Примітка.

Кожного місяця, щойно ви зайдете в систему, вам як користувачеві Acrobat Reader DC буде надаватися доступ до двох операцій підписування, щоб ви могли ознайомитися з процесом підписування.

Примітка.

Adobe випробовує нові функції інструмента Fill & Sign в Acrobat DC. Якщо після оновлення до останньої версії програми дії та інтерфейс користувача, зазначені в цьому документі, не відповідають вашій версії Acrobat, перегляньте розділ Відправлення документів на підпис | Новий інтерфейс.

Отримуйте підписи для документів від інших користувачів за допомогою інструмента «Заповнити й підписати», заснованого на хмарних службах, наданих Adobe Sign. Ця служба дає користувачам змогу швидко підписувати угоди в браузері або на мобільному пристрої – де завгодно. Щоб підписати угоди, користувачам не потрібно оформляти передплату продуктів Adobe або купувати їх.

Користувачам буде надіслано електронного листа з пропозицією підписати угоди. Після цього ви разом із користувачами, які підписали документ, отримуєте електронні листи з підписаним PDF-документом у вкладенні. Ви можете відстежувати процес підписання в Acrobat DC або Acrobat Reader DC, перейшовши в розділ «Домашня сторінка» > Для підпису».

 

Надсилання документів для підписання іншим користувачам

Завершіть редагування, перш ніж виконати підписування. Підписана угода сертифікується службою Adobe Sign. У разі внесення правок у підписану угоду сертифікацію буде втрачено.

Типи файлів, що підтримують функцію підписування

Окрім PDF-файлів, на підпис можна надсилати файли Microsoft Office, файли зображень у різних форматах, файли HTML, а також текстові файли. Підтримуються такі типи файлів: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG і PNG.

Кроки:

  1. Відкрийте PDF-файл, який необхідно підписати, в Acrobat або Acrobat Reader.

  2. Клацніть «Fill & Sign» на панелі праворуч або виберіть «Інструменти» > «Fill & Sign». Відкриється вікно інструмента «Fill & Sign».

    Домашня сторінка «Fill & Sign»

    Примітка.

    Якщо цей новий інтерфейс Adobe Sign не відображається, оновіть програму Acrobat DC до актуальної версії. Для автоматичного оновлення програми Acrobat DC виберіть «Довідка» > «Перевірити наявність оновлень» і дотримуйтесь інструкцій у вікні програми оновлення, щоб завантажити та встановити найновішу версію програми.

  3. Клацніть Надіслати запити на підписання. Відкриється параметр «Додати осіб, що мають підписати файл».

    Цільова сторінка служби «Adobe Sign»
  4. Виконайте описані далі дії:

    1. У полі «Автори підписів» вкажіть адреси електронної пошти одержувачів у порядку, в якому бажано підписати документ.
    2. Змініть текст, що з’являється в полях «Тема» й «Повідомлення» за замовчуванням.
      Необов’язково: якщо ви бажаєте надіслати документ певним особам просто для ознайомлення, скористайтеся кнопкою «Додати копію», щоб додати адреси електронної пошти цих осіб до списку одержувачів копій.
    3. Щоб додати кілька документів, клацніть пункт «Додати файли», а потім знайдіть і виберіть необхідні документи. (Якщо ви не хочете використовувати додаткові параметри, перейдіть до наступного необов’язкового кроку.)
    4. (Необов’язково.) Клацніть «Інші параметри», якщо потрібно вказати додаткові параметри (спосіб автентифікації авторів підпису, нагадування й інше).
      • За замовчуванням параметр «Заповнити по черзі» увімкнено. Числа біля адрес електронної пошти позначають послідовність підписання. Якщо дотримуватися певної послідовності підписання не обов’язково, установіть перемикач на значення «Заповнити в будь-якому порядку».
        (Необов’язково.) Натисніть «Додати мене», якщо ви бажаєте включити себе в список користувачів, що підписують документ.
      • Указати спосіб автентифікації: «Адреса електронної пошти», «Пароль», «Дані в соціальній мережі», «Інтелектуальна автентифікація» або «Телефон».
      • Застосувати до PDF-файлу захист паролем.
      • Задати крайній строк заповнення.
      • Задати нагадування про документ для одержувачів.
      • Указати мову одержувача у відправленому електронному листі.
    Adobe Sign – «Додаткові параметри»
    Більше або «Додаткові параметри»
  5. Клацніть «Указати місце для підпису» або «Далі», Тепер ви можете додати до документа поля, які користувачам потрібно заповнити або де їм потрібно залишити підпис.

    Примітка.

    За додавання декількох документів їх буде перетворено на PDF-файли та об’єднано в один файл. Об’єднаний файл буде відкрито для додавання відповідних полів.

  6. Відображення параметрів у вікні «Указати, де заповнити й підписати» буде залежати від того, скільки підписувачів було додано.

    • Спрощений режим для одного підписувача
      Якщо додано одного підписувача, відобразиться спрощена форма підписування, як показано нижче. Щоб поставити підпис або заповнити інше поле, клацніть потрібне місце в документі, а потім налаштуйте властивості поля за допомогою контекстного меню.
    Вкажіть, де треба заповнити й підписати документ
    • Спрощений режим для кількох підписувачів
      У цьому режимі спрощено процес створення, а також є можливість призначати поля для підписування відразу декільком користувачам. Коли ви вибираєте автора підпису на правій панелі й додаєте поля у форму, ці поля призначаються вибраному автору підпису. Це означає, що ці поля будуть доступні автору підпису для заповнення та підписання форми.
    Спрощений режим для кількох підписувачів

    Змінити підписувача, якому призначене певне поле, можна за допомогою незакріпленої панелі інструментів. Завдяки можливості налаштування кольорів тепер підписувачам легше зрозуміти, в якому саме полі ставити свій підпис.

    Незакріплена панель інструментів
    Незакріплена панель інструментів
    Вибір підписувача
    Вибір підписувача
    Перегляд більшої кількості полів
    Вибір типу поля
    • Розширений режим для кількох підписувачів
      Якщо додати кількох підписувачів, відобразиться зазначена нижче форма підписування. Натисніть кнопку , щоб помістити виявлені поля форми в документ PDF. Альтернативний спосіб: перетягуйте поля з вкладок на панелі праворуч у потрібне місце в документі.
    Додавання до документа полів для підписання

    Примітка.

    Ви можете перемикатися між спрощеним і розширеним режимом для кількох підписувачів. Щоб змінити режим, натисніть «Увімкнути спрощений режим» на правій панелі.

  7. Розмістивши в документі всі необхідні поля, натисніть кнопку «Надіслати». Документ буде надіслано одержувачам для підписання, і відобразиться вікно з підтвердженням.

    Підтвердження «Надіслано для підписання»

    Ви отримаєте електронного листа від Adobe Sign зі сповіщенням про те, що угоди було надіслано для підписання першому користувачу. Цей перший користувач також отримає електронного листа з посиланням на угоду, яку потрібно підписати. Після того, як користувач додасть свій підпис до поля підпису й натисне кнопку «Клацніть, щоб підписати», угоду з посиланням для підписання буде по черзі надіслано наступним користувачам. Після підписання угоди кожен автор підпису отримає копію цієї угоди.

    Усі підписані вами документи зберігаються в одному місці, і ви маєте доступ до них звідусіль. Детальнішу інформацію дивіться в розділі «Відстеження документів, надісланих на підписання» нижче.

Досвід користувачів під час роботи з підписами

Користувач отримає електронного листа з посиланням на угоду, яку потрібно підписати. Якщо ви використовуєте програму Acrobat DC або Acrobat Reader DC для настільних ПК, ви також отримаєте повідомлення про те, що вам надано доступ до угоди для її підписання. Докладніші відомості див. у статті «Підписання угоди».

Примітка.

Щоб підписати угоди, користувачам не потрібно оформляти передплату продуктів Adobe або купувати їх. Вони можуть підписувати угоди за допомогою веб-браузеру, мобільного пристрою або Acrobat DC або Acrobat Reader DC для настільних ПК.

Відстеження угод, надісланих на підписання

Доступно в Acrobat DC

Ви можете відстежувати, які угоди вже підписано, які відправлено на підпис і які чекають на ваш підпис.

Окремі користувачі й колективи

Виберіть «Домашня сторінка» > «Підписати» > «Усі угоди». У списку відображатимуться всі документи, до яких надано спільний доступ для підписання.

Корпоративні користувачі

  1. У меню Домашня сторінка > Підписати > Усі угоди натисніть Відкрити Adobe Sign.

    Відкрити Adobe Sign
  2. Сторінка керування в службі Adobe Sign відображається в новому вікні браузера.

    Відстеження угод, надісланих на підписання
Під час надсилання документів на підписання виникли проблеми? Напишіть нам у Facebook .