Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen

Wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.

Wähle eine der folgenden Optionen aus:

Konvertiert ein vorhandenes elektronisches Dokument (z. B. eine Word-, Excel- oder PDF-Datei) in ein interaktives PDF-Formular.

Scannt ein Papierformular und konvertiert es in ein interaktives PDF-Formular.

Beginne mit dem Erstellen eines neuen Formulars mit einer leeren Seite. Weitere Informationen findest du unter So erstellst du mit Adobe Acrobat ein neues Formular.

Wenn du möchtest, dass andere Personen dieses Formular signieren, aktiviere das Kontrollkästchen. Dieses Dokument benötigt Signaturen
.

Klicke auf Starten.

Das Formular wird in Acrobat erstellt und im Formularbearbeitungsmodus geöffnet. Im rechten Fenster werden die Optionen für die Formularbearbeitung angezeigt. Die Werkzeugleiste enthält Formularfeldwerkzeuge zum Hinzufügen zusätzlicher Felder.

Überprüfe die von Acrobat erstellten Formularfelder. Füge mithilfe der Formularfeldwerkzeuge in der Werkzeugleiste Felder hinzu. Du kannst die Felder nach Bedarf löschen, deren Größe ändern oder neu anordnen. Die folgenden Formularfeldtypen können hinzugefügt werden:

Füge dem PDF-Dokument Text hinzu.

Kodiere die Eingabe aus ausgewählten Feldern und zeige sie als sichtbares Muster an, das mit Dekodiersoftware oder -hardware (einzeln erhältlich) gelesen werden kann.

Löst eine Veränderung auf dem Computer des Anwenders aus, z. B. das Öffnen einer Datei, das Wiedergeben eines akustischen Signals oder das Senden von Daten an einen Webserver. Diese Schaltflächen können mit Bildern, Text und visuellen Änderungen bei Mausbewegung angepasst werden.

Dienen zur Aktivierung oder Deaktivierung einzelner Elemente. Enthält das Formular mehrere Kontrollkästchen, kann der Anwender normalerweise eine beliebige Anzahl auswählen.

Ermöglicht es dem Benutzer, ein Datum in das PDF-Dokument einzugeben.

Hier können Formularausfüller das PDF-Formular digital signieren.

Du kannst den Formularausfüller ein Element aus einem Popup-Menü auswählen oder einen Wert eingeben lassen. Du kannst eine Formularfeldeigenschaft festlegen, anhand derer Benutzer einen eigenen Wert eingeben können.

Fügt ein Bildfeld hinzu Ermöglicht es dem Benutzer, das Bild zu suchen und auszuwählen, das dem PDF-Dokument hinzugefügt werden soll.

Zeigen eine Liste von Optionen an, aus denen eine Auswahl getroffen wird. Du kannst die Formularfeldeigenschaften so einrichten, dass Formularausfüller bei gedrückter Umschalt-Taste mehrere Listenelemente durch Klicken auswählen können.

Bieten mehrere Optionen zur Auswahl, von denen eine aktiviert werden kann. Alle Optionsfelder mit identischem Namen funktionieren als Gruppe.

Hier können Anwender Textelemente wie Name, Adresse oder Telefonnummer eingeben.

Weitere Informationen findest du unter So fügst du Formularfelder hinzu und legst ihre Werte fest.

Um vorhandenen Text oder Bilder zu ändern, klickst du in der Symbolleiste auf Bearbeiten. Alle Text- und Bildfelder können bearbeitet werden.

Zum Testen des Formulars klicke in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Vorschau. Mit Hilfe der Formularvorschau kannst du das Formular so anzeigen, wie es auch den Formularempfängern angezeigt wird. Auf diese Weise kannst du das Erscheinungsbild des Formulars überprüfen. Wenn du ein Formular in der Vorschau anzeigst, kannst du auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, um zum Bearbeitungsmodus zurückzukehren.

Wenn das Formular fertig ist, klicke ganz rechts auf der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Schließen, um die Formularbearbeitung zu schließen.

Öffne das PDF-Dokument, das du in ein Acrobat Sign-Formular umwandeln möchtest.

Wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.

Klicke auf Starten.

