Erfahren Sie, wie Sie Meetingraum-Muster in Adobe Connect verwenden, um mühelos Meetings, Trainings und Veranstaltungen mit integrierten und individuellen Layouts einzurichten.
Ein Muster ist einfach ein bereits gestalteter Meetingraum.Er kann ein oder mehrere Layouts mit unterschiedlichen Bedienfeldern (Pods), Konfigurationen und Materialien enthalten. Sie können Layouts im Hinblick auf eine spezifische Aufgabe optimieren, zum Beispiel für die Präsentation von Folien oder die Zusammenarbeit mit Kollegen. Durch ein erneutes Verwenden bereits vorhandener Layouts und Materialien vermeiden Sie es, bei jeder Erstellung eines Meetings jeweils die gleichen Anpassungsschritte wiederholen zu müssen. Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen oder nutzen Sie die Standardvorlagen in Adobe Connect.
Die folgenden Themen werden in diesem Artikel behandelt:
Arten von Raum-Mustern
Um Ihnen das schnelle Anlegen eines Meetingraums zu erleichtern, bietet Adobe Connect drei integrierte Muster:
- Standard-Meeting
- Standard-Training
- Standard-Veranstaltungen.
Wenn Sie ein Meeting mithilfe des Assistenten „Neues Meeting“ in Adobe Connect Central erstellen, wählen Sie eine dieser drei Vorlagen für Ihren Meetingraum. Fügen Sie anschließend den Inhalt hinzu und starten Sie das Meeting.
Beim Erstellen eines Meetingraums mithilfe einer Vorlage wird die neueste Version des Materials in den Raum eingefügt. Wenn Sie die Quelldatei für die eingebetteten Materialien bearbeiten, wirken sich diese Änderungen nicht auf die Materialien in Ihrem Raum aus. Zum Aktualisieren der Materialien in Ihrem Meetingraum laden Sie die geänderte Datei auf den Adobe Connect-Server hoch. Ersetzen Sie anschließend die im Meetingraum vorhandenen Materialien durch die geänderten Materialien auf dem Server.
In Adobe Connect 12.5 verwenden Sie neue Standardvorlagen, um Funktionen wie den Quiz-Pod (in der Schulungsvorlage) und das Chat-Bedienfeld (unabhängig vom Layout) zu nutzen. Für alle nach Version 12.5 erstellten Connect-Konten werden diese entworfenen Vorlagen als Standardvorlagen verwendet, während die Standardvorlagen vorhandener Konten nicht beeinträchtigt werden.
Weitere Informationen zu neuen Standardvorlagen finden Sie unter Meetingraum-Layouts für Adobe Connect 12.5.
Standard-Meeting-Muster: Allgemeines Muster für Meetings.Sie enthält drei Layouts: Freigabe, Diskussion und Zusammenarbeit. Das Layout „Freigabe“ ist für die Freigabe von Materialien optimiert (Microsoft PowerPoint-Präsentationen, Videomaterial, Adobe PDF und so weiter). Das Layout „Diskussion“ ist für interaktive Diskussionen und die Aufzeichnung von Notizen optimiert. Das Layout „Zusammenarbeit“ ist für die Bearbeitung von Materialien mithilfe von Anmerkungen und Zeichnungen optimiert.
- Freigabe: Das Freigabe-Layout ist für die Freigabe von Inhalten optimiert (Microsoft PowerPoint-Präsentationen, Video, adobe pdf usw.)
- Diskussion: Das Diskussions-Layout ist für die interaktive Diskussion von Themen und das Erstellen von Notizen optimiert.
- Zusammenarbeit: Das Zusammenarbeits-Layout ist für das Kommentieren von Inhalten und das Freihandzeichnen auf Inhalten optimiert.
Standard-Training-Muster: Wird für online Schulungen und virtuelle Klassenräume verwendet.Sie enthält drei Layouts: Lobby, Klassenzimmer und Analyse. Im Layout „Lobby“ können Sie automatische Präsentationen ausführen und andere vorläufige Materialien anzeigen. Lassen Sie das Layout „Lobby“ geöffnet, damit die Teilnehmer den Inhalt durchsuchen können, während sie auf den Beginn des Meetings warten. Mit dem Layout „Klassenzimmer“ können Sie PowerPoint-Folien präsentieren und Ihren Bildschirm oder ein Whiteboard freigeben. Über das Layout „Analyse“ können Sie mit Teilnehmern zusammenarbeiten, Dateien zum Download bereitstellen, Links zu Referenzmaterial angeben und ein Whiteboard für den Unterricht verwenden. Eine Standardvorlage für Schulungen und virtuelle Klassenzimmer ist verfügbar. Sie befindet sich im Ordner „Gemeinsame Schulungsvorlagen“ und ist die Standardvorlage für virtuelles Klassenzimmer.
