قم بأحد الإجراءات التالية:
تاريخ آخر تحديث
20 ديسمبر 2021
حول الملاحظات التحريرية
الملاحظات التحريرية هي تعليقات مختصرة أو تذييلات لنفسك أو للمشاركين الآخرين. في عروض لوحة الطباعة والمجموعة النصية، تعرض كل الملاحظات في السطر (ضمن النص)، ومحتوى الملاحظة يعرض بين نهايتي الملاحظة 
. في عرض Layout، كل ملاحظة يشار إليها برابط ملاحظة 
. يعرض محتوى الملاحظة في لوحة Notes ويمكن تشفيرها لونياً لكل مستخدم.
نظرة عامة على لوحة Notes
تحتوي لوحة Notes على اسم مؤلف الملاحظة، ووقت وتاريخ آخر تعديل، عنوان المجموعة النصية، ورقم الملاحظة في إجمالي الملاحظات، وعدد الحروف والكلمات، ومحتوى الملاحظة.
A. لون المستخدم B. إظهار/إخفاء الملاحظات C. الذهاب إلى رابط الملاحظة D. الذهاب إلى الملاحظة السابقة E. الذهاب إلى الملاحظة التالية F. ملاحظة جديدة G. حذف ملاحظة
ملاحظة:
بغض النظر عن أي عرض تستخدم، فإن محتوى لوحة Notes يظهر هو نفسه.
فتح لوحة Notes
-
اختر Window > Notes.
في عرض Layout، اختر Notes > New Note.
استخدم حالة الملاحظات
تكون حالة الملاحظات طريقة مرضية لإضافة، فصل، أو حذف الملاحظات، طبقاً لأين توضع نقطة الإدخال أو أي نص هو المحدد.
-
قم بأي من الأمور التالية:
لإنشاء ملاحظة جديدة، ضع نقطة الإدخال في النص.
لتحويل ملاحظة، حدد النص.
لفصل ملاحظة، ضع نقطة الإدخال في ملاحظة.
لتحويل الملاحظة إلى نص، حدد نهايتي الملاحظة (في عروض لوحة Galley أو Story).
لنقل نقطة الإدخال إلى خارج ملاحظة، ضع نقطة الإدخال في بداية أو نهاية الملاحظة.
-
اختر Notes > Notes Mode.
إضافة ملاحظة
-
نفذ أيًّا من الإجراءات التالية:
باستخدام الأداة Type
، انقر حيث تريد وضع الملاحظة، واختر Notes > New Note.باستخدام الأداة Note
، انقر حيث تريد وضع الملاحظة.
إضافة ملاحظة في عرض Layout يفتح لوحة Notes إذا لم تكن مفتوحة بالفعل.
-
في عرض لوحة Galley أو Story، اكتب ملاحظتك بين نهايتي الملاحظة. في عرض Layout، اكتب ملاحظتك في لوحة Notes.
يمكنك إضافة ملاحظات كما تريد في أي مكان. على أي حال، لا يمكنك إنشاء ملاحظة ضمن ملاحظة أخرى.
يمكنك أيضًا ملاحظة استخدام حالة الملاحظات.
تحويل النص إلى ملاحظة
-
قم بتحديد النص الذي تريد نقله إلى ملاحظة جديدة.
-
اختر Notes > Convert To Note.
يتم إنشاء ملاحظة جديدة. النص المحدد تتم إزالته من نص المجموعة النصية ويلصق في الملاحظة الجديدة. توضع رابطة الملاحظة أو نهايتها حيث تم قص النص الذي قمت بتحديده.
إذا قمت بإضافة نص إلى مجموعة InCopy نصية مرتبطة، فإنها تظهر أيضًا في المجموعة النصية في InDesign، ويمكن أن يتم تحريرها في InDesign.
يمكنك أيضًا تحويل النص إلى ملاحظة باستخدام حالة الملاحظات.
ملاحظة:
يمكنك تعيين اختصار لوحة مفاتيح لتحويل كلمة، سطر، فقرة، أو مجموعة نصية، أو ملاحظة. اختر Edit > Keyboard Shortcuts، ثم اختر Notes Menu من قائمة Product Area. أضف اختصار لوحة مفاتيح للأمر، ثم انقر فوق OK.
تحويل الملاحظات إلى نص
-
افتح لوحة Notes.
