Sie können den Präsentationstitel jederzeit ändern. Der Titel wird im Adobe Presenter-Viewer angezeigt.
Eine Präsentationszusammenfassung ist in der Regel eine kurze Beschreibung des Präsentationsinhalts. Diese optionale Übersicht ist ein nützliches Organisationswerkzeug für Autoren. Die Zusammenfassung wird nur in den Einstellungen angezeigt. Sie erscheint nicht in der veröffentlichten Präsentation und ist für Benutzer nicht sichtbar.
Hinweis:
Präsentationszusammenfassungen werden nach der Veröffentlichung auf dem Adobe Connect Server angezeigt. Zusammenfassungen können mithilfe von Adobe Connect Central bearbeitet werden. Präsentationsautoren können Zusammenfassungen bei der Anzeige von Materialinformationen sehen und durchsuchen.
Sie können die Eigenschaften einer Folie jederzeit leicht anzeigen und ändern. Zu den Folieneigenschaften gehören Titel, Navigationsname, Navigationsoptionen, Multimedia-Daten, Angaben zur Sperrung sowie Name des Moderators. Zusätzlich werden für jede Folie Symbole angezeigt, die für Audio, Video und Flash stehen. Ist einer dieser Multimedia-Typen in einer Folie enthalten, wird das zugehörige Symbol farbig hervorgehoben, andernfalls wird es abgeblendet. Im Dialogfeld mit den Folieneigenschaften können Sie auch schnell und unkompliziert eine Gruppe von Folien ändern. Angenommen, Sie haben allen Folien einen bestimmten Moderator zugewiesen, für einige Folien spricht jedoch ein anderer Moderator den Kommentar. Diesen Folien können Sie mithilfe der Folieneigenschaften den neuen Moderator zuweisen.
Hinweis:
Das Seitenleistenvideo wird nun über die Adobe Presenter-Menüoptionen „Flash einfügen“ oder „Video importieren“ hinzugefügt.
Sie haben die Möglichkeit, eine kurze Beschreibung aller Folien in einer Präsentation an einer zentralen Stelle anzuzeigen. Beispielsweise wird angezeigt, wer der Moderator einer Folie ist, ob Navigationsnamen zugewiesen wurden und ob der Benutzer selbst durch die Folien blättern muss.
Einer Folie kann ein Navigationsname zugewiesen werden, der sich vom Folientitel unterscheidet. Klare und aussagekräftige Navigationsnamen können den Benutzern das Navigieren in der veröffentlichten Präsentation erleichtern. Der Navigationsname wird in der Seitenleiste (Gliederungs- und Miniaturenbereiche) der veröffentlichten Präsentation angezeigt.
Es empfiehlt sich, einen Navigationsnamen festzulegen, wenn Folientitel sehr lang sind oder wenn in der fertigen Präsentation den Benutzern ein aussagekräftigerer Name als der Folientitel angezeigt werden soll. Wenn beispielsweise die erste Folie einer Präsentation den Titel „Einführung“ trägt, können Sie einen Navigationsnamen, wie etwa „Produkt X“ zuweisen.
Präsentationen werden normalerweise linear, also eine Folie nach der anderen, abgespielt. Sie können die Reihenfolge mit der Option „Zu Folie“ jedoch auch ändern. Dadurch können Folien in der Präsentation übersprungen werden, ohne dass sie entfernt werden müssen.
Die Option „Zu Folie“ eignet sich besonders für den Fall, dass Sie eine Präsentation für verschiedene Zielgruppen erstellen. So können Sie beispielsweise eine Präsentation über Leistungsoptionen für Vollzeit- und Teilzeitkräfte entwickeln. Die Teilzeitkräfte können dann die Folien, die nur für Vollzeitkräfte gelten, überspringen. Für die Option „Zu Folie“ spielt es keine Rolle, ob die Präsentation auf einem Adobe Connect Server oder lokal in einem Webbrowser angezeigt wird.
Hinweis: Wenn Sie die Präsentation als Adobe Connect Training-Kurs verwenden möchten, sollten Sie die Option „Zu Folie“ nicht verwenden.