Standardereignisse-Vorlage: Wird für Meetings oder Seminare mit einer großen Zielgruppe verwendet.Sie enthält drei Layouts: Lobby, Präsentation sowie Fragen und Antworten. Im Layout „Lobby“ können Sie Musik abspielen, automatische Präsentationen ausführen und andere vorläufige Materialien anzeigen. Lassen Sie das Layout „Lobby“ geöffnet, damit die Teilnehmer den Inhalt durchsuchen können, während sie auf den Beginn des Meetings warten. Mit dem Layout „Präsentation“ können Sie PowerPoint-Folien präsentieren, Ihren Bildschirm freigeben oder ein Whiteboard anzeigen. Das Layout „Fragen und Antworten“ vereinfacht eine geöffnete Frage- und Antwortsitzung mit Teilnehmern.
In einer Vorlage beibehaltene Informationen
Ein Meetingraum, der in eine Vorlage konvertiert wurde, ist ein Duplikat des Originalraums. Layouts, Pods, Rauminformationen und die meisten Materialarten sind in der Vorlage gespeichert, z. B.:
- Layouts mit Namen, Reihenfolge und Eröffnungsstatus (ausgewählt)
- Pods mit Namen, Größe, Position und Einstellungen für eine Vollbildmodus-Schaltfläche
- Pod-Material
- Mikrofonberechtigungen für Teilnehmer.
- Seitennummer in PDF-Dateien und Position der Suchleiste in FLV-Dateien.
- Whiteboard-Overlaymaterial
- Abstimmungsstatus (Vorbereiten, Öffnen, Schließen), Fragen, Antworten und Ergebnisse
- Fragen und Antworten, Link zum Chat-Pod und Status (Offen, Beantwortet, Alle)
- Text im Hinweis-Pod
- Videoeinstellungen
- Meetingraum vorübergehend geschlossen (Ja, Nein)
- Wert für Gastzutritt
- Beim Unterbrechen oder Beenden eines Meetings angezeigte Meldungen für Benutzer
- Raumhintergrund, Bildschirmauflösung und Bandbreite
- Status „Privater Moderatorenbereich“
- Beschreibung für Kontaktaufnahme mit eingeladenen Personen
- Alle Einstellungen und Änderungen von Arbeitsräumen. Diese Einstellungen werden außerdem übernommen, wenn die Vorlage zum Erstellen eines Meetings verwendet wird.
Einige Informationen werden in der Vorlage nicht gespeichert. Einstellungen für Audiokonferenzen und für den Assistenten für die Audio-Einrichtung sowie der Inhalt eines Chat-Pods werden nicht in einer Vorlage gespeichert.
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"Wählen Sie auf der Adobe Connect Central Homepage in der Menüleiste „Neu anlegen" die Option Meeting.
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"Wählen Sie auf der Seite Meeting-Informationen eingeben neben „Vorlage auswählen" das Menü und treffen Sie eine Auswahl.(Standardmäßig ist die Standardmeetingvorlage aus den gemeinsamen Vorlagen ausgewählt.)
Wenn Sie ein Veranstalter sind, können Sie eine Meetingraum-Vorlage erstellen. Wenn Sie dem Ordner „Gemeinsame Vorlagen“ einen Meetingraum hinzufügen möchten, benötigen Sie Verwaltungsberechtigungen für diesen Ordner. Standardmäßig haben Sie die vollständige Kontrolle über Meetings und Vorlagen in Ihrem Ordner „Benutzermeetings“.
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Navigieren Sie auf der Registerkarte „Meetings“ in Adobe Connect Central zu dem Meetingraum, den Sie konvertieren möchten.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Meetingraum.
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"Wählen Sie in der Navigationsleiste Verschieben.
Es werden zwei Spalten in Adobe Connect Central dargestellt. Der Name des Meetingraums wird in der linken Spalte angezeigt. In der rechten Spalte, unter dem Titel „In diesen Ordner verschieben“, ist „Benutzer-Meetings“ > „[Ihr Konto]“ per Vorgabe ausgewählt. Wenn Sie diesen Ordner verwenden möchten, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
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Greifen Sie auf einen Vorlagenordner zu und markieren Sie ihn, z. B. den Ordner „Gemeinsame Vorlagen“.
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"Wählen Sie Verschieben am unteren Rand der Spalte.
Ihr Meetingraum befindet sich nun im ausgewählten Vorlagenordner. Die Vorlage wird im betreffenden Ordner der Liste hinzugefügt.
Wenn Sie mit dem Assistenten „Neues Meeting“ ein Meeting erstellen, können Sie auf die neu erstellte Vorlage im Menü „Vorlage auswählen“ zugreifen. Sie können diesen Raum wie jeden anderen an Ihre Anforderungen anpassen. Auf ein fertig erstelltes Meeting kann keine neue Vorlage angewendet werden. Erstellen Sie stattdessen mithilfe der neuen Vorlage ein Meeting.