-
حدد النص في لوحة Notes التي تريد تحويلها إلى نص في الوثيقة. أو، في عرض لوحة الطباعة، حدد النص في الملاحظة في السطر.
-
اختر Notes > Convert To Text.
يمكنك أيضًا تحويل الملاحظات إلى نص باستخدام حالة الملاحظات.
ملاحظة:
إذا قمت بتحديد جزء من محتويات الملاحظة عندما تقوم بتحويل المحتويات إلى نص، فتقسم الملاحظة الأصلية إلى ملاحظات مستقلة، والجزء المحول من محتوى الملاحظة إلى نص سيظهر بين ملاحظتين جديدتين.
التنقل بين الملاحظات.
عندما تتنقل خلال الملاحظات، تنتقل نقطة إدخال النص من رابط الملاحظة الحالية إلى رابط الملاحظة التالية أو السابقة. عندما تتنقل بين الملاحظات في عرض Layout، انقر فوق زر Go to Note Anchor 
لعرض رابط الملاحظة المرتبط بالملاحظة المعروضة في لوحة Notes.
-
انقر في أي مكان في محتويات المجموعة النصية.
-
قم بأحد الإجراءات التالية:
اختر Notes > Previous Note أو Notes > Next Note.
حدد ملاحظة سابقة أو ملاحظة تالية من قائمة لوحة Notes.
انقر فوق زر Go To Previous Note
أو زر Go To Next Note 
في لوحة Notes.
ملاحظة:
في عروض لوحة الطباعة و المجموعة النصية، يمكنك استخدام أمر البحث/التغيير لتحديد مكان الملاحظة. يحتوي قسم الملاحظات من مربع حوار Preferences على إعداد لتضمين الملاحظات في بحث البحث/التغيير.
فصل ملاحظة.
-
في لوحة Notes أو في الملاحظة نفسها، ضع نقطة الإدخال حيث تريد أن تفصل الملاحظة.
لا يمكنك فصل ملاحظة إذا كانت نقطة الإدخال عند بداية أو نهاية الملاحظة، أو أن الملاحظة فارغة.
-
قم بأحد الإجراءات التالية:
اختر Notes > Split Note.
اختر Split Note من قائمة لوحة Notes. توضع علامة إدخال النص النشطة بين الملاحظتين المفصولتين.
يمكنك أيضًا فصل ملاحظة باستخدام حالة الملاحظات.
تمديد أو تقليص الملاحظات
عند التمديد، فإن المحتوى الملاحظة يظهر بين نهايتي الملاحظة. وأنت تقوم بإدخال المحتوى في الملاحظة، تباعد النهايتين لاحتواء النص. يمكنك تقليص النهايتين لإخفاء محتوى الملاحظة.
-
حدد أداة Type، ثم انقر فوق نهاية ملاحظة البدء
أو نهاية ملاحظة النهاية 
.
-
إذا كانت نقطة الإدخال موجودة في حاوية الملاحظة، اختر Notes > Collapse Note.
لتمديد أو تقليص كل الملاحظات في المجموعة النصية النشطة، اختر Notes > Expand/Collapse Notes In Story.
حدد وافتح ملاحظة في عرض المخطط.
يعلم رابط الملاحظة مكان الملاحظة في عرض المخطط. تعرض لوحة Notes محتوى الملاحظة، مع المعلومات المعينة حول الملاحظة.
-
حدد أداة Type أو أداة Note .
-
انقل المؤشر فوق رابط الملاحظة حتى يظهر المؤشر كيد تأشير.
-
قم بأحد الإجراءات التالية:
انقر رابط الملاحظة.
اختر Notes > Previous Note أو Notes > Next Note.
تحرير ملاحظة
- في طريقة عرض Galley أو طريقة عرض Story، حدد أداة Type ، ثم انقر بين نهايات الملاحظة التي تريد تحريرها، وقم بعمل التغييرات.
- في طريقة عرض Layout View، حدد أداة Type ، انقر فوق رابط الملاحظة لفتح الملاحظة في لوحة Notes، وقم بعمل تغييراتك.
التدقيق الإملائي أو البحث/التغيير في نص الملاحظات
-
حدد صفحة عرض لوحة Galley أو Story.
-
قم بتمديد الملاحظات التي تريد تدقيقها إملائياً أو البحث فيها. اختر Notes > Expand/Collapse Notes In Story لتوسيع كل الملاحظات.
-
اختر Edit > Spelling > Check Spelling أو Edit > Find/Change.
