إنشاء نماذج PDF وتوزيعها

بحث

تاريخ آخر تحديث 19 ديسمبر 2023 | ينطبق أيضًا على Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

قم بتحويل نموذج الورقة التي تم مسحها ضوئيًا أو نموذج بسيط تم إنشاؤه في Microsoft Word أو Excel أو تطبيق آخر إلى نموذج PDF ذكي بسهولة.

شاهد فيديو تدريبي قصير وابدأ باستخدام المنتج

إنشاء نموذج من الصفر

يمكنك البدء بملف PDF فارغ وإضافة النصوص والتسميات المطلوبة في PDF، ثم إضافة حقول نماذج لإكمال النموذج. لمزيد من المعلومات، راجع كيفية إنشاء نموذج من الصفر.

إنشاء نموذج من مستند حالي

عند تحويل مستند حالي إلى نموذج PDF، يقوم Acrobat تلقائيًا بإضافة حقول نموذج تفاعلية إلى النموذج. بعد ذلك، يمكنك تحرير النموذج لإضافة حقول نموذج مخصصة، كقائمة منسدلة أو مربع قائمة أو أزرار.

إنشاء نموذج في Acrobat — أنواع حقول النموذج التي يمكنك إضافتها إلى وثيقة

A. حقل التوقيع المستند إلى شهادة B. مربع قائمة منسدلة C. الحقول النصية D. شريط الرسائل التلقائية E. مربعات الاختيار F. أزرار الانتقاء G. قوائم اختيار H. الأزرار

اختر Tools >‏ Prepare Form.
حدد أحد الخيارات التالية:

Single file

يحوّل هذا الخيار وثيقة إلكترونية حالية (على سبيل المثال Word أو Excel أو PDF) إلى نموذج PDF تفاعلي.

Scanner

يقوم هذا الخيار بإجراء مسح لنموذج ورقي ويحوّله إلى نموذج PDF تفاعلي.

Create New

ابدأ بإنشاء نموذج من الصفر على صفحة فارغة. لمزيد من المعلومات، راجع كيفية إنشاء نموذج من الصفر.
إذا كنت تريد أن يوقع الآخرون هذا النموذج، فحدد مربع الاختيار This Document Requires Signatures.

ملاحظة:

يكون الاكتشاف التلقائي لحقل النموذج في الوضع ON، بشكلٍ افتراضي. لتغيير هذا الإعداد، انقر فوق الارتباط Change واختر الإعدادات حسب الحاجة. لمزيد من المعلومات، راجع Forms preferences.
انقر فوق Start.

يقوم Adobe بإنشاء النموذج ويفتحه في وضع Form Editing. يعرض الجزء الأيمن خيارات لتحرير النموذج. يحتوي شريط الأدوات على أدوات حقول نموذج لإضافة المزيد من الحقول.
راجع حقول النموذج التي أنشأها Acrobat. أضف الحقول باستخدام أدوات حقل النموذج في شريط الأدوات. احذف الحقول أو غيّر حجمها أو رتّبها كما تقتضي الحاجة. يمكنك إضافة أي نوع من أنواع حقول النموذج التالية:

Add Text field

قم بإضافة نص إلى مستند PDF.

Barcodes

يمكنك تشفير الإدخالات من حقول محددة وعرضها كنقش مرئي يمكن تفسيره من خلال برنامج أو جهاز فك شفرة (متاح بشكل مستقل).

الأزرار

قم بعمل تغيير على حاسب المستخدم، مثل فتح ملف، تشغيل صوت، أو إرسال بيانات إلى خادم ويب. تلك الأزرار يمكن أن يتم تخصيصها بالصور، النص، والتغييرات البصرية التي تتم من خلال عمليات الماوس.

مربعات الاختيار

تمثل نعم أو لا للعناصر المنفردة. إذا احتوى النموذج على مربعات اختيار متعددة، فإن المستخدم يمكنه أن يحدد أي عدد منها كثيراً أو قليلاً كما يريد.

حقل التاريخ

يسمح للمستخدم بإدخال تاريخ في مستند PDF.

Digital signature field

يتيح للمستخدم أن يقوم بتوقيع مستند PDF رقمياً بتوقيع رقمي.

القائمة المنسدلة

تتيح للمستخدم أن يختار عنصراً من قائمة منبثقة أو أن يكتب قيمة. يمكنك تحديد خاصية حقل نموذج تتيح للمستخدم إدخال قيمة مخصصة.

