Надсилання документів на підписання

Ви можете отримувати документи, підписані іншими користувачами, за допомогою інструмента Fill & Sign, який працює на базі хмарних служб Adobe Acrobat Sign. Ця служба дає користувачам змогу швидко підписувати угоди в браузері або на мобільному пристрої – де завгодно. Щоб підписати угоди, користувачам не потрібно купувати жодний продукт Adobe.

Перегляньте навчальний відеоролик та розпочніть роботу


Підписуйте документи PDF і надавайте до них доступ іншим користувачам уже зараз. Натисніть кнопку Почати роботу, щоб запустити Acrobat:  Почати роботу

Отримання документів, підписаних іншими користувачами

Завершіть редагування, перш ніж виконувати підписування. Підписана угода засвідчена Adobe Acrobat Sign. У разі внесення правок у підписану угоду сертифікацію буде втрачено.

Користувачам буде надіслано електронного листа з пропозицією підписати угоди. Після цього ви разом із користувачами, які підписали документ, отримуєте електронні листи з підписаним PDF-документом у вкладенні. Ви можете відстежувати процес підписання в Acrobat DC або Acrobat Reader DC, перейшовши в розділ «Домашня сторінка» > «Для підпису».

Типи файлів, що підтримують функцію підписування

Окрім PDF-файлів, на підпис можна надсилати файли Microsoft Office, файли зображень у різних форматах, файли HTML, а також текстові файли. Підтримуються такі типи файлів: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG і PNG.

Кроки:

  1. Відкрийте форму PDF в Acrobat або Acrobat Reader, а потім виберіть Інструменти > Запит електронного підпису.

  2. Відкриється вікно запиту підпису. Виконайте описані далі дії:

    1. У полі «Автори підписів» укажіть адреси електронної пошти одержувачів у порядку, у якому потрібно підписати документ.
    2. Змініть наявний за замовчуванням текст у полях «Тема» й «Повідомлення» на потрібний.
      Необов’язково: якщо ви бажаєте надіслати документ певним особам просто для ознайомлення, скористайтеся кнопкою «Додати копію», щоб додати адреси електронної пошти цих осіб до списку одержувачів копій.
    3. Щоб додати кілька документів, клацніть пункт «Додати файли», а потім знайдіть і виберіть необхідні документи.
    Вікно Acrobat Sign

    Якщо ви не хочете використовувати додаткові параметри, перейдіть до наступного необов’язкового кроку.

    (Необов’язково) Клацніть «Інші параметри», якщо потрібно вказати додаткові параметри (спосіб автентифікації авторів підпису, нагадування тощо).

    • За замовчуванням увімкнено параметр Заповнити по черзі. Числа біля адрес електронної пошти позначають послідовність підписання. Якщо дотримуватися певної послідовності підписання не обов’язково, установіть перемикач на значення Заповнити в будь-якому порядку.
      (Необов’язково) Натисніть Додати мене, якщо ви бажаєте включити себе в список користувачів, які підписують документ.
    • Укажіть спосіб автентифікації: «Адреса електронної пошти», «Пароль», «Інтелектуальна автентифікація» або «Телефон».
    • Застосуйте до PDF-файлу захист паролем.
    • Установіть крайній строк заповнення.
    • Налаштуйте нагадування про документ для одержувачів.
    • Укажіть мову одержувача у відправленому електронному листі. (Доступно лише для послуг рівня підприємств.)
    Adobe Sign – «Додаткові параметри»
    Більше або «Додаткові параметри»

  3. Клацніть «Указати місце для підпису» або «Далі».

    Тепер до документа можна додати поля, які мають заповнити або підписати відповідні особи.

    Примітка.

    За додавання декількох документів їх буде перетворено на PDF-файли та об’єднано в один файл. Об’єднаний файл буде відкрито для додавання відповідних полів.

  4. Відображення параметрів у вікні «Указати, де заповнити й підписати» буде залежати від того, скільки підписувачів було додано.

