть «Додати текст»  на панелі інструментів. Клацніть у документі в тому місці, де потрібно додати текст, і введіть його.

    Заповнення або додавання тексту

    Внесіть необхідні зміни за допомогою панелі інструментів поля:

    • Щоб змінити розмір поля, скористайтеся кнопками збільшення або зменшення шрифту на панелі інструментів, це перші дві кнопки зліва.
    • Для переміщення поля наблизьте вказівник миші до межі поля, щоб з’явився маніпулятор для перетягування, а потім, утримуючи поле, перетягніть його в потрібне місце.
    • Щоб видалити поле або введений текст, натисніть кнопку кошика.
    • Щоб перетворити звичайне текстове поле на розбите на клітинки поле або навпаки, клацніть кнопку з клітинками (друга справа).
    • Для використання коментарів або символів відкрийте меню опцій  і виберіть коментар.

    Використовуйте розбиті на клітинки поля для заповнення текстом суцільних фрагментів рядка або додавання тексту в такі фрагменти. Розбиті на клітинки поля розподіляють введений користувачем текст по всій ширині текстового поля, як показано нижче.

    Розбиті на клітинки поля та звичайні текстові поля

    Якщо під час введення тексту символи не потрапляють точно в кожну клітинку, відкоригуйте інтервали за допомогою скоби, на яку вказує напис «розмір змінюється тут» на малюнку вище.

  5. Додайте коментарі або символи: інструменти коментування відображаються на панелі інструментів, зокрема хрестик, відмітка, коло, лінія та точка. За допомогою цих інструментів коментування можна встановлювати позначки в полях, де це необхідно, а також обводити колом текст чи рядок, обираючи потрібний варіант.

    Інструменти коментування

    Клацніть позначку на панелі інструментів, щоб вибрати її, а потім клацніть те місце у формі, куди потрібно помістити позначку. (Щоразу за натискання клавіші миші вибрана позначка ставитиметься у відповідне місце форми.)

    Примітка.

    Змініть розмір позначки, що вставляється першою, відповідно до розміру поля для її вставки в документ,– і позначки, що додаватимуться надалі, матимуть такий самий розмір, тобто відповідатимуть розміру та формі полів.

Підписування форми або додавання ініціалів

Щоб підписати PDF-форму, можна ввести текст, намалювати підпис чи ініціали або вставити готове зображення підпису чи ініціалів.

Процедура підписання PDF-файлу

  1. Відкрийте PDF-документ або форму для підпису.

  2. Клацніть значок підпису  на панелі інструментів. Ви також можете вибрати «Інструменти» > «Fill & Sign» або клацнути «Fill & Sign» на панелі праворуч.

    Інструмент глобального підписування
  3.  Відкриється інструмент «Fill & Sign». Клацніть «Додати мене».

    Домашня сторінка «Fill & Sign»
  4. Програма знаходить поля форм автоматично. Наведіть указівник миші на поле, щоб на екрані з’явилося блакитне поле. Клацніть будь-де в цьому блакитному полі; курсор буде автоматично поміщено в належне місце. Введіть потрібний текст, щоб заповнити вибране поле. 

    Наведіть указівник миші на поле, щоб відобразити на екрані знайдене поле форми.
    Наведіть указівник миші, щоб відобразити на екрані знайдене поле форми.

    Примітка.

    Докладніші відомості щодо заповнення форм див. у статті «Заповнення PDF-форм».

  5. Клацніть значок «Підпис» на панелі інструментів, а потім оберіть, що саме потрібно додати, підпис чи лише ініціали.

    Додавання підпису або ініціалів

    Якщо підписи чи ініціали вже було додано, вони відображаються як варіанти для вибору.

  6. Якщо підпис або ініціали вже додано, просто виберіть необхідне в меню Sign («Підпис»), після чого клацніть ділянку PDF-документа, де слід розташувати ваш підпис. Перейдіть до наступного кроку.

    Якщо документ підписується вперше, на екрані буде відображено панель «Підпис» або «Ініціали». Нижче наведено зразок панелі Signature («Підпис»).