حقل الصورة

يضيف حقل صورة. يسمح للمستخدم بالاستعراض وتحديد الصورة بهدف إضافتها إلى مستند PDF.

List boxes

تعرض قائمة من الخيارات التي يمكن للمستخدم أن يحددها. يمكنك ضبط خاصية حقل النموذج التي تتيح للمستخدم استخدام النقر مع الضغط على مفتاح العالي لتحديد عناصر متعددة من القائمة.

أزرار الانتقاء

تمثل مجموعة من الخيارات منها يستطيع المستخدم تحديد عنصر واحد فقط. كل أزرار الراديو ذات الاسم نفسه المعطى لمجموعة ما.

الحقول النصية

تتيح للمستخدم كتابة نص، مثل اسم أو عنوان أو رقم هاتف.

لمزيد من المعلومات، راجع كيفية إضافة حقول نماذج وتعيين قيمها.
لتغيير النصوص أو الصور الحالية، انقر فوق Edit في شريط الأدوات. يتم تمكين كل حقول النص والصور للتحرير.

ملاحظة:

إذا لم تكن ترى خيار Edit في شريط الأدوات، فاعمد إلى تحديث Acrobat لديك. للتحديث تلقائيًّا من Acrobat، اختر Help‏ > Check for updates ثم اتبع التعليمات الواردة في نافذة Updater لإكمال عملية التحديث.
لاختبار نموذجك، انقر فوق الزر Preview في شريط الأدوات. مراجعة نموذج تتيح لك عرض النموذج بنفس الطريقة التي يراها بها المتلقين وتعطيك فرصة لتدقيق النموذج. إذا كنت تقوم بمعاينة نموذج، فيمكنك النقر فوق الزر Edit للرجوع إلى وضع التحرير.
عند اكتمال النموذج الخاص بك، احفظه ثم انقر فوق الزر Close باتجاه الطرف الأيمن من شريط الأدوات لإغلاق تحرير النموذج.

لتوزيع النموذج وجمع الردود، راجع Distribute PDF or web forms.

إنشاء نماذج لـ Adobe Acrobat Sign

يمكنك تحويل نموذج حالي إلى نموذج Adobe Acrobat Sign أو سحب حقول Acrobat Sign وإسقاطها بسهولة في ملف PDF. ويمكنك إرسال النموذج لكي تتم تعبئته والتوقيع عليه باستخدام Acrobat Sign. لا يتم تحويل كل الحقول إلى حقول Acrobat Sign، مثل List Box أو Dropdown أو Button fields. يمكنك إضافة حقول Acrobat Sign إضافية من شريط الأدوات.

افتح PDF المطلوب تحويله إلى نموذج Acrobat Sign.
اختر Tools >‏ Prepare Form.
انقر فوق Start.

يقوم Adobe بإنشاء النموذج ويفتحه في وضع Form Editing. يعرض الجزء الأيمن خيارات لتحرير النموذج. يحتوي شريط الأدوات على أدوات حقول نموذج لإضافة المزيد من الحقول.
في الجزء الأيمن، انقر فوق More ثم اختر Convert To Acrobat Sign Form.
عند تنبيهك بأن Acrobat يُزيل حقول النموذج التي لا يدعمها Acrobat Sign، انقر فوق Next ثم في التنبيه التالي، انقر فوق OK.
لإضافة حقل إلى النموذج، حدد الرمز الخاص به في شريط الأدوات. ضع المؤشر في المكان حيث تريد وضع الحقل، وانقر لإدراجه.

عند إنشاء نماذج Acrobat Sign أو تحريرها، يعرض شريط الأدوات حقول النموذج الخاصة بـ Acrobat Sign.
أدخل اسمًا للحقل وعيّن اسم الشخص الذي سيقوم بتعبئته أو التوقيع عليه. لتعيين خصائص الحقل، مثل لون الحدود والتعبئة والخط وحجم الخط، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحقل.

عند وضع حقل Acrobat Sign للمرة الأولى، يمكنك تسميته وتحديد الشخص الذي يقوم بتوقيع الحقل أو تعبئته.
لمعاينة التغييرات، انقر فوق Preview في الزاوية العلوية اليمنى. انقر فوق Edit في الزاوية العلوية اليمنى للعودة إلى وضع التحرير.
احفظ النموذج.

لتوزيع النموذج وجمع الردود، راجع توزيع نماذج Adobe Acrobat Sign.

تمكين مستخدمي Reader من حفظ بيانات النموذج

يتعذّر عادةً على مستخدمي Acrobat Reader والإصدارات السابقة حفظ نُسخ النماذج المعبأة التي أكملوها. ومع ذلك، يمكنك منح حقوق PDF للسماح لهؤلاء المستخدمين بحفظ بيانات النموذج. إذا كان لديك Acrobat Pro، فيمكنك تضمين إمكانات إضافية لمستخدمي Acrobat Reader، كإضافة نص إلى نماذج غير تفاعلية.

ملاحظة:

على عكس إصدارات Reader السابقة، يتضمّن Reader XI والإصدارات الأحدث من Reader الأداة Add Text والقدرة على حفظ بيانات النموذج. ويمكن لمستخدمي Acrobat الكتابة في نماذج غير قابلة للتعبئة، وإضافة تواقيع رقمية إلى مستندات PDF دون منح حقوق خاصة.

افتح وثيقة PDF واحدة، أو قم بمعاينة PDF مكوّن في حزمة PDF.
إذا كنت تحرر النموذج، فانقر فوق رمز الخطأ المجاور للزر Preview في الزاوية العلوية اليمنى.
اختر File >‏ Save As Other‏ >‏ Reader Extended PDF، وحدد أحد الخيارات التالية:

Enable Commenting & Measuring

(Acrobat Pro) يتيح هذا الخيار للمستخدمين إضافة التعليقات أو الوصول إلى أدوات Object Data وMeasuring وGeospatial tools.

Enable More Tools (includes form fill-in & save)

يتيح هذا الخيار للمستخدمين حفظ البيانات التي قاموا بإدخالها في نماذج تفاعلية أو قابلة للتعبئة.

ملاحظات بشأن حفظ نماذج معبأة محليًا

يتيح Acrobat Standard وAcrobat Pro لمستخدمي Adobe Reader 8 أو الإصدارات الأحدث تعبئة نماذج PDF وحفظها محليًا. انتبه إلى النقطتين التاليتين حول استخدام إمكانية Reader Extensions لحفظ نماذج PDF محليًا (تُسمى وثائق موسعة):

Number of deployed extended documents

يمكن لعميل Acrobat Standard أو Acrobat Pro إرسال وثيقة موسعة إلى عدد غير محدود من المتلقين لتعبئتها. على سبيل المثال، يمكن لعميل Acrobat نشر قالب نموذج فارغ على صفحة ويب تتيح للمستخدمين تعبئة وحفظ نماذج PDF محليًا. كما يمكن لعدد غير محدود من الأشخاص الوصول إلى القالب. أيضًا، يمكن لعميل Acrobat جمع عدد غير محدود من الردود من النموذج المكتمل.

Number of recipients of the extended document

يمكن لعميل Acrobat Standard أو Acrobat Pro إرسال مستند موسع إلى عدد غير محدود من المستلمين. يمكن لعميل Acrobat إرسال عدد غير محدود من نسخ المستند الموسع إلى عدد غير محدود من المستلمين وجمع عدد غير محدود من الردود من النموذج المكتمل.

إضافة JavaScript إلى نماذج

تتيح لك لغة JavaScript إنشاء صفحات ويب تفاعلية. قامت Adobe بتحسين JavaScript بحيث يمكنك بسهولة تكامل التفاعلية في نماذج PDF. الاستخدامات الأكثر شيوعاً لنصوص JavaScript في نماذج Acrobat هي في تنسيق البيانات وحساب البيانات وتدقيق البيانات وتعيين عملية. في Windows، يمكنك أيضاً إعداد نماذج Adobe PDF لتتصل مباشرةً بقواعد بيانات باستخدام اتصال مفتوح بقاعدة البيانات (ODBC).

ملاحظة:

إذا كنت تقوم بإنشاء نماذج ديناميكية، فاعلم أن Acrobat Reader لا يدعم بعض لغات JavaScript المخصصة. قد لا يعمل النموذج كما ينبغي عند عرضه في Acrobat Reader ما لم تتم إضافة حقوق استخدام إضافية إلى PDF.

موارد إضافية

لمزيد من المعلومات حول Acrobat JavaScript، راجع الموارد التالية:

مرجع JavaScript™ for Acrobat® API لإضافة إمكانية التفاعل إلى نماذج PDF: ‏www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en (مستند PDF، باللغة الإنجليزية فقط)
مجموعة أدوات Acrobat Software Development Kit (SDK)‎‏ لتخصيص Acrobat: ‏www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_en (باللغة الإنجليزية فقط)
مسارات الملفات في Acrobat JavaScript: ‏www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript

توزيع نماذج (إرسال إلى) على المستلمين

توزيع نماذج PDF أو نماذج الويب

بعد إنشاء نموذج، يمكنك اختيار طريقة لإرساله بها إلى المتلقين.

انقر فوق Distribute في الزاوية السفلية اليمنى من الجزء الأيمن.
سلسلة من الرسائل قد تظهر، حسب الحالات التي يكتشفها Acrobat في نموذجك. استجب للتعليمات الظاهرة على الشاشة حسب الحاجة واحفظ النموذج.
اختر أسلوب التوزيع والتجميع:

Email

لجمع الردود في علبة الوارد للبريد الإلكتروني.

Internal Server

لتوزيع الردود وتجميعها على خادم داخلي مثل SharePoint أو Network Folder. لمزيد من المعلومات، راجع تعيين خادم.

لمزيد من المعلومات، راجع اختيار خيار توزيع للمراجعات والنماذج.
انقر فوق Continue واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتوزيع النموذج.
إذا اخترت جمع الردود في صندوق الوارد لبريدك الإلكتروني، فنفذ أيًا مما يلي:
- أدخل عناوين البريد الإلكتروني مفصولة بفاصلة منقوطة أو انقر فوق الزر To لتحديد عناوين بريد إلكتروني من دفتر العناوين لديك.
- قم بتحرير الرسالة الافتراضية.
- حدد الخيار Collect Name & Email from Recipients To Provide Optimal Tracking. يطالب النظام المتلقين بتقديم أسمائهم وعناوين بريدهم الإلكتروني عند تسليمهم للنموذج. وهذا يضمن أنك سترى في Tracker من الذي قام بالرد ووقته ومن لم يقم بالرد بالضبط.
- قم بإلغاء تحديد هذا الخيار إذا كنت تريد تلقي عمليات تسليم مجهولة، أو إذا كنت غير مهتم بهذا المستوى من التتبع.
ملاحظة:

إذا كنت لا تعرف عناوين البريد الإلكتروني للمتلقين، فأدخل عنوان بريدك الإلكتروني. يرسل لك النظام رابطًا إلى النموذج يمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني إلى المتلقين كما ترغب.

لتتبع حالة النموذج الموزع، انقر فوق Track في الزاوية السفلية اليمنى من الجزء الأيمن. لمزيد من المعلومات، راجع حول متتبع النماذج.

توزيع نماذج Adobe Acrobat Sign

بعد أن تقوم بإنشاء نموذج Acrobat Sign، يمكنك استخدام خدمة Acrobat Sign لإرساله إلى المستلمين لتعبئته والتوقيع عليه.

انقر فوق Send For Signatures في الزاوية السفلية اليمنى من الجزء الأيمن.
انقر فوق Ready to Send. يتم تحميل الوثيقة إلى Adobe Document Cloud.
اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في أن يقوموا بالتوقيع على وثيقتك. أضف رسالة إذا كنت ترغب في ذلك.
انقر فوق Send.

ستتلقى بريدًا إلكترونيًا Acrobat Sign يوضح أنه قد تم إرسال المستندات إلى المستخدم الأول لتوقيعها. كما سيتلقى المستخدم الأول بريدًا إلكترونيًا للتوقيع على المستند. عندما يقوم المستخدم بإضافة توقيعه في الحقل Signature، فانقر فوق الزر Click to sign، ويكون قد تم إرسال الوثيقة إلى المستخدم التالي للتوقيع وهكذا.

يحصل كل شخص على نسخة من المستند المُوقّع، ويتم تخزين الملف بأمان في Adobe Document Cloud.

لتتبع حالة Acrobat Sign، راجع تتبع الاتفاقيات المرسلة للتوقيع.

احصل على مساعدة بشكل أسرع وأسهل

مستخدم جديد؟