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Análisis de eventos para seminarios web

  1. Guía del usuario de Adobe Connect
  2. Introducción
    1. Novedades de Adobe Connect
    2. Conceptos básicos de la sala de reuniones de Adobe Connect
    3. Capacidades de Adobe Connect en el cliente HTML
    4. Aplicación para escritorio Adobe Connect
    5. Especificaciones técnicas y requisitos del sistema de Adobe Connect
    6. Métodos abreviados de teclado de Adobe Connect
  3. Adobe Connect Meeting
    1. Iniciar, gestionar y participar en reuniones y sesiones de Adobe Connect
    2. Área de anfitriones y presentadores de Adobe Connect
    3. Aplicación para escritorio Adobe Connect
    4. Prueba de diagnóstico previa a la reunión de Adobe Connect Meeting
    5. Página de inicio de Adobe Connect Central
    6. Compartir contenido durante una sesión
      1. Uso compartido de pantalla en las sesiones
      2. Pod Compartir
      3. Uso compartido de la pantalla en el navegador
      4. Compartir audio del sistema
      5. Uso compartido de un documento
      6. Uso compartido de una presentación
      7. Uso compartido de la pizarra
      8. Uso compartido de archivos
      9. Uso compartido de direcciones URL
    7. Actualización y gestión de reuniones de Adobe Connect
    8. Ver informes de reuniones y datos analíticos
    9. Trabajo con pods
      1. Pods en sesiones
      2. Pod de notas
      3. Pod de chat
      4. Pod de preguntas y respuestas
      5. Pod de Encuesta
      6. Pod de cuestionario    
    10. Reacciones en la sala de Adobe Connect
    11. Funciones de accesibilidad de Adobe Connect
    12. Creación de salas de reuniones virtuales y organización de diseños
    13. Salas de grupos de trabajo en reuniones de Adobe Connect
    14. Gestión de los asistentes a las reuniones en Adobe Connect
  4. Administración y mantenimiento de Adobe Connect
    1. Activar el cliente HTML de Adobe Connect
    2. Habilitar el inicio de sesión único en Adobe Connect
    3. Cambio del período de tiempo de espera
    4. Configurar proveedores de audio para Universal Voice
    5. Crear e importar usuarios y grupos en Adobe Connect
    6. Aumento de la seguridad de la cuenta de Adobe Connect
    7. Generar informes de uso en Adobe Connect Central
    8. Administrar y gestionar cuentas de Adobe Connect
    9. Gestión de usuarios y grupos
    10. Configurar permisos para carpetas y archivos de bibliotecas
    11. Efectuar copias de seguridad de datos de usuario, base de datos y configuración de Adobe Connect Server
    12. Generar informes personalizados de la base de datos de Adobe Connect
    13. Mantener el espacio en disco y limpiar la caché en un servidor de Adobe Connect
    14. Administrar y supervisar registros de Adobe Connect Server
    15. Iniciar y detener servicios de Adobe Connect
  5. Eventos de Adobe Connect
    1. Acerca de Adobe Connect Events
    2. Gestión de Adobe Connect Events
    3. Asistencia a Adobe Connect Events
    4. Crear y editar eventos de Adobe Connect
    5. Análisis de eventos para seminarios web
  6. Formación y seminarios de Adobe Connect
    1. Acerca de los programas y cursos de formación de Adobe Connect
    2. Dirección de la formación con Adobe Connect
    3. Creación y administración de seminarios
    4. Crear cursos de formación en Adobe Connect
    5. Crear y gestionar programas de formación en Adobe Connect
    6. Acerca de las clases virtuales de Adobe Connect
    7. Informes de Adobe Connect para controlar funciones de formación
    8. Participación en sesiones de formación y reuniones de Adobe Connect
    9. Panel de sesión
    10. Subtítulos opcionales en Adobe Connect
  7. Audio y videoconferencia en Adobe Connect
    1. Audio en reuniones de Adobe Connect
    2. Grabar y reproducir reuniones de Adobe Connect
    3. Vídeo en reuniones de Adobe Connect
      1. Vídeo emergente del pod de vídeo
  8. Gestionar contenido de usuario en Adobe Connect
    1. Visualización de informes e información sobre el uso relativa al contenido cargado
    2. Trabajo con contenido en la biblioteca de contenido
    3. Trabajo con archivos y carpetas de bibliotecas de Adobe Connect

 

Conozca mejor el panel de análisis de eventos para seminarios web de Adobe Connect.

El panel de análisis de eventos es una potente herramienta diseñada para ayudar a los profesionales del marketing a realizar un seguimiento del rendimiento de los seminarios web e identificar a los clientes potenciales de alto valor para orientarlos con precisión y, en última instancia, mejorar las tasas de conversión. Este panel de control proporciona un seguimiento exhaustivo de las interacciones de los participantes y ofrece informes detallados sobre su rendimiento. Además, proporciona información basada en análisis sobre el contenido y los diseños que han generado una mayor participación, lo que le permite perfeccionar y mejorar el valor de sus futuros seminarios web.

En este artículo, se tratan los siguientes temas:

Acceder al panel de análisis de eventos

Siga los pasos descritos a continuación para ver el panel de análisis de eventos

  1. Inicie sesión en Adobe Connect Central.

  2. Seleccione la ficha Eventos en la barra de menús superior.

  3. Seleccione la ficha Eventos del usuario en la barra de menús.

  4. En la lista de eventos, seleccione el evento cuyo panel desea ver.

  5. Seleccione la ficha Informes en la barra de menús.

  6. Seleccione Ir al panel en Análisis de eventos.

    Panel de análisis de eventos
    Acceder al panel de análisis de eventos

Nota:

Se puede acceder al panel de análisis de eventos entre 45 y 120 minutos después de que finalice el evento programado.

Adobe recomienda

Componentes del panel de análisis de eventos

El tablero consta de lo siguiente:

  • Resumen del evento: ofrece un resumen del rendimiento del evento en directo y a petición.
  • Participación: ofrece información general del rendimiento del seminario web en directo.
  • Interacciones: proporciona una vista detallada sobre la implicación de los participantes con los pods.
  • A petición: proporciona una vista detallada de la participación en la sesión a petición.
  • Actividad de asistentes: proporciona una vista unificada sobre la participación.
  • Descargar informes: permite descargar informes sobre la participación en diferentes pods.

Resumen del evento

El resumen incluye el rendimiento general de los eventos en directo y a petición, así como la grabación del evento. El resumen muestra información como el número de registros y asistentes, la duración del acto, el número de visualizaciones de la grabación y mucho más.

En el panel izquierdo, seleccione Resumen del evento para ver el resumen de eventos en directo y a petición. Seleccione Resumen del evento (PDF) para descargar el resumen. La información general se divide en diferentes secciones.

Resumen del evento en el panel de participación en eventos
Resumen del evento en el panel de participación en eventos

Consulte el número de registros y asistentes, la tasa de conversión, la duración media, la grabación del evento, el total de visualizaciones de esta, la duración media de los visionados y mucho más, tanto para los eventos en directo como a petición.

Rendimiento general en el resumen de eventos del panel de participación de eventos
Rendimiento general en el resumen de eventos del panel de participación de eventos

  • Registros: el número de inscripciones para la sesión en directo y a petición.
  • Asistentes: el número de asistentes a la sesión.
  • Tasa de conversión de registros por número de asistentes: el porcentaje de personas que se inscriben y asisten al acto.
  • Duración media de asistencia : la duración media de la participación en la sesión.
  • Asistencia en directo y bajo demanda: número de participantes que asistieron tanto a las sesiones en directo como a las sesiones a petición. Seleccione Descargar lista para ver los nombres de esos participantes, ya que probablemente serán los mejores candidatos.

Vea el número total de visualizaciones, cuántas personas vieron la grabación y cuánto tiempo de media vieron cada una. Seleccione Descargar para descargar la grabación y Descargar informe de grabación para ver el informe de grabación.

Grabación del evento en el panel de participación en eventos
Grabación del evento en el panel de participación en eventos

  • Número total de visualizaciones: el número total de visualización de la grabación.
  • Asistencia en directo y grabación visualizada: vea el número de participantes que asistieron al seminario en directo y a petición. Seleccione Descargar lista para ver la lista de participantes.
  • Duración media de visualización: la duración media de visualización de la grabación.

