PDF-Formulare ausfüllen

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Zuletzt aktualisiert am 19. Dezember 2023 | Gilt auch für Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

In diesem Dokument wird erläutert, wie du PDF-Formulare mit Acrobat oder der Reader-Desktop-Anwendung ausfüllst.

Kann das Formular ausgefüllt werden?

Nicht alle Formulare sind ausfüllbar. Einige Autoren konvertieren deine PDF-Dateien nicht in interaktive ausfüllbare Formulare. Oder sie entwerfen absichtlich ein Formular, das nur mit dem Werkzeug Ausfüllen und signieren oder nur manuell ausgefüllt werden kann. Diese nicht interaktiven Formulare werden als einfache Formulare bezeichnet.

Interaktive Formulare in Acrobat Reader — Interaktives ausfüllbares Formular in Acrobat Reader: Hervorhebung der Eingabeposition

Einfaches Formular in Acrobat Reader — Nicht interaktives einfaches Formular in Acrobat Reader: Verwendung der Werkzeuge zum „Ausfüllen und Signieren“, um Text und andere Symbole an einer beliebigen Position im Formular hinzuzufügen

Interaktive Formulare ausfüllen

Ein interaktives Formular enthält Felder, die du auswählen oder ausfüllen kannst.

Interaktives Formular in Acrobat — Interaktive ausfüllbare Formularfelder

A. Eine Purpurfarbige Mitteilungsleiste zeigt an, dass ausfüllbare Felder vorhanden sind. B. Wenn du auf diese Leiste klickst, wird angezeigt, wo sich ausfüllbare Felder befinden.

Klicke bei Bedarf mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wähle entweder das Hand-Werkzeug oder das Auswahl-Werkzeug aus dem Popup-Menü aus.

Der Zeiger ändert sich, während er über ein Feld verschoben wird. Beispielsweise wird das Hand-Werkzeug zu einem Textcursor , wenn du Text in das Formularfeld eingeben kannst. Einige Textfelder sind dynamisch. Dies bedeutet, dass ihre Größe automatisch an die von dir eingegebene Datenmenge angepasst wird und dass sie sich über mehrere Seiten erstrecken können.
(Optional) Um Formularfelder leichter zu erkennen, klicke in der Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltfläche Vorhandene Felder markieren . Formularfelder werden mit einem farbigen Hintergrund (standardmäßig in hellblau) angezeigt. Alle Formularfelder, die ausgefüllt werden müssen, werden in einer anderen Farbe dargestellt (standardmäßig in rot).
Klicke, um die Optionen wie Optionsfelder auszuwählen. Klicke innerhalb eines Textfelds, um Text einzugeben.

Drücke die Tabulatortaste, um vorwärts zu gehen, oder die Umschalttaste, um zurückzugehen.
Wenn du fertig bist, klicke auf die Schaltfläche zum Senden, um die Daten entweder an einen Server zu senden oder eine E-Mail zu erstellen, mit der die Daten versendet werden. Die Schaltfläche zum Senden kann in der purpurfarbenen Mitteilungsleiste am oberen Rand des Formulars oder im Formularinhalt angezeigt werden.

Tipps zur Fehlerbehebung beim Ausfüllen von Formularen findest du unter Fehlerbehebung bei Formularen.

Ausfüllen einfacher Formulare mit den Werkzeugen für „Ausfüllen und Signieren“

Ein einfaches Formular enthält keine interaktiven Felder. Du kannst jedoch die Werkzeuge unter „Ausfüllen und Signieren“ verwenden, um Text und andere Symbole an einer beliebigen Position im Formular hinzuzufügen. Anweisungen dazu findest du unter Ausfüllen des PDF-Formulars.

Einfache Formulare in einem Browser ausfüllen

PDF-Formulare können im Allgemeinen in einem Webbrowser angezeigt werden, z. B. wenn du auf einer Webseite auf eine Verknüpfung klickst. Wenn das Formular keine interaktiven Felder enthält, kannst du es mit den Werkzeugen unter „Ausfüllen und Signieren“ ausfüllen. Speichere das Formular auf dem Computer und öffne es dann direkt in Acrobat oder Acrobat Reader. Anweisungen dazu findest du unter Ausfüllen des PDF-Formulars.

Speichern des Formulars auf dem Computer — Speichere das Formular, öffne es in Acrobat oder Acrobat Reader und wähle dann „Werkzeuge“ > „Ausfüllen und Signieren“ aus.

Optionen für das Arbeiten in Formularen

Taste	Ergebnis
Tabulatortaste oder Umschalt+Tabulatortaste	Text eingeben und zum nächsten Feld gehen
Pfeil nach oben/nach unten	Vorheriges Optionsfeld in der Gruppe auswählen
Pfeil nach unten/nach rechts	Nächstes Optionsfeld auswählen
Esc-Taste	Formularfelder ablehnen und deaktivieren.
Esc (zweimal drücken)	Vollbildmodus beenden
Eingabetaste (einzeiliges Textfeld)	Text eingeben und Feld deaktivieren
Eingabetaste (mehrzeiliges Textfeld)	Absatz in einem Formularfeld erzeugen
Eingabetaste (Kontrollkästchen)	Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren
Eingabetaste (Tastatur)	Text eingeben und aktuelles Formularfeld deaktivieren
Strg+Tab (Windows)	Fügt in das Textfeld Tabulatoren ein
Alt+Tab (Mac)	Fügt in das Textfeld Tabulatoren ein

Formulare automatisch ausfüllen (nur interaktive Formulare)

Mit der Funktion Autom. ausfüllen werden alle Eingaben gespeichert, die du in ein interaktives Formularfeld eingibst. Die Funktion Autom. ausfüllen schlägt dann eine Eingabe vor oder gibt die Antworten automatisch ein, die mit deiner Eingabe im Formularfeld übereinstimmen. Die Vorschläge werden in einem Popup-Menü angezeigt, aus dem du eine Auswahl treffen kannst. Standardmäßig ist Autom. ausfüllen deaktiviert, du musst die Funktion daher bei Bedarf in den Formular-Voreinstellungen aktivieren.

Zum Entfernen eines Eintrags aus dem Speicher der Funktion Autom. ausfüllen, z. B. Einträge mit Rechtschreibfehlern, die später korrigiert wurden, bearbeite die Liste in den Voreinstellungen.

Hinweis:

Diese Voreinstellungen beziehen sich auf die Art und Weise, wie die Anwendung mit geöffneten Formularen umgeht. Sie werden nicht mit den PDF-Formularen gespeichert.

Funktion „Autom. ausfüllen“ aktivieren

Wähle Bearbeiten > Voreinstellungen (Windows) oder Acrobat/Acrobat Reader > Voreinstellungen (Mac OS) aus.
Wähle links im Fenster den Eintrag Formulare.
Wähle im Menü Autom. ausfüllen die Option Einfach oder Erweitert.
Wenn die Funktion Autom. ausfüllen auch in Formulare eingegebene Zahlen speichern soll, aktiviere die Option Numerische Daten speichern.

Hinweis:

Bei der Auswahl einer Option im Menü Autom. ausfüllen wird im Textbereich darunter eine Beschreibung der Auswirkungen auf das automatische Ausfüllen angezeigt.

Einträge aus dem Speicher der Funktion „Autom. ausfüllen“ löschen

Öffne das Dialogfeld Voreinstellungen.
Wähle links im Fenster den Eintrag Formulare.
Klicke unter „Autom. ausfüllen“ auf Liste mit Einträgen bearbeiten.
Führe im Dialogfeld Eintragsliste für automatisches Ausfüllen einen der folgenden Schritte aus und klicke im Bestätigungsdialogfeld auf Ja:
- Klicke auf Alle entfernen, um alle Einträge zu entfernen.
- Um einige Einträge zu entfernen, markiere diese Einträge und klicke auf Entfernen. (Klicke bei gedrückter Umschalttaste, um mehrere nebeneinander liegende Einträge auszuwählen. Klicke bei gedrückter Strg-Taste, um mehrere nicht nebeneinander liegende Einträge auszuwählen.)

Einfache Formulare in ausfüllbare Formular ändern (Acrobat Pro)

Ein einfaches Formular kannst du mit dem Werkzeug Formular vorbereiten oder einfach nur durch Aktivieren der Werkzeuge unter Ausfüllen und Signieren in ein ausfüllbares Formular umwandeln. Benutzer von Acrobat und Acrobat Reader können das Werkzeug „Ausfüllen und Signieren“ verwenden, um einfache Formulare auszufüllen.

Interaktives Formular

Zum Erstellen eines interaktiven Formulars verwende das Werkzeug Formular vorbereiten. Weitere Informationen findest du unter Formulare aus einem vorhandenen Dokument erstellen.

Einfaches Formular

Um die Werkzeuge unter Ausfüllen und Signieren zu aktivieren, wähle Datei > Speichern unter > Reader Extended PDF > Weitere Werkzeuge aktivieren (einschließlich zum Ausfüllen und Speichern von Formularen) aus.

Die Werkzeuge werden nur für das aktuelle Formular aktiviert. Wenn du ein anderes Formular erstellst, wiederhole diesen Vorgang, um die Verwendung der Werkzeuge für die Acrobat Reader-Benutzer zu aktivieren.

Formulare speichern

Um das ausgefüllte Formular zu speichern, wähle Datei > Speichern unter und benenne die Datei um.
Um die erweiterten Reader-Eigenschaften zu entfernen, wähle Datei > Kopie speichern.
Wenn die Reader-Benutzer die Möglichkeit haben sollen, die von ihnen ausgefüllten Formulare zu speichern, wähle Datei > Speichern unter > PDF mit erweiterten Reader-Funktionen > Weitere Werkzeuge aktivieren (mit Ausfüllen und Speichern von Formularen).

Formulare drucken

Klicke auf die Schaltfläche Drucken oder wähle Datei > Drucken.
Wähle im Menü im oberen Bereich des Dialogfelds Drucken einen Drucker.
Wähle im Menü Kommentare und Formulare in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds Drucken eine der folgenden Optionen aus und klicke auf OK:
- (Interaktives oder einfaches Formular) Wenn du das Formular und den eingegebenen Text drucken möchtest, wähle Dokument aus. Mit dieser Option wird der von dir mit dem Werkzeug Text hinzufügen eingegebene Text gedruckt.
- (Interaktives oder einfaches Formular) Wenn du das Formular, den eingegebenen Text und alle Kommentare im Formular drucken möchtest, wähle Dokument und Markierungen aus. Mit dieser Option wird der von dir mit dem Werkzeug Text hinzufügen eingegebene Text gedruckt.
- (Nur interaktives Formular) Wenn du nur den eingegebenen Text und nicht das Formular selbst drucken möchtest, wähle Nur Formularfelder.

Ungespeicherte Formulareinträge entfernen

Wähle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus. Klicke im rechten Fenster auf Mehr und wähle dann Formular zurücksetzen aus.

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