Registrierte Benutzer, Kontomitglieder und Gäste können den Meetingraum betreten. Der Zugang der einzelnen Benutzer hängt von den Zugangsrechten ab, die der Veranstalter bereitgestellt hat. Unterschiedliche Möglichkeiten bieten den Benutzern eigene Funktionen.
Registrierte Benutzer: Benutzer, die Kontomitglieder (keine Gäste) sind, werden der Teilnehmerliste im Raum explizit hinzugefügt.
Kontomitglieder: Mitglieder, die die Benutzer im Konto sind und nicht auf der Liste der registrierten Benutzer stehen.
Gäste: Teilnehmer, die über die Veranstaltungsregistrierung oder direkt am Meeting teilnehmen.
Der Zugang der einzelnen Benutzer hängt von den Zugangsrechten ab, die der Veranstalter bereitgestellt hat. Unterschiedliche Möglichkeiten bieten den Benutzern eigene Funktionen. Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie unter Meetinginformationen für virtuelle Meetingräume.
Registrierte Benutzer dürfen den Raum betreten
Dies ist die dauerhafte Option, da diese Option nicht deaktiviert werden kann. Um den Raum direkt zu betreten, müssen die Benutzer folgende Bedingungen erfüllen:
- Sie müssen angemeldet sein.
- Sie müssen explizit zum Raum eingeladen oder dem Raum hinzugefügt werden.
Registrierte Benutzer sind die Kontomitglieder (keine Gäste), die der Teilnehmerliste des Raums explizit hinzugefügt werden.
- Wenn der Veranstalter den Raum nicht gestartet hat, gilt Folgendes:
- Registrierte Teilnehmer können den Raum nicht betreten und erhalten die Meldung „Sitzung hat noch nicht begonnen“.
- Registrierte Moderatoren können den Raum betreten, werden jedoch auf eine Teilnehmerrolle herabgestuft, wenn kein Veranstalter anwesend ist.
- Registrierte Veranstalter (ohne Veranstalterlizenz) können den Raum betreten, werden jedoch auf eine Teilnehmerrolle herabgestuft, wenn kein Veranstalter anwesend ist.
- Registrierte Veranstalter (mit beliebiger Veranstalterlizenz) können den Raum als Veranstalter betreten, ohne dass der Ersteller des Raums anwesend ist.
- Wenn der Veranstalter den Raum bereits gestartet hat, werden alle registrierten Benutzer automatisch mit den vorab zugewiesenen Rollen zugelassen.
Kontomitglieder sind die Benutzer, die im Konto vorhanden sind. Wenn sie nicht in der Liste der registrierten Benutzer aufgeführt sind, gilt Folgendes:
- Wenn der Veranstalter den Raum nicht gestartet hat, können sie dem Raum nicht direkt beitreten. Dies gilt unabhängig davon, ob sie über eine Veranstalterlizenz verfügen. Ihnen werden die Schaltfläche „Zutritt anfordern“ und die Meldung „Sitzung hat noch nicht begonnen“ angezeigt.
- Wenn der Veranstalter den Raum gestartet hat, können sie Zutritt zum Raum anfordern und werden dem Veranstalter als Gast angezeigt, der um Zutritt bittet.
Registrierte Gäste wurden dem Konto explizit über die Veranstaltungsregistrierung oder direkt hinzugefügt. Wenn sie dem Konto direkt hinzugefügt werden, kann ein Kennwort für sie festgelegt werden. (Sie können sich jedoch nicht bei Connect Central anmelden.)
- Die Gastzutrittsoption wird für solche Räume nicht angezeigt.
- Auch wenn der registrierte Gast versucht, seine Gast-E-Mail-Adresse und sein Kennwort für die Anmeldung zu verwenden, wird er nicht eingelassen und auf dem Anmeldebildschirm wird ein Fehler angezeigt: „Als registrierter Gast haben Sie keine Zugangsberechtigung für diesen Raum.“
Kontomitglieder dürfen den Raum betreten
Kontomitglieder sind die Benutzer, die im Konto vorhanden sind. Wenn die Zugangsoption „Kontomitglieder dürfen den Raum betreten“ ausgewählt ist, haben registrierte Benutzer weiterhin Zugang.
Wenn Kontomitglieder versuchen, einen Raum zu betreten, in dem sie nicht in der Liste registrierter Benutzer aufgeführt sind, können die folgenden Szenarien eintreten:
- Wenn der Veranstalter den Raum nicht gestartet hat, gilt Folgendes:
- Kontomitglieder (unabhängig davon, ob sie eine Veranstalterlizenz im Konto besitzen) können den Raum nicht betreten und erhalten die Meldung „Sitzung hat noch nicht begonnen“.
- Sobald der Veranstalter den Raum eröffnet, werden sie automatisch eingelassen.
- Die Gastzutrittsoption wird für solche Räume nicht angezeigt.
- Auch wenn der registrierte Gast versucht, seine Gast-E-Mail-Adresse und sein Kennwort für die Anmeldung zu verwenden, wird er nicht eingelassen und auf dem Anmeldebildschirm wird ein Fehler angezeigt: „Als registrierter Gast haben Sie keine Zugangsberechtigung für diesen Raum.“
Kontomitglieder dürfen den Raum betreten, wenn kein(e) Veranstalter(in) anwesend ist
Wenn Kontomitglieder versuchen, einen Raum zu betreten, in dem sie nicht in der Liste registrierter Benutzer aufgeführt sind, können die folgenden Szenarien eintreten:
- Wenn der Veranstalter den Raum nicht gestartet hat, gilt Folgendes:
- Kontomitglieder (unabhängig davon, ob sie eine Veranstalterlizenz im Konto besitzen) sollten den Raum als Teilnehmer betreten können.
- Die Gastzutrittsoption wird für solche Räume nicht angezeigt.
- Auch wenn der registrierte Gast versucht, seine Gast-E-Mail-Adresse und sein Kennwort für die Anmeldung zu verwenden, wird er nicht eingelassen und auf dem Anmeldebildschirm wird ein Fehler angezeigt: „Als registrierter Gast haben Sie keine Zugangsberechtigung für diesen Raum.“
Genehmigte Gäste dürfen den Raum betreten
Genehmigte Gäste sind entweder die registrierten Gäste oder die unmittelbaren Gäste, die von den Veranstaltern in den Raum gelassen werden. Diese Option ist die Standardoption für jeden neu erstellten Raum. Wenn diese Option aktiviert ist, werden im Bildschirm für die Raumanmeldung zwei Zutrittsoptionen angezeigt: „Als Gast“ oder „Als registrierter Benutzer“.
Ein Veranstalter muss die Gäste einlassen, bevor sie den Raum betreten können.
Die Zutrittsfunktion für registrierte Benutzer oder Kontomitglieder bleibt unverändert.
Alle Personen, die die URL für das Meeting kennen, können den Raum betreten
Alle Gäste können den Raum direkt betreten, ohne dass der Veranstalter anwesend sein muss. Wenn diese Option aktiviert wird, werden alle übrigen Optionen automatisch ausgewählt.
Benutzer müssen den Raum-Passcode eingeben
Alle Benutzer (einschließlich des Erstellers des Raums) müssen den Passcode eingeben, um den Raum zu betreten. Alle Gäste können den Raum direkt betreten, ohne dass der Veranstalter anwesend sein muss, aber sie müssen den Passcode eingeben. Wenn diese Option aktiviert wird, werden alle übrigen Optionen automatisch ausgewählt.