Participación

La ficha Participación ofrece información general sobre el rendimiento del seminario web en directo. Incluye métricas clave, la participación a lo largo del tiempo y las interacciones de los participantes.Esta visión de conjunto ayuda a los organizadores a evaluar el éxito del evento y a identificar las áreas susceptibles de mejora. 

En el panel izquierdo, seleccione Participación para ver el rendimiento de la sesión en directo. Seleccione Resumen de participación (PDF) para descargar el resumen de rendimiento de la sesión en directo. La información general se divide en diferentes secciones.

descargar resumen de participación
Descargar resumen de participación

Consulte el número de registros y asistentes y el nivel de participación en la sesión en directo. El panel Métricas clave le permite ver lo siguiente:  

métricas clave en el resumen de participación
Métricas clave en el resumen de participación

 
  • Registros: el número de registros para la sesión en directo.  
  • Asistentes: el número de participantes en la sesión en directo.  
  • Participación alta: el número de participantes muy activos durante la sesión en directo, probablemente los mejores candidatos.  
  • Participación moderada: el número de participantes moderadamente activos durante la sesión en directo.  
  • Duración media de visualización en minutos: el tiempo medio que los espectadores pasan en la sesión en directo, medido en minutos. 
Nota:

Adobe Connect calcula las métricas en función de la participación y las interacciones durante la sesión. 

La sección de participación a lo largo del tiempo muestra un análisis de series temporales de los niveles de participación y asistencia de los participantes durante el seminario web en directo. Los niveles de participación pueden atribuirse al contenido y al formato de presentación del seminario web. Esto puede utilizarse para identificar los contenidos que han generado una mayor participación, lo que permite a los anfitriones perfeccionar y aumentar el valor de sus seminarios web futuros.

Seleccione Ver instante de la grabación para ver la grabación desde ese momento en el seminario web en directo. Esto puede utilizarse para analizar las actividades dentro de la sala que provocaron cambios en la participación o la asistencia.

Participación a lo largo del tiempo
Gráfico de la participación a lo largo del tiempo

Al colocar el puntero por encima de cualquier punto del gráfico, se muestra lo siguiente:

  • La hora del seminario web en directo
  • La puntuación media de participación en ese momento.
  • El número de asistentes presentes en ese momento
  • EL nombre del formato de presentación mostrado en ese momento
  • Seleccione Ver instante de la grabación para ver el instante de la grabación en el que la participación era alta o baja.

Esta interfaz describe las interacciones de los asistentes en los diferentes pods. El panel proporciona información sobre encuestas contestadas, preguntas formuladas, interacciones en el chat, clics en al menos un vínculo y descarga de al menos un archivo

Seleccione Ir a interacciones para ver las respuestas de las encuestas, las métricas sobre preguntas y respuestas, y las reacciones de los asistentes durante la sesión.En Interacciones, puede ver cómo participan los asistentes en los distintos pods y descargar los informes de interacción de la sección siguiente. 

Interacciones de los asistentes
Comprobar el nivel de participación a partir de las interacciones de los asistentes

Interacciones

En esta interfaz, se muestran la participación y las interacciones de los asistentes en la sesión desde Interacciones.Realiza un seguimiento de las respuestas a las encuestas, las estadísticas sobre preguntas y respuestas, las reacciones de los asistentes y los vínculos y archivos eliminados de los respectivos pods.Los anfitriones también pueden descargar informes sobre interacciones de estos pods. La ficha Interacciones ofrece un análisis detallado de la interacción de los participantes con los distintos elementos de participación utilizados en el seminario web en directo.

Seleccione Interacciones en el panel de la izquierda para acceder a la ficha Interacciones.

La sección Interacciones consta de las siguientes fichas:

Encuestas

En esta ficha, se muestran las preguntas de la encuesta y la distribución de las respuestas de los participantes. La visualización de cada pregunta de encuesta muestra la siguiente información:

  • Tipo de pregunta de encuesta
  • Pregunta de tipo de respuesta corta, respuesta múltiple u opción múltiple
  • La pregunta de la encuesta
  • Número de respuestas
  • Duración durante la cual la encuesta estuvo abierta y se aceptaron respuestas
  • La distribución de las respuestas entre las distintas opciones

Seleccione Informe de encuesta (CSV) para descargar las respuestas de la encuesta.