Das Layoutmenü und die Layoutleiste sind nur für Veranstalter sichtbar. Die Standardlayouts sind „Freigabe“, „Diskussion“ und „Zusammenarbeit“.
Der Bereich Verwalten wird über das Menü auf der rechten Seite des Layout-Bereichs angezeigt. Sie können neueLayouts erstellen, duplizieren, löschen oder umbenennen, indem Sie das Bedienfeld Verwalten öffnen.
!["Optionsmenü des Layout-Bedienfelds mit der Option zum Verwalten der Layouts](https://helpx-prod.scene7.com/is/image/HelpxProdLoc/Manage%20layouts?$pjpeg$&jpegSize=200&wid=874 ""Optionsmenü des Layout-Bedienfelds mit der Option zum Verwalten der Layouts")
LAYOUT ERSTELLEN
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um ein leeres Layout, dem Sie manuell Pods hinzufügen, oder eine Kopie eines vorhandenen Layouts zu erstellen:
Wählen Sie Layouts aus.
"Wählen Sie in der unteren linken Ecke des Bildschirms."Damit können Sie ein neues leeres Layout anlegen oder ein vorhandenes Layout duplizieren.
"Layout-Bedienfeld mit der Option zum Anlegen eines neuen Layouts "Layout-Bedienfeld mit der Option zum Anlegen eines neuen Layouts -
Neues Layout erstellen: Dadurch wird ein neues Layout erstellt. Standardmäßig lautet der Layoutname „Neues Layout“, wenn er nicht geändert wird.
Erstellen eines neuen Layouts Erstellen eines neuen Layouts -
Vorhandenes Layout duplizieren: Dadurch wird ein Layout dupliziert, das sich bereits im Raum befindet. Wählen Sie einfach aus dem Dropdownmenü das gewünschte Layout aus, das dupliziert werden soll. Der Name lautet „Kopie“ von „Layoutname“, wenn er nicht geändert wird.
!["Layout-Bedienfeld mit der Option zum Anlegen eines neuen Layouts](https://helpx-prod.scene7.com/is/image/HelpxProdLoc/add%20new%20layout?$pjpeg$&jpegSize=100&wid=346 ""Layout-Bedienfeld mit der Option zum Anlegen eines neuen Layouts")
Layout umbenennen
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Um ein Layout umzubenennen, wählen Sie aus dem Menü „Layouts“ auf der rechten Seite des Bildschirms die Option Verwalten aus.
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Wählen Sie im Layoutmodus ein Layout aus, das Sie umbenennen möchten.
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Doppelklicken Sie auf den Layoutnamen und geben Sie einen neuen Namen ein.
Layout löschen
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Um ein Layout zu löschen, wählen Sie aus dem Menü „Layouts“ auf der rechten Seite des Bildschirms die Option Verwalten aus.
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Wählen Sie im Layoutmodus das Layout aus, das Sie löschen möchten. Sie können mehrere Layouts gleichzeitig auswählen.
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Im Layoutmodus wird oben die Anzahl der ausgewählten Layouts angezeigt. "Wählen Sie Löschen (
) und bestätigen Sie.
Layouts neu anordnen
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Im Layoutmodus können Sie die Reihenfolge ändern, in der Layouts im Menü „Layout“ aufgeführt werden.
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Ziehen Sie das Layout nach oben oder unten, um die Layouts neu anzuordnen.
Verschieben Sie die Layoutvorschau in der Layoutleiste, um die Layouts neu anzuordnen.
Layouts durchsuchen
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Um nach einem Layout zu suchen, wählen Sie aus dem Menü „Layouts“ auf der rechten Seite des Bildschirms die Option Verwalten aus.
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"Wählen Sie oben im Bedienfeld und beginnen Sie, den Namen des Layouts einzugeben. Wenn der Suchbegriff mit einem Layout übereinstimmt, wird das gewünschte Layout angezeigt.
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"Wählen Sie das Layout aus und dann und bestätigen Sie.
Layouts sperren
Durch das Sperren eines Layouts wird die Anzeige gesperrt. Außerdem werden das Löschen sowie alle Änderungen am Layout, die aufgrund eines unbeabsichtigten Vorgangs angezeigt werden, verhindert.
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Wählen Sie im Layout-Bereich das Layout aus, das Sie sperren möchten.
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Um ein Layout zu sperren, wählen Sie auf der rechten Seite des Bildschirms im Menü „Layouts“ die Option Sperren aus.
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Um das Layout zu entsperren, deaktivieren Sie die Option „Sperren“.
Die Layoutoptionen „Suchen“ und „Sperren“ sind nur für den Webbrowser (HTML) verfügbar.
