تعبئة نماذج PDF وتوقيعها

قبل البدء

سنقوم بتعميم تجربة منتج جديدة وأكثر بديهية. إذا لم تتطابق الشاشة التي تظهر هنا مع واجهة المنتج، فحدد مساعدة بشأن التجربة الحالية.

في التجربة الجديدة، تظهر الأدوات على الجهة اليسرى من الشاشة.

نظرة عامة

يمكنك بسهولة تعبئة المستندات وتوقيعها ومشاركتها باستخدام أداة Fill & Sign في Acrobat. تقدم الموضوعات الواردة أدناه معلومات عن:

رابط عميق لـ Adobe Acrobat

جربه بنفسك
قم بتعبئة وثائقك وتوقيعها في بضع خطوات بسيطة.

أنواع نماذج PDF

  • النماذج التفاعلية: تحتوي على حقول يمكنك تحديدها وتعبئتها. تعرَّف على كيفية تعبئة النماذج التفاعلية.
  • النماذج المسطحة: لا تحتوي على حقول تفاعلية. وقد تكون نموذجًا ورقيًا أو ملف PDF لم يتم تحسينه لتعبئة النموذج. تكتشف أداة Fill & Sign تلقائيًا حقول النموذج مثل الحقول النصية والحقول المقسمة وخانات الاختيار والأزرار التبادلية. ويمكنك إضافة نص ورموز أخرى يدويًا في أي مكان في النموذج باستخدام أداة Fill & Sign عند الحاجة.

يمكنك إكمال النماذج عن طريق إدخال المعلومات وإضافة توقيعاتك. ويتيح لك Acrobat أيضًا إرسال النماذج المكتملة إلى الآخرين وحفظها بأمان في تخزين Adobe السحابي.

تعبئة نماذج PDF وتوقيعها

لإكمال نموذج PDF وتوقيعه، افتح النموذج في Acrobat ثم حدد التوقيع إلكترونيًا من الشريط العام. أو بدلاً من ذلك، يمكنك تحديد كل الأدوات > تعبئة وتوقيع.

ستظهر أدوات "تعبئة وتوقيع" في الجزء على اليسار. ويمكنك حينئذٍ تعبئة حقول النموذج وتوقيعه باستخدام أدوات التوقيع، كما هو موضح في الموضوعات الآتية.

لتعبئة الحقول النصية:

  1. من اللوحة على اليسار، حدد "تعبئة حقول النموذج" ، ثم حدد الحقل الذي تريد كتابة النص فيه.
    سيظهر حقل نص وشريط أدوات.

  2. حدد الحقل النصي مرة أخرى وأدخل النص.

  3. لتغيير موضع مربع النص لمحاذاته مع الحقل النصي، حدد مربع النص ومرر الماوس فوقه. وبمجرد رؤية أيقونة علامة زائد مع أسهم، انقل مربع النص إلى الموضع المطلوب.

  4. لتحرير النص، حدد مربع النص. وبمجرد رؤية المؤشر ولوحة المفاتيح، حرر النص ثم انقر فوق مكان آخر للإدخال.

  5. لتغيير حجم النص، حدد A أو A حسب المطلوب.

    تعبئة الحقل النصي

    ملاحظة:

    غيِّر حجم التعليق التوضيحي الأول الذي تضعه ليلائم خانة الاختيار أو الزر التبادلي في المستند، وستكون التعليقات التوضيحية التالية التي تضيفها بالحجم نفسه وستلائم بقية الحقول المربعة/الدائرية.

  6. لتغيير لون النص، حدد اللون من شريط الأدوات السريع وحدد اللون المرغوب من لوحة الألوان.

    اللون الافتراضي للتوقيعات أسود. لتغيير لون التوقيعات، يجب إلغاء تحديد خانة الاختيار Keep signatures black.

    text-color

  7. لتغيير نمط النص من عادي إلى مقسَّم، حدد النقاط الثلاث ( )> التباعد بين الأحرف من قائمة مربع النص.

    حدد تباعد الأحرف للنص المقسم.

    يتغير نمط النص من عادي إلى مقسم. لزيادة التباعد أو تقليله، يمكنك تحديد رمز السهم الأزرق ثم سحبه حسب الرغبة.

    أحرف نص متباعدة بشكل متساوٍ.

    ملاحظة: النص المقسم هو نمط نص يحدث فيه تباعد بين كل حرف من النص بشكل متساوٍ بمساعدة سلسلة من المربعات.

  8. بمجرد الانتهاء، حدد مساحة الحقل التالية ثم أدخل النص في مربع النص. استخدم خيارات التنسيق حسب الرغبة.

