Надсилання документів PDF на підпис, Adobe Acrobat Reader DC

Отримуйте підписи для документів від інших за допомогою інструмента Send for Signature, заснованого на хмарних службах, наданих Adobe Sign. Ця служба дає користувачам змогу швидко підписувати угоди в браузері або на мобільному пристрої – де завгодно. Щоб підписати угоди, користувачам не потрібно оформляти передплату продуктів Adobe або купувати їх.

Інструмент Send for Signature також допомагає відстежувати весь процес підписання. Він надсилає користувачам електронного листа з пропозицією підписати угоду. Після цього ви разом із користувачами, які підписали документ, отримуєте електронні листи з підписаним PDF-документом у вкладенні.

Окрім PDF-файлів, на підпис можна надсилати файли Microsoft Office, файли зображень у різних форматах, файли HTML, а також текстові файли. Підтримуються такі типи файлів: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG і PNG.

Примітка: завершіть редагування, перш ніж виконати підписування. Підписана угода сертифікується службою Adobe Sign. У разі внесення правок у підписану угоду сертифікацію буде втрачено.

Кроки:

Відкрийте PDF-файл, який необхідно підписати, в Acrobat або Acrobat Reader.

Натисніть «Adobe Sign» на панелі праворуч або виберіть «Інструменти» > «Adobe Sign». Відобразиться цільова сторінка «Надіслати на підпис за допомогою Adobe Sign».

Інтерфейс інструмента Send for Signature

Примітка.

Якщо цей новий інтерфейс Adobe Sign не відображається, оновіть програму Acrobat DC до актуальної версії. Для автоматичного оновлення програми Acrobat DC виберіть «Довідка» > «Перевірити наявність оновлень» і дотримуйтесь інструкцій у вікні програми оновлення, щоб завантажити та встановити найновішу версію програми.

Виконайте описані далі дії.

У полі «Кому:» вкажіть адреси електронної пошти одержувачів у порядку, в якому бажано підписати документ.
Змініть текст, що з’являється в полі «Повідомлення» за замовчуванням.
Необов’язково: якщо ви бажаєте надіслати документ певним особам просто для ознайомлення, скористайтеся кнопкою «Додати копію», щоб додати адреси електронної пошти цих осіб до списку одержувачів копій.
Щоб додати кілька документів, клацніть пункт «Додати файли», а потім знайдіть і виберіть необхідні документи.
(Необов’язково) Натисніть «Додаткові параметри», якщо потрібно точно налаштувати якийсь із зазначених нижче параметрів.
- За замовчуванням параметр «Заповнити по черзі» увімкнено. Числа біля адрес електронної пошти позначають послідовність підписання. Якщо дотримуватися певної послідовності підписання не обов’язково, установіть перемикач на значення «Заповнити в будь-якому порядку».
  (Необов’язково) Натисніть «Додати мене», якщо ви бажаєте включити себе в список користувачів, що підписують документ.
- Указати спосіб перевірки особи: «Адреса електронної пошти», «Пароль», «Телефон», «Дані в соціальній мережі», «Інтелектуальна автентифікація» або «Adobe Sign».
- Застосувати до PDF-файлу захист паролем.
- Задати крайній строк заповнення.
- Задати нагадування про документ для одержувачів.
- Указати мову одержувача у відправленому електронному листі.

Функція «Надіслати на підпис» – розширені параметри

Натисніть кнопку «Далі».

Тепер ви можете додати до документа поля, які користувачам потрібно заповнити або де їм потрібно залишити підпис. Програма Acrobat автоматично виявляє поля форми в PDF-файлі. Натисніть кнопку , щоб помістити виявлені поля форми в документ PDF.

Альтернативний спосіб: перетягуйте поля з вкладок на панелі праворуч у потрібне місце в документі.

Примітка: у разі додавання кількох документів їх буде перетворено на PDF-файли й об’єднано в один файл. Об’єднаний файл буде відкрито для додавання відповідних полів.

Додавання до документа полів для підписання

Розмістивши в документі всі необхідні поля, натисніть кнопку «Надіслати». Документ буде надіслано одержувачам для підписання, і відобразиться вікно з підтвердженням.

Підтвердження «Надіслано для підписання»

Ви отримаєте електронного листа від Adobe Sign зі сповіщенням про те, що угоди було надіслано для підписання першому користувачу. Цей перший користувач також отримає електронного листа з посиланням на угоду, яку потрібно підписати. Після того, як користувач додасть свій підпис до поля підпису й натисне кнопку «Клацніть, щоб підписати», угоду з посиланням для підписання буде по черзі надіслано наступним користувачам. Усі учасники процесу отримають копію підписаної угоди.

Примітка.

Щоб підписати угоди, користувачам не потрібно оформляти передплату продуктів Adobe або купувати їх. Вони можуть підписувати угоди в браузері або на мобільному пристрої – де завгодно.

Усі підписані вами документи зберігаються в одному місці, і ви маєте доступ до них звідусіль. Детальнішу інформацію дивіться в розділі «Відстеження документів, надісланих на підписання» нижче.

Ви можете відстежувати, які угоди вже підписано, які відправлено на підпис і які чекають на ваш підпис.

Перейдіть до розділу «Домашня сторінка» > «Для підпису». У списку відображатимуться всі документи, до яких надано спільний доступ для підписання.