Das Layoutmenü und die Layoutleiste sind nur für Veranstalter sichtbar. Die Standardlayouts sind „Freigabe“, „Diskussion“ und „Zusammenarbeit“. Die benutzerdefinierten Layouts werden ebenfalls aufgeführt. Die Layoutleiste enthält außerdem Miniaturansichten der Layouts. Wenn ein Veranstalter ein anderes Layout wählt, erscheint dieses neue Layout auf dem Bildschirm aller Teilnehmer.
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Um das Layout zu ändern, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
"Wählen Sie Layouts > [Layout-Name]
"Wählen Sie ein Layout in der Layout-Leiste aus.
Wenn die Layouts nicht in die Layoutleiste passen, führen Sie einen Bildlauf aus und bewegen Sie den Mauszeiger über die erste oder die letzte Vorschau. Alternativ können Sie zum Durchblättern der Einträge die Schwenkfunktion oder das Mausrad verwenden.
Im Vorbereitungsmodus können Veranstalter und Moderatoren während des Meetings ein Layout für den Meetingraum erstellen oder ändern. Die Teilnehmer können die Änderungen aber erst dann sehen, wenn der Veranstalter die Änderungen sichtbar macht.
Das Chat-Bedienfeld ist nicht Teil des Vorbereitungsmodus. Sie können das Layout des Chat-Bedienfelds nicht bearbeiten.
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Wählen Sie im Dropdownmenü im oberen Bereich die Option In den Vorbereitungsmodus wechseln aus."Alternativ können Sie auf das Schraubenschlüssel-Symbol
in der unteren rechten Ecke des Bildschirms klicken.Ein Popupfenster wird angezeigt, um Sie darauf hinzuweisen, dass der Vorbereitungsmodus aktiviert ist.
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Die Funktion „Vorbereitungsmodus“ hebt die Live-Pods in Blau und Nicht-Live-Pods in Weiß hervor.
Hinweis:Alle Änderungen, die an den Live-Pods vorgenommen werden, werden sofort den Teilnehmern angezeigt.
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Wählen Sie im Layoutmenü oder in der Layoutleiste das Layout, das Sie anpassen möchten. Sie können nun die Pods je nach Bedarf verschieben, ausblenden oder einblenden.
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"Wenn Sie die Layout-Anpassungen abgeschlossen haben, wählen Sie Vorbereitungsmodus beenden aus dem Dropdown-Menü oder klicken Sie ein zweites Mal auf das Schraubenschlüssel-Symbol
.Dadurch wird der Vorbereitungsmodus deaktiviert und Sie werden auf das Layout zurückgesetzt, in dem Ihr Meeting derzeit läuft. Wenn Sie Änderungen an vorhandenen Pods vorgenommen haben, wird die Änderung für andere Meetingteilnehmer wirksam.
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"Um das neue Layout zu aktivieren, wählen Sie das Menü Layouts und wählen Sie das neue Layout aus."Der Meeting-Raum wird für die Teilnehmer umgestaltet.
Hintergrundbilder für Meetingräume wählen
Sie können den grauen Standardhintergrund durch ein Bild ersetzen.
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"Wählen Sie Meeting > Einstellungen.
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"Wählen Sie upload und navigieren Sie dann zum gewünschten Bild."Wenn Sie die Datei noch nicht zu Adobe Connect hochgeladen haben, wählen Sie Browse My Computer.
Setzen Sie Layouts zurück, um die Standardlayouts wiederherzustellen. Dabei werden alle Änderungen an den Layouts „Freigabe“, „Diskussion“ und „Zusammenarbeit“ aufgehoben und benutzerdefinierte Layouts gelöscht.
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Um ein Layout zurückzusetzen, wählen Sie im Menü „Layouts“ auf der rechten Seite des Bildschirms die Option Auf Standard zurücksetzen aus.
Während einer Meetingaufzeichnung können die Layouts nicht zurückgesetzt werden.
Optionen für die Layoutleiste festlegen
In den Optionen für die Layoutleiste können Sie die Verankerungsposition und Einstellungen zum automatischen Ausblenden festlegen. Wählen Sie im Menü der Layoutleiste eine der folgenden Optionen aus:
- Links andocken: Ermöglicht dem Anwender, die Layout-Leiste an der linken Edge-Architektur des Meeting-Raumfensters anzudocken.
- Rechts andocken: Ermöglicht dem Anwender, die Layout-Leiste an der rechten Edge-Architektur des Meeting-Raumfensters anzudocken.
- Automatisch ausblenden: Aktivieren Sie die Funktion zum automatischen Ausblenden der Layout-Leiste. auswählen, um die Layout-Leiste abzurufen.
- Layout-Bedienfeld: Layout-Bedienfeld im Meeting-Bedienfeld am oberen Rand aktivieren/deaktivieren.