Interacciones en el panel de participación en eventos
Interacciones en el panel de participación en eventos

Cuestionario

En la ficha Cuestionario, se muestra el análisis de los cuestionarios realizados durante el seminario web. La visualización de cada cuestionario muestra la siguiente información:

  • Número total de participantes que han participado en el cuestionario.
  • Número de participantes que han enviado respuestas al cuestionario.
  • El número de preguntas del cuestionario. Seleccione Ver lista para visualizar las preguntas.
  • Exactitud media de las respuestas recibidas. Seleccione Ver tablero de líderes para ver la precisión y los resultados.
  • Tiempo medio empleado en intentar responder al cuestionario

Seleccione Informe de cuestionario (.ZIP) para descargar el informe del cuestionario que incluye las preguntas, la clasificación y el tiempo total empleado. Seleccione Ver informe detallado para ver el mismo informe sin descargarlo.

Ver métricas del cuestionario
Ver métricas del cuestionario

Otras interacciones

La ficha le permite ver las métricas de las preguntas y respuestas, las descargas de archivos y las reacciones durante una sesión en directo. La ficha contiene los siguientes paneles:

Descargar informes sobre interacciones
Descargar informes sobre interacciones

Seleccione Descargar informes de interacciones en el menú desplegable de la parte superior derecha para descargar informes de los diferentes pods. Descargue el informe de preguntas y respuestas, el informe de vínculos y archivos y el informe de reacciones desde aquí para realizar un mejor seguimiento.

La información de participación de los distintos pods está disponible en diferentes secciones.

Se pueden ver los siguientes atributos del pod de preguntas y respuestas:

  • Número total de preguntas realizadas.
  • El número de preguntas sin responder.
  • El número de asistentes que formularon preguntas. 
  • El número de asistentes que formularon más de una pregunta son probablemente los mejores candidatos.
  • Tiempo medio empleado en responder a cada pregunta.
Estadísticas de preguntas y respuestas
Ver las estadísticas del pod de preguntas y respuestas

Vea las reacciones de los asistentes durante la sesión, como si están de acuerdo, en desacuerdo, aplauden o se ríen.

Consulte los siguientes detalles en el gráfico:

  • Número total de reacciones.
  • Número de asistentes que reaccionaron al menos una vez. 
  • Número total de clics.
  • Asistentes únicos.
  • Tendencia de clics en las reacciones basadas en los clics totales relativos a los asistentes únicos.  
Reacciones
Vista gráfica de las reacciones durante la sesión

Vea los vínculos añadidos al pod de vínculos web durante la sesión y el número de clics en el vínculo compartido. El pod de vínculos web permite agregar vínculos de fuentes externas al evento para estimular la participación.

Consulte los siguientes detalles en el gráfico:

  • Vínculos agregados al pod de vínculos web.
  • Número de asistentes que hicieron clic en al menos un vínculo.
  • Número de vínculos iniciados por el anfitrión.
  • Tendencia de clics únicos en cada vínculo añadido al pod de vínculos web.
Interacciones con vínculos web
Vista gráfica del pod de vínculos web

Vea los archivos descargados desde el pod de archivos durante la sesión y el número de descargas únicas.

Consulte los siguientes detalles en el gráfico:

  • Nombre de los archivos agregados al pod de archivos.
  • Número de asistentes que descargaron al menos un archivo.
  • Tendencia de descargas únicas de cada archivo añadido al pod de vínculos web.
Descarga de archivos

A petición

Esta interfaz proporciona una descripción general de la sesión a petición. Puede ver las métricas de rendimiento, las visualizaciones a lo largo del tiempo y la duración de la sesión. Le ayuda a realizar un seguimiento de la implicación de los participantes en la sesión cuando se solicite.

Seleccione Informe a petición (CSV) para descargar el informe resumido de la sesión a petición.

Métricas a petición del panel de participación en eventos
Métricas a petición del panel de participación en eventos

Consulte el número de registros, los espectadores únicos, los asistentes más participativos y la duración media de visualización del seminario web.

Métricas de rendimiento de la sesión a petición
Métricas de rendimiento de la sesión a petición

  • Registros: número de registros para la sesión a petición.
  • Espectadores únicos hasta la fecha: el número de espectadores únicos de la sesión a petición hasta la fecha.
  • Espectadores que también asistieron a la sesión en directo: el número de usuarios que han asistido a un seminario web en directo y también están viendo una sesión a la carta. Es probable que estos asistentes sean muy participativos. Seleccione Descargar lista para descargar los detalles de estos asistentes.
  • Espectadores que no asistieron al seminario web en directo: número de espectadores que no asistieron al seminario web en directo, pero sí a la sesión a petición.
  • Duración media de visualización en minutos: la duración media de visualización de la sesión a petición en minutos.

Consulte el gráfico de vistas en relación con los espectadores. Puede ver la tendencia de las visualizaciones en diferentes fechas.

Visualizaciones de la sesión a petición a lo largo del tiempo
Visualizaciones de la sesión a petición a lo largo del tiempo

Consulte la tendencia de la duración de las visualizaciones con respecto a los espectadores en minutos. Cada barra representa el número de asistentes en función de cuánto tiempo vieron la sesión a petición.

Duración de visualización de la sesión a petición
Duración de visualización de la sesión a petición

Actividad de los participantes

Esta sección le permite ver información consolidada sobre la implicación de cada participante. 

El cuadro consta de lo siguiente:

  • Nivel de implicación de cada participante. También puede ordenarlos de mayor a menor o viceversa. Obtenga información sobre la clasificación del nivel de participación en Nivel de implicación de los participantes
  • La duración de la sesión a la que asistió el participante.
  • Número de encuestas respondidas.
  • Número de encuestas respondidas.
  • Número de vínculos en los que se ha hecho clic.
  • Número de preguntas del pod de preguntas y respuestas.

Seleccione Informe de actividad de asistentes (CSV) para descargar el informe de actividad de los participantes.

Actividad de los participantes
Descargar informe de actividad de los usuarios

Descargar informes

Descargue informes de diferentes actividades y pods desde un recurso centralizado.

  1. En el panel izquierdo, seleccione Descargar informes.

  2. Seleccione Descargar todo (.zip) para descargar todos los informes disponibles. Todos los informes disponibles se descargan como un único archivo zip comprimido.

    Descargar informes
    Descargar informes sobre diferentes actividades

    Seleccione el icono   situado junto a cada uno de los informes para descargarlos individualmente.

Nivel de implicación de los participantes

El panel de análisis de eventos reúne varias interacciones de los participantes en Adobe Connect y las clasifica por nivel de participación. En función de sus interacciones durante el seminario web, los participantes se clasifican en niveles de implicación alto, medio o bajo. Esto proporciona a los usuarios una métrica unificada para puntuar a los clientes potenciales e identificar a los mejores candidatos. 

Los criterios para determinar el nivel de implicación de cada participante es el siguiente:

Nivel de participación

Criterio de clasificación

Alto

Participantes que cumplen todos los criterios siguientes:

  • La duración de la asistencia es de al menos el 80 % de la duración total del evento.
  • Se responden todas las preguntas de opción múltiple y las encuestas de respuesta múltiple, se descarga al menos un archivo o el número de chats publicados es de cinco o más.
  • El asistente ha formulado al menos una pregunta en el pod de preguntas y respuestas.

Medio

Participantes que cumplen todos los criterios siguientes:

  • No se puede determinar que el nivel de participación del asistente sea alto.
  • La duración de la asistencia es de al menos el 60 % de la duración total del evento.
  • El asistente ha realizado al menos una de las siguientes acciones:
    • Ha contestado al menos una encuesta.
    • Ha realizado al menos una pregunta en el pod de preguntas y respuestas.
    • Ha descargado al menos un archivo.
    • Ha hecho clic en al menos un vínculo web (pero no lo ha abierto).
    • Ha publicado tres o más chats.

Bajo

Todos los participantes cuya implicación no se considere alta ni media.

A petición

En el panel, se resume el rendimiento de la grabación de la sesión, destacando las métricas clave y las visualizaciones a lo largo del tiempo. Ayuda a evaluar la implicación del participante en las sesiones a petición.

Seleccione Informe a petición (CSV) para descargar el resumen de rendimiento de la sesión a petición.

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