ملاحظة:
إذا اخترت تغيير الكل أثناء التدقيق الإملائي أو البحث عن نص، فإن النص الموجود في ملاحظات متقلصة يتم تجاهله في عرض لوحة الطباعة، لكن كل تواجدات النص يتم استبدالها في عرض المخطط.
نقل أو مضاعفة ملاحظات
يمكنك نقل أو مضاعفة ملاحظات.
نقل أو مضاعفة ملاحظات في عروض لوحة Galley أو Story
-
Shift+Alt+نقر (في Windows) أو Shift+Option+نقر (في Mac OS) على بداية ملاحظة أو نهاية ملاحظة لتحديد الملاحظة.
-
قم بأحد الإجراءات التالية:
اسحب الملاحظة المحددة لنقلها.
اسحب الملاحظة المحددة مع الضغط على Shift لمضاعفتها.
مضاعفة رابطة ملاحظة في عرض Layout
-
قم بأحد الإجراءات التالية:
باستخدام أداة Type
، اسحب عبر رابط الملاحظة لتبرزها، ثم اختر Edit > Copy. الصقها في مكان مختلف.باستخدام أداة الملاحظة أو أداة الكتابة، ابق مفتاح Shift مضغوطاً، واسحب الرابط إلى حيث تريد وضعه في النص.
حذف الملاحظات
- لحذف ملاحظة واحدة، اضغط Shift+Alt (في Windows) أو على Shift+Option (في Mac OS) على بداية ملاحظة أو نهاية ملاحظة لتحديد الملاحظة، ثم اختر Notes > Delete Note.
- لحذف كل الملاحظات في المجموعة النصية النشطة، اختر Notes > Remove Notes From Story.
- لحذف كل الملاحظات في الوثيقة، اختر Notes > Remove All Notes.
طباعة وتصدير الملاحظات
عندما تقوم بطباعة وثيقة InCopy، يمكنك طباعة أي ملاحظات متضمنة في الوثيقة في نفس الوقت. يمكنك أيضًا تصدير الملاحظات من InCopy على هيئة تعليقات PDF. ومع ذلك، لا يتم تصدير الملاحظات الموجودة في جداول كتعليقات توضيحية لـ PDF.
تعيين تفضيلات الملاحظة
تتيح لك إعدادات التفضيلات ضبط روابط، نهايات، وخلفيات الملاحظة عندما تكون في السطر في عروض لوحة الطباعة والمجموعة النصية. يمكنك أيضًا اختيار عرض معلومات الملاحظة كشريط مساعدة، مثل اختيار تضمين محتوى الملاحظة في عمليات البحث/التغيير والتدقيق الإملائي في عروض لوحة الطباعة والمجموعة النصية.
-
اختر Edit > Preferences > Notes (في Windows) أو InCopy > Preferences > Notes (Mac OS).
-
حدد لون لرابط الملاحظة ونقاط نهاية الملاحظة من قائمة لون الملاحظة. حدد [لون المستخدم] لتستخدم لون معين في مربع حوار المستخدم. يفيد ذلك خاصة إذا كان هناك أكثر من شخص يعملون بالملف.
-
حدد إظهار شرائط مساعدة الأداة لتعرض معلومات الملاحظة وبعض أو كل محتوى الملاحظة عندما يمر مؤشر الماوس فوق رابط الملاحظة في عرض Layout أو نقطة نهاية الملاحظة في عرض لوحة التخطيط أو المجموعة النصية.
-
قم بتحديد إذا ما كنت تريد تضمين محتوى الملاحظة الموجودة في السطر باستخدام أوامر البحث/التغيير والتدقيق الإملائي (في عروض لوحة الطباعة والمجموعة النصية فقط).ملاحظة:
في عرض Layout، لا يمكنك استخدام أوامر البحث/التغيير والتدقيق الإملائي للبحث عن محتويات الملاحظات، بغض النظر عن الإعدادات الموجودة في مربع حوار Preferences. على أي حال، تغيير الكل يحرر محتويات الملاحظات.
-
حدد أما [بدون] أو [لون ملاحظة] (اللون الذي اخترته في الخطوة 2) لتستخدم كلون خلفية لملاحظة في السطر.
-
انقر فوق OK.
لإظهار ملاحظات أو إخفائها، اختر عرض > إظهار الملاحظات أو إخفاء الملاحظات.