Die Folien in einer Präsentation wechseln per Vorgabe automatisch. Sie können jedoch die Standardeinstellung ändern, so dass einzelne Folien erst gewechselt werden, wenn die Benutzer auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken. Die Einstellung ist zum Beispiel dann nützlich, wenn eine Folie eine interaktive Adobe® Captivate®-Simulation enthält, für die keine Spieldauer festgelegt wurde.
Sie können eine Folie für die angegebene Foliendauer sperren. Durch das Sperren wird sichergestellt, dass Benutzern eine Folie für die Mindestdauer angezeigt wird und keine Folien übersprungen werden. Beim Sperren einer Folie werden die Navigationssteuerungselemente und die Navigation über die Gliederungs- und Miniaturbereiche deaktiviert. Quiz- und Fragefolien können nicht gesperrt werden.
Hinweis:
Folien werden nur während der ersten Ansicht gesperrt. Wird die Folie später nochmals angezeigt, ist sie nicht mehr gesperrt und die Navigationssteuerungselemente sind nicht mehr deaktiviert.
In Presenter 11 können Sie die Wiedergabesteuerungen auf einer bestimmten Folie ausblenden. Diese Funktion ist sinnvoll in Projekten, in denen Benutzer nicht mithilfe der Wiedergabeleiste zu anderen Folien navigieren sollen.
Hinweis:
Sie können Wiedergabeleisten nur in der SWF-Ausgabe, nicht in der HTML5-Ausgabe ausblenden.
Der Moderator stellt während einer Präsentation Informationen bereit. Ist das Thema einer Präsentation beispielsweise Softwareschulung, dann kann der Moderator ein Kursleiter, Dozent oder Produktmanager sein. Ein Moderator kann allen Folien oder verschiedene Moderatoren können einzelnen Folien einer Präsentation zugewiesen werden.
Über Moderatoren können folgende Detailinformationen angezeigt werden: Name, Foto, Berufsbezeichnung, kurze Lebenslaufdaten, ein Firmenlogo und Kontaktinformationen. Durch diese Informationen wird eine Präsentation glaubwürdiger und interessanter und erhält eine persönlichere Note.
In Adobe Presenter werden Moderatorenprofile an einem zentralen Ort gespeichert. Sie können sie dann in allen Präsentationen, die Sie erstellen, verwenden.
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(Optional) Klicken Sie neben dem Textfeld „Foto“ auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und navigieren Sie zu einer Bilddatei im JPEG- oder PNG-Format. Die empfohlene Größe für ein Moderatorenfoto ist 88 x 118 Pixel. Nachdem Sie eine Bilddatei ausgewählt haben, wird das Bild rechts im Moderatorenfotobereich angezeigt In der Präsentation wird das Bild in derselben Größe wie bei der Anzeige im Presenter-Viewer angezeigt.
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(Optional) Klicken Sie neben dem Textfeld „Logo“ auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und navigieren Sie zu einer Logodatei im JPEG- oder PNG-Format. Die empfohlene Größe für ein Logo ist 148 x 52 Pixel. Nachdem Sie eine Logodatei ausgewählt haben, wird das Logo rechts in der Logovorschau angezeigt In der Präsentation wird das Logo in derselben Größe wie bei der Anzeige im Presenter-Viewer angezeigt.
Hinweis:
Wenn Sie das Seitenleistenvideo hinzugefügt haben, wird das Video im Logobereich angezeigt. Falls Sie nach einer Videodatei noch ein Logo hinzufügen, wird das Logo nicht angezeigt, da Videodateien vorrangig behandelt werden.
Sie können entweder für alle Folien denselben Moderator oder für einzelne Folien unterschiedliche Moderatoren festlegen. Es ist außerdem möglich, gar keinen Moderator anzugeben.
Sie können einen Moderator und alle zugehörigen Informationen, wie etwa CV und E-Mail-Adresse, jederzeit löschen.
Anlagen sind Dateien oder Links, mit denen Benutzern zusätzliche Informationen bereitgestellt werden. Mithilfe von Anlagen können Sie vorhandene Materialien, z. B. Webseiten, Dokumente, Adobe PDF-Dateien, FlashPaper-Dokumente, SWF-Dateien oder Tabellen, in eine Präsentation einbinden. Sie können auch Links zu Websites oder Dokumenten, die von einem Adobe Connect Server oder Drittanbietersystemen gehostet werden, hinzufügen.
Hinweis: PDF-Dateien können nur Links hinzugefügt werden.
Wenn eine Präsentation Anlagen enthält, wird unten im Adobe Presenter-Viewer die Anlagen-Schaltfläche 
angezeigt.
Der Benutzer kann auf die Schaltfläche klicken, um eine Liste aller mit der Präsentation verknüpften Anlagen anzuzeigen. In dieser Liste kann eine Anlage durch Klicken geöffnet werden.
Hinweis: Bei einigen Webbrowsern müssen Benutzer Anlagen zuerst auf ihrer Festplatte speichern, um diese öffnen und anzeigen zu können.
Hinweis:
Anhänge können im Vorschaumodus nicht geöffnet werden.
Anlagetyp |
Programm |
|---|---|
FlashPaper |
Standard-Webbrowser |
Microsoft Word-Dokument |
Microsoft Word, falls installiert |
Microsoft Excel-Tabelle |
Microsoft Excel, falls installiert |
Microsoft PowerPoint-Präsentation |
Microsoft PowerPoint |
Text (TXT)-Datei |
Standardtexteditor, wie z. B. Editor oder WordPad |
Adobe Reader, falls installiert |
|
SWF-Datei |
Standard-Webbrowser, z. B. Internet Explorer oder Mozilla Firefox |
Bild- oder Grafikdatei |
Standard-Webbrowser, z. B. Internet Explorer oder Mozilla Firefox |
URL |
Standard-Webbrowser, z. B. Internet Explorer oder Mozilla Firefox |
Sie können in eine Präsentation Webseiten, Dokumente, PDF-Dateien, FlashPaper-Dokumente, SWF-Dateien oder Tabellen einfügen. Sie können auch Links zu Websites oder Dokumenten, die von einem Adobe Connect Server oder Drittanbietersystemen gehostet werden, hinzufügen.
Aufgrund der von Microsoft hinzugefügten Sicherheitsfunktionen werden Anlagen von Präsentationen, die lokal anstatt auf einem Adobe Connect Server veröffentlicht wurden, in Internet Explorer u. U. nicht korrekt angezeigt. In Adobe Presenter wird eine Präsentation, die lokal veröffentlicht wurde, in Flash Player ausgeführt und Internet Explorer stuft das Herunterladen einer Datei aus Flash Player als unsicher ein.
Dieses Problem können Sie auf zweierlei Weise umgehen:
Veröffentlichen Sie Ihre Präsentation auf einem Adobe Connect Server (oder mit einem anderen Learning Management-System).
Stellen Sie die angehängte Datei zum Download über einen Webbrowser oder ein Benutzern zugängliches Netzlaufwerk bereit. Verwenden Sie anschließend die Hyperlink-Funktion in PowerPoint, um Benutzern die Anzeige der Anhänge zu ermöglichen.
Links zu Dokumenten auf einem Adobe Connect Server oder einem Drittanbietersystem gelten als Anlage. So können Sie beispielsweise in einem Text auf einer PowerPoint-Folie einen Link zu einer SWF-Datei erstellen.
Wenn Sie einen Link zu einem Dokument erstellen, ist es u. U. erforderlich, das Dokument in den Ressourcenordner zu kopieren, damit es korrekt in der Präsentation angezeigt wird.
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Wenn eine Meldung ähnlich der folgenden angezeigt wird, kopieren Sie die Datei in den Ressourcenordner (dieser liegt standardmäßig unter C:\Eigene Dateien\My Adobe Presentations\[Name der Präsentation]\data\resources): „Datei wurde nicht gefunden: //C:\Dokumente und Einstellungen\bschmidt\Eigene Dateien\My Adobe Presentations\[Name der Präsentation]\data\resources\sample.swf“. Notieren Sie sich den in der Meldung genannten Pfad und schließen Sie die Präsentation im Webbrowser.
Wenn Sie für eine Präsentation Links zu einer Datei erstellen und der Linkpfad relativ zum Speicherort der Präsentation ist, überprüfen Sie, ob die Links funktionieren. Führen Sie dazu die in diesem Abschnitt beschriebenen Schritte aus. Dies liegt an der Methode, die PowerPoint zum Verwalten relativer Links verwendet. (PowerPoint löst jedoch alle Links zu Dateien auf demselben Laufwerk, auf dem sich auch die PPT- oder PPTX-Datei befindet, auf.)
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Kopieren Sie den in Schritt 2 erstellten Unterordner mit den Links in den Unterordner „Data\Resources“ des veröffentlichten Ordners aus Schritt 5. Beispiel: Kopieren Sie den Ordner mit den Links von „C:\Ordner A\Links“ nach „C:\Preso\Data\Resources\Links“.
Hinweis:
An Stelle von Links können auch Anlagen verwendet werden. Bei der Verwendung von Anlagen sind die Dateien automatisch im veröffentlichten Inhalt enthalten.
Nachdem Sie einer Präsentation eine Anlage hinzugefügt haben, können Sie die Informationen zur Anlage bearbeiten.
Hinweis:
Um den Anlageninhalt zu bearbeiten, müssen Sie die Datei in der Anwendung öffnen, in der sie erstellt wurde. Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind, öffnen Sie Adobe Presenter, löschen Sie die alte Anlage und fügen Sie danach die aktualisierte Anlage hinzu.
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Wenn ein Ordner mit Anlagen versehentlich gelöscht wurde, wird beim nächsten Öffnen und Speichern der Präsentationsdatei (PPT- oder PPTX-Datei) für jede gelöschte Anlage ein Dialogfeld mit einer entsprechenden Meldung angezeigt. Das Dialogfeld enthält drei Optionen: Sie können in Windows Explorer nach der Anlage suchen, die Anlage aus der Präsentation löschen oder die Meldung ignorieren. Entscheiden Sie sich dafür, die Meldung zu ignorieren, wird das Dialogfeld erst dann wieder angezeigt, wenn Sie die Präsentation schließen, erneut öffnen und dann „Speichern“ wählen.
Sie haben die Möglichkeit, Animationen und SWF-Dateien in Ihre Adobe Presenter-Präsentationen zu integrieren.
Bereits vorhandene PowerPoint-Animationen, z. B. fliegender oder sich auflösender Text, werden von Adobe Presenter nahtlos konvertiert und in der fertigen Präsentation genauso wie in PowerPoint angezeigt.
Hinweis:
Damit Adobe Presenter die Animationen steuern kann, müssen Sie für die Animationen „Beim Klicken“ einstellen. Animationen, die sich im Folienmaster befinden, können nicht gesteuert werden. Entfernen Sie die Animationen aus dem Folienmaster und platzieren Sie sie auf separaten Folien..
Adobe Presenter enthält vordefinierte Bilder von Personen wie Geschäftsführer oder Ärzte, mit denen Sie Ihre Präsentationen lebendiger gestalten können.
Es können auch schnell Szenen wie Bürogebäude und Wohnräume eingefügt werden.
Falls Ihre Präsentationen PowerPoint-Animationen enthalten, können Sie die Präsentation nach dem Abspielen jeder Animation automatisch anhalten. Dadurch können Sie festlegen, wo die Animation endet und die Präsentation fortgesetzt wird.
klicken, um die Präsentation nach einer Pause fortzusetzen.Je besser die Bildqualität, desto größer ist die Datei. Probieren Sie verschiedene Einstellungen aus, um den besten Kompromiss zu finden. Falls die Benutzer mit einer großen Bandbreite arbeiten können, sollten Sie eine hohe Qualität verwenden. Steht den Benutzern nur eine begrenzte Bandbreite zur Verfügung, verwenden Sie eine normale oder niedrigere Qualität.
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Verlustfrei
(In Adobe Presenter 7.0.7 und höher verfügbar) Bilder mit hoher Qualität, die in SWF-Dateien eingebettet sind. Die SWF-Dateien sind größer als Dateien, die mit der Option „Niedrig“ erstellt wurden. Adobe Presenter verwendet .png-Bildformate, d. h. verlustfreie Formate, anstatt .jpeg, welche verlustbehaftete Formate sind.
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(Optional) Enthält Ihre Präsentation in aufeinander folgenden Folien SWF-Dateien, wählen Sie „Vorabladen eingebetteter Flash-Inhalte deaktivieren“. Die Option verhindert, dass eine zweite SWF-Datei abgespielt wird, bevor die erste SWF-Datei vollständig abgespielt wurde.
Hinweis:
Wenn Sie eine Präsentation ohne Audiodateien veröffentlichen möchten, deaktivieren Sie die Option „Audio veröffentlichen“.
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