    كرر الخطوة لتعبئة كل الحقول المطلوبة في النموذج.

لتعبئة حقول الخيارات التبادلية:

  1. مرر الماوس فوق الحقل الذي يحتوي على الخيار التبادلي.

    يتم تلقائيًا عرض علامة الاختيار الافتراضية أو رمز الحقل التبادلي المحدد.

    تعبئة خانة الاختيار

  2. حدد حقل الخيار التبادلي لإدخال الرمز.

  3. لتغيير الرمز، حدد الحقل مرة أخرى، ثم من القائمة، اضغط على النقاط الثلاث ( ) وحدد رمزًا آخر.

    يتم وضع علامة على الحقل بالرمز المحدد.

    تغيير الرمز التبادلي

لإضافة التوقيع والأحرف الأولى:

  1. قم بإنشاء التوقيع والأحرف الأولى إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل. لإجراء ذلك:

    1. من شريط أدوات الإجراءات السريعة، حدد إضافة توقيعك أو الأحرف الأولى من اسمك  
    2. لإضافة توقيع، حدد إضافة توقيع. في مربع الحوار الذي سيظهر، اكتب توقيعك أو ارسمه، ثم حدد Done.
    3. لإضافة الأحرف الأولى من اسمك، حدد إضافة الأحرف الأولى. في مربع الحوار الذي سيظهر، اكتب الأحرف الأولى من اسمك أو ارسمها، ثم حدد تم.

    ملاحظة: يمكنك أيضًا إضافة صورة كتوقيع أو أحرف أولى. لإضافة صورة موجودة، اضغط على رمز الصورة من القائمة العلوية. لالتقاط صورة جديدة لإضافتها كتوقيعك، اضغط على رمز الكاميرا وتابع من خلال سير العمل.

  2. لإضافة توقيع:

    1. من شريط الأدوات "الإجراءات السريعة"، حدد "إضافة توقيعك أو الأحرف الأولى من اسمك". حدد إضافة توقيع
    2. يظهر توقيعك في الحقل.
      ملاحظة: بمجرد إضافة توقيع أو أحرف أولى إلى نموذج وحفظه، لا يمكنك تحريره مرة أخرى.
    3. لضبط موضع توقيعك، مرر الماوس فوق التوقيع حتى ترى أيقونة علامة زائد، ثم انقر فوق التوقيع وانقله حسب الرغبة. 
    4. لضبط حجم توقيعك، اضغط بمؤشر الماوس فوق الدائرة الزرقاء في الزاوية ثم اسحبها إلى الحجم الذي تريديه.
    إضافة توقيع

    تغيير حجم التوقيع

    تحذير:

    بمجرد إضافة توقيع أو حرف أولي إلى نموذج وحفظه، لن تتمكن من تحريره مرة أخرى.

  3. لإضافة الأحرف الأولى من اسمك:

    1. من شريط الأدوات "الإجراءات السريعة"، حدد "إضافة توقيعك أو الأحرف الأولى من اسمك". حدد Add Initials. تظهر الأحرف الأولى من اسمك في الحقل.
    2. لضبط مكان توقيعك، مرر مؤشر الماوس فوق التوقيع حتى تظهر أيقونة علامة زائد، ثم انقر فوق التوقيع واسحبه إلى المكان الذي تريده. 
    3. لضبط حجم توقيعك، اضغط بمؤشر الماوس فوق الدائرة الزرقاء في الزاوية ثم اسحبها إلى الحجم الذي تريديه.
    ملاحظة:

    في حال كنت تريد استخدام صورة كتوقيع أو أحرف أولى:

    • وقّع اسمك بالحبر الأسود على ورقة بيضاء نظيفة وفارغة. وقّع في وسط الورقة بحيث لا تجري صورة فوتوغرافية أو مسح ضوئي للحواف.
    • اعمل على إجراء صورة فوتوغرافية أو مسح ضوئي لتوقيعك. إذا كنت تلتقط صورة للتوقيع، فاحرص على أن تكون الصفحة مضاءةً بطريقة جيدة وعلى عدم وجود ظلال عبر التوقيع.
    • انقل الصورة الفوتوغرافية أو صورة المسح الضوئي إلى الكمبيوتر. يقبل Acrobat/Reader ملفات JPG وJPEG وPNG وGIF وTIFF وTIF وBMP. لا حاجة إلى اقتصاص الصورة. يستورد Acrobat/Reader التوقيع فقط إذا كانت الصورة الفوتوغرافية أو صورة المسح الضوئي واضحة.

مشاركة النماذج

بعد إكمال النموذج وحفظه، يمكنك اتخاذ أي من الإجراءات الآتية:

لمشاركة النموذج مع الآخرين للعرض أو التعليق:

  1. من الزاوية أعلى اليمين، حدد مشاركة.