Das Formular wird in Acrobat erstellt und im Formularbearbeitungsmodus geöffnet. Im rechten Fenster werden die Optionen für die Formularbearbeitung angezeigt. Die Werkzeugleiste enthält Formularfeldwerkzeuge zum Hinzufügen zusätzlicher Felder.

Klicke im rechten Fenster auf Mehr und wähle dann In Acrobat Sign-Formular umwandeln aus.

Wenn du darauf hingewiesen wirst, dass Acrobat Formularfelder entfernt, die Acrobat Sign nicht unterstützt, klicke auf Weiter und beim nächsten Hinweis auf OK.

Um dem Formular ein Feld hinzuzufügen, wähle in der Werkzeugleiste das entsprechende Symbol aus. Positioniere den Mauszeiger an der Stelle, an der das Feld eingefügt werden soll, und klicke, um es einzufügen.

Benenne das Feld und weise die Person zum Ausfüllen oder Signieren zu. Doppelklicke auf das Feld, um seine Eigenschaften festzulegen, z. B. Randfarbe, Füllung, Schriftart und Schriftgröße.

Wenn du die Änderungen in der Vorschau anzeigen möchtest, klicke in der oberen rechten Ecke auf Vorschau. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Bearbeiten, um zum Bearbeitungsmodus zurückzukehren.

Speichere das Formular.

Öffne ein PDF-Dokument oder zeige die Vorschau einer PDF-Komponente in einem PDF-Portfolio an.

Wenn du das Formular bearbeitest, klicke in der oberen rechten Ecke neben der Schaltfläche „Vorschau“ auf das Kreuzsymbol.

Wähle Datei > Speichern unter > Reader Extended PDF und wähle eine der folgenden Optionen aus:

(Acrobat Pro) Damit können Benutzer Kommentare hinzufügen oder auf die Objektdaten, Mess- und Geodatenwerkzeuge zuzugreifen.

Damit können Benutzer Daten speichern, die sie in interaktive bzw. ausfüllbare Formulare eingegeben haben.

Klicke im rechten Fenster in der unteren rechten Ecke auf Verteilen.

Je nach Zustand deines Formulars werden unter Umständen einige Meldungen angezeigt. Befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm und speichere das Formular.

Sammle Antworten in deinem E-Mail-Posteingang.

Verteile und sammle Antworten auf einem internen Server wie SharePoint oder Netzwerkordner. Weitere Informationen findest du unter Server festlegen.

Weitere Information erhältst du unter Verteilungsoptionen für Überprüfungen und Formulare auswählen.

Klicke auf Weiter und befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm zum Verteilen des Formulars.

• Gib die durch Semikolons getrennten E-Mail-Adressen ein oder klicke auf die Schaltfläche An, um Adressen aus deinem Adressbuch auszuwählen.
• Passe die Standardnachricht entsprechend an.
• Aktiviere die Option Name & E-Mail-Adresse der Empfänger zur optimalen Nachverfolgung erfassen. Das System fordert Empfänger zur Eingabe ihres Namens und ihrer E-Mail-Adresse auf, wenn du das Formular sendest. Dadurch wird gewährleistet, dass du in Tracker genau nachvollziehen kannst, wer wann geantwortet hat.
• Deaktiviere die Option, wenn du anonyme Antworten erhalten möchtest oder diese Stufe der Nachverfolgung für dich nicht relevant ist.

Klicke im rechten Fenster in der unteren rechten Ecke auf Zum Signieren senden.

Klicke auf Zum Senden bereit. Das Dokument wird in die Adobe Document Cloud hochgeladen.

Gib die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die das Dokument signieren sollen. Füge gegebenenfalls eine Nachricht hinzu.

Klicke auf Senden.

Du erhältst eine E-Mail von Acrobat Sign, in der dir mitgeteilt wird, dass die Dokumente zum Signieren an den ersten Benutzer gesendet werden. Der erste Benutzer erhält ebenfalls eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, das Dokument zu signieren. Wenn der Benutzer seine Signatur in das Signaturfeld eingibt und dann auf die Schaltfläche Zum Signieren klicken klickt, wird das Dokument zum Signieren an den nächsten Benutzer gesendet usw.

Jeder Benutzer erhält eine Kopie des signierten Dokuments und die Datei wird sicher in der Adobe Document Cloud gespeichert.