    Наберіть ініціали, підпишіть документ від руки або імпортуйте зображення підпису
    Можна вибрати один із варіантів додавання підпису: набрати ініціали, підписати від руки або імпортувати зображення підпису. Додані підписи й ініціали зберігаються для використання в майбутньому.
    • Ввести: введіть своє ім’я та прізвище в полі. Також доступні кілька стилів підпису на вибір. Клацніть посилання «Змінити стиль», щоб переглянути інший вигляд підпису.
    • Намалювати: підпишіть документ від руки у відповідному полі.
    • Зображення: виберіть зображення підпису.
    • Зберегти підпис: якщо в цьому полі встановлено позначку й виконано вхід в Acrobat Reader або Acrobat, доданий підпис безпечно зберігатиметься в Adobe Document Cloud для подальшого використання.

    Виберіть пункт «Застосувати», а потім клацніть ділянку PDF-документа, куди потрібно помістити підпис або ініціали.

  7. Щоб перемістити вставлені підпис або ініціали, клацніть поле, щоб підсвітити його, і скористайтеся клавішами зі стрілками для переміщення. Щоб змінити розмір поля або видалити його, скористайтеся відповідними пунктами на панелі інструментів поля.

Примітка.

Використання зображення для підпису:

  • Розпишіться чорним чорнилом на чистому аркуші паперу, що не містить більше ніяких написів. Ставте підпис по центру аркуша, щоб не сфотографувати (не відсканувати) краї.
  • Сфотографуйте або відскануйте свій підпис. Якщо ви робите знімок підпису, переконайтеся, що сторінку добре освітлено, а на підпис не падає жодної тіні.
  • Передайте фотографію чи скановане зображення на комп’ютер. Acrobat/Reader приймає файли JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF і BMP. Обрізати зображення не потрібно. Acrobat/Reader імпортує лише підпис, якщо фотографія чи скановане зображення не містять плям чи сторонніх написів.

Відправлення форми

Після заповнення форми ви можете надати іншим користувачам доступ до відповідного PDF-файлу. Для цього виконайте описані нижче кроки.

  1. На панелі інструментів «Заповнити й підписати» клацніть «Далі».

    Клацніть «Далі»
  2. Надіслати файл можна одним із зазначених нижче способів.

Надіслати анонімне чи загальнодоступне посилання на підписаний документ

Надсилання посилань на недоступну для редагування копію заповненої та підписаної форми. Ця копія сертифікується службою Adobe Sign. Одержувачам буде важко внести будь-які зміни до неї; у разі внесення змін сертифікація стане недійсною.

  1. Клацніть «Отримати посилання», а потім – «Створити посилання».

    Створити посилання на файл, щоб надати спільний доступ до нього іншим користувачам
  2. Клацніть «Копіювати посилання» й відправте його іншим електронною поштою. Кожен, хто має доступ до цього посилання, зможе переглянути документ, однак не зможе вносити в нього зміни.

    Копіювання посилання

Надіслати копію підписаного документа в персоналізованому електронному листі

Надіслати копію заповненого документа лише для читання електронною поштою. Одержувачі зможуть переглядати документ, проте не зможуть вносити в нього зміни.

  1. Клацніть «Надіслати копію».

    Надсилання копії заповненої та підписаної форми
  2. Вкажіть електронну адресу отримувача документа. Для вибору адрес електронної пошти можна також скористатися посиланням «Адресна книга».

  3. Поля «Тема» й «Повідомлення» аналогічні полям в електронній пошті й так само доступні одержувачам. Введіть потрібну інформацію. Клацніть «Надіслати».

Надіслати документ для отримання підписів від інших

  1. Клацніть «Надіслати запити на підписання», а потім – «Почати».

    Надіслати документ для отримання підписів від інших
  2. Відкриється вікно Adobe Sign. Поля «Ім’я» та «Повідомлення» аналогічні полям в електронній пошті й так само доступні отримувачам. Виберіть потрібні дані й виконайте одну із зазначених нижче дій:

    • (Необов’язково.) Для перегляду додаткових параметрів, зокрема способу автентифікації автора підпису, нагадувань тощо, клацніть «Інші параметри».
    • Щоб додати поля форми й вказати, де треба поставити підпис, клацніть «Указати, де треба поставити підпис».

    Введіть інформацію згідно із запитом. Докладніші відомості див. у статті «Надіслати документи для підписання».

    Додати осіб, що мають підписати файл

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності