Incluir firma en persona al redactar acuerdos

Complete las firmas en persona, sin retrasos de correo electrónico ni aplicaciones móviles.

La firma en persona le permite alojar una sesión de firma en la aplicación web adobe acrobat sign y guiar a un firmante a través del proceso de firma en el mismo dispositivos o en uno cercano. Este enfoque es ideal cuando un firmante está físicamente presente y necesita firmar inmediatamente, incluso si no tiene acceso confiable al correo electrónico o a un dispositivo móvil.

Cuándo usar la firma en persona

La firma en persona es útil cuando un firmante está físicamente presente y necesita completar la firma inmediatamente, sin depender de la entrega por correo electrónico o aplicaciones móviles.

Use la firma en persona cuando necesite:

  • Completar firmas en el momento, sin esperar la entrega por correo electrónico.
  • Apoyar a firmantes que no tienen un correo electrónico.
  • Guiar a un firmante a través de un documento paso a paso.
  • Mantener completa Visibilidad y seguimiento de auditoría para eventos de firma alojados.

Los escenarios típicos incluyen transacciones de recepción, aprobaciones en el sitio, admisión de pacientes o cliente, e interacciones de ventas o servicio que requieren finalización inmediata.

Disponibilidad

La firma en persona en la aplicación web está disponible para las siguientes ofertas:

  • Acrobat Sign Solutions: Compatible
  • Acrobat Sign para la administración pública: compatible
  • acrobat standard acrobat pro: No compatible

Flujos de firma compatibles

La firma en persona es compatible en:

  • Solicitar firma
  • Flujos de trabajo personalizados

La firma en persona no es compatible en:

  • Formularios web
  • Enviar en bloque

Cómo funciona la firma en persona

La firma en persona utiliza dos funciones:

  • host – un Usuario interno que inicia y gestiona la sesión de firma.
  • Firmante en Persona – la persona que firma mientras está físicamente presente con el host.

Asigna ambas funciones cuando crea el acuerdo.

La función de host 

El host facilita la sesión de firma.

Como host, usted:

  • Inicie la sesión de firma desde la Página Administrar o un correo electrónico de notificación del host.
  • Transfiera el control al firmante durante el proceso de firma.
  • Recupere el control después de que se complete o cancele la firma.
  • Reciba notificaciones y recordatorios relacionados con el hosting.

Los hosts deben ser Usuarios internos y deben haber iniciado sesión en Acrobat Sign.

Cambiar detalles del Host

Puede reemplazar el Host antes de que comience una sesión de firma hospedada.

  • Reemplace el Host con otro Usuario interno en la misma Cuenta.
  • El nuevo Host recibe todas las notificaciones y recordatorios de hosting.
  • Cualquier sesión de firma hospedada debe ser reiniciada por el nuevo Host.

No puede asignar un Usuario externo como Host.

La función de Firmante en Persona

El Firmante en Persona es la persona que firma el acuerdo durante una sesión hospedada.

Como Firmante en Persona:

  • No recibe un correo electrónico de solicitud de firma.
  • No ve el acuerdo en su Página Administrar.
  • Firma solo después de que el host inicie la sesión.
  • Es posible que se le pida introducir un correo electrónico al final de la firma para recibir una copia.

Se requiere el nombre del firmante.Un correo electrónico puede ser opcional o requerido, dependiendo de la configuración de la Cuenta.

Cambiar detalles del Firmante en Persona

Puede actualizar los detalles del Firmante en Persona antes de que comience la firma.

  • Corrija el nombre del firmante.
  • Añada o actualice el correo electrónico del firmante, si está habilitado por la Configuración de la cuenta.
  • La función de Firmante en Persona no se puede cambiar.
  • Los firmantes en persona no pueden delegar el acuerdo.

Estos cambios no afectan al host ni requieren reiniciar el acuerdo.

Cómo configurar la firma en persona a través del escritorio

  1. Texto del paso

  2. Texto del paso

  3. Texto del paso

  4. Texto del paso

  5. Texto del paso

Recordatorios

Los recordatorios ayudan a garantizar que el hosting se produzca a tiempo.

  • Los recordatorios se envían únicamente al host.
    • Los recordatorios nunca se envían a los firmantes en persona.
  • Los remitentes y administradores administran los recordatorios mediante controles de recordatorio estándar.

Limitaciones a tener en cuenta

  • Solo firmas electrónicas; las firmas digitales no son compatibles.
  • Se puede alojar un firmante en persona a la vez por sesión.
  • Los firmantes en persona no pueden delegar acuerdos.
  • No se aplica autenticación del firmante.
  • La entrega a través de SMS o WhatsApp no es compatible.

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