    • Спрощений режим для одного підписувача
      Якщо додано одного підписувача, режим додаткового редагування вимикається й відображається спрощена форма підписування, як показано нижче. Щоб поставити підпис або заповнити інше поле, клацніть у потрібному місці в документі, а потім налаштуйте властивості поля за допомогою контекстного меню.
    Вкажіть, де треба заповнити й підписати документ

    • Спрощений режим для кількох підписувачів
      У цьому режимі спрощено процес створення, а також є можливість призначати поля для підписування відразу декільком користувачам. Коли ви вибираєте автора підпису на правій панелі й додаєте поля у форму, ці поля призначаються вибраному автору підпису. Це означає, що ці поля будуть доступні автору підпису для заповнення та підписання форми.
    Спрощений режим для кількох підписувачів

    Змінити підписувача, якому призначене певне поле, можна за допомогою незакріпленої панелі інструментів. Завдяки можливості налаштування кольорів тепер підписувачам легше зрозуміти, у якому саме полі ставити свій підпис.

    Незакріплена панель інструментів
    Незакріплена панель інструментів

    Вибір підписувача
    Вибір підписувача

    Перегляд більшої кількості полів
    Вибір типу поля

    • Розширений режим для кількох підписувачів
      Якщо додати кількох підписувачів, відобразяться зазначені нижче параметри. Натисніть кнопку , щоб помістити виявлені поля форми в документ PDF. Альтернативний спосіб: перетягуйте поля з вкладок на панелі праворуч у потрібне місце в документі.
    Розширений режим для кількох підписувачів

    Примітка.

    Ви можете перемикатися між спрощеним і розширеним режимом для кількох підписувачів. Щоб змінити режим, вимкніть Додаткове редагування на правій панелі.

  5. Розмістивши в документі всі необхідні поля, натисніть кнопку Надіслати. Документ буде надіслано одержувачам для підписання, і відобразиться вікно з підтвердженням.

    Підтвердження «Надіслано для підписання»

    Ви отримаєте електронний лист від Adobe Acrobat Sign, у якому повідомляється, що угоди надіслано на підпис першому підписанту. Цей перший користувач також отримає електронного листа з посиланням на угоду, яку потрібно підписати. Після того як користувач додасть свій підпис до поля підпису й натисне кнопку Клацніть, щоб підписати, угоду з посиланням для підписання буде по черзі надіслано наступним користувачам. Після підписання угоди кожен автор підпису отримає її копію.

    Усі підписані вами документи зберігаються в одному місці, і ви маєте доступ до них звідусіль. Докладнішу інформацію можна знайти в статті Відстеження документів, надісланих на підписання.

Процес роботи з підписами

Користувач отримає електронного листа з посиланням на угоду, яку потрібно підписати. Якщо ви використовуєте програму Acrobat DC або Acrobat Reader DC для настільних ПК, ви також отримаєте повідомлення про те, що вам надано доступ до угоди для її підписання. Докладніші відомості можна знайти в статті Підписання угоди.

Примітка.

Щоб підписати угоди, користувачам не потрібно оформляти передплату продуктів Adobe або купувати їх. Вони можуть підписувати угоди за допомогою браузера, мобільного пристрою або програм Acrobat DC чи Acrobat Reader DC для настільних ПК.

Відстеження угод, надісланих на електронне підписання

Доступно в Acrobat DC

Ви можете відстежувати, які угоди вже підписано, які відправлено на підпис і які чекають на ваш підпис.

Окремі користувачі й колективи

Виберіть Домашня сторінка > Підписати > Усі угоди. У списку відображатимуться всі документи, до яких надано спільний доступ для підписання.

Корпоративні користувачі

  1. У меню «Домашня сторінка» > «Підписати» > «Усі угоди» натисніть «Відкрити Acrobat Sign».

    Відкрити Adobe Sign

  2. У новому вікні браузера відобразиться сторінка керування службою Acrobat Sign.

    Відстеження угод, надісланих на підписання

Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису