Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten

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Zuletzt aktualisiert am 19. Dezember 2023 | Gilt auch für Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

In diesem Artikel wird erläutert, wie Text und Bilder in einer gescannten PDF-Datei mit Acrobat bearbeitet werden.

Wenn du ein gescanntes Dokument zur Bearbeitung öffnest, führt Acrobat automatisch OCR (Optical Character Recognition) im Hintergrund aus und konvertiert das Dokument in bearbeitbaren Text und Bilder. Standardmäßig wird nur die aktuelle Seite in einem Schritt in einen bearbeitbaren Text konvertiert. Wenn du zu einer anderen Seite wechselst, wird die Seite im Fokus bearbeitbar gemacht.

Bearbeiten von Text in einem gescannten Dokument

Öffne die gescannte PDF-Datei in Acrobat.
Wähle Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten aus. Acrobat wendet automatisch OCR auf ein Dokument an und wandelt es in eine vollständig bearbeitbare Kopie deines PDF-Dokuments um.

Hinweis:

Oben rechts wird eine Eingabeaufforderung mit der erkannten OCR-Sprache angezeigt. Um die Sprache zu ändern, klicke in der Eingabeaufforderung oder im rechten Bedienfeld auf „Einstellungen“. Weitere Informationen zu den verschiedenen Optionen findest du unten unter Optionen zum Bearbeiten gescannter Dokumente.
Klicke auf das Textelement, das du bearbeiten möchtest, und beginne mit der Eingabe. Der neue Text entspricht dem Aussehen der Originalschriftarten in deinem gescannten Bild. Informationen zum Bearbeiten von Text findest du unter Text in PDF-Dateien bearbeiten.
Wähle Datei > Speichern als und gib einen neuen Namen für dein bearbeitbares Dokument an.

Optionen zum Bearbeiten gescannter Dokumente

Wenn du ein gescanntes Dokument zur Bearbeitung öffnest, werden im rechten Bedienfeld unter „Gescannte Dokumente“ die beiden scanspezifischen Optionen angezeigt:

● Einstellungen: Es werden Ansichtsoptionen zur Auswahl der OCR-Sprache, Verwendung von Systemschriftarten und zum Konvertieren aller Seiten eines Dokuments in bearbeitbaren Text angezeigt. Weitere Informationen findest du unter Einstellungen – OCR-Sprache, Systemschriftarten und Konvertieren aller Seiten eines Dokuments in bearbeitbaren Text.

● Text erkennen: Ermöglicht den Wechsel zwischen dem Bearbeitungsmodus „Text zu Bild“ oder „Bild zu Text“. Weitere Informationen findest du unter AutoOCR für gescannte Dokumente aktivieren oder deaktivieren.

Einstellungen – OCR-Sprache, Systemschriftarten und Konvertieren aller Seiten eines Dokuments in bearbeitbaren Text

Verwende die Einstellungen zum Ändern der OCR-Sprache, gib an, ob du Systemschriftarten verwenden möchtest, und erstelle bearbeitbare Seiten in einem Schritt. Klicke im rechten Fenster unter „Gescannte Dokumente“ auf Einstellungen. Das Dialogfeld zeigt die folgenden drei Einstellungen an:

(Tools > PDF bearbeiten) Einstellungen zum Bearbeiten gescannter Dokumente

Text erkennen auf (mit OCR): Standardmäßig wird OCR aus dem Standardgebietsschema ausgewählt.
Verfügbare Systemschriftart verwenden: Wenn diese Option während des Konvertierungsprozesses von einem gescannten Text in einen bearbeitbaren Text aktiviert ist, wird der konvertierte Text in einer Schriftart angezeigt, die auf dem jeweiligen Computer installiert ist und die der Schrift in der gescannten Seite am nächsten kommt.
Alle Seiten editierbar machen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Seiten des aktuellen Dokuments in einem Schritt zu bearbeitbarem Text konvertiert. Diese Option ist etwas langsamer. Verwende diese Option nur, wenn du alle Seiten bearbeiten oder alle Seiten in bearbeitbaren Text konvertieren möchtest.

Zunächst wird die Sprache auf das Standardgebietsschema festgelegt und die anderen Optionen sind deaktiviert. Alle Änderungen an diesen Einstellungen bleiben dauerhaft und werden angewendet, wenn du Eingaben im Bearbeitungsmodus vornimmst (Werkzeuge > PDF bearbeiten).

Deaktivieren der automatischen optischen Zeichenerkennung (OCR) für gescannte Dokumente

OCR ist standardmäßig aktiviert. Daher wird die aktuelle Seite eines gescannten Dokuments beim Öffnen zur Bearbeitung automatisch in bearbeitbaren Text konvertiert. Je nachdem, ob du deine gescannten Dokumente in bearbeitbaren Text konvertieren möchtest oder nicht, kannst du AutoOCR jedoch auch deaktivieren und bei Bedarf wieder aktivieren.

So deaktivierst/aktivierst du AutoOCR:

Wähle Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten aus.
Gehe wie folgt vor, um AutoOCR zu deaktivieren:
- Deaktiviere auf der rechten Seite das Kontrollkästchen Text erkennen. Ab dem nächsten Mal wird Acrobat OCR nicht mehr automatisch ausführen.
Option zum Deaktivieren von AutoOCR
Gehe wie folgt vor, um AutoOCR zu aktivieren:
- Aktiviere auf der rechten Seite das Kontrollkästchen Text erkennen. Acrobat führt nun wieder automatisches OCR aus und konvertiert gescannte Dokumente in bearbeitbaren Text.
Option zum Aktivieren von AutoOCR