  2. لمشاركة الملف مع أشخاص معينين، أدخِل اسم الشخص الذي تريد مشاركة الملف معه أو عنوان بريده الإلكتروني. يؤدي ذلك إلى فتح مربع الحوار دعوة الأشخاص.

    • استمر في إضافة أسماء الأشخاص الذين تريد المشاركة معهم.
    • عدِّل الرسالة إذا لزم الأمر.
    • لتعيين النموذج إلى وضع العرض فقط، ألغِ تحديد خيار يمكن للأشخاص التعليق على هذا الملف.
    • لإضافة موعد نهائي للمراجعة، حدد إضافة موعد نهائي وأدخل التاريخ.
    المشاركة مع الآخرين 2

  3. حدد دعوة

    يتم إرسال رابط إلى جميع الأشخاص الذين أضفتهم إلى النموذج.

لمشاركة نسخة مصدقة من PDF:

  1. من شريط الأدوات العام في الجهة العلوية اليسرى، حدد التوقيع الإلكتروني.

  2. من لوحة التوقيع الإلكتروني على اليسار، حدد حفظ نسخة مصدقة.

    يُنشئ ذلك نسخة مصدقة من النموذج ويظهر شريط الشهادة.

  3. من مطالبة تسجيل الدخول في اللوحة على اليمين، حدد التالي.

    تطلب منك تسجيل الدخول إلى حسابك مرة أخرى للمساعدة على حماية اتفاقياتك الموقَّعة.

    حدد Next في مربع الحوار Protected data.

  4. في مربع الحوار الذي يظهر بعد ذلك، حدد المتابعة ثم أدخل بيانات اعتماد حسابك لتسجيل الدخول.

    حدد المتابعة في مربع الحوار Sign in.

  5. بمجرد تسجيل الدخول مرة أخرى، تعرض النسخة المصدقة معلومات الملف وخيارات المشاركة. حدد خيار المشاركة المطلوب لمشاركة النموذج. 

    التصديق 1

    التصديق 4

لمشاركة رابط إلى النموذج:

  1. حدد مشاركة من الزاوية أعلى اليمين.

  2. لمشاركة النموذج عبر رابط، حدد إنشاء رابط للمشاركة  . يتم تحميل النموذج إلى تخزين Adobe السحابي، ويتم إنشاء رابط للمشاركة ونسخه إلى الحافظة. ويمكنك لصق الرابط في أي مكان تريد مشاركة النموذج فيه.

    يتم فتح نموذج PDF في Acrobat وتظهر خيارات المشاركة.

يمكنك تعديل إعدادات "مشاركة". حدد إعدادات الرابط من مربع الحوار مشاركة. لتعيين النموذج إلى وضع العرض فقط، ألغِ تحديد خيار يمكن للأشخاص التعليق ثم حدد تطبيق.

يظهر مربع الحوار "مشاركة" ويتم تمييز خيار "إعدادات الرابط".

لمشاركة النماذج عبر موقع أو أي بوابة عبر الإنترنت

من لوحة Sign، حدد مزيد من الخيارات ثم حدد إنشاء نموذج ويب. تابع سير العمل لإضافة النموذج إلى الموقع ومشاركة الروابط لجمع البيانات عبر الإنترنت.

لوحة sign مع خيارات

حفظ نسخة مصدقة من PDF

  1. من شريط الأدوات العام في الجهة العلوية اليسرى، حدد التوقيع الإلكتروني.

  2. من لوحة التوقيع الإلكتروني على اليسار، حدد حفظ نسخة مصدقة.

    يُنشئ ذلك نسخة مصدقة من النموذج ويظهر شريط الشهادة.

  3. من لوحة معلومات الملف في الجهة اليمنى، حدد حفظ نسخة محلية

  4. في مربع حوار "حفظ نسخة"، اختر مجلدًا. ثم، في مربع الحوار الحفظ بتنسيق مختلف، قم بتسمية الملف ثم حدد حفظ.

إضافة علامة X أو علامة اختيار في نموذج

  1. افتح ملف PDF الذي ترغب في إضافة علامة X أو علامة اختيار فيه. 

  2. من شريط الأدوات العام في الجهة العلوية اليسرى، حدد التوقيع الإلكتروني.

  3. من لوحة التوقيع الإلكتروني، ضمن التعبئة والتوقيع بنفسك، حدد الخيار المطلوب:

    • إضافة علامة X  
    • إضافة علامة اختيار  

احصل على مساعدة بشكل أسرع وأسهل

مستخدم جديد؟