Encaje de texto

InCopy controla diversas estadísticas del texto y ofrece los resultados en la barra de herramientas Información de encaje de texto. A medida que escribe su artículo, la barra de herramientas Información de encaje de texto muestra automáticamente el número de líneas, palabras, caracteres y la profundidad vertical en la parte inferior del área de trabajo para los artículos vinculados y los artículos independientes en las vistas de galera y de maquetación.

Si trabaja con documentos de InCopy vinculados o con documentos independientes con un valor de profundidad, el cuadro Información de avance de encaje de texto indica la cantidad precisa por la que el artículo es demasiado largo o demasiado corto. Si el artículo no rellena los marcos asignados al mismo, el color del cuadro de encaje de texto cambia a azul y muestra un recuento. La longitud de la barra azul indica aproximadamente el porcentaje de marco que ya se ha rellenado con texto. Cuanto más corta sea la barra azul, más texto necesitará para rellenar el espacio.

Si el texto se desborda por el espacio de marco asignado, se muestra una línea de encaje de texto que indica el comienzo del texto desbordado y el cuadro Información de avance de encaje de texto cambia a rojo y muestra la cantidad que se debe cortar para encajar el texto en el marco. (Consulte Edición de texto desbordado).

La barra de herramientas Información de encaje de texto también incluye opciones para mostrar el número de líneas, palabras, caracteres y profundidad vertical de la selección actual, desde el principio del artículo actual hasta el punto de inserción, o bien desde el punto de inserción hasta el final del artículo actual. (Consulte Personalización de la configuración de Información de encaje de texto).

Al mostrar los caracteres ocultos (seleccione Tipo > Mostrar caracteres ocultos), InCopy muestra un signo de almohadilla (#) al final del último carácter para indicar el final del flujo de texto de un artículo. (Consulte Visualización de caracteres ocultos).

Personalización de la configuración de Información de encaje de texto

• Para añadir controles de Información de encaje de texto, haga clic en el triángulo situado en el lado derecho de la barra de herramientas Información de encaje de texto, seleccione Personalizar y los elementos que desee que aparezcan en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en OK.
• Para incluir el texto de las notas al pie de página en las estadísticas de texto, elija Incluir notas al pie de página en estadísticas de texto en el menú de la barra de herramientas Información de encaje de texto.
• Para definir un recuento de palabras basado en un número determinado de caracteres, en lugar de palabras reales, seleccione Definir número de palabras en el menú de la barra de herramientas Información de encaje de texto, seleccione Contar cada, especifique el número de caracteres y haga clic en OK.
• Para detener la actualización de las estadísticas de texto al escribir, desactive Actualizar información automáticamente en el menú de la barra de herramientas Información de encaje de texto.
• Para visualizar estadísticas adicionales como caracteres kanji, kana y romanji, seleccione Mostrar detalles en la barra de herramientas del menú Información de encaje de texto.

Edición de texto desbordado

Si un artículo está vinculado a una maquetación de InDesign, el artículo está limitado a los marcos que defina el diseñador. Si especificó un valor de Profundidad al crear un documento de InCopy independiente, el artículo está limitado a esa profundidad. Al escribir más texto del permitido, éste se desborda. Puede suceder lo contrario, es decir, que haya más espacio disponible para rellenar con texto y que, por lo tanto, no esté desbordado. Mientras escribe y edita el texto, sabrá cuándo el artículo encaja perfectamente en la maquetación de InDesign. También puede editar el texto desbordado.

En la vista de galera o de artículo, el texto desbordado se diferencia del resto del artículo mediante una línea correspondiente al salto de encaje de texto. Se utilizan los mismos procedimientos para escribir y editar texto, ya sea por encima o por debajo de la línea del salto de encaje de texto.

En la vista de maquetación, el texto desbordado no está visible, pero el cuadro Información de avance de encaje de texto indica el número de líneas desbordadas del documento.

Si crea o edita un artículo enlazado y utiliza la vista de maquetación, no necesitará hacer nada especial cuando llegue al final de un marco. El punto de inserción sigue de forma automática el enlace de artículo de un marco a otro mientras escribe.

Mostrar u ocultar la regla de profundidad

Para cambiar las unidades de medida usadas para la regla de profundidad, cambie el valor Vertical en la sección Unidades e incrementos del cuadro de diálogo